【2025年】チャットボットツールのおすすめ10製品(全118製品)を徹底比較!満足度や機能での絞り込みも
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「チャットディーラーAI」は、情シス、管理部門向けの社内専用AIチャットボットです。 よくある問い合わせにチャットボットが自動で回答してくれるため、 社内問い合わせの負担を削減し、業務の効率化や属人化の解消を実現できます。 1つのチャットボットを複数の部署で利用することができるので、費用対効果を感じやすいです。 ■特長 --------------------------------- ①400種類以上の社内用テンプレートと学習済みAIを搭載! ⇒お客様側で質問内容の精査が不要なので、導入にかかる時間を短縮します。 また、学習をかけた状態のAIを提供しているので、最初から様々な言い回しに対応可能です。 ②導入を成功に導く無料のコンサルサポート。 ⇒専任の導入支援スタッフが、追加料金なしで徹底的にサポートしてくれるので安心です。 運用開始前の"FAQの作成"から、公開後の"改善提案"まで代わりにやってくれるので運用工数を削減します。 ③すべての社内問い合わせをチャットボットで一元管理! ⇒自動回答できなかった時には問い合わせフォームを表示したり、有人対応に切り替えることが可能。 問い合わせは管理画面に溜まっていき、複数の担当者で共有できるので対応漏れを防ぎます。 ■製品資料 --------------------------------- チャットディーラーAIを詳しく紹介している資料です。 https://www.chatdealer.jp/inquiry/ ■導入事例 --------------------------------- チャットディーラーAIを導入されたお客さまに事例をご紹介しております。 https://www.chatdealer.jp/case/ ■セミナー --------------------------------- AIチャットボットに関する無料セミナーを開催しております。 https://www.chatdealer.jp/seminar/ ■無料トライアル --------------------------------- 制限なしですべての機能が使える14日間の無料トライアルが可能です。 https://www.chatdealer.jp/ta_inquiry/
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コンバージョン率アップを実現するWeb接客ツール 『Zoho SalesIQ(ゾーホー・セールスIQ)』はWebサイト訪問者の行動をトラッキングし、オンラインチャットでリアルタイムにサポート。また、特定の行動をとった場合に通知するなど、「ホットな見込み客」を特定することも可能です。 ■Zoho SalesIQ でできること ・サイト訪問者の行動・属性(ページの閲覧、滞在時間、流入元、地域など)の可視化 ・スコアリングによる有望見込み客の特定 ・Webサイト訪問者と対応担当者とのオンラインチャット・通話 ・ノーコードで作成できるチャットボットによる対応の自動化 ・応答時間やチャット数といった対応パフォーマンスの効果測定 ・モバイルアプリにも対応可能 ========================================= Webサイトの成果を最大化する多彩な機能 ========================================= ■サイト訪問者の可視化。追跡し見込み度をスコアリング(評価) Webサイト訪問者をトラッキングし、行動・属性(ページの閲覧、滞在時間、流入元、地域など)から購買・案件につながる度合をホット、ウォーム、コールドと分けることで見える化。より可能性の高い層に集中してアプローチできるようにします。 ■サイト訪問者を逃さない顧客とのコミュニケーション Webサイト訪問者のページ遷移履歴を追跡し、Zoho SlalesIQ から有人チャット・通話で積極的にアプローチできます。 リアルタイムにどのページを見ているのかといった行動データを元に適切な案内ができるため、顧客を逃さず確実に次のステップへとつなげます。 ■チャットボットを活用していつでも訪問者にアプローチ ノーコード・直感的な操作でチャットボットを作成できます。 対応を自動化でき、対応者が不在でもチャットボットで24時間365日いつでも問い合わせ対応が可能です。 チャットボットの会話から有人チャットへの切り替えや、特定のページ閲覧時・一定以上滞在した場合などの条件でチャットを表示するなど最適なアプローチを実現できます。 ■豊富な連携でさらに便利に 顧客管理システム(CRM)やヘルプデスクと連携することで、チャットの会話履歴や入力内容をCRM側に保持したり、通知したりできます。さらにCRM側にあるデータを基にしたチャットの出し分けなども可能です。そのほかにもさまざまなサービスと連携可能です。
