非公開ユーザー
人材|その他一般職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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機能の豊富なタレントマネジメントシステム
タレントマネジメントシステム,エンゲージメントサーベイツールで利用
良いポイント
1.機能が豊富
採用から労務管理、育成まで幅広く機能が展開されています。複数のシステムやドキュメントを使わなくても、タレントパレット1つで管理できる点が良いです。
2.カスタマイズしやすい
カスタマイズを一任できる優勝サービスもありますが、自社で行う場合でもチャットサポートやZoomで画面を見ながらの質問、メールでのQAなどの支援が充実しています。マニュアルも機能ごとに用意されています。
3.分析機能も豊富
タレントの管理だけでなく、パフォーマンス、離職率、採用の効率性などの指標を分析できたり、長期的な育成を踏まえたシミュレーション機能なども充実しています。今後活用していきたいと考えております。
改善してほしいポイント
1.機能改善要望への対応
他のシステムでも同じですが、やはり自社向けに開発されたわけではないので、独自の運用や変更など、必ずしも臨機応変に変更できるわけではないです。
改善要望を出すことはできますが、新機能のリリースやバージョンアップが多いためか、あまり対応されません。
2.権限設定が複雑
項目毎・機能毎に権限を細かく設定できるのは良いのですが、その分設定箇所が多く大変です。
3.オーダーや案件の登録ができない
人材要件などは登録できるが、案件管理は結局別システムで管理が必要になる
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ミッションの機能を行い、ワークフローをタレントパレット内で完結できるようになりました。
申請・承認・ファイル添付など全てフロー内で完結できるので、管理の工数が削減できた上に、状況の確認も容易になりました。
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非公開ユーザー
医院・診療所|人事・教育職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
潜在能力の高さが魅力
タレントマネジメントシステム,健康管理システムで利用
良いポイント
タレントパレットは他のタレントマネジメントシステムと異なり、はじめからマーティング視点で作成されているため、非常に分析機能やダッシュボード機能が充実している。
自由度も非常に高く、自身で任意に作成した項目について、ただデータを貯めるだけではなく、「属性×任意で作成した項目」というかたちで分析やダッシュボード化でき、自社(自部門)で独自のKPIとして利用できる。
当社のような他店舗展開をしている企業にとっては、社員の異動検討にかなりの時間を要するが、タレントパレットの「拠点マップ」を使用すると店舗から社員の自宅までの距離(時間)をランキング順で表示をしてくれる。
更に、属性情報も加えてダッシュボード化できるため、移動距離(時間)、等級、勤続年数、組織滞留年数などを考慮に入れた異動を行うことができ移動業務の高度化に非常に貢献している。
改善してほしいポイント
ダッシュボード機能について、一部、自動更新ができないものがあるため、すべて自動更新ができるようにして頂けると非常に良いと思います。
また、ダッシュボードの作成について、マニュアルのようなものがあるといいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
当社では店舗責任者が異動を検討しているが、自身の店舗が所属するエリア以外の情報が入手できないため、非常に異動業務に時間を要していたが、「拠点マップ」を利用し、全社員の店舗から社員の自宅までの距離(時間)をランキング順で表示できるようになったことにより、異動候補者の抽出に要する作業時間の大幅な削減に繋がった。
また、移動距離(時間)の他に、等級、勤続年数、組織滞留年数なども表示されているため、どのレベルの社員を異動させるのがよいか(等級、勤続年数)、成長のために誰を異動させるか(組織滞留年数)など、これまでと違った視点で異動業務を検討することができるようになり、異動業務の高度化に繋がっている。
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広告・販促|人事・教育職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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高度な人材分析と可視化を実現する柔軟性の高いツール
タレントマネジメントシステムで利用
良いポイント
・モニタリングツリー機能が非常に使いやすく、必要なグループをすぐに作成できる。
・自由度が高く、柔軟な設定が可能。
・チャットサポートの対応が迅速。動画マニュアルがわかりやすい。
・ダッシュボード機能で必要な情報を可視化したデータを保存できるので経営陣への報告や情報共有がしやすい。
改善してほしいポイント
主にスキル分析時の内容になってしまうのですが、
・スキル分析機能で点数順の並び替えができるようになると嬉しい
・プロット表示時に平均ラインなどを表示できるようにしてほしいです。
他には、スプレッドシート連携やslack連携ができますと大変嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまでは個人のスキルが一つのデータにまとまっておらず、
