石井 俊成
株式会社アールピーエム｜医薬品・化粧品｜開発｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
コラボレーションツールで利用
良いポイント
ミーティング時の議事録やプロジェクト資料の作成などをしていると、同時に作成をできたらなといった悩みを抱くことがよくあります。そんな時にこそ、このツールの出番です。このツールがあれば、プロジェクトメンバーと一緒にリアルタイムで資料の作成をすることができます。資料を作成して、プロジェクトメンバーにレビューをしてもらうといった二段アクションではなく、同時作成できれば、一回で完了するので、時短にもつながります。
改善してほしいポイント
資料を同時作成する際に、タイムラグが発生しがちなので、その点を改善してもらえるとさらに、良い便利ツールになると思います。同時作成といっても、実際に同時に書き込んでいるわけではなく、画面上に自分と相手のアイコンが表示され、作成を進めていきます。その際に、自分がデータを入力している間、他のメンバーは入力することができなかったり、他のメンバーが入力している間、私はデータ入力ができません。もちろん、時間としてはほんのわずかですが、塵も積もれば山となるなので、タイムラグが解消されると非常に助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
作成する資料が多すぎて毎日のように残業が続いていました。しかし、このツールのおかげで、残業時間を短縮することができました。プロジェクトメンバーが作成した資料をレビューする時間を削減することができたのが主因であると考えます。なんて言っても、資料を同時作成しているので、レビューをする必要がなくなりました。これにより、残業時間短縮を達成することができたのです。また、生産性も10％向上し、これまで着手することのできなかった新規の仕事にチャレンジすることができるようになり、大変助かりました。
亀山 奈緒
OFFICIAL VENDERアトラシアン株式会社｜オンラインマーケティング
Confluenceのご利用、ならびにレビューの投稿をいただき、ありがとうございます。 製品機能としては、同時編集が可能なのですが、動作がスムーズではないことがあるようで、ご迷惑をおかけしております。 製品の動作速度等を改善できるよう、製品データを日本リージョンにホストする計画を社内で進めております。 本件について、下記リンクにて公開しておりますので、ご参考までに共有させていただきます。 https://www.atlassian.com/ja/roadmap/cloud?p=fbe1a0d6-09 日本語での技術サポートや製品ドキュメントなどが、下記ページにまとめられていますので、お役立ていただければ幸いです。https://ja.confluence.atlassian.com/jpns 今後とも、アトラシアンならびにアトラシアン製品をよろしくお願いいたします。