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■Zendeskとは? ・世界10万社以上が活用するクラウド型カスタマーサービスプラットフォーム ・メールやWebフォーム、ソーシャルメディアなどのさまざまなチャネルからのお問い合わせを一元管理 ・FAQサイトの構築やコミュニティページの構築、Webサイトにチャットを設置、PCから電話対応を簡単に実現 ・東京電力エナジーパートナーやディー・エヌ・エー、サイバーエージェントなど大手企業が導入 ・初期費用不要、月額$19から導入可能 ■こんな企業様にオススメ ・問い合わせをExcelで管理しており可視化できていない、または、現在のカスタマーサポートツールが使いづらく「対応漏れ」や「二重対応」などが発生している ・同じような質問に回答する頻度が高いなど、カスタマーサポートチームが対応に膨大な時間と労力を使い業務負荷が大きい ・お客さまの満足度が低く、ロイヤルカスタマーを獲得できていない ■Zendeskでできること ・Zendeskなら1つの管理画面からまとめて問い合わせを管理できます。Zendesk上でそれぞれのチャネルからの問い合わせに返信ができるため、問い合わせ対応が効率化できます。 ・Zendeskは各お問い合わせの対応状況を可視化でき、お問い合わせ毎に担当者を設定できるため、対応漏れや二重返信が防げます。 ・担当者とお客さまとのやりとりはZendeskで記録されるため、情報共有や担当者の引き継ぎがスムーズに行なえます。社内外のチームと連携して質問に回答も可能。 ■Zendeskでお客さまが心地よいと感じるエクスペリエンスを実現 Zendeskは優れたサービスに欠かせないツールをまとめてご用意しています。 ・簡単にFAQサイトを構築し、お客さまの自己解決を促進し、お問い合わせ数を削減 ・Webサイトにチャットを設置し、リアルタイムにWebでお客さまを接客 ・PCから電話対応を可能にするクラウド型コールセンターシステムを導入。通話内容を自動で録音・保存 ■無料トライアル、製品デモはこちら 実際の製品を体験できる無料トライアルや製品デモをご用意してますので、ぜひお気軽にお申し込みください。 ▼無料トライアル https://www.zendesk.co.jp/register/?utm_source=itreview&utm_medium=paidlisting&utm_campaign=PL_ITRV_AP_JP_JP_N_Sup_Pro_HelpDesk---_T1_A_R_page&utm_term=helpdesk&utm_content=Trial ▼製品デモ https://www.zendesk.co.jp/demo/?utm_source=itreview&utm_medium=paidlisting&utm_campaign=PL_ITRV_AP_JP_JP_N_Sup_Pro_HelpDesk---_T1_A_R_page&utm_term=helpdesk&utm_content=Demo
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チャットボットツールの基礎知識
チャットボットとは、ユーザーとテキストベースで会話を行うプログラムのことです。チャットボットは、メッセンジャーアプリやウェブサイト上で動作し、ユーザーからの質問や要求に自動で応答します。
チャットボットの主な機能は、ユーザーの入力を解析し、適切な情報を提供することです。あらかじめ用意された知識ベースや、外部のデータソースと連携することで、ユーザーのニーズに合った回答を返すことができます。
