SharePointの評判・口コミ 全204件

改善してほしいポイント

Microsoft全般で言えることですが、トラヒックが多いときは重くなります。特に週明けの始業時間帯は重くなって、仕事始めの出鼻をくじかれることがよくあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルサーバ、ホームページ、会議など、これまで単体で使っていたものが連携し始めたことで、手間や労力が2割から3割削減できているように思います。

改善してほしいポイント

これは改善ポイントではないと思いますが、SharePointができることが多すぎるせいか、
日本向けに開発されていない（？）せいか分かりかねますが、CMS等に比べるとデザイン性は劣るのかな、と。
また、作り込むスキルも多少は必要で、導入時のハードルが高いかなと思います。
もっと気軽に導入しやすくなると、Microsoft365の評価も上がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でも、近い距離の情報や資料共有は、TeamsやOneDriveで実施可能ですが、
大きな規模の組織や、全国展開している企業の全社情報などは、なかなか情報が行き届くのに時間がかかります。
弊社では、社内ポータルや情報共有基盤としてSharePointを運用することで、
情報共有の遅延防止や、Microsoft365の有効活用につながっていると思います。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft365購入の中にSharePointが含まれている場合は、TeamsやOneDriveの
バックグラウンドでのストレージとしてのみ使用されるSharePointはもったいないので
まずは社内ポータル等での活用をおすすめします。
取り扱いベンダーによっては、SharePointのテンプレート販売が可能なところもあるようです。
作り込む部分の内作・アウトソース、テンプレの内作・購入・アウトソースなど、
コストバランスにあったご検討ができれば、決して高い買い物にはならないと思います。

改善してほしいポイント

動作が重いと感じる時があります。また、PowerPointやExcelでブラウザで開ける時と開かない時があり、何故そうなるのかが分かりにくいので仕様として説明が出ると有り難かったです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームでの情報共有。打ち合わせ内容の管理を行うのに、teamsと連携できるので会議チャットからスムーズに移動することができます。teamsで案件ごとにスレッドを立ててSharePointを同期することで、teams内では整理が難しいことも管理できています。

改善してほしいポイント

excelのようにリスト表示して書き込む際に書き込んだ項目が反映されなかったり、日付など、自動反映される設定としている部分が自動反映されないことで入力した項目が無駄になることがある。
リストの件数に限界があり、一定数を越えた場合はそれ以上投稿が出来ず、古いバックアップを削除する必要が出てくる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各種社内申請資料の最新版をSharepointへまとめてアップロードすることで、業務経験の浅い社員でもどこに何があるかが探しやすくなり、総務部門の負担を軽減することが出来た。
提出側からしても提出先がSharepointの特定場所となり、この書類の提出先はどの部署の誰といったことを意識しなくて良くなり無駄な確認に関する時間が削減された。

検討者へお勧めするポイント

M365の中でセットプランとして導入すると、グループウェアを新規に導入するよりもかなり安価に導入することが出来る。

改善してほしいポイント

PowerAutomateを使って、ローカルにあるファイルを自動アップロードなどをさせたいが、現状の機能では簡単にはできなくて困っています。
ファイル操作関係が柔軟に対応できるとありがたいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報の一元管理ができるようになったことで、他職場との情報共有が確実にできるようになりました。
従来は、ネットワークドライブのフォルダ管理をしていたので、情報があちこちに散乱し、どのファイルが最新か分からなくなっていました。

PowerAutomateを使用して処理を自動化することで、作業工数が削減できました。
具体的には、リストにアイテムを新規作成したときに、リストに紐づいたドキュメントライブラリにフォルダを複数作る作業を手作業で行っていましたが、自動化により作業時間が10分の１に短縮され、作業ミスも撲滅できました。

改善してほしいポイント

AD連携によるSSOに対応してますがそれによるページの表示まで若干の時間が掛かる点と
社内にあるhttpで接続しているサイトを埋め込むことが出来ない点が改善してもらえると
更に使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

企業におけるナレッジの共有に対して部署ごとにwikiやExcelで管理していたものを
一元的に統合・必要な情報を可視化出来るようになった。
それにより「わからないことがあったときはとりあえずここを見る」ということができ
色々と探し回る手間が省けた。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・バリエーション管理が難しい
・コンテンツごとにアクセス権限を柔軟に設定できるようにしてほしい
その理由
・sharepoint上のファイルを同時編集できる一方で、ドキュメントのバリエーション管理が非常に難しい。間違えて編集してしまった物をもとの状態にすぐに戻せるような機能を追加してほしい。
・基本的にサイト全体に対してアカウントごとにアクセス権限を付与できるが、一部のアカウントに対して一部のコンテンツのアクセス権限のみ付与できるような機能を追加してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内外の関係ステークホルダーとの情報一元管理が容易になった。
・社内外の関係ステークホルダーとの議事メモ共有がしやすくなった。
課題に貢献した機能・ポイント
・sharepointのドキュメント機能によって社内外の関係ステークホルダーとの情報一元管理ができた。
・sharepointのノートブック機能によって社内外の関係ステークホルダーとリモート会議する時に、議事メモを共同で作成でき、会議終了後でも簡単に振り返ることができる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・多種多様な機能があるが導入しにくい
その理由
・SharePointには多種多様な機能が存在するが、それぞれの機能でどういったことができるのかの説明が不足していて、せっかくの機能を使い切れない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・リモートワークでもファイルアクセス
課題に貢献した機能・ポイント
・以前はＮＡＳにより社内データを一元管理していたが、それがリモートワーク推進の足かせになっていた。SharePoint(Microsoft365)を導入することで、どこからでも安全にデータにアクセスできるようになり、リモートワークを実現できた。

検討者へお勧めするポイント

使い方は無限

改善してほしいポイント

同時編集時の同期ミスを改善頂きたい。
これ、強力な機能なのですが、数回に1度は同期に失敗し、同ファイルのコピーが生成されてしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大容量ファイルのやり取りが簡素になりました。
また、クローズされたワークグループ内でしかファイルの受け渡しができないため
メールでのファイル送付に比べセキュリティ面で安心できるようになりました。

同時編集機能のおかげで、資料作成の待ち時間が削減されました。