トビラフォン Cloudの評判・口コミ 全119件

改善してほしいポイント

IP電話の宿命ですが、稀に、通話中にブチブチ音が途切れる事があります。こちら側の問題なのか相手側の問題なのか原因の切り分けが難しく、どうしようもない部分だと諦めています。
また、大手営業代行会社は新規電話番号をガンガン採番してますので、『迷惑電話フィルタ機能』も万能ではありません。それでも通話履歴の詳細を開くと、特定の大手営業代行会社からの発信以外は、コンスタントに着信拒否が働いています。難しいとは思いますが、『迷惑電話フィルタ機能』のアルゴリズム改善で、大手営業代行会社のブロック率が向上すれば文句ありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社の代表電話番号をトビラフォンCloudに設定していて、迷惑なテレアボ営業電話の相当数を排除できており、無駄な時間と手間暇を減らせています。ブラウザから開く管理画面もシンプルで使い易いので、着信拒否登録も苦になりません。また完全テレワークを導入した場合も、スマホアプリで外線電話の着信応答が可能なのは地味に助かります。
特に規模の小さい企業だと、業務効率化の観点からメリットが大きく、トビラフォンCloudは他のベンダーと差別化されたサービスだと感じています。料金的な格安業者とは思いませんが、弊社は電話業務の効率化の観点からトビラフォンCloudを選択しております。

検討者へお勧めするポイント

・迷惑電話フィルタ
・スマホアプリで携帯端末を利用
・携帯回線だけでなく、Wi-Fi回線でも普通に動く
・場所に囚われないので、外出時にも電話を取れる
・リモートワークや事務所移転時、伝統的なビジネスフォンに比べ圧倒的に楽。

改善してほしいポイント

現状、機能的にはほぼ完成されていると感じます。強いて言うなら、この「カスタムの容易さ」や、電話応対不要の快適さを知ってしまうと、もうトビラフォンのない環境には戻れないこと自体が、最大のリスクかもしれません。
今後も、この「ユーザーが余計なことを考えなくて済む」という究極のシンプルさを維持し続けてほしい、というのが唯一の願いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

店舗運営で最も神経を使う「当日予約」や「空き確認」の電話対応も、適切なIVR設定で効率化できました。
• 自動振分けの威力: 「本日の予約確認は1番」「道案内は2番」といった振り分けにより、スタッフが対応すべき電話と、自動音声や録音で完結できる用件を明確に分離。
• 機会損失の防止: 全員が施術中で手が離せない時も、IVRが一次対応を行うことで「無視された」という印象を与えず、スムーズに折り返しや録音誘導へ繋げられます。

検討者へお勧めするポイント

忙しい時間帯に割り込む営業電話は、単なる中断ではなく、精神的なストレスの種です。
• 無駄な呼び出し音を消す: IVRで適切に振り分けるだけで、受話器を取る前の「また営業か？」という警戒心が不要になります。
• スタッフの業務集中の確保: 営業電話に思考をジャックされないため、店舗全体の空気感が穏やかになり、クリエイティブな業務や管理業務の生産性が劇的に向上しました。

改善してほしいポイント

音声品質が通常の電話に比べて若干こもることがある。そのため少し聞き取りづらいことがあるので、改善してほしいです。機能等には満足しており、今のところ他に改善点はないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・新たな業務のお問い合わせの電話番号を現状の電話番号と一緒にすると通話が重なった時に、他業務での電話に支障が発生したり、取り次ぎに手間がかかるという課題がありました。トビラフォンを導入することで棲み分けができるとともに担当部門に振り分け設定することで、上記課題が解決できました。また、音声ガイダンスとスケジュールフィルター、受付時間フォルター機能とアナウンス（音声ガイダンス）により、受付時間内に受電できるよう誘導できました。
課題に貢献した機能・ポイント
・コールフロー（IVR）機能を活用した着信アクションによる部門振り分け、
コールフロー機能のスケジュールフィルター、受付時間フォルター
・コールフロー（IVR）機能はフローチャートで設定できるので、視覚的にもわかりやすく設定しやすかったです。

検討者へお勧めするポイント

設備投資が不要で低コストに導入できるため、短期間での導入が可能です。導入前にテスト利用できるので、活用するとよいと思います。

改善してほしいポイント

ユーザーの使用方法により、いろいろなサービスの使用率は変わると思いますが、設定など不明な点は問い合わせ窓口で解決できますので、今のところは特に感じません。通話品質には満足していますが、欲を言えばより100％に近くなることを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・固定代表電話に縛られず、どこでも代表電話対応可能になった
・架電も代表固定番号なので相手先に受電してもらいやすくなった
・録音機能とテキスト化で後から通話内容の確認が正確になった
・従業員の電話番号追加も低額なので、アプリで即導入できる

