クラウドサインの評判・口コミ 全326件

改善してほしいポイント

【欲しい機能】
・名刺からの情報取り込み機能
・締結済契約書の自動ファイリング機能
【その理由】
・基本的に操作は直観的にでき、分かりづらい点などは特にありません。
・一方で、これまでになかった業務負担として、メールアドレス・宛名の登録などがあります。
　この作業の業務効率化が図れるようになれば当商品の利便性は格段にあがると思います。
　名刺から、スマホ等で情報の読み取りが可能になれば、さらなる時短が実現可能になります。
・現状、締結済の契約書は締結順に雑多に保管される形になっています。
　検索機能があるので、特に不便なわけではないですが、
　ひな形作成の際に、締結後の保管ファイルが選択でき、締結後は、契約書毎の保管が可能になれば、
　さらにスムーズな管理が可能になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【解決できた課題・具体的な効果】
・契約書郵送作業等の削減による時間短縮
・保管場所コストの削減
・印紙代の節約
【課題に貢献した機能・ポイント】
・上記にも記載しましたが、契約書郵送作業の削減により、
　平均1日30分程度の削減が可能となりました。
・契約書の保管場所のコストが不要なため、他のものの管理場所や作業場所の確保が可能となります。
・当社ではあまり大きな金額の寄与にはなりませんが、業種・業界によっては、
　印紙代もかなり大きな金額になります。
　印紙代を削減することによって利用料金が実質無料以下になる企業様もあるのではないでしょうか。

検討者へお勧めするポイント

リソースの有効活用にはおすすめです！

改善してほしいポイント

契約書を電子化したことにより、しっかり内容を読まないお客様が増えましたが、電子化の環境に慣れていただくしかないと感じています。
現状メールでしか送ることができませんので、チャットワーク等に対応していただけると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記でも述べさせていただきましたが、お客様にご足労いただく必要がなくなりました。
結果、契約書のやり取りにかかる時間が大幅に短縮されました。
また、クラウド保管できるので、紙で保管する必要もなくなり、業務効率化につながっています。

改善してほしいポイント

契約当事者には、事前にクラウドサイン契約のシステムや締結の方法等を解説した文書を、締結文書を送信する前に、それぞれ宛にメールで個別送信していますが、システム内に文書のテンプレートが準備でき、送信相手を選択し、一斉送信できる機能があれば、大変ありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社は建築の分離発注方式のシステムを提供しております。一般的に行われている建設会社への一括発注方式ではなく、ゆわゆる下請けと呼ばれる専門工事を行う事業者と発注者が契約を行います。

一括発注方式では、発注者は建設会社と一つの契約書にて契約を締結しますが、分離発注方式は、複数ある専門事業者と契約を締結する必要があるため、一つの戸建て住宅であっても、２０通程度の契約書を準備し契約を締結する必要があります。

契約書は鑑、工事明細内訳書、設計図書等を綴り製本しますが、発注者用、受注者用、監理者控えと3つ準備します。仮に20社分の契約書を準備するとなると、60冊の契約書準備する必要があります。クラウドサインは、綴る文書をアップロードすればよいので、これらを綴り製本する必要が無く、契約業務の軽減に大きく寄与しております。

契約締結は実際に会って面談で行うべきという意見もあると思いますが、リモート環境を活用し、面談しながらクラウトサインで契約できます。契約当事者が一堂に会すると20名以上となり、コロナ禍において、蜜を避ける、人との接触を避けるという点においても効果的です。

改善してほしいポイント

締結済み書類のソートなど、さらに検索しやすい改善がなされるとより活用しやすいかと思います。
現状はまだ数件の締結ですが、今後より定着したときに古い書類が埋もれて検索しにくくなることが考えられます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで紙の契約書の運用のために、とにかく時間がかかっていたのが課題でした。
クラウドサインの導入により、無駄な複数人での承認も削減でき、申請から締結までスムーズに進むようになったというのが最大の利点かと思います。

改善してほしいポイント

契約書を締結するというツールとしては、非常優秀ですが、契約書を管理するという意味では、これからかなという印象です。
もちろん、現在、開発のメインは前者だと思いますので、大きな問題ではありませんが、今後、管理ツールとしても利用していきたいので、締結契約の表示画面、検索方法、結果の表示方法は、管理ツールとして、もう一段、アッデートされると利用者としては、嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

１.コロナ禍におけるオンライン化
コロナ禍で、出社制限がかかり、契約書の押印もしくは発送するための出社ということが、本サービスを利用することにより、削減することができました。

２.印紙税の削減
売買等の基本契約の締結数が当社は多いため、現在、印紙税非課税の電子契約の導入により印紙税が削減できました。

３.事業部管理担当の作業工数削減
契約書の製本、発送とおう事務作業が軽減され、ただでさえ、雑務の多い事業部付きの管理担当の作業工数が削減でき、本来の計数管理等に注力することができています。

４取締役会議事録のオンライン化
当社は、常駐していない役員がおり、電子契約で押印が可能になることで、忙しい役員の手を煩わせることなく、当該業務を完結することができるようになりました。

5.契約締結のスピートアップ
契約締結までにかかっている時間が、半分程度になっているという評価です（事業部より）

検討者へお勧めするポイント

会社全体の業務効率化に貢献することが少ない法務という部門が会社に貢献できる数少ないチャンスですので、事業推進を直接協力にサポートできるよい機会をとらえると、導入にむけてアクセルが踏めると思います。

改善してほしいポイント

連絡先一覧の改修を希望します。
送付した先を連絡先一覧に加えるかの選択ができるとありがたいです。
送付先が常に違う場合、連絡先一覧にドンドン増える一方で管理が困ります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人事DBへの入力作業の簡易化、書類の管理（紙が減った）、郵送コストの削減、人的コストの削減に貢献したと考えます。

検討者へお勧めするポイント

人事DBへの入力作業の簡易化、書類の管理（紙が減った）、郵送コストの削減、人的コストの削減に貢献できるかと

改善してほしいポイント

特にないですが、サインの際の文字入力が改行するのにスペースキーを入力する作業がわかりづらく、顧客によってはうまくサインができない。そのため文字が読めない状態になり、効力としては問題ないと思いますが、形として不恰好になる。ひねり出してもそれぐらいでしょうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やはり業務効率とコストカットが一番大きなところですが、特に威力を発揮したのは、遠方の顧客とのやり取りです。特に海外の顧客とのやり取りでは、郵送でおこなっていたら、納期自体が月単位で遅延していた可能性もあります。
またコロナ禍で在宅勤務も多く、会社に出勤していない人とのやり取りは郵送では成り立たなかったと思います。改めて、もし郵送で対応していたら・・・と想像しても、想像できないです（笑

検討者へお勧めするポイント

導入してみていかにこれまでに無駄な作業があったのか気づかされました。
このような状況下だからこそ使い勝手は良いと思います。

改善してほしいポイント

・印鑑部分に社名（文字）を入れる際に、改行ではなくスペースを入れることで改行されることを最近知りました。
　できれば改行の方がわかりやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業部門での契約書のやり取り、人事部門での雇用契約書等のやり取りについても全て紙だったため、出社をしなくては押印対応ができず、テレワークができなかったのですが、クラウドサインを導入したことによって管理部門や営業部長の押印の手間が省け、よりテレワークができる環境になりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・欲しい機能、分かりづらい点は御座いません。

その理由
・機能的には充分備わっており、管理画面もシンプルで使いやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・業務の短縮化
　郵送時とクラウドサイン導入後では作業時間が大幅に短縮できました。
・契約締結後の書類の管理
　契約締結後の書類の紛失等の心配がなくなりました。