Kubota Hiroki
株式会社bitFlyer|金融商品取引|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
プロジェクト管理を抜けもれなく実施できる
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
社内外での関係者で進行しているPJを管理できる重宝ツール。
価格も安価で利用できるので導入のハードルも低い。
ファイルもそのまま添付できたりするので、人の入れ替わりが激しい会社でもバックログ自体が引継ぎツールとして機能していることが隠れたツールの特徴と感じています。
改善してほしいポイント
機能が充実しているが、あまり使いこなせない方もいるのでよりシンプルにしてもらえると素人の人にはちょうど良いのかもしれません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
複数同時進行のPJ管理です。excelやスプレッドシートをいくつも取り入れることなく、baclklog一つで管理できることがありがたいです。
1日の始まりでタスク確認する際もbacklogを見ながら確認しています。
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非公開ユーザー
精密機械|宣伝・マーケティング|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
利用画像確認
コミュニケーションツールの活性化
コラボレーションツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・入力した課題について定期的にメール通知をしてくれる
・未完了の課題がダッシュボードでわかる
その理由
・日々いろんな業務の中で気づきを与えてくれる
・回答・対応漏れが防げる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・課題について番号が付くが、初期表示が時間順のためどの課題かが一目でわかりにくい
その理由
・誰に対してどのような課題なのかが判断しづらい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
協力会社とのコミュニケーションツールとして使用しましたが、メール等でやり取りするよりもリアルタイムにキャッチアップが出来ること。
チャットのように気軽な感じでのコミュニケーションが可能になり、本音を話せるような形が形成できたこと。
検討者へお勧めするポイント
気軽な連絡手段(特に他社)として利用するには使いやすいツールと感じました。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
安定性の高いプロジェクト管理ツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・多くのクライアント企業がバックログの使用経験がある、またはRedmine等の課題管理ツールと操作性が近いため、新興企業の課題管理ツールと比較して導入が容易であることが多い。
・操作感はシームレス性には欠けるものの、無難で問題なく使える点は評価。
改善してほしいポイント
シームレス性が低く、いちいち画面遷移をしなければならない点。
課題をいったりきたりするのに時間がかかる点を改善してもらいたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
チャットベースの課題管理からBacklogに移行することで、課題管理コストが50%程度削減できた。
また、タスクの抜け漏れが90%程度削減できた。
検討者へお勧めするポイント
とりあえず課題管理をクライント企業に導入してみたい、
また、自社の課題管理につかってみたいという方におすすめ。
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和田 健一郎
トランスコスモス株式会社|広告・販促|宣伝・マーケティング|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
案件ごとのプロジェクト管理ツールに!
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
使い方になれは必要ですが、メールだけではクライアントのやりとりが煩雑になったり、プロジェクトの管理が難しくなった方は、利用をおすすめします。タスク・プロジェクトごとに課題を分けて(フォルダのようなもの)そこでチャットのようなやりとりをして、ファイルの添付や、誰がボールを持っている・誰が返事をするなど指定もできるため、
タスク管理ややりとりの活性化につながると思います。
改善してほしいポイント
なれが必要なこともあり、個人的には最初使い方が、分かりづらかったので、
よく活用される機能の利用方法など、ガイドがあるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
複数プロジェクトが動く案件や、同じ社内でも複数部署が関わるコミュニケーションツールとして重宝します。
メールや、チャットツールでのやりとりだと課題やタスク整理が煩雑化して、ヌケモレが発生する場合がありますが、
このBacklogを使えば、タスクの管理や、誰がボールを持っているか指定できるため、プロジェクトの管理がしやすく、
また社内だけではなく、クライアントも合わせたやりとり、タスク管理ができるため、メール・チャットツールに限界を感じている会社は重宝すると思います。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|システム分析・設計|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
WBS・工程管理・ファイル管理が全てできる
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
一つプロジェクトに際して複数ベンダーで内容の共有ができる点が大変素晴らしい。
また課題点・進捗も追えるのでこのツールのみでほぼ全て解決できる。
担当者/期日設定もTodoとしても利用できるので、例えば納期までの進捗を確認し合いながら進めれられるのも便利。
ファイル共有もできるので、パラメータや図書作成を作成する上でも重要。
改善してほしいポイント
他のソフトウェアと連携できればもっと使用しやすいと思います。
例えば他クラウド管理等と連携できればより管理しやすくなるのではないかと思っています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・プロジェクトにおける工程管理
・
課題に貢献した機能・ポイント
・他ベンダーとの情報共有
・
検討者へお勧めするポイント
まずトライアルから始めてるのが良いと思います。
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連携して利用中のツール
野田 智昭
ピーディーシー株式会社|ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
関係各社との課題整理
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・お客様とのプロジェクト推進中の課題共有
・協力ベンダーとの課題に対する進捗状況の見える化
その理由
・メールでのやり取りでは件名と本文で一致しない内容があり、どのような課題があるのか共有するのが難しいので、本製品を使用することにより各課題や重要度などがひと目で共有できたため
・メールや打合せだけでは細かい課題まで詰めることができず、期日間際に慌てて対応することが多かったので、本製品を使用することにより、各課題の進捗状況の見える化ができたため
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・各種課題のステータスが細かくなってしまう点
その理由
・課題の共有や進捗状況の見える化は良いものの、課題が多くなるにつれて、数が多くなり細かく表示され、見落してしまうことがあったため
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・課題を見落として期日間際に慌てることがなくなり工数を削減できた点
課題に貢献した機能・ポイント
・毎日届く各種課題のステータスや、メンション先にメールで届く点が貢献した機能となり、課題を忘れたり状況把握に時間が掛かることが無くなったのが大きなポイントです。
検討者へお勧めするポイント
課題の見える化・共有化
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連携して利用中のツール
川井 昌彦
Cherry Pie Web|情報通信・インターネット|デザイン・クリエイティブ職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
非プログラマとプログラマの橋渡しがしやすい
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
プロジェクト管理ツールの中でもGitが使えるのにプログラマでなくても使いやすいのが良いと思います。
課題に対してGitのコミット・プルリクエストが紐づけられ、画像を貼り込むこともできるので、デザイナーやディレクターが画像等で課題に指示したところをプログラマがどのように修正したのかがわかりやすいです。
改善してほしいポイント
チャットツールが付属していません。
別サービスの「Typetalk」との連携ができますが、別料金になり、やや高額に感じます。
ただ、Slack・Chatwork・Teamsなどとの連携ができ、Webhookもありますので、わかる人には問題ないかもしれません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ディレクター・デザイナー・プログラマがそれぞれリモートで作業しているプロジェクトにおいて課題の共有がしやすく、特に非プログラマにとっつきやすいUIなので、現在進行中のほぼすべてのプロジェクトで使用しています。
また、過去の案件の修正の際、Wikiや課題にしっかり記録を残すことで引継ぎがしやすいのが大きなメリットです。
検討者へお勧めするポイント
価格は決して安くありません。
完璧なツールでは無いので、プロジェクト数が制限されるフリープランで導入して試してみたほうが良いと思います。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
株式会社オプト|広告・販促|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
複数人でタスク管理するならbacklog!
