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総合(建設・建築)|製造・生産技術|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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カスタマイズの自由度が高く、汎用性が高い
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
カスタマイズの自由度が高く、これまでExcelで管理していたようなタスク管理方法を簡単に移植することができました。ユーザーインターフェースもすっきりしていて分かり易いところが気に入っています。
改善してほしいポイント
現状は自動化の並び順は新しく更新したものが上になるように並び替えられていますが、ソート機能は実装して欲しいです。自動化の数が少ない時は問題ないと思いますが、数十個の自動化を組むときは自分の好きな順で整理したいです。また、自動化にOutlook連携をしていますが、ボードをコピーしたときにOutlook連携している自動化がコピーされず、設定に手間がかかりました。改善されたら大きく工数削減に繋がります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまでExcelで管理していた書類の回覧状況を、monday.comで管理するようになりました。多い時は1日に数十件発行される書類に対し、今誰の手元にあるのか、期限はいつか、過ぎていたら催促の連絡、をExcelやメールを使って管理していたものを、monday.comのタスク管理機能と自動化機能によって半自動化することができました。
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非公開ユーザー
機械器具|宣伝・マーケティング|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
使いやすいUI。Globalチームで使っています
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
PCとスマホで、編集などほぼ同様の機能が使えます。インターフェースも使いやすく、直観的に操作できるので、詳しい説明やITの知識がなくてもすぐに使いこなせるツールです。チームメンバーとの共有が簡単にでき、タスク管理やファイルの共有がしやすく、進捗確認も簡単にできます。以前は別のツールを使っていましたが、Mondayは総合的にも使いやすいツールです。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・他のツールとの連携
・分析機能
その理由
・知らないだけかもしれませんが、使いこなせるよう動画もしくはトレーニング資料が欲しいです
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・タスク管理の共有
・円滑なコミュニケーション
課題に貢献した機能・ポイント
・メンバーが全員海外だが、共同で進める作業が多いため、コミュニケーション不足が課題だった。Monday上でのコミュニケーションは、メールやチャットよりもしやすいので、タスクや期日遅れなどの確認が即座にでき、非常にメリットを感じている
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|不明|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社内情報共有やイベント記録、集計などで大幅に効率アップ
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
世界中のオフィスで同じデータを共有することができて、メンバーごとに閲覧や編集の権限も設定できるので、
社内の情報共有がとても簡単になりました。
カスタマイズすれば異なるプロジェクトで異なる指標を立てることができて、色付けで見栄えもよく分かりやすくて、
入力・編集も簡単にできます。
過去のプロジェクトデータを見て比較することもできますので、プロジェクトの記録としても使えます。
全体的には使いやすいツールであり、作業効率が大幅に改善されています。
改善してほしいポイント
メッセージ機能は若干使いにくいと感じていますので、あんまり利用していません。
またレポート出したり、データを処理したり、Excel上での利用を少ししにくいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
クラウドで世界中のオフィスで情報共有できるため、メールで送ったり、Excelファイルを共有設定したり、そのような煩雑な作業が一切なくなりました。情報が間違って変更、保存、削除されるリスクも低減されています。
結果作業時間だけではなく、ストレスの低減にもつながっています。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
医薬品・化粧品|製品企画|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
CPS管理はもちろん社内外とのコミュニケーションがとりやすい
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
今までエクセルでCPS管理をしたり、社内・外にそれぞれメールやLINEその他バラバラのツールでコミュニケーションを取らなければならず、なかなか一元化できなかったが、Mondayを使い始めてから基本的にはプロジェクトごとのボードをみれば大方のことが把握でき、共有できるようになったことで伝達ミスなどが激減した。配色やフォントなど、デザイン面でもさらにカスタマイズができるようになると、より使いやすくなると感じるが、今のままでも私にとっては充分すぎる機能がある。
改善してほしいポイント
フォントや画面の配色などを細かく設定できるようにすることや、スマートフォンで使っているときの通知機能は便利だが、ポップアップに表示されるレイアウトが見にくく、内容がすぐにつかめないことが多いので、通知だけでも内容が簡単に把握できるようなデザインだとなお助かる
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
プロジェクトごとに違う社外メンバーとのコミュニケーションが、ボードを分けることで簡単にできるようになり、ツールをまたぐ必要がほとんどなくなって効率がよくなった。
連絡ミスも少なくなったと感じている
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
旅行・レジャー|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
【マーケターにオススメ】使い勝手の良いプロジェクト管理ツール
ワークフローシステム,プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
プロジェクトベースと日常業務タスクが入り混じることが多いマーケティング職です。
そんな私にとってなぜMonday .comが良いと感じているのかは以下になります;
優れている点・好きな機能
1. タスク管理が簡単に
その理由
以前はタスク管理を無料のTrlloボードでKANBAN方式で行っていましたが、工数や時間、そして期間の可視化ができないのが難点でした。Monday .comではタスクに必要期間とデッドラインを入れると自動でガントチャートにできる機能があり期間の可視化が出来、チーム内での共通の意識が作りやすくなりました。