必要なときにすぐ確認できない課題があったのですが、可視化と分析が容易になり人材管理の効率が向上しました。
また、これまで漠然とあった仮説がデータによって可視化できたので育成プログラムの設計にも活用できそうです。
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鉄・金属|人事・教育職|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
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管理するにあたってテクニックは必要だが良いシステム
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
・今までExcelなどでそれぞれ保管していた個人に関する情報が集約できる点が良い。幅広い情報の一元化ができるという面で大変優秀。
・自身のスキル不足の面もあり、分析機能の利用は十分にできていないが細かな内容で比較、クロス分析などができるので今後運用するにあたって重宝していくものだと感じる。
・機能アップデートなども頻繁に行われている印象があり、新しい機能がどんどん追加されている。
・サポート面も充実しており、困った時に問い合わせることができる窓口が複数ある(メール、チャット、web面談)。
・研修報告書や組織診断におけるテキストマイニング分析が情報をピンポイントに的確にとらえるのに役立つ。
・目標設定と考課を一元管理でき、従業員も入力に際して操作感を迷うことが少なかった。
改善してほしいポイント
・UIが頻繁に更新され、作成したマニュアル等がすぐ古いものになってしまう。
・自由度の高さ故に管理者のTIスキルが必要になる場面があり、片手間での管理構築は少し厳しい。
・FAQサイトで欲しい情報がすぐに見つからず、情報の盥回しになりがち。
・権限設定等のタレントパレットを管理、運営するための基本設定が複雑。「この権限を触るとここに影響が出る」「この機能を使用する際はこの環境設定(表示タブ、権限付与など)が最初に必要」といった機能と設定を繋ぐ図などがあるとありがたい。自由度が高すぎて新機能を取り入れたくてもスタートから手が出し難いことが多い。
・タレントパレット側のアップデートやメンテナンス都合で既に自社で構築していたミッションシートの表示内容に影響が出て修正の無駄作業が発生したことがあった。こういった面での影響が出ないようにしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・人事制度(目標設定・考課)の管理、運用。
・社員情報の見える化、社員履歴の蓄積。
・契約書管理、運用のシステム化。
・組織診断による会社分析。
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総合(建設・建築)|人事・教育職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
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導入後のサポートが充実しています
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
導入のきっかけは、人事考課の電子化でした。
操作のしやすさもさることながら、評価調整機能の柔軟さを決め手に導入しました。
導入直後は、システムを使いこなすのに苦労するかと思っていましたが、「チャット機能」やほぼ毎日実施している「ラウンジ(エンジニアに直接話を聞くことができる場)」を利用すれば、いつでも質問でき、またその場で解決できないことであっても、誠実に対応していただけました。
困った時にいつでも質問ができる環境があり、且つスピーディーに対応してもらえるところが、
良いところであると思います。
改善してほしいポイント
システムの設定中(特にCSV)をインポートする際にエラーが発生した際に、
エラーの原因を特定し、表示される場合とそうでない場合がありました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
人事考課については、導入前はエクセルシートで行っていたため、事務手間は大幅に削減できました。
その他の機能については、まだ使いこなせていませんが、様々な機能がありますし、システムのアップデート頻度が多いため、活用できるものは沢山あると思います。
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医薬品|人事・教育職|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
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機能豊富でサポート充実
タレントマネジメントシステム,HCMで利用
良いポイント
良い点としては、以下となる。
データの蓄積ーある箱に項目さえ作成してしまえば、無限にデータを投入できる。
投入するデータ内容に応じて、文字、数値、日付を始めに選択し、数値の場合は後で計算する分析にも使用可能
分析機能が優秀-投入したデータを様々な分析で可視化でき、ダッシュボード機能で保存ができる。
サポート体制-・FAQサイトに調べたいことはある程度載っている
・毎日開催しているTPラウンジにてWEBで対面質問ができる(1回15分)
・別途、チャットでの質問もできるが、個人的に解決率が低いと感じている
・企業担当の方が定期的に連絡をいただけるので、そちらを頼るケースが多い。(これが一番ありがたい)
