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デザイン・製作|デザイン・クリエイティブ職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
部分的に共有も出来て便利
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
通常のメモのような使い方から、階層を持った書き方、タスク管理にも使える表など、機能が豊富です。
指定のページを指定のユーザーにのみ共有出来たりもするので、社外秘のメモをチーム内でのみ共有出来たりします。
改善してほしいポイント
ページの共有設定について、共有する期間(日時)まで設定出来るようになると更に便利です。
また、ページ作成時にテンプレートみたいなものがいくつかあると、毎回ページのベースを作ることがなります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
指定のユーザーにのみ共有出来るので、社外秘のメモを同じチーム内でのみ共有しております。
権限の設定も出来るので、編集権限を持つユーザーだけ書き加えられたり、安全性も感じております。
検討者へお勧めするポイント
手軽に始められます。
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株式会社グランドビジョン|広告・販促|デザイン・クリエイティブ職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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チーム全体の情報整理がスムーズに
プロジェクト管理ツール,業務可視化ツール,文章生成AIで利用
良いポイント
メモ、タスク管理、データベースが一体化。
自由度が高く、チーム全体の情報整理が驚くほどスムーズになりました。
テンプレートも豊富で、使い方の幅が広がります。
改善してほしいポイント
機能が多すぎて、初めての人にはとっつきにくい印象。大規模ページでは動作が重くなることがあり、オフラインでの安定性がもう少し欲しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
情報が散らばらず、ドキュメントやタスクの一元管理が可能に。プロジェクト進行が可視化され、チーム内での認識のズレが減り、作業効率が飛躍的に向上しました。
検討者へお勧めするポイント
複数のプロジェクトを管理する際に整理ができて便利!
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連携して利用中のツール
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その他製造業|開発|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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メモもタスクも全部ここで完結
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・とにかく自由度が高い!ページの中にページを作れたり、テーブルやカンバンが1クリックで入れられたり、「自分専用のワークスペース」が作れます。
・複数人で同時編集できるので、会議メモやプロジェクト管理にも向いてる。共有もラク。
・デザインもシンプルで目が疲れないし、書いてて気持ちいいです。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・モバイル版の動作がちょっと重いときがあります。さくさく動けば外出先でももっと使えるのに。
・タスク管理系の機能は、カレンダー連携やリマインダーがちょっと物足りない。ToDo管理にガチで使いたい人には、別アプリとの併用が必要かも。
・データベース機能が便利すぎる反面、最初はちょっと学習コスト高め。チュートリアルがもう少し実用的だったら助かる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前は情報があちこちに散らばっていて、「あの資料どこだっけ?」が日常茶飯事でした。でもNotionを導入してからは、プロジェクトの概要、議事録、スケジュール、進捗状況をすべて1ページにまとめられるようになり、探すストレスが激減しました。
チーム全体でも「情報が見える化」されて、コミュニケーションの抜け漏れも減った実感があります。あと、テンプレート機能をうまく使うことで、業務の標準化にも一役買ってくれてます。地味にありがたいです。
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連携して利用中のツール
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人材|総務・庶務|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
多機能性
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
機能なノートアプリで、タスク管理やデータベース作成が簡単にでる。デザインも洗練されていて、チームとの共同作業にも最適です。カスタマイズ性が高く、個人からビジネスまで幅広く活用できます。
改善してほしいポイント
・パソコン以外のデバイスで編集する際、もっと簡単に編集できるようにしてほしい。
・大規模なデータベースを扱うと動作が重くなることがあり、特にモバイル版では読み込みに時間がかかる場面がある
・オフライン機能が限定的で、インターネット接続がないと編集や閲覧が難しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
1. 情報の一元管理
2. チーム内の情報共有
3. タスクと進捗の可視化
4. テンプレートで作業効率アップ
得られたメリット
作業の時間短縮と生産性の向上
情報の整理整頓がしやすくなり、ストレスが減少
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ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
