SmartHR労務管理の評判・口コミ 全241件

改善してほしいポイント

今のところ使いにくさや改善点を感じたことはありません。現在自社での人事評価が別システムで行われているので、SmartHR上の機能を使ってみたいと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

給与、賞与、源泉徴収票の電子配布を主に使用しています。純粋にUIがわかりやすいのとスマホからも確認できるのが便利です。

改善してほしいポイント

入社の手続きをするにあたり、担当者が新規に登録し、当人に必要事項を入力してもらうのですが、入力が完了したらそれでOKというわけではなく、手続きを起こすという作業がワンクッション入るので、そちらを起こし忘れてしまい社労士のほうですぐに手続きに入ることができなかったということがありました。
また、年末調整についてえば、入力内容に不備があり、本人へいったん戻したい時に、差し戻しまたは修正依頼のところがわかりにくかったです。全部を戻さなくてもピンポイントでそこだけ戻すということができるのはとても良いのですが、修正してもらいたい内容でどちらが適切なのかわかりにくかったです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は従業員名簿という書類をファイリングして社員の個人情報を管理していたので、住所変更等なにか変更があると都度紙で提出してもらっていたのですが、それをやめてSmartHRで管理するようになってからは変更の履歴もいつされたのかデータで履歴を確認することもできるようになり、ペーパーレスでもあるしとても見やすくなりました。
社員のデータを出力する際も必要な項目を細かく選んで必要な分だけ出力できるのでとても便利です。
給与明細についても、以前は紙で配布していましたが、こちらを導入してからはメールで個人に発行されるので印刷・封入・配布の手間がなくなりました。
また、源泉徴収票もSmartHRに各人がログインして取得できるため、再発行してほしいという依頼がくることがなくなりとても助かっています。

改善してほしいポイント

■年末調整
iDecoの申請箇所がわかりづらかったので、最初に申請の順番を教えてくれるチュートリアル的な画面があるとより使いやすくなりそうです。

■従業員プロフィール
更新履歴を表示する/しないを従業員個人ごとに選択できるといいなと思います。
見せたくない情報なので書き換えたのに、履歴でバレちゃう…というのは残念です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

年末調整の申請漏れ、期限ギリギリでの申請がなくなりました。申請開始したタイミングでSmartHRからメールが届くので、すぐに着手できました。

改善してほしいポイント

特にないですが、比較したい場合に、1か月ずつ都度開いて確認をしないといけないので給与額が一覧で見られるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

見たい時にすぐに見れる為、給料明細を保管しておかなくて良くなったのは利点だと思います。必要な時にスマホからPDFがダウンロードでき、印刷も出来るというのもすごく使いやすいです。

改善してほしいポイント

・年末調整の際に、いつまでに、と期限が設けられるが、アプリの通知やカレンダーへの登録等の機能があれば
もっと使いやすくなると感じる。（既にあるかもしれないが、運用サイドで使っていない）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

給料明細が削減でき、社員自分で随時明細が確認できるようになった。また年末調整等も、今までの紙のものより、アプリで入力必要事項を入れていくだけで終わる為、簡単にでき、入力モレや忘れ等も大幅になくなった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・改善してほしいポイント

・誘致メールが届かない場合の通知
従業員から回収したメールアドレスに誘致メールを送信しますが、
サーバーに弾かれた場合は仕方ないとしても、アドレス相違の時は、
不達の配信などがあると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・従業員情報の一元化
書類（紙）を探す、収納場所の問題からの解放

・リモートワークが可能になった
　上記により事務所にいる必要がない

・社会保険や産休関連の電子申請システム
窓口にいく必要がないので時短・工数削減になりました。

検討者へお勧めするポイント

使い慣れると無しでは辛くなります。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・年末調整について、保険料控除書類を画像データで処理できるようになって欲しい。

その理由
・せっかくデジタル化しているのに、控除書類だけ手渡しするというのも微妙かつ、昨年の情報が確認できないので
　（法令上、原本必須なのかとは思いますが）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・年末調整の手間の削減。手戻りがない。

課題に貢献した機能・ポイント
・氏名、住所など決まりきったものは入力する必要がない。必須記載項目が設定させれているので記入漏れが発生しない

改善してほしいポイント

特にない。年末には年末調整もsmart hrで実施するが、ガイドがわかりやすくてガイドにしたがってやれば数十分程度で完了するからよい。他にも人事関係を一括してやってほしいが現状給与と年末調整に限定されているので適用範囲を拡大してもらうともっとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

給与明細の管理の煩わしさから解放されたことがおおきい。デジタルで管理されているのでスマホからぱっとみれるので、給与明細をよく見るようになった。仕事の対価を見ることで意識するようになった

改善してほしいポイント

特段ないが、機能が豊富すぎるからか使いこなせていない機能もある模様。
例えばログインすると組織図といったメニューはあるが、社内では変わらずエクセルで組織図を作っている

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excelや紙、各種システムとバラバラだった情報や管理が一元化されたことで、人事も圧倒的に効率化されたであろうし、1従業員としても以前の給与明細を遡るときなど簡単に確認できるようになった。