Microsoft Teamsの評判・口コミ 全2444件

改善してほしいポイント

テレビ会議中にチャット欄でファイルを送信できません。会議中にエクセルを共有しようとしても一旦メールに添付するなどの手間がかかるので、そこはファイル送信できるように改善してほしいです。
また、ミーティングを予約する際にはoutlookを使う必要があったりと、teamsで完結するようにしていただきたいです。
設定によって変えられるかもしれませんが、デフォルトでエンターボタンでチャットを送信するのは誤送信のもとなのでやめていただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大企業はTeamsを導入しているところが多く、コミュニケーションに必須のソフトとなっています。
社外から招待していただくことが多いですが、環境を分けることができるのでそれぞれの会社とのやり取りがわかりやすく残ります。ファイル共有など基本的な機能も充実しています。
特に役に立つのはsharepointで文書共有しながら会議をするなど、excelやpptと組み合わせて作業する必要があるときはおすすめです。teamsのチャット上にsharepointの資料を投げ込んでおき、リアルタイムで更新しながら会話ができるので手戻りが起こらず、スムーズに資料作成が進みます。

検討者へお勧めするポイント

エンタープライズであればOffice製品を使う機会が多いと思いますので、導入検討してはいかがかと思います。

改善してほしいポイント

他のMicrosoft365テナントユーザとのチャット、情報共有面でうまくいかないことがまれにある。情報セキュリティ面での設定をしっかりすれば対応可能とは考えるが、多少煩わしさが存在するように感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チャット機能ですぐに質問や会話を始めることができ、会話したほうが効率的と感じた場合は、「今会話しても良いですか？」からWeb会議に移行して作業をコラボレーションして進めることができる。会話して決まったことは、チャットに残しておけば、お互いのリマインドにもなる。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft365のBusiness Standardなど、Teams単体での導入ではなく、他のアプリとのセットで購入された方が効果が期待できるし、製品間の親和性・連携もよく、様々な観点で効率性が良い。

改善してほしいポイント

個人チャットではそのようなことはないのですが、チャネル上のチャットの場合、
「アクティビティ」の画面を開くと、無条件で一番最新の投稿内容が既読になってしまうのは改善が望ましい。
該当のスレッド画面をクリックもしくはスクロールするなどしてはじめて既読になるように
してほしい。
現状だと、未読投稿＝自分の残タスク、というような管理をしようと思っても、
アクティビティを開いた瞬間で既読になってしまうため、その都度、未読設定をいれるようなことをしています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チャットというツールは、メールよりもスピードをもった手軽なコミュニケーション手段で
あると思いますが、メールのようなスレッドを立てることで、まさに上記の通り、
メールよりも迅速なコミュニケーションが取れるようになったと感じています。
私自身はあまり使いこなしていないですが、各種アドインツールもあって、
タスク管理を行ったり、アンケートを開催してみたり、仕事の仕方の幅出しができていると感じます。

また、会社で使用しているスマホにもアプリを入れているので、パソコンがなくとも
パソコンと同様にコミュニケーションができているのも嬉しいです。

改善してほしいポイント

WEB会議で、複数人で参加したり、画面共有したりした時にPCに負荷がかかり、ファンが異常に回り出すので、全体的に動作が軽くなると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークを行う際に、チームの情報共有やコミュニケーションの活性化につながりました。チャットで手軽にやり取りしながら、流れでしっかり話す必要があれば、そのままWEB会議を始めるという流れでスムーズにコミュニケーションが取れました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・文字入力時に編集モードで使用すればよいのだが、文字入力中に変換等で「Enter」キーを押すことで、そのまま投稿される場合が多い。「Enter」キーを軽く押すと文字変換されるのだが、その力加減が強いと「投稿される」。
なので、編集モードをデフォルトとし「送信」ボタンを押すことで投稿される設定の方がベター。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内のコミュニケーション手段（チャット、テレビ会議）として、必須のものとなっている。
・相手の都合を選ばず投稿できるため、発信者・受信者の双方の効率化にも貢献している。

なお、運用上の課題として、スレッドの乱立、同様のスレッドが増えどっちを使用すべきか迷う等の問題が生じてきている。運用のルール等を使用者全員で決めて、かつ順守することが求められる。

改善してほしいポイント

起動時に、前日の終了時に表示していた画面が起動しますが、画面が自動更新されないケースがあるので改善して欲しい。
複数のグループやチャットを指定して検索できるようになると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議では補足説明のためにその場で図示することが多いのですが、ホワイトボード機能を利用することで会議室で会議をしているのと同じ感覚で情報共有を行うことが出来るため、認識齟齬の防止に役立っています。
また、ライブ議事録（トランスクリプション）機能によって会話を自動的に文字に変換してくれるため、それ自体が議事録にもなりますし、別で要点のみまとめて議事録作成するようなケースでも、情報の抜け漏れがないかの確認に非常に役立っています。

改善してほしいポイント

会議で資料発表しているときに当社の環境のせいかもしれないけど画面共有してしまうと参加者が誰かみえない、発表していると顔が見えない（ポップアップで見えたけど見えなくなったりしてどうやって表示しできるのかいまだ操作を知らない。でも調べずに操作できるようにGUIがもう少し改善できそうな気がします）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモート環境下でのコラボレーションに貢献が一番の貢献です。
チームごとでチャット部屋を用意していて、特定の問題に対しての意見交換や情報をもらうような場、単純に休憩室のような場などを設けて、リモートでもオフィスにいて雑談しているような感じで仕事ができます。
また最近はPlannerを使ってのタスク管理も実施していて、タスクの進捗が見えるかされているので、いちいち各人の状況を確認する必要がなくなり効率的にタスク振り分けとその進捗が確認できます。
基本マニュアル無しでも一般的な利用ができるので使い勝手がよくITの負担は少ないツールと感じます

改善してほしいポイント

ウェブ版のteamsを使っているとファイルの添付がうまく添付できない時が多々あります。アプリ版だとちゃんと添付できるのでその点を改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チャットの機能はもちろんですが、特にMicrosoftのオフィス関係のソフトで作ったファイルの交換には非常に便利です。アプリ内で簡単に開くことができるし確認することができます。メールだとどこにいったかわかりづらいですがteamsを使っているとわかりやすいので仕事も非常に効率的になりました。

改善してほしいポイント

ドラッグ＆ドロップでファイル添付が可能なのですが、時折反応せず、正常に添付できないことが発生します。また、画像が送られてきた際、サムネイルをクリックしても画像が表示されないことも…。再起動などで解消できますが、その手間すら惜しい場面もありますので、そういったことが無くなると良いなと思います。（原因がどこにあるのか不明なのですが、上記は私一人だけでなく、同僚のＰＣでも発生しているとのことでした。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チャットやビデオ会議のみならず、ファイルの共有および同時編集、連携すれば予定表の管理まで行え、（おそらく使えていない機能もまだまだあるかと思いますが、）基本的なツールはこれ一つで十分ではないかと思うほど充実しています。
ファイルの共有・同時編集が容易なのは特に重宝しており、更新するたびにファイルを送り合うといったこともなくなりました。