J-MOTTOグループウェアの評判・口コミ 全41件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

総務の話だと利用料が高いというところ継続して使いたいがディスカウント必須。個人の月の予定と週の予定が一目でわかりにくい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

個人のスケジュール管理と会社全体のスケジュール管理ができる。個人の管理は自分しか見れない設定もできるので記入しにくいプライベートな予定も入れることができる。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

自社のニーズを満たしているかどうかを見て導入するとよいと思う。スケジュール管理以外の機能は別で使っているケースが多そう。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

他人へのスケジュール登録を行う際に相手に知らせる方法がいくつか用意されているが、デフォルトだと全て通知しない設定になっているため、登録する際にいつもひと手間かかる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内では外回りを行う担当が多いため、スケジュールを確認するために社内スケジュールシステムと自身の管理する手帳やスケジュール帳などへ、2重の記入や入力を行っていたが、現在では全てひとつのシステムで解決できている。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

会社にグループウェアという概念がないとか、とりあえずクラウドのグループウェアにしたいといったお試しでも使える価格帯です。
他の高価格帯のサービスの場合、できることも多いですが、管理者側の手間などもあるため、そこまで管理に時間をかけられない・社のルールにぴったり沿わない形でも、運用ルールでカバーすることができるのなら、十分選択肢に入ると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

先の予定を、もっと見やすくして欲しい。マニュアルは掲載されているが、もう少し細かい解説が載っていればと思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

電話対応の時に、配置的に見えない部署の人間の予定が把握出来るので、素早い対応が出来る。会議室等でダブルブッキングも無くなった。

改善してほしいポイント

業者から導入の際に基本的な使用法の説明は受けたが、j-mottoを統合的に利用すれば、業務管理が改善するなどの提案は無かった。その辺の提案を強化すれば埋もれた機能を活用できると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジューラーと設備予約機能は会議設定で非常に役に立つ（重複スケジュールの禁止設定など）。スケジューラーのカスタマイズも簡単にできるし、関係者のスケジュールも確認しやすい。また、プライベートの用事は非表示に設定できる。
なお、システム権限者はプライベートの用事も閲覧可能なので、社内のスケジューラーにプライベート情報をどの程度具体的に記載するかは利用者次第。

検討者へお勧めするポイント

中小企業でも費用も高額ではないので手軽に導入できる。

改善してほしいポイント

コミュニケーションツールとして使うようになってきたので、社内SNSとして使えると会社内外の共有ができてよいかと思います。特に今はテレワークが続き、リアルでの会話（雑談）があまりできていない状況なので。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ前からグループウェアの導入で全社の共有や時間管理という面で働き方改革につながっているなと思っていましたが、テレワークによって回覧・レポートや電子会議室が活発に使われるようになりました。

改善してほしいポイント

Office365連携は可能、と書いたが、現実的には使いづらかった。Office365のOutlookで予定表を作った場合は確かに連携されるだけだが、J-motto側で作成した予定表は二重保存されるなど、連携機能としては詰めが甘かった。
またスマホ版（アプリでなく、Webブラウザのスマホ版表示）は、他部署の他ユーザーの予定確認に、遷移数が多く発生し大変見づらい。そういう用途の時が多いので、仕方なくPC版でログインしている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

端末を問わず、スケジューラや社内全体周知など、グループウェアとして活躍している。会議イベントの予約、共有はこれがメイン。

検討者へお勧めするポイント

グループウェア導入編として最適！

改善してほしいポイント

ファイル保存の容量が少ない点。ただし、こちらは契約時に分かっていたことであり、必要があればオプションで契約すればよいので、まぁ許容範囲内です。
もし、j-mottoで役不足になったら、desknet's NEOの方を検討すればよいのかな、と。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入目的は会議室予約でした。会議室予約を、j-motto導入以前は紙で行っていました。
会議室予約の為に、わざわざ会議室まで足を運ばないといけない、横断的に会議室の空き状況が分からない、会議室がキャンセルになっても修正がめんどくさいので会議室は取ったまま…など、運用面で問題がありました。
部署ごとに1ライセンス割り振って、運用しています。導入してからは、会議室予約が自席から出来るようになり、複数会議室の空き状況も横断的に見れるようになったため、利便性が格段に上がりました。

会議室予約システムの為に導入したようなものですが、その単体機能においてもコスパとしては大変に優秀です。

検討者へお勧めするポイント

月額利用料が安いし、3か月間は無料で使えるので、悩むぐらいだったら先ずはトライアルで導入してみて良いと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

グループウェア利用者を対象にする「アンケート機能」というものが存在しており、実際に社員にアンケート調査することもあるため、需要自体はありますが
アンケートフォーム作成にかなりの手間がかかってしまうことや、パソコンを使い慣れない方には若干難しい操作性であるため運用できていません。
テンプレートを選択して作成できるような機能など、簡単にアンケート作成できるような追加されれば、再度利用してもらえるようアナウンスしたいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

J-Mottoグループウェアは外出先からもインターネット接続していれば利用できるため、社内のほぼ全員にグループウェアを使ってもらえることができ、スケジュール登録を活用することで見える化が非常に進みました。
また、追加料金がなく充実した電話・メールでのサポートをしていただけるため、直接利用者がサポートに連絡していただく運用をすることが可能です。
それにより、社内でグループウェアのサポートに時間を取られるということがなくなったことも非常に大きなメリットです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

個人ページをもう少し自由に配置できれば、まだ使いやすいと思う。またスケジュールがグーグルスケジュールと連携が出来ればさらに使いやすいと思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

メンバー間でスケジュールを共有や施設予約を見える化できたことで、これまで都度スケジュールの確認をメール等でしていたが、その必要がなくなり効率化が図れた。