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
チームでタスクを進める仕事の進め方であるがゆえに、チームメンバーとタスク管理が上手くできているかは非常に重要であり、そのタスクの進捗確認ができるのが非常に良い。誰がどの作業で止まっているのかが一覧でわかるようになっており、期限が近づくとアラート機能もあるため、止まっているメンバーに対して他のメンバーがリマインドもしやすい。それによりタスクの進行漏れも防げて、在宅勤務中心でメンバーのタスク進捗の確認がしにくい会社にとっては非常に良い。
改善してほしいポイント
担当者変更時に通知がいかないのは少し怖いと思う。TOP画面などでその担当者になったメンバーが確認をすれば良いことだが、メンションをつけられないと通知が来ないのはタスク漏れの可能性もあり非常に怖い。担当者変更も通知が来るようにしてくれるとありがたい!
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
在宅勤務環境下におけるタスクの進捗確認に非常に良いと思う。在宅勤務では出社時と比較してチームのタスク進捗が見えにくく、タスクがどの程度進んでいるかが見えにくい。そこで、backlogを導入すると誰がどの作業で止まっているのかが見やすく、周りがリマインド連絡やフォローをしやすくなる。これにより、対顧客に対してもタスクの遅延が防げるため迷惑がかからず済むことが非常に良い。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|プログラミング・テスト|20人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
プロジェクト管理の強力ツール
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・プロジェクトひとつひとつに対して細かく情報の記載が可能
・ガントチャートで複数プロジェクトの見渡しも容易に可能
改善してほしいポイント
UIがもっと直感的になれば、さらに便利になると思う。
慣れると操作に不自由はしないが、機能も少なくないので初めての人は操作に戸惑うと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
複数の人間が、ひとつのツールでプロジェクトを管理することができるようになり、プロジェクト遂行のストレスや不安が大きく解消された。ミーティングなどで進捗報告する際にも、一覧管理できるのでタスク漏れ防止となったり、スケジュール修正などがすぐにできるので助かっている。
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赤坂 ヨーコ
株式会社CFPコンサルティング|広告・販促|デザイン・クリエイティブ職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
個人のタスク管理にも使っています!便利です!
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
社内外の仕事の連絡で一番使っているのはチャットワークですが、それはあくまでも連絡手段としてであって、プロジェクトの連絡や共有にはbacklogを使っています。backlogは、そのプロジェクトに関わっているメンバーだけで会話ができるし、資料やデータの共有もスレッドを立てて共有ができるので便利です。
私は、社内外の連絡ツールとしてだけでなく自分のタスク管理にも使っていて、自分だけのプロジェクトを作ってタスクを入力し、ガントチャートで見ると自分だけのタスクスケジュール表になるので、これがとても便利です。
改善してほしいポイント
一度入力したタスクを、自分で消せないのがとても不便です。入力したもののやらなくてよくなった作業とかたまにあるので、いつまでも残っているのは気持ち悪いです。今は管理者権限をもらったので自分で消すことができますが、タスクが全部なくなってスッキリ!という気分になりたい人は多いと思うので、自分で立てたタスクだけでも自分で削除(処理済みではなく)できるといいなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
最初は社外の人(主にクライアント)とのタスクの進捗の共有に使うことがメインでした。チャットワークのグループだと会話がどんどん流れてしまうのでずっとログをさかのぼって探したい内容を探したりしますが、backlogはスレッドにタイトルがつけられるので、この話についてはここ、と時間が経ってもすぐに探せるので便利です。
あと、繰り返しになりますが、個人のタスク管理をするのにとても便利です。私の仕事は明日まで、3日後まで、来週まで、来月までと、いろいろな締め切りの仕事がいろいろ入ってくるので、案件と締め切りを入力しておくだけでカレンダー的にタスクが確認できるのがとても助かるんです。来週はこれとこれをやらなきゃならないから、今のうちにこれやっておこうなどの自己管理に、いまはbacklogがないとやっていけないと言えるくらいです。
検討者へお勧めするポイント
連絡が次々に入って、どんどん返信しなければならないようなシーンではチャットの方が合っていると思いますが、そうではなくて1つのプロジェクトについて連絡や共有をしながら記録にも残っていくような形が必要な場合は、backlogがおすすめだと思います。
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