また、チャットボットはユーザーとの対話を通じて、ユーザーの行動や嗜好に関するデータを収集することも可能です。収集したデータを分析することで、ユーザーのニーズをより深く理解し、一人ひとりに合わせたサービスの提供につなげることができます。
近年、チャットボットは様々な業界で活用され、顧客サポートや販売促進、情報提供など、幅広い用途に利用されています。チャットボットを導入することで、企業はユーザーとのコミュニケーションを効率化し、ユーザーにとってより満足度の高いサービスを提供することができます。
- 【機能別】チャットボットツールのおすすめサービス10選
- 高度な自然言語処理に対応したAIチャットボット型
- 問い合わせ対応を効率化するシナリオ型
- CV促進に特化したWeb接客型
- チャットボットの仕組みとタイプの違い
- チャットボットの基本的な仕組み
- ルールベース型とAI型の違い
- チャットボットと他システムとの違い
- 検索エンジンとの違い
- FAQシステムとの違い
- チャットボットの種類
- クラウド型
- オンプレミス型
- シナリオ型
- 辞書型
- 対話型(生成AI型)
- チャットボットの導入目的と必要性
- チャットボットのメリット
- 問い合わせ対応負担の軽減とコスト削減
- 対応件数の向上
- 社内・社外ユーザー満足度の向上
- CVRの改善
- LTVの改善
- データを収集してビジネスインサイトを得られる
- オムニチャネル戦略を強化できる
- チャットボットのデメリットや問題点
- 個人情報や機密情報漏洩のリスク
- 導入までの作業が多い
- 運用コストがかかる
- 複雑な問い合わせへの対応力不足
- 商材によっては満足度が大きく下がることも
- チャットボットツールの比較ポイント
- 自社にとってどの種類が最適か
- 運用負担はどの程度か
- どこに設置するのか
- 自社にとって必要な機能は揃っているか
- 十分なサポートを受けられるか
- チャットボットツールの選び方
- ①課題を整理する
- ②課題を解決するために必要な機能や選定基準を整理する
- ③機能で製品を絞り込む
- ④レビューや事例を参考に自社にあった製品を選ぶ
- チャットボットの価格
- チャットボットの費用対効果
- チャットボットの活用事例
- ECサイトでの商品選びサポート
- 社内ITヘルプデスクの自動化
- 金融機関の口座開設手続き
- 病院の診察予約
- 自治体の手続き案内
- チャットボットの現状と今後のトレンド 2025
- チャットボットツールと関連のあるソフトウェア
- 業界別チャットボットツールランキング
【機能別】チャットボットツールのおすすめサービス10選
高度な自然言語処理に対応したAIチャットボット型
AI技術を活用し、ユーザーの自由な文章や複雑な質問にも高精度で対応できるのがこのタイプです。事前に用意された選択肢に限らず、自然なやり取りができるため、FAQの自動化やカスタマーサポートの省力化に最適です。機械学習により精度が継続的に向上する点も強みといえるでしょう。
おすすめ製品 |
説明 |
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KARAKURI chatbot | 正答率95%を公表しているAIチャットボットで、主にEC業界でのカスタマーサポートに多数の導入実績があります。独自のアルゴリズムと運用支援体制が特徴です。 |
sAI Chat | 大企業での導入実績が豊富で、FAQ自動化に強みを持つチャットボット。蓄積された会話ログをもとに精度改善を繰り返し、社内ヘルプデスク用途でも活用されています。 |
AI Messenger Chatbot | AIとシナリオ型のハイブリッド構成で、柔軟な応答と業務フローの組み合わせが可能。LINEやWeb、アプリと連携しやすく、幅広い業種に対応します。 |
問い合わせ対応を効率化するシナリオ型
決まった会話フローに従って対応するシンプルな構成のチャットボットです。社内の問い合わせ対応や、WebサイトのFAQの自動化といった業務効率化が目的で、導入・運用の手間が少なく、初期フェーズに適しています。
おすすめ製品 |
説明 |
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ChatPlus | コストパフォーマンスが高く、小規模〜中堅企業の導入実績が豊富。有人チャットへのシームレスな切り替えが可能で、CS部門の業務効率化に活用されています。 |