元々文書管理につかっていたがAI機能でより便利になった
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,文章生成AIで利用
良いポイント
元々会社としてnotionで文書管理を一元化しており文書を書くのはnotionという習慣があったという前提だが、雑に書いたメモや議事録等を体裁をきにせず作ってもAI機能で整える、文章をブラッシュアップすることができるので文書作成時間が短縮した。またAIエージェント機能でnotion内の関連文書をさがしてきてくれる機能も便利。
改善してほしいポイント
AI機能につてはないが、文書作成についてはそれぞれの機能をどこから起動すればいいのか等癖があるので最初は慣れるのに時間がかかった。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
日々の文書作成からそれをきれいな形でまとめるスピードが向上した。例えば一度ChatGPTで整形して貼りなおすなどもできるがサービス内で完結できるのがよい。またAIを意識せずに誰でも使えるのもよい。
検討者へお勧めするポイント
文書をgoogledocで作ると整理が大変だが、notonで全て作る運用にすると整理を意識しなくてもそこに全部たまる、AI機能の検索等で呼び出せるので新規に文書管理やAIを導入検討する場合はいくつかのサービスの要素を兼ねられる点がおすすめ。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|デザイン・クリエイティブ職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
バラついている情報を一元管理できる世界
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
Notionは情報を一元管理できるのが一番の魅力です。従来はスケジュール管理にエクセル、ドキュメント作成にパワーポイントと、用途によってツールが分かれており、情報の散在が課題でした。Notionを使うことで、複雑な関数が不要な表であればデータベース機能で管理でき、複数ツールをまたぐ必要がなくなります。Google DriveやSlackと連携した横断検索機能も非常に便利で、情報へのアクセススピードが格段に上がりました。ナレッジ共有の場としても有効に機能しています。
改善してほしいポイント
「Notionはできることが多く、習得が難しい」という声を聞くことがあります。個人的には直感的に操作できると感じていますが、初めての方にはとっつきにくい印象があるかもしれません。バイアスを解消するためにも、使い方のコツや導入事例などのコンテンツ発信は今後さらに必要だと感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
従来は情報がエクセル・パワーポイントなどに分散していたため、特に途中入社のメンバーにとっては、どこに何が保管されているのか把握するのが困難でした。Notionを導入してからは、情報の格納場所が統一され、メンバー間でのナレッジ共有やコラボレーションがスムーズになりました。結果として、オンボーディングの効率も上がり、チーム全体の生産性が向上しました。
検討者へお勧めするポイント
社内ドキュメントをパワーポイント、エクセル、ワードで個別に管理している企業は、Notionを導入することで業務効率やチームのコラボレーションが飛躍的に向上するはずです。Microsoft製品を導入している流れで、類似の製品を選ぶケースもあるかもしれませんが、個人的にはそれはお勧めしません。情報の一元管理や柔軟なデータベース機能、チームでの共同編集のしやすさという点で、Notionの優位性は明確だと感じています。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
印刷|その他専門職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
仕事のタスク管理が劇的に楽になりました
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
Notionを使い始めてから、仕事のタスク管理が格段に楽になりました。
プロジェクトごとにページを整理できるうえ、ToDoリストや進捗管理、議事録などを一つのツールにまとめられるので、複数のアプリを行き来する必要がなくなりました。
また、タスクに期限や担当者、ステータスなどを自由に追加できるデータベース機能は非常に便利です。自分の業務スタイルに合わせて柔軟にカスタマイズできるため、日々の業務がスムーズに進められるようになりました。
さらに、コメント機能や「@メンション」機能も重宝しています。チームメンバーに直接通知を飛ばせるため、情報共有やタスク依頼がスピーディに行えるのも大きなメリットです。
改善してほしいポイント
共有まわりの設定についてはややわかりづらさを感じました。
特に「ユーザー」と「ゲスト」の違いや、それぞれに付与できる権限の扱いが直感的ではなく、最初は戸惑いました。誤ってゲスト設定をユーザー設定にしそうになったりと、細かな共有設定を確認する手間が少し大変です。
あとモバイル版はとても閲覧しづらいので回収してほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Notionを使い始めてから、仕事の整理が本当に楽になりました。
「何がどこにあるか」「誰が何をやっているか」が一目でわかる環境が作れたことで、チーム内の情報共有やタスクの進行がスムーズになっています。
日々の業務を効率化、タスクを一覧化したい方にはぜひおすすめしたいツールです。
検討者へお勧めするポイント
日々のタスク管理やチーム内での情報共有に課題を感じている方がいれば、Notionはその悩みを一気に解消してくれる可能性があります。業務内容に合わせて柔軟にページを構築できるため、使い込むほどに「自分たち専用の業務管理ツール」に育っていく感覚があります。
特に、複数のツールを使い分けている方や、チーム全体の情報を一元管理したいと考えている方には、一度試してみる価値があると思います。最初は機能が多く感じるかもしれませんが、基本操作に慣れると手放せなくなるツールです。
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前畑 彩