改善してほしいポイント
改善点としては、以下となる。
組織図ー組織&所属データを設定すると組織全体の部署とメンバーが表示される。(縦or横表示可)
が、全ての組織とメンバーが表示されるので、横長or縦長の組織図となり見にくい&うまく印刷できない。
部門ごとの組織図が表示できることを望む。
ミッションー目標や評価シートを作成&運用する機能だが、普通に使う分には特に問題はない。
ただし、少し凝った評価シートを作ろうとすると、再現が難しい場合がある。あと、個別のシート上に評価結果のグラフなど出るようになると視覚的にも良い。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題
煩雑化していたデータを1つにまとめられ、システム上で分析ができるので、プロジェクト候補者の選定資料を作成する際に、顔写真付きの各種データが作成できるので、視覚的に非常にわかりやすい。
例えば、プロット(散布図)で全体のメンバーの中で、候補者がどの位置にいるかなど、Excelで加工する必要がなく楽。
検討者へお勧めするポイント
新規導入かつ導入期間が短い場合は、導入コンサルをお勧めします。
どんなシステムでも独自の設定方法や設定名称があるため、独力で理解&実施するには多少時間がかかります。
なお、定期的にWEBで設定の合宿やFAQサイトが充実しているので、時間の余裕はある方は独力でも初期設定は可能です。
過去に外資システムを利用した際にベンダーが入ったり、機能バージョンアップ時に追加費用を請求されたことがあったが、そういったことはないので継続的な利用に抵抗感はないです。
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非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|人事・教育職|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
見える化に適しています
タレントマネジメントシステム,LMS,人事評価システムで利用
良いポイント
・蓄積したいデータを自由な形式で蓄積できます。
・抽出や作表、グラフ化等を行う機能があり、資料作成の工数削減になります。
・ダッシュボード機能で、必要なデータを望ましい形式で表示でき便利です。
・見せたい情報だけを見せたい層にだけ見せるというような設定が細やかに行えます。
・管理者ではなくユーザー側としては操作がしやすいです。
改善してほしいポイント
・参照権限設定は非常に複雑で複数の機能から最終的に設定される印象で、分かりにくさがあります。細かく設定できてしまう分、担当変更等により業務引継ぎをするときには負担になりそうです。
・たくさんの機能がありますが、なかなか使いこなせないです。メール、チャットやZoomで質問できる環境は整えてありますが、使い方に関する積極的な提案、情報発信が欲しいところです。
・データ抽出や分析に長けるシステムですが、データの登録形式によっては機能せず、導入のときにこのあたりの丁寧なレクチャーが欲しかったです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
人材データの見える化、評価シートの電子化では非常に有用でした。Excelや紙の配布、回収作業が減りました。また、あちこちからデータを集めて資料を作成するような作業がダッシュボード機能により減りつつあります。
検討者へお勧めするポイント
人材データの取りまとめ、電子化、見える化には良いシステムです。人事考課シートの電子化も便利に使うことができています。
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非公開ユーザー
医薬品|人事・教育職|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社員情報管理及び評価システムとして
タレントマネジメントシステム,HCM,人事評価システム,健康管理システム,エンゲージメントサーベイツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・顔写真が登録できるため、アイコンの視認性が高い
・リンク属性に様々なステータスを登録できるため社員情報の分析が行いやすい
・360度評価(マインド設定)も設定しやすい
・チャットサポート等のサポート体制がしっかりとしているため、疑問点がすぐに解消できる
改善してほしいポイント
各社によって異なるので仕方のない点である事は承知しておりますが…
・1on1の面談履歴とリンク属性の使い分けが難しい
・ミッションの登録時に処理落ちが頻繁に発生してしまう
・バージョンアップの回数が多いため、社員から「UIが頻繁に変更される」という指摘を受ける
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・Excelやマクロを使用して管理していた社員情報や人材要望がタレントパレットで表示できるようになったため、資料作成の工数が削減された。
・ストレスチェックをタレントパレットに移行することで、社員に対するアンケート・調査の入り口を統一化することが出来た。(今まではストレスチェックのみ別媒体を使用していた。)
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総合卸売・商社・貿易|社内情報システム(企画・計画・調達)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
開発支援コンサルが優秀! 製品は完璧ではないが高速進化中!
