Trelloの評判・口コミ 全454件

改善してほしいポイント

拡張機能が多くありすぎて、使い方がわからないというか、要望に対してどれがベストかわかりづらいです。
Web上にノウハウを紹介するサイト多数ありますが、海外のものも多くて、困りました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

開発プロジェクトや、運用系のプロジェクトへの利用だけではなく、受注した委託案件の精算業務（納品後の検収～請求書発行）にも利用でき、部門間をまたいで一気通貫して進捗が追えて、助かっています。

改善してほしいポイント

添付ファイルやコメントが多くなると
カードが縦にどんどん伸びていってしまい、
どこが更新されたのかわかりにくくなるところを改善してほしい。
添付ファイルは一覧の省略表示がおこなわれるので、
コメントも一部省略表示がされるようになると
もう少し見やすくなると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

技術系の知識のある人とそうでない人が
一緒に仕事の進捗管理をするのになかなか足並みがそろわないという問題があった。
Trelloはメタファーとして「ホワイトボードと付箋紙」という説明をすることで
誰でも認識を共有でき、すぐ使いこなせるようになったのが大きなメリットだった。
無償利用できる範囲が広いため、試験導入でようすを見ることができたのも大きかった。
また、拡張機能を利用することによって
・緻密なガントチャートづくりも可能
・定期タスクの自動作成・管理も可能
なため、業務のより細かい管理や効率化にも役に立っている。

改善してほしいポイント

ユーザーの公開範囲設定を気をつけないと機密情報が筒抜けになるケースがあったので、その他の機能でもこのような仕様にならないようにしてもらいたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務内容の見える化に役立った。業務を依頼する側、請け負う側がスムーズにコミュニケーション出来るようになり、業務品質の平準化に貢献した。
今までプロジェクト管理で顧客への連絡に2日掛かっていたのが1日短縮され、顧客満足度向上に貢献した。

改善してほしいポイント

オンラインホワイトボードツールのようにダッシュボード全体を縮小してタスクをまとめて移動、マージできるようになると更に嬉しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・組織内でタスク全体の見える化を行うことで業務の割当が適正になされている
課題に貢献した機能・ポイント
・個人がどのくらいのタスクを抱えているか、工数が逼迫しているかがわからなかったが、タスクごとにカードを作成し共有することでタスクのリアサインや目標設定が適正になされている

検討者へお勧めするポイント

タスク管理ツールとしてはかなり扱いやすく、初心者でも安心して利用できると思います

改善してほしいポイント

先日の改修で「タイムラインビュ―」などボードをいろいろな表示形式で見せる機能に対応してくれたが、
ガントチャートに相当するタイムラインビューが、
他のタスク管理サービスに比べるとあまりガントチャートっぽくなく、一覧性が低い。
マイクロソフトProjectのガントチャートのようなスマートなものにしてもらえると
プロジェクトを一望しやすくてうれしいのでぜひ改善をお願いしたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当初はいわゆるカンバンツールのシンプルな使いやすさに魅せられて導入した。
ToDo→WIP→DONE　のように割り当てた列間でカードを移動させて使うのが主流だが、
活用しているうちに
列の作成・設定の自由度が高いため、
担当者ごとに列をつくり、所管作業が終わるたびに次の担当者にカードを回す使い方で
「いま誰がタスク（＝カード）をもっているか」
を視覚的にわかりやすくし、作業ミスが起こりづらいワークフローの構築に役立てるようになった。
ほかにも列をさまざまなステータスに割り当てるなど、いろいろな使い方があると思う。
カードのステータスを外部スクリプトから変更するのも単純なAPI操作でできるため、
社内システムとの結合がしやすいのが気に入っている。

改善してほしいポイント

スマートフォンからの閲覧に不便なところがある。
・専用アプリからのアクセスだと、ブラウザ経由で使える機能が使えなくなるものがある
・スマートフォンからブラウザ経由で利用すると、かなりの量の通信が発生する。ボードを開くとすべてのレーンの情報を取得しているようで、パケット制限に引っかかりやすい
せっかくすぐれたタスク管理ツールなので、
出先からでももっと気楽に使えるようになるといっそう便利だと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カンバン方式に沿ったタスク管理をおこないたくて、当初はTrelloがいちばん完成度の高いカンバンツールだったので導入した。
が、実際に利用してみると、
・カードへのカスタムフィールド追加が自由におこなえる
・ほぼ無制限にファイルの添付がおこなえる
・全文検索がきちんとできる
といった点からカード型データベースとして使えることに気づき、
社内の広範な情報保存用途に活躍している。
特にファイル添付の自由度の高さは
ライセンスフィーと比較するとコストパフォーマンスが高いと思う。
今後はさらにユーザーインターフェイスをブラッシュアップしてもらえれば
長く使い続けられると思う。

改善してほしいポイント

画像など挿入時に、現状ではカード内にリンクが挿入され、実際の画面ショットなどはカードのトップに表示される。
ただ、個人的にはカードの文中に挿入できた方が文脈と合わせて分かりやすく感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールやメッセンジャーアプリでのやり取りでは、タスクや履歴確認の際にメールを掘り起こしたり、複数に散らばっていたりするもの捜索する必要があった。Trelloに情報集約することで、これらの時間短縮に繋がり効率改善に貢献できた。

検討者へお勧めするポイント

タスク管理ツールを探している際は、フリーでも使用できるので、使ってみても良いと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・細かいチェックリストごとのリマインダー機能があるとさらに良い
その理由
・無料プランではチェックリストごとの期限を設けられないため、タスク全体の期限のリマインダー通知は来るがチェックリストは見逃してしまうことがある。こまめに自分でチェックしないといけないので、しばらくTrelloを見ていないと見逃しているタスクが発生してしまうことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・細かい進捗のやり取りをTrelloのコメント機能でできるようになったため、わざわざ打合せの時間を設ける必要がなくなり、業務効率化に貢献した。
課題に貢献した機能・ポイント
・タスクごとにアクティビティログが残せるため、「このタスクではこのメンバーとの相談が必要」みたいな場面では担当メンバーとタスク内のコメント機能を活用しやり取りができた。わざわざ打合せをするほどでもない相談次項などはこの機能で済ませるようになったため、かなりの時短になった。

改善してほしいポイント

ラベルの分類ルールを決められていないので、参考にテンプレがあると嬉しい。
リスト内でグループや分類を作れると管理がもっとしやすくなると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

個人間のタスク共有ができ、タスク量や進捗を把握することができるようになった。
直感的なインターフェースなので誰でもとっつきやすく、マークダウンなど記述方法を覚える必要がなくすぐに慣れることができるので導入しやすい。