ジョブカンワークフローの評判・口コミ 全65件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・申請の際の入力項目で、同じ項目が重複しているのではないかと思うものがあり、二度手間に感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ワークフローを通じて、上長への経理・総務関連の申請が簡単に実行できる。
・過去の申請見える化できたり、URLにして共有可能なので、業務の属人化がなくなる。

改善してほしいポイント

・過去の稟議内容を検索できるのだが、ちょっとしたバグのようなものが発生する。フリーワードで検索語句を入力し、検索をかけると一度は検索結果が表示されるが、数秒立つと全表示に戻ってしまう。二度目に検索すると検索結果が表示される。当社のみの問題なのか全体の問題なのか不明だが、この点のみ非常に不便。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・稟議の種類ごとに申請経路や必要事項が多岐にわたっており、マニュアルも存在しなかったので、新入社員からはどのように申請すればいいのかわからない状態であった。結果、新人先輩双方の工数がかさんでいたが、テンプレートをいくつか用意し、用途を明確にすることで上記問題が解決された。また、過去稟議を検索できるのでそちらを参考にしつつ申請することで、差し戻し件数も減った。

改善してほしいポイント

閲覧権限の設定で部下の稟議など起案者の設定が無く、自身が承認フローにいなくても見れるようになったら嬉しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

稟議承認に利用しています。自分の上げようとしている稟議の内容で職務権限表を確認し、必要書類を集め、紙ベースに記入をし書類と一緒に承認者へ回覧をしていた時は稟議を出すのが嫌で仕方なかったですが。ジョブカンが導入されて以来は職務権限表で稟議コードを確認してジョブカンでコードを入力すると内容にあったフォームと承認者へ自動依頼がかかります。書類も添付で終わりますので稟議の煩わしさから解放され、自分の仕事に割ける時間が大幅に上がります。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

別のシステムからデータを取り込んで稟議を回す場合も入力項目は手入力している。インポートやエクスポートができると便利。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

今までも回覧や稟議書のまわり方が遅かったのにコロナでもうどこに何の書類が回っているのか訳が分からず、導入されました。特に稟議書のまわり方が早くなり、履歴を確認することで、総務への問い合わせが減りました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

仕様の変更でパスワード変更を行う必要があったが、メール通知の内容が分かりにくかったために、ログインできない人がいたのが残念。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ワークフローのクラウド化ができたため、上席者が出張中でも迅速な対応が可能になり業務効率につながった。また営業担当者も外回りが多いので、上司への確認を電話で行うのではなくワークフローで時間を問わずに確認できるところが良かった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

慣れてしまえばなんということはないのでしょうが、最初にフォームやルートを設定しようとしたときに、どのように設定をするのがベストなのか、リアルケースをヘルプにいくつか掲載していただけると、考えやすい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

コロナの関係でリモートワークを行っていたが、一部印鑑の為に出社が必要なケースが出ており、WEB上で承認を行うフローが必要だった。おかげで平日出社社員0に出来る日も。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

申請の共有がややしづらいです。またテンプレート登録などできるとありがたいです。ほかの人が途中まで作った申請書の作成引き続きができると便利です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内のさまざまな申請がオンライン化できて、情報も集約できた。全社的に内部統制を整えやすくなり、かつ申請にかかる業務効率も上がった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

利用者からした改善してほしいポイントは特に無い。
敷いて言えばページを開いた時にアニメーションがある箇所があり、急いでいる時に誤クリックしてしまうところ。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ワークフローが紙から電子ベースになったことで業務効率が上がった。
承認や戻しがスムーズになるし、以前の申請をコピーしてそのまま出すこともできる。
申請用のテンプレートや承認フローも、利用者側なので設定はしていないが柔軟にできるようだった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・他の人があげた申請が見つけにくい、探しにくい
・申請検索が少し分かりにくい
その理由
・上がっているはずの申請が見つからない
・申請ID（完全一致）で引っかからない　検索のやり方にコツがいる

たまにシステムエラーでジョブカン自体使えないことがある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ジョブカンワークフローで申請系を統一したので、どこで何を申請したかがすぐにわかる
・統一できたことで、どこで申請したらいいかわからないということがなくなった
課題に貢献した機能・ポイント
・会社に合わせた申請フォームなので、所見の申請でも簡単に申請できるので、業務効率があがった
・申請フォームを簡素化できるので、業務負担の軽減もできる
独自の申請フォーム、承認ルートを簡単にできるのが最大の魅力だと思っております。

検討者へお勧めするポイント

独自の申請フォームを作成できたり、色々な申請にも対応できるので申請系を一括管理できる。
社内ルールに合わせて承認ルートも作成できたり、自由度が高い。
申請も簡素化できたり、そもそもシンプルなので、申請の煩わしさが軽減されたり、時間効率も上がる。
まだ、他製品システムを使ったことがないが、これで十分だと思える。
オススメです！