非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
日本企業のほとんどで使われているビデオ通話
Web会議システムで利用
良いポイント
タイトルにもある通り、ほとんどの日本企業で利用されている点です
そのため、取引先企業や面接でこのツールを利用しても使い方がわからないみたいな状況に陥ることが少ないです
弊社では、グーグルミートを使っていますが、やり方がわからないと言われた際にｔｅａｍｓのリンクを送ってあげると
スムーズに進んだりします
改善してほしいポイント
一度インストールすると常駐してしまい、パソコンの起動時に毎回立ち上がって重くなる点です
また、通信安定性もこちらのほうが実はあまりよくない、通信量も多いというのも好きになれません
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
初期のころ、web会議を導入する際に最も始めやすかったことです。いまは違うツールを利用していますが、様々な会社が使っている。とくに中小企業でも利用されているため、ノウハウが収集しやすかったです。
今後導入予定のあるITツール
Web会議ツールの導入
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非公開ユーザー
一般機械｜製造・生産技術｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ファイル共有やチャット、打合せもできる万能ツール
ビジネスチャット,Web会議システム,コラボレーションツールで利用
良いポイント
ファイル共有もドラッグ＆ドロップで直感的に操作出来て簡単。Officeアプリと連携してるから、資料見ながら話せるし、共同編集もスムーズに実現できます。リモートワークでも、チームと繋がってる安心感あり情報も整理しやすくてよいツールです。
改善してほしいポイント
通知が多すぎて大事な連絡が埋もれちゃうことがある。通知設定をもっと細かくできたら助かります。
また動作がちょっと重い時があります。特にビデオ会議中とか、画面共有するとカクカクするのでネットワークの問題もあるかもしれませんが改善をお願いしたい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
とにかく資料の共同編集は楽で会議しながらファイルも編集もできるのでテレワークで離れていても共同で作業できるので助かりました。
検討者へお勧めするポイント
Teams って、名前は聞いたことあるけど、実際どんなものかよく分からない…って人、結構いるんじゃないでしょうか？私もそうでした。でも、実際に使ってみたら、想像以上に便利で、リモートワークには欠かせないツールになりました。
今後導入予定のあるITツール
ファイル共有ツールの導入
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非公開ユーザー
その他製造業｜研究｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
円滑な業務推進
ビジネスチャット,Web会議システム,コラボレーションツールで利用
良いポイント
Teamsにて基本、チーム活動のやり取りを行っております。
円滑な業務の推進に役立っております。
個別に気楽に話す内容なんかも便利で使わせていただいております。
管理者向けのツールが充実しており、ユーザー管理やアクセス制御がとても助かっております。
会議ではこのツールを使用しています。会議中の情報共有などとても便利。
改善してほしいポイント
通知が多すぎると、重要なメッセージが埋もれてしまういさかのぼるにも時間を使う。
⇒未読に関しては残り続けてほしい
色々な機能があり使いこなせるようになると便利だが、初心者にはハードルが高いイメージ。
⇒現状のままでいいとは思うが機能の簡易化は必要と感じる。
最初に開く画面で既読になり結果内容を見落とす
⇒ホームを設ける
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
会議中、前共有したエクセルのファイルなんだけど、、、の会話からチャットの共有済みから埋もれていた内容が素早く検索出来会議の際検索時間5分程度早く資料の共有が出来た。
予算関係の資料をTeamsにて管理するようになってから毎回社内のネットワークに入り編集するより
その資料にたどり着くまでの時間が5分程度早くなった。
検討者へお勧めするポイント
情報を共有するツールの中で圧倒的に使いやすい
今後導入予定のあるITツール
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
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非公開ユーザー
自動車・輸送機器｜社内情報システム（その他）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社内でのコミュニケーションに役立ちます
ビジネスチャット,Web会議システム,コラボレーションツールで利用
良いポイント
手動でのチャットはもちろん、チームであればメールアドレスも設定されるため、
各種システムからの通知を送ることも可能です。
また、共有されたファイルは、ローカルPCのOneDriveフォルダからも確認できるため、
幅広く使用することができます。
改善してほしいポイント
キャッシュがたまると、表示がおかしくなったり、いつの間にかチームが非表示になる、という現象が発生します。
その点についての、改善をお願いしたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
プロジェクトでのやり取り、また、メール削減に役立っています。
過去のやり取りや、ファイルなどもTeams上を探せば見つかるため、探す、というムダな作業が
減ることにもつながっています。
今後導入予定のあるITツール
分からない
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非公開ユーザー
会計、税務、法務、労務｜経営・経営企画職｜300-1000人未満｜導入決定者｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
コミュニケーション力向上
ビジネスチャット,Web会議システム,コラボレーションツールで利用
良いポイント
MIcrosoft365を徹底活用するにあたり、Teamsによる社内のコミュニケーション向上に役立っている。異なる職種の中で同じプラットフォームで共有できることは有効な手段であり、組織横断的な連携が円滑になってきた。
改善してほしいポイント
利用者から見るとMIcrosoft365の多くの機能を使うこなせていない。組織内のリテラシー向上に向けたアクション重要になる。そのためのアドバイス体制が必要になっていると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
組織間の連携がスムーズになっている。文字によるコミュニケーションは人により正しく伝えないと誤解されやすいため、これをCopilotでフォローできるので、伝達すべき情報が不足する人にも役立つルールとなった。