優れている点・好きな機能
2. 別会社のチームも招待可能
その理由
プロジェクトを回していると別ツールでは権限や招待の問題でタスク管理がエクセルになることが恒例でした。しかし、Monday .comを導入後、幾つものベンダーを招待することができ、タスク管理やメモなどの情報を1箇所に集約できたことで、プロジェクトの進行がスムーズに出来るようになりました。
改善してほしいポイント
イスラエル製のツールなので、使用感は大部分を占める英語話者向けな印象を受けます。日本語話者が使用者の場合は、日本向けのUIになると、日本でももっと広がりがあるのかなと感じています。具体的に何を改善したら良いかは伝えられませんが、社内の海外ユーザーでは高評価、日本人ユーザーには低評価というを耳にしています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
他社のメンバーとのプロジェクトタスク共有にて貢献。
導入後の具体的な効果としては、タスクの受け渡しがアカウントに紐付けられるので、ミスの件数が減りました。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
株式会社Mer|ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|不明|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
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外部連携、自動化の自由度が高い使いやすいプロジェクト管理
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
以前はAsanaを利用しておりましたが、外部連携の豊富さと自動化の自由度が高いという2点の理由から乗り換えました。
表形式、かんばんどちらも見やすく連絡漏れが減り、とても満足しています。また、Slackと統合し一部ワークフローの自動化をしており工数削減にも繋がっています。
改善してほしいポイント
ごく稀にではありますが、不具合により一部自動化が動作しない/アクションが重複するケースがあります。業務が止まってしまうことがあるため、不具合の修正速度の改善については今後期待しております。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
現在は自社プロダクト開発の管理やCSのヘルススコア管理等に利用しており、更新がかかるとSlackとGmailに通知が来るよう設定しています。これにより進捗の漏れが減り、肌感ではありますが20〜30%の工数削減に繋がっていると思います。今後は外部連携を増やし、よりシームレスな連携の基盤を構築していきたいと思います。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
電気・電子機器|品質管理|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
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シンプルなルールで標準化が可能
ワークフローシステムで利用
良いポイント
アナログ作業だとどうしても、個別の件名ごとに、どうするかを考慮して、進めていくということが発生し、別の件名が入ってくると後回しになったり、並行してできるはずの処理が、別々の扱いとなって、対応が後手に回ることがあったが、Mondayの導入で、走っている案件を一覧で確認して、各ステップの進捗や状況を確認して、効率的に作業を進めることができるようになった。
改善してほしいポイント
データベースとして利用することを考慮したときに、会社サーバーやクラウドに自動で保存できる仕組みを持ってほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・ワークフロー順に作業を進めながら、データも蓄積されていく
・個々の作業の進捗確認、作業時間の短縮
課題に貢献した機能・ポイント
・ルールをシンプルに定めて、ステップを構成できる点
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
広告・販促|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
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デザインがわかりやすくプロジェクト管理に向いている
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
様々なプロジェクトを管理しているのでMondayを使うと様々なプロジェクトの状況が一覧で見れたり、締切日や担当者なども見れる上、連絡も取ることができるので、プロジェクト管理がある会社では便利なツールであると思います。デザインもわかりやすくシンプルなので、使いやすいと思います。
改善してほしいポイント
カレンダーの日付を選択する際に、一度クリックするとカレンダーが消えたり、ページを上下しないと表示されないことがあります。また、日付の選択も、開始日をもう一度クリックしないと開始日・終了日を正しい日にちで選択できないことなどがあり、この機能がもう少しわかりやすくなると使いやすいと感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今まではメールが主な連絡ツールでしたが、一部の人しか見ることができない上、プロジェクトの情報が様々なところにいってしまうので、Mondayを使うようになって、プロジェクトに関わっているすべての人が見ることができ、状況が一覧で把握することができるようなメリットが得られました。
検討者へお勧めするポイント
プロジェクトの管理に向いているアプリ
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その他サービス|デザイン・クリエイティブ職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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カジュアルにわかりやすくタスクマネジメント
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
・カジュアルな操作感が使おうと思わせてくれる。(ドラッグ&ドロップでの移動、タスクの割り当て)
・ワールドワイドに使うことが出来る。
・カラフルな視覚化がされている。(うるさくない)
・アプリでも同様に使用できる。
改善してほしいポイント
・機能が多すぎて(素晴らしいことでもありますが)、使いたい機能をすぐに探せなかったり、あるかどうかわからないことがある。
・タイムラインを設定できるが、今稼働中であるべきタスクが埋もれてしまうので、何かはっきりとわかるとより使いやすいかもしれない。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・多くの社員がリモート環境で働いている中で、タスク管理をいつでもどこでもどこからでも気軽に行える。
・1~2時間あればプロジェクトのタスク管理の入力が完了できる。
検討者へお勧めするポイント
カジュアルにスマホライクに使用できるので、プロジェクト管理に不慣れな方でもすぐに使えると思います。
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