非公開ユーザー
医薬品・化粧品｜その他モノづくり関連職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
社内で情報を共有する全社ポータルとして利用
社内ポータルサイト作成ツールで利用
良いポイント
社員に情報を共有するポータルサイトとして活用できます。情報を一点に集約できて、ひとつの入り口で全社員に情報を共有できる場所として一元管理できます。
改善してほしいポイント
SharePoint特有の使用方法があるため、構築段階でどうしたらよいのか戸惑ってしまいました、動画を共有する方法がいとても分かりずらく、誤操作して全社員に自動的にメールが配信されてしまったことがありました。慣れが必要です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
全社員で共有したい情報を一元管理できました。Microsoft365の他ツールと連携できるので、EXCEL、Wordだけではなく、Streamにアップした動画を共有することができ、全社員を対象とした動画による教育訓練も実施できました。
検討者へお勧めするポイント
社内に公開するポータルサイトとして利用するツールとしてとても便利です。
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非公開ユーザー
日用雑貨｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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単なるファイル共有ばかりでなくポータル的使い方も可能
社内ポータルサイト作成ツールで利用
良いポイント
MicroSoft経済圏にいる社員にとっては非常に使いやすいツールである。
他社とのファイル共有のために他社のSharepointを使ったりしているが、弊社の場合は部門ポータルサイトをＳharePointを使って立ち上げており、社員全員がMicroSoftのアカウントを持っているため、追加ライセンス無しで使うことができている。
改善してほしいポイント
使う側の立場としては部門ポータル機能としては十分なものだと思うが、作成においてはやはりある一定のトレーニングが必要であることは間違いない。従って公式に認定された無料の日本語対応されたトレーニングツールが常に最新の状態でアップデートされているととても助かると思う。
おそらくMS社としては今後COPILOTとの連携を強めてくると思うので、そこの部分での機能拡張にも期待している。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
部門ポータルとして全社員が使う仕組が構築できている。
従来のファイル共有機能もしっかりしているので、保管されているファイルに対する検索もファイルの中に書いてあるテキストまで検索対象となっており、大変助かっている。
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株式会社アウトソーシングテクノロジー｜人材｜ITアーキテクト｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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プロジェクトの情報共有
グループウェアで利用
良いポイント
プロジェクトの情報共有（主にファイル共有）に利用しています。
社内メンバーはもちろん、パートナーやお客様を外部ユーザとして登録して、適切なアクセス権を付与して情報共有できるので、社内ファイルサーバとクラウドストレージのいいとこ取りのように感じています。
最近便利に感じているのは「リスト」を使ったプロジェクトの課題等を管理するための管理表です。
フォームも使えるので、簡易なWebデータベースのようなイメージです。
Excelで管理するよりも便利に感じています。
改善してほしいポイント
SharePointサイトの「ドキュメント」でOfficeドキュメントのファイルをクリックした際、対応するOfficeのブラウザアプリが起動されます。
ブラウザアプリは自動保存モードで起動されてしまうため、意図せず更新者と更新日時が変更されてしまうのが結構困ります。
デフォルトでプレビューになると良いのですが。。。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
良いポイントにも書きましたが、「リスト」が便利です。
以前は別のWebデータベースを使っていましたが、同等以上の使い勝手です。
プロジェクトの課題管理のためになくてはならないものになっています。
検討者へお勧めするポイント
利用する前は使いにくいイメージがありましたが、普通に便利に使えます。
ロケーションフリーな働き方の一助として検討してみては如何でしょう？
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非公開ユーザー
自動車・輸送機器｜経営・経営企画職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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取引先との大容量データ共有に利用しています
グループウェアで利用
良いポイント
海外の取引先がSharePointを利用しており、設計データなどの大容量データの共有に使用しています。予め登録したメールアドレスからデータ共有が可能です。当初、心配していたセキュリティについても先方企業がMicrosoftと契約しているため安心ということで機密データも共有出来ます。
改善してほしいポイント
海外の取引先の契約内容が不明なため、詳しい利用条件はわかりませんが、現状では当社側で登録しているメールアドレスが１名のみのため、その人が休み・外出の際にはデータ送受信が出来ないという不便さはあります。受信者を複数に出来るのかもしれませんが海外取引先への依頼は試みておりません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
資本関係の無い海外取引先との設計データの共有については、セキュリティが課題であり、無料で利用できるDropboxなどは使用できないため、取引先が利用しているSharePointを利用できたことで、設計データの送信と見積書の取得などが可能となった。
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富士ソフト株式会社｜ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