検討者へお勧めするポイント

他社比較はよくわかりませんが、導入までの環境やコスパ相談も丁寧さと正確性を感じています。

改善してほしいポイント

初期設定の説明書がわかりにくく、設置に手間取ってしまった。サポートの電話はつながりやすかったため不便は少なかったが、もう少し丁寧な説明があれば良かったと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務の都合で事務所に誰もいない時間ができてしまい、事務所にかかってきた電話を受けられないことがあったが、導入により電話を受けられないことがなくなり、対応できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

電話としての機能は満足できるレベルだと思います。
また、音質も良好で非常に使いやすいです。
特に外出が多く、電話の共有が難しい場合はピッタリだと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・録音の音声が途切れることがある
・他のメンバーが不在着信に対応していたことが分からずにダブルで架電してしまったことがある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

立ち上げたばかりのスタートアップで、顧客対応から学ぶことが多いフェーズです。録音機能やSlack連携により、どのようなケースが発生しているかをチームで確認しながら、サービスをブラッシュアップできるので良いです。また、少人数のチームでリモート対応していることもあり、個人のスマホで受発信が簡単にできることも非常に役立っています。

検討者へお勧めするポイント

スタートアップであれば、まずはミニマムに利用できる良いサービスです。
必要な機能（スマホでの受発信、録音機能、IVR設定、Slack連携など）は十分に揃っています。

改善してほしいポイント

電波状況によっては通話品質が著しく低下し、会話中にプツプツと途切れることがあるので、固定電話からサービスを切り替えて利用する際はその点を考慮して利用者に伝えた方がいいです。（社内での問い合わせが多く来ます）
IVRの音声応答のアクセントなど、もう少し自然に近いアナウンスになるといいです。（当社は他社の有料音声を利用しています）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

不要な営業電話等に対応するたびに作業を中断することが多かったが、IVR導入後は、営業電話をホームページのお問い合わせに誘導することで、電話応対の件数が8〜9割削減された。また、外出先や在宅勤務中でも場所を問わず電話に出ることができ、転送も可能なため、とても重宝しています。

改善してほしいポイント

転送設定の柔軟性には課題があり、番号を追加する必要がある点は運用負担になる。一方で、時間帯や曜日ごとに転送先を細かく設定したい場合、設定ごとに050番号を個別に用意する必要があるという点はやや不便に感じます。運用上、細かいルールを組みたいケースでは番号が増えてしまい、管理やコストの面で負担になることがあります。現場ではシンプルかつ柔軟な運用が求められるため、1つの番号で時間帯別・曜日別の転送先を自由に設定できるようになれば、より使いやすくなると感じました。今後のアップデートで改善されることを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新規開業にあたり、電話対応の体制をどのように構築するかが課題でした。少人数での運営のため、すべての着信に対応していると診療業務への影響が大きく、営業電話など不要な着信も想定されました。さらに、通話内容の記録やスタッフ間での情報共有を効率的に行える仕組みが必要でした。トビラフォンCloudを導入したことで、迷惑電話対策機能により不要な着信を抑制でき、限られた人員でも安定した電話対応が可能となりました。加えて、通話録音機能によりやり取りを正確に振り返ることができ、録音データをAIツール（Gemini等）で要約・整理することで、情報共有や記録作成の効率が大きく向上しました。開業初期から無理のない運用体制を構築できた点は大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

新規開業や少人数での運営を予定している医療機関や事業者には、特におすすめできるサービスです。低コストで導入できるうえ、通話録音や迷惑電話対策といった実務に直結する機能が揃っており、電話対応の質と効率を同時に向上させることができます。特に通話録音データをGeminiなどのAIツールと組み合わせて活用することで、内容の要約や情報整理が容易になり、スタッフ間の情報共有や記録作成の負担の軽減につながります。初期段階から無理のない運用体制を構築したい場合や、電話対応の属人化を防ぎたい場合には非常に有効です。一方で、転送設定の柔軟性には一定の制約があるため、運用ルールを事前に整理したうえで導入することをおすすめします。

改善してほしいポイント

可能であれば、ショートメッセージ（SMS）の送信機能を追加していただけると大変助かります。合わせて、迷惑電話として登録した番号からの着信に対して通知を表示しない設定があると、より快適に利用できると感じております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

固定電話からの転送では通話が途中で切れてしまうことがあり、対応に不安がありましたが、現在はすぐに応答できる環境となり、そのような心配もなく安心して利用できております。