Microsoft Teamsの評判・口コミ 全2444件

改善してほしいポイント

ホワイトボードを共有して打ち合わせした場合、その記載内容を各参加者がダウンロード保存など出来れば良いのではないかと思います。ホストはデータ保存できると思います。
保存したデータをホストが改めてデータ配布しなくても済むので・・・。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

直接面談することが制限されている時や、リモートワーク中の方と連絡やコミニュケーションがとれるツール。
画面を通してお互いの表情を確認しながら話が出来る事で打ち合わせを円滑に進める事が出来る。
資料共有が出来、お互いに画面を見ながら資料修正出来るので、資料作成時間の短縮に繋がる。

改善してほしいポイント

人によりますが、私はGoogle Workspaceに慣れていたため、そうすると、細かい部分で使い勝手が微妙に違うので、慣れるのに少し時間が掛かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

実際に使っていると、複数のユーザーとエクセルを同時編集しながら同画面を確認しながらWEBでの進捗会議が行えるので、
北は北海道から南は九州まで、離れた社員同士の表計算データを活用した進捗管理打合せにとても重宝します。
さらに、チャット機能を併用できるのですが、これが実際に使用しているととても重宝しています。
また、TeamsのWEB会議は録画機能がついており、これがいざという時の詳細議事録として非常に重宝しました。
結論として、Microsoft Officeとの連携が強固なので、Officeを導入している企業には是非お勧めしたい統合コミュニケーションツールです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・検索機能
・キャッシュしたいものとしたくないものを分ける
その理由
・検索はできるものの、その文言が含まれているチャットの発言のみがピックされる。その前後も含めて確認したい時、結局はさかのぼって探すしかない。チームを作ればある程度は解決できるものの、業務で使うならばやはり検索性能は大事。
・過去のものも全てキャッシュされているため、使い込んでいくと動作が重くなる。問題が発生した場合にキャッシュのクリアが必要になったケースもある。進行中のプロジェクトに関するものは素早く検索したいのでキャッシュ、過去の、ごくまれにしか見ないものはキャッシュから外す、というようなことが簡単にできるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メールよりも応答時間が短く、短時間で完了できる。
・ログが残るので、後からでも参照できる。
・リモートワークのため、それぞれの自宅からの接続になっているが、会議室での会議と同等の状態を作り出せる
課題に貢献した機能・ポイント
・チャットであるため、要件のみを記載できる。冒頭のあいさつ等がないので効率的。
・証跡になるかどうかまでは不明だが、何をどうやりとりしたのか残せるため、打ち合わせをしながらメモを残せば議事録代わりにもなる
・テキストのみでは難しいことも、ビデオ通話であれば相手の状況を見ながら話すことができ、実際の会議室の会議に近い状態で打ち合わせをすることができる。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft製品を使っている企業で、チャットツール・Web会議ツールを導入するならばお勧めです。他の製品との親和性が高く、また、同一社の製品で業務を構築できるので、比較的反対意見も出にくいです。
導入金額は1ユーザあたりのTeamsの利用料で記載しています。Microsoft365をどのライセンスで何人分導入するか、で変わってくるので注意が必要です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・外部ユーザとの連携
その理由
・外部ユーザ（テナントが異なるユーザ）とやりとりする際に、いくらか制限があるため、設定如何によっては、同テナント内のユーザと同等に情報共有・やりとりができるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出社ができない状況下でも、Teamsオンラインミーティングの機能を使って、従来の対面での打ち合わせと同様に、プレゼンテーションやディスカッションができ、業務効率化、質の高い会議の実施に貢献しました。

検討者へお勧めするポイント

非常に多くの企業での利用実績もあり、企業を超えての情報交換、コミュニケーションに貢献できるツールだと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・UIがGoogleやSlack等の他社に対して劣る

その理由
・UIが最終的にユーザーが使い続けるかどうかに強く関係してくるためそこの強化・改善をお願いしたい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・OneNote,SharePoint,Skypeなど複数に渡って色々なアプリケーションを使用していたのをTeams1つに集約することで工数を削減することが出来た

課題に貢献した機能・ポイント
・ビジネスチャット、WEB会議、資料共有とTeamsを基盤にすることでTeamsから全てアクセス出来るようになるために他の専用アプリケーションとUIを切り替える必要性が無くなる
・他社のSaaSなどと組み合わせる事でタスク管理機能等も追加することが出来る（例.Asana）

検討者へお勧めするポイント

Microsoft365との連携が便利です

改善してほしいポイント

自分が会議主催者となり、複数のサプライヤー様に新しいプロジェクトの仕様説明をする際、参加者である複数のサプライヤー様は競合になる為、会社名や個人名を他の出席者に表示したくない場合などがあります。その際にシークレットモードを使用して表示名を変更していただくのですが、変更方法が複雑なので表示名変更をもっと簡単に出来る様になれば、さらに便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Microsoft Teamsの”制御を要求する”の機能を使用する前は、図面を画面共有してはいるものの、各参加者が図面のどこをどの様に変更して欲しいかなどが会議の中でリアルタイムに説明・理解しづらく、会議中に別ファイルに図示してメールで送付したりしていたが、”制御を要求する”の機能を使うことで、別にメールする手間などが省けている。特に図面を使用したデザインレビューでは会議時間を10%は削減できていると考える。

改善してほしいポイント

アカウントの作成自体は簡単にできるが、スマートフォンの電話番号を紐づける必要があり、登録が少し面倒。PCに強くない方がアカウントをPCで作成しようとすると少し難しいかもしれない。マニュアルも見にくい為自社で作成する必要があった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートでの打ち合わせツールとしてTeamsを導入。今までそのようなツールを導入してこなかったが、導入するとかなり便利。使い方も感覚で会議招待/会議中のドキュメント共有等もできる為アカウントを作成してからは戸惑うことはなかった。

改善してほしいポイント

画面共有時に参加メンバーの顔が見えなくなってしまうので、説明に対しての反応が伺いづらく、その点は改善を期待しています。また、URLからアプリを立ち上げ、会議参加画面が表示されるまでのスピードがやや遅いと感じるのでそこも改善していただきたい点です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やはりコロナ禍において直接の顔合わせMTGがなかなか難しくなったところで、いつでもどこでも開けるビデオ会議は便利で生産性が高いと感じます。

改善してほしいポイント

この製品を使いこなせてないのかもしれませんが、スケジュール登録しても相手にメール通知が飛ばないです。
社内ではスケジューラーを別製品利用しているため、スケジュール登録後にわざわざ何月何日何時から打ち合わせします、Microsoft Teamsにスケジュール登録しておりますと別途メールを作成、送信しているため、とても煩わしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

この製品では、デスクトップ全体を共有するのではなく、共有したいアプリを選択してそれぞれ個別で画面共有が出来るため、プレゼン画面を共有しながら、セリフメモ帳をこっそりと立ち上げておけるので、説明漏れがなくて重宝しました。