タレントマネジメントシステム,HCM,人事評価システム,エンゲージメントサーベイツールで利用
良いポイント
導入にあたっては「製品ベンダの開発支援コンサルにサポートを受ける」「マニュアルやヘルプデスクを活用してユーザ企業で設定する」という二択となるが、当社では前者を選択した。
コンサルはプロジェクト管理面でも優秀で、かつ、当然ながら製品についても詳しいため、当社の要件を最適な形でスピーディに実現してくれた。計画より早く進めてくれたおかげでテストや社内周知に時間を割くことができ、非常に助かった。
製品については、まず、権限管理の柔軟性が高い点は特筆に値する。もちろん設計・運用管理を考えると「詳細化すればするほど良い」というわけにはいかず、トレードオフを考えてバランス良い設計が必要なのだが、少なくとも重要機能について「製品制約でやりたいことが実現できなかった」ということが無い。人事情報は機密性が求められる故に活用が低調だったが、これからは価値創出に専念できる。
要件は多様なので、タレントパレットで実現できないことは当然ある。
だが頻繁なアップデートで機能強化は続いているし、当社の要望がすぐに採用・実現されたこともある。
完璧な製品なんて無い。変化に耐えられる製品こそがベストである。
改善してほしいポイント
まず、バージョンアップでUIがコロコロ変わる点は、「より良いUIを目指す」上では理解できる改善なのだが、一週間前に作った社内向けマニュアルが今日陳腐化するといった体験はなかなかに酸っぱいものであった。
次に、利用者目線の話でなく情報システム部門としての改善要望だが、設定や登録データの一括ダウンロードができず、各所に存在するダウンロード(エクスポート)ボタンを押しまくる必要があるのは正直言って問題外のレベルと感じる。エクスポートボタンのアイコンが違ったり、そもそも一括出力不可能な設定などもあり、罠は多い。
「システム管理者としての利便性よりユーザの利便性が高いことが重要」と分かっている。分かっているので、致命的な欠点ではない。「だが」と言いたくなる瞬間はある。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
大きく2点挙げる。
まず、タレントパレットによって既存の複数システムを巻き取ることができたこと。
当社では複数の要件を別々な(それぞれは小さ目の)システム群で実現してきたが、データ連携は複雑化し、運用コストもチリツモで膨れ続けていた。
人材管理、評価、1on1、キャリアプラン作成、履歴書フォーム印刷、360サーベイ、エンゲージメントサーベイ、などなど、一か所にまとめることができてシステムコストを低減できたし、セキュリティ的にもデータ分散を回避できた。
次に、データ活用が広がってきたこと。
「数値で効果を出せ」と言われても書けないのだが、柔軟な分析機能やグラフ化機能により、これまでやりたくてもできなかった分析をどんどん試すことができており、これは遠からず大きな果実に化けると予想している。
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その他小売・卸売|人事・教育職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
人材データの最適化に
タレントマネジメントシステム,LMS,HCM,人事評価システムで利用
良いポイント
こちらのシステム一つで、従業員データの管理はもちろん、人事評価、1on1、申請の取りまとめ、eラーニング、スキルチェックなど、従業員に関する様々な人事施策を運用しています。
専任の担当者やFAQサイトなどのサポート体制も充実しており、素早いフォローやアドバイスがもらえる点も好印象です。
改善してほしいポイント
「現時点」の情報を確認するのにはとても便利なのですが、前月末時点といったような過去の特定の時点を指定して表示・出力することができないため、毎月の従業員データについては月末に出力しExcelで管理しています。
日付指定した時点のデータが出力できるようになると、このような手動での管理もなくなるため、更に活用の幅が広がると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまで紙やExcelファイルなどで担当者が個別に取りまとめていたデータを、システム上で一元管理できるようになった点がやはり一番の大きなメリットです。検索も簡単で、条件に合った従業員の情報をすぐに確認・出力することができるため、大幅な時間短縮にもつながりました。
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