今後導入予定のあるITツール
分からない
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜経営・経営企画職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
たまにユーザー登録を求められるので困る
Web会議システムで利用
良いポイント
リモートワークや社内のやりとりがとてもスムーズ。例えば、急ぎの相談はチャットでサッと送れるし、細かい説明が必要ならそのままワンクリックでビデオ通話に切り替え可能。会議のスケジュールもメールで連携しているので、簡単に設定できるのが便利です。
改善してほしいポイント
相手側から送られてきたURLを打ち合わせ時間にクリックした際に、たまにユーザー登録画面が立ち上がるのはやめてほしい。大抵、急いでいるときなので、そんな暇がない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
打ち合わせ参加者全員に画面を共有しながら説明ができるので、認識のズレが発生しないで、その後の業務がスムーズにこなせる
今後導入予定のあるITツール
ペーパレスを実現するためのツールの導入
BIツールの導入（さまざまなデータを分析・見える化）
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非公開ユーザー
医薬品｜開発｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
各事業所や他社とのWEB会議に使用
ビジネスチャット,Web会議システム,コラボレーションツールで利用
良いポイント
コロナ禍から使用していますが、その他様々なweb会議ツールと比べると安定して利用できています。講習会や他社とのweb会議にも多く使われています。アクセス権限も簡単に設定することが出来るため、他社との重要な会議を行う際にも安心して使用することが可能です。
改善してほしいポイント
これまで使用していて、大きく改善してほしい点はありませんが、ファイルを共有した際などに動作が重くなるときがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
現在はweb会議での使用の他に、部内全員がその日の予定をグループチャットに書き込んでの情報共有や社内のコミュニケーションツールにと様々な用途で使用しています。使用方法も簡単なので、年配から新入社員まで幅広い年代のコミュニケーションツールとなっており、業務や対人関係の円滑化に役立っています。
今後導入予定のあるITツール
Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
社内での即時の情報共有が簡単に行えて非常に便利です。
ビジネスチャット,Web会議システム,コラボレーションツールで利用
良いポイント
チャットという手軽さで、メールとは異なり気軽に社員とのコミュニケーションが取れます。
ファイルの共有や共同編集、noteの利用など、進捗状況を随時見ながら同時に作業を行うことが可能です。
「チーム」ではプロジェクトや課ごとにチャネルを分けることで、情報をそれぞれ集めて管理することができるため、
過去の資料や指示文章の検索が容易に行えて非常に便利です。
「チャット」では、社員同士の雑談やちょっとした疑問も気軽に話すことができ、関係値の構築にもつながります。
改善してほしいポイント
ファイル管理について、きれいにフォルダ分けして管理していない場合、過去の資料へさかのぼるのが大変です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今までメールでやり取りしていた社内コミュニケーションが、チャットで即時に行えるようになったため、
返信を待つ時間が無くなり、倍以上早く回答を得られるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
社内でのコミュニケーションを促進したい方、情報を1つに集めて管理したい方
プロジェクトごとに分けて話し合いを進めたい方にお勧めです。
また、TEAMS会議を利用することで、簡単にWEB会議を実施することができます。
文字起こし機能も実装されているため、議事録の作成にも便利です。
今後導入予定のあるITツール
BIツールの導入（さまざまなデータを分析・見える化）
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非公開ユーザー
その他サービス｜その他一般職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
チーム営業に最適なツールです
ビジネスチャット,Web会議システム,コラボレーションツールで利用
良いポイント
このツールを用いることで、チームでの営業が非常にやりやすくなりました。
必要な資料を各フォルダに格納し合ったり、提案書を同時に修正することが可能となり効率がUPしました。
改善してほしいポイント
稀にTeamが非表示になってしまうことがあるため、
すべてのTeamが瞬時に見つけられるようになるとより使いやすくなるかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
遠隔での作業に非常に役立っていると感じます。
簡単に会えないようなチームのメンバーとも円滑にやり取りができるようになりました。
今後導入予定のあるITツール
分からない
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非公開ユーザー
機械器具｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
本社と営業所間の円滑なコミュニケーション強化が図れる
Web会議システムで利用
良いポイント
社内会議やお客様との商談が手軽に行えるようなった事と時間を決めて効率よく打合せができるようになりました。また、Teams自体の操作が簡単ですので、誰でもミーティングをセッティングしたりできる点はとても良いと思っております。
改善してほしいポイント
たまに、カメラ機能が作動しなかったり、音声の質が悪くなったりする場合はある。パソコン側の問題なのかもしれませんが、原因がわからない時があります。ルームに入りなおすと改善することが多いです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
電話やメール、資料を送りあって伝えたい箇所を口頭で説明をしていて、時間がかかっていたが、画面共有を用いて伝えたい箇所をピンポイントで伝える事ができるようになり時間短縮が図れた。
検討者へお勧めするポイント
操作が簡単で難しい知識は不要で手軽に始められるのでおススメです。また、社内コミュニケーションを課題に思ってらっしゃる方はTeamsを使って定期面談や遠隔地のメンバー間で定例会議を設けてみても良いと思います。
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ファイル共有ツールの導入
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