MediaTalk | FAQや社内問い合わせ対応に活用されるシンプル設計のツール。部門ごとの導入や段階的な運用がしやすく、スモールスタートに適しています。 |
Kasanare | 選択肢ベースで手軽にチャットボットを作成でき、社内外の定型問い合わせへの自動対応に強みを持ちます。中小企業の省力化施策として人気の製品です。 |
CV促進に特化したWeb接客型
Webサイト訪問者に対して最適なタイミングでチャットを表示し、商品購入や資料請求などの行動を促すことに特化したタイプです。マーケティング施策と連携しやすく、CVR(コンバージョン率)向上を目的とする企業に適しています。
おすすめ製品 |
説明 |
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BOTCHAN | LP上での会話設計に強みを持ち、シナリオ型でありながらCV最適化に特化。LINE連携や複数フォームへの統合対応が可能で、D2Cや金融、不動産業界などで多数の採用例があります。 |
Flipdesk | ユーザー属性や行動に応じてポップアップやチャットでのアプローチが可能。離脱防止・再訪問促進に効果を発揮し、ECサイトを中心に活用されています。 |
TETORI | ABテストやポップアップ表示設定に優れ、Webサイト運用者がノーコードで調整できる点が魅力です。チャットボットだけでなく、Web接客全体の最適化を実現します。 |
sinclo | リアルタイムでの訪問者モニタリングや、有人チャットとの切り替えに対応。ヒートマップやタグ連携機能もあり、マーケティング部門との親和性が高い製品です。 |
チャットボットの仕組みとタイプの違い
チャットボットは大きく「ルールベース型」と「AI型」に分かれ、それぞれ仕組みや特性が異なります。ここでは基本的な動作の流れと、2つのタイプの違いについて解説します。
チャットボットの基本的な仕組み
チャットボットは、ユーザーが入力したテキストをもとに、あらかじめ設定されたルールや学習済みデータに沿って自動で応答を返す仕組みです。基本的な流れは次のとおりです。
まず、ユーザーの質問や要望がテキストとして送信されると、それをチャットボットが受け取ります。次に、そのテキスト内容を分析・処理し、事前に登録されているパターンや会話のルールと照合します。そして、最も適切と判断された応答を選び、ユーザーに返すという一連の流れで会話が成立します。
このように、チャットボットは「入力→解析→応答」というシンプルなプロセスを繰り返すことで、24時間対応や問い合わせの自動化を実現しています。
ルールベース型とAI型の違い
チャットボットには大きく分けて、「ルールベース型」と「AI型」**の2種類があります。違いは、どのようにユーザーの発言を解釈し、応答を導き出すかという点にあります。
ルールベース型は、あらかじめ用意されたキーワードや会話シナリオに従って応答するタイプです。FAQのように、定型的な問い合わせに素早く対応したい場面に適しており、構築が比較的簡単で導入しやすいというメリットがあります。ただし、想定外の言い回しや複雑な質問には弱く、応答の柔軟性には限界があります。
一方のAI型チャットボットは、「自然言語処理(NLP)」という技術を使って、ユーザーの入力文の文脈や意図を読み取ります。さらに「機械学習」によって会話のデータを学びながら成長していくため、自由な会話にも対応でき、精度も高まっていきます。その分、初期構築には専門知識や大量の学習データが必要で、導入のハードルはやや高めです。
チャットボットと他システムとの違い
チャットボットは、検索エンジンやFAQページとは異なるアプローチで、ユーザーの課題解決をサポートします。ここでは、チャットボットとこの2つの代表的な情報提供手段との違いを、具体的に整理していきます。
検索エンジンとの違い
検索エンジンは、ユーザーが自らキーワードを入力して情報を探す仕組みです。
一方チャットボットは、会話形式で情報を届ける点が大きく異なります。質問に対してその場で適切な回答を返すため、情報を探す手間が省け、スムーズな案内が可能です。迷いやすい導線を補う役割として、検索よりも手軽な選択肢になる場面も多くあります。
FAQシステムとの違い
FAQは、あらかじめ用意された質問と回答をリストで提供する仕組みです。情報が整理されている反面、ユーザー自身が探す必要があるため、迷いやすさが課題になることも。
チャットボットは、ユーザーの入力に応じて最適な情報を提示するため、より自然な流れで案内が可能です。特に選択肢を使った誘導に強みがあります。
チャットボットの種類
チャットボットにはいくつかの種類があり、それぞれ特徴が異なります。ここでは、代表的なチャットボットの種類について説明します。
クラウド型
クラウド型は、インターネット経由で利用できるチャットボットです。サーバーの管理やメンテナンスはベンダー側が行うため、自社に専門知識がなくても始めやすいのが魅力です。
導入コストを抑えながら、スピーディに運用を開始できる点もポイント。ただし、カスタマイズ性はやや制限されることが多く、提供されるプラットフォームの仕様に左右されやすい一面もあります。
小規模から中規模の企業や、まずは試してみたいというケースに向いています。
オンプレミス型
オンプレミス型は、自社のサーバー上にチャットボットを構築・運用するタイプです。自由度が高く、細かい設定や独自機能の追加も可能。さらに、データを社内にとどめておけるため、セキュリティ面でも安心感があります。
ただし、その分初期費用は高め。導入や運用には、社内にITリソースや専門知識が求められます。自社環境で柔軟にカスタマイズしたい企業や、セキュリティ要件が厳しい業界に適しています。
シナリオ型
シナリオ型は、あらかじめ決められた「質問→回答」の流れに沿って会話を進めるチャットボットです。FAQや問い合わせ対応のような、定型的なやり取りに適しており、比較的簡単に導入できます。
一方で、想定外の質問や、少し表現が異なるだけでも正しく応答できない場合があります。そのため、自然な会話を期待するユーザーにはやや機械的に映るかもしれません。
導入コストを抑えたい企業や、まずは一部業務を自動化したいケースにおすすめです。
辞書型
辞書型は、ユーザーの入力からキーワードを抽出し、それに対応する答えを辞書データベースから検索して返答するタイプです。キーワードにマッチすれば、自由入力にもある程度対応できるのが特徴です。
ただし、辞書データの作成や更新には手間がかかります。キーワードが登録されていないと対応できないケースもあるため、運用には継続的なメンテナンスが欠かせません。
自然なやりとりを重視しつつも、導入のハードルを抑えたい企業に向いています。
対話型(生成AI型)
対話型は、AI技術を活用して文脈を理解し、ユーザーの発言に合わせた応答を生成するチャットボットです。決まりきった答えではなく、会話の流れに応じた柔軟な対応が可能です。
その分、構築には機械学習や自然言語処理などの高度な知識と、大量の学習データが必要となります。また、AIの学習内容によっては不適切な応答が出るリスクもあります。
とはいえ、ユーザーとの自然なコミュニケーションや、接客・サポートの質を重視したい場面では大きな力を発揮します。
チャットボットの導入目的と必要性
チャットボットの導入目的は、業務効率の向上と顧客満足度の改善にあります。問い合わせ対応を自動化することで、対応工数を削減し、人手不足の解消にもつながります。特に、よくある質問への対応はチャットボットが得意とする領域です。
また、24時間365日対応できる点も大きな魅力です。時間や場所にとらわれず、グローバル対応にも柔軟に対応できます。
さらに、会話を通じて得られたユーザーデータを分析すれば、サービス改善やマーケティングへの活用も可能です。ユーザーにとっても、自然なやり取りの中で必要な情報へスムーズにたどり着けるという利便性があります。
こうした背景から、多くの企業がチャットボットを業務と顧客対応の強化に活用しています。
チャットボットのメリット
チャットボットを導入することで、企業にはさまざまなメリットがあります。ここでは、代表的なメリットについて説明します。
問い合わせ対応負担の軽減とコスト削減
チャットボットは、よくある質問に自動で答えることで、カスタマーサポートの業務負担を大幅に軽減します。人の手を介さずに対応できるため、リソースやコストの削減に直結します。
また、24時間365日稼働できるのも大きな魅力。営業時間外でも顧客の疑問に即時対応できるため、ユーザー満足度の向上にもつながります。コストを抑えつつ、対応品質を維持したい企業にとって、非常に有効な手段です。
対応件数の向上
チャットボットは、一度に多数の問い合わせに同時対応できるのが強みです。人間のオペレーターでは一対一の対応が限界ですが、ボットならその制約がありません。その結果、待ち時間が減り、顧客のストレスも軽減されます。