株式会社アーキテクト|建築・鉱物・金属|総務・庶務|20人未満|導入決定者|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
ノーコードで高クオリティ
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
誰でもノーコードで視覚的
感覚的にアプリのような
おしゃれなツールを作成可能
AIも搭載されているので
とても心強い
改善してほしいポイント
改善して欲しいことは
特に無い
現状で満足している
使い方がわからないところは
YouTubeでもわかりやすく
説明されているので
とても安心してつかえる
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
作りたいツールをおしゃれに
活用しながら作成する事ができた
スプレッドシートでは
再現できなかった事が
再現できて効率化できた
検討者へお勧めするポイント
有料のソフトを契約する前に
まずはnotionを試して欲しい
タスク管理やプロジェクト管理が
凄く楽になります
自分で作る事ができない場合
YouTubeでテンプレートを
配布しているYouTuberさんも
いらっしゃいます
そのテンプレをそのまま使用するも可
アレンジするも可
使い方は無限大です
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非公開ユーザー
株式会社NTTデータ|情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
Notionを導入して実感した業務効率化のメリット
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツールで利用
良いポイント
業務でNotionを使って半年ほどですが、情報整理ツールとして非常に優秀だと感じています。特に気に入っているのは、ページの構成を自由に作れる点。テキストだけでなく、表やチェックリスト、画像なども簡単に挿入でき、マニュアルやナレッジの共有がとてもスムーズです。階層構造で情報を整理できるうえ、@リンクで他ページとつなげられるのも便利。視認性の高いシンプルなデザインで、誰でも迷わず使えるのも魅力です。また、リアルタイムの共同編集ができるので、会議の議事録をその場で共有したり、タスクの進捗確認も効率的に行えます。テンプレートも使いやすく、業務ごとにフォーマットを統一できるのも嬉しいポイント。今ではチーム内の情報ハブとして欠かせない存在です。
改善してほしいポイント
Notionは非常に便利なツールですが、改善してほしい点もいくつかあります。まず、ページ数が増えると検索性がやや弱く、目的の情報にたどり着くのに時間がかかることがあります。タグ機能やフィルターの柔軟性がもっと高まると、さらに使いやすくなると感じています。また、モバイル版の操作性がデスクトップに比べてやや劣るため、外出先や移動中でも快適に使えるよう改善されると嬉しいです。読み込み速度もたまに遅く感じることがあり、パフォーマンスの安定性にも期待しています。とはいえ、Notionは日々進化している印象があるので、これからのアップデートでこれらの点が改善されていくことに期待しています。より多くの業務シーンに対応できる万能な情報基盤として、今後も成長していってほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Notionの導入によって、情報の分散と属人化という大きな課題を解決できました。以前は、業務マニュアルや議事録が各人のPCやチャットに散らばり、必要な情報にたどり着くのに時間がかかっていましたが、Notionに一元化したことで検索性と共有性が格段に向上しました。たとえば、マニュアル整備にかかっていた作業時間が月10時間以上短縮され、問い合わせ件数も約30%減少しました。会議の議事録や週次報告もテンプレート化して記録することで、入力の手間が減り、報告・確認のスピードが上がりました。プロジェクトページもチームでリアルタイムに編集できるため、情報の更新漏れや重複作業が減り、業務効率が向上。全体的にチーム内の情報共有が「探すから見る」に変わったことが、導入の大きな成果だと実感しています。
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高松 研次
遠東石塚グリーンペット株式会社|その他の化学工業|資材・購買職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
進捗管理が効率よく出来るようになった
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・タスク管理が出来、やり残し業務や忘れていく事がなくなった
・付箋のような形で非常に見やすく、自分だけで使用するには大変便利。
・notionを使用し始めてから、タスク忘れがほぼなくなった。これまではメモ帳にやるべきことを手書きで記載していたのだが、notionを使い始めてからは、進捗管理も出来るようになり、手書きで記載するよりも効率的になった。
特に長期的なタスクの場合は、メモ帳に記載しているといつの間にかどこかに埋もれてしまい忘れていく事が多かったが、notionの場合は、そのような事もなくなった。
改善してほしいポイント
あるのかどうか不明なのですが、あるタスクの期日を記入するとアラームで知らせてくれる機能があれば非常に便利だと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
上記でも記載したが、長期的なタスクを忘れていく事がなくなった。
特に、他部署や顧客からの返答に長期間を要する案件などは、質問をしたこと自体を忘れてしまいがちだったが、notionにメモを残しておくことで、その案件がどのような進捗度合いかが一目でわかるようになった。
検討者へお勧めするポイント
紙媒体でやる事リストを作成している人には大変おススメです。
スマホからでも使用可能ですので、会議の場・雑談中・ごはんを食べながらなどどのような状況でもメモを取る事が出来、やるべきことを忘れる事が激減しました。
非常におすすめのツールです。
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