クラウド郵便🄬atenaは、紙書類のスキャンを郵便物の受領の段階から代行するサービスです。
郵便物の受取からスキャンををatenaが行い、スキャンしたデータはクラウドの管理画面に登録しますので、ご利用者様は場所や時間を問わず郵便物や書類の内容を確認する事ができます。
従来、人の手で行っていた業務を弊社が代行しますので、郵便物の受取や配布を行う総務担当者様の業務効率化だけでなく、電子帳簿保存法によりスキャンの手間が増えてしまった経理担当者様のスキャンの工数削減。お忙しくてオフィスになかなか戻ってこれない営業担当者様の郵便物確認と対応等、会社全体の業務効率化に貢献できるサービスになります。
また、弊社がお預かりしてスキャンすることにより紛失や勝手な持ち出しといった内部統制上のリスクも解消します。
ご利用目的は様々で、リモートワークへの対応は勿論、バックオフィスの人手不足の解消、店舗や拠点に届く郵便物や本社のバックオフィス担当者に送るべき紙書類の受け取りとスキャンの代行等、中小企業様～中堅企業様まで幅広い業種・ご利用用途でご活用いただいております。
勿論、請求書や契約書など、一部の郵便で届く書類に対してのみご利用いただくことも可能です。
更に、各社のオンラインアシスタントサービスと組み合わせることで、従来は難しかった紙の書類を扱う事務業務をオンラインアシスタントに任せることができるなど、他のサービスと組み合わせることでご利用方法を拡大させることができます。
※クラウド郵便🄬はatena株式会社にて取得しております商標になります。