htmlの知識がなくてもポータルサイトが簡単に作成可能
グループウェアで利用
良いポイント
専門知識不要で社内ポータルサイトを作成することができます。HTMLやCSSなどのWebサイトに関する知識がなくてもコーディング無しでページを作成することができます。またあらかじめテンプレートが用意されており、テンプレートを使えばすぐに構築することができます。
改善してほしいポイント
デザインのテンプレートが用意されているが、デザイン性が低い。カスタマイズはできるが、専門的な知識が必要になるためテンプレートのデザイン性を上げていただけるとうれしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ポータルサイトを簡単に構築できたことで、社内の業務の情報発信やよくある問合せなどの情報発信を即座に行うことができ業務工数が削減できました。また社内ポータルサイトの利用状況もアクセス解析機能を使うことで、可能となっており、システム担当者がいなくても、管理部門のメンバーで容易にサイトメンテナンスや分析ができ、運用コスト削減につながりました。
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株式会社メタルアート｜自動車・輸送機器｜社内情報システム（その他）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
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社内HPとして活躍中
グループウェアで利用
良いポイント
投稿しているフォルダごとにアクセス権限（編集権限）を付与できることが良い。各部署の申請書や規約・規定などもまとめて表示しており、誰でもアクセスが可能。社内HPとしてのニーズが果たして活用している。
改善してほしいポイント
以前に比べると、ページを開くのに時間がかかるようになった。オンプレからクラウドへの変更であったので、そこの問題もあるかもしれないが、ページ自体を軽くするように改善してほしい。
投稿したニュースの削除期限も入力して、自動削除を出来るようにして欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
使用できなくなった古いOSの社内サーバにあった社内HPの代わりとして活躍。以前使用していた社内HPではなかった、各申請書や規程、規約なども検索で探しやすくなった。以前は古いニュースは削除されていたが、今はすべて残っているので検索で過去の情報も調べやすくなった。
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非公開ユーザー
保険｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
エクスプローラ表示にするとローカルフォルダのように使える
グループウェアで利用
良いポイント
・チェックイン・チェックアウトで編集のコントロールができるのがよい。参照のみならチェックアウトせずに開けば、同じタイミングで更新したい人がいても競合しない。
・弊社の環境ではできないが、おそらくチェックインごとに履歴が残り履歴ごとに復元可能と思われ、それも安心。
・ブラウザ上で直接ファイルを開いた場合、複数人が同一ファイルを同時に編集可能となる。複雑な更新をしないようなファイルの場合、いつでも更新できて便利。
・エクスプローラ表示にすると、ローカルフォルダの感覚で使える。SharePoint上のフォルダをショートカットにして、ローカルにおいておくなどもできて便利。一時期エクスプローラ表示に対応していなかった時期があったが、再び対応してくれて助かった。
・「最近使ったファイル」などが表示されるのが地味に便利。
改善してほしいポイント
・ブラウザ表示のとき、フォルダを移動しながら表示したい場合など、どうしてもた表示が遅く感じるときがある
・新規ファイルを作成したとき、エクスプローラ表示だとファイルの「チェックイン」ができず、他の利用者から当該ファイルが見えないまま。しかたないのでアドレスバーに出ているパスをブラウザのアドレスバーにコピペしてブラウザ表示させてから、当該ファイルを右クリック・チェックインしている。エクスプローラ表示でも右クリックメニューでチェックインできるようにしてほしい。
既存ファイルの編集であれば、ファイルタブからチェックインできるのでエクスプローラ表示でも問題はない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・部内、および他部とのファイル共有に役立っている
・チェックイン・チェックアウト機能、履歴管理機能により、共有資料の先祖返りのリスクを減らせる
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藤田 崇芳
軽急便株式会社｜運輸｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜IT管理者
企業所属 確認済
利用画像確認
セキュリティ担保可能なファイルサーバー
グループウェアで利用
良いポイント
Microsoft365と連携しているのでIT管理者は管理センター画面で一括管理できるのが最も良い点です。
SharePoint上にサイト（共有フォルダ名みたいなもの）を作成して、メンバーに追加したいユーザー（メールアカウント）を登録して、サイト毎に作成されるURLを共有すれば簡単に使用できるので操作性も簡単なのも良いところだと思います。
改善してほしいポイント
サイトを作成し、メンバー追加してもSharePoint画面を開いても即反映されない点を改善して欲しいです。
現状では作成されたURLをメンバーにメールして、１度Sharepointにアクセスしてもらってます。
１度アクセスすると「フォローサイト」に表示されるようになります。
なぜ即反映しないのか不明です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
従来はファイルサーバーを拠点ごとに設置運用していましたが、SharePointに移行が完了しサーバーを無くすことができました。sharepoint領域も基本容量1TB +契約ユーザー数×10GBなので、１００名で使用すると2TBまで使用でき、通常利用であれば全く問題なく効率化に役立ちました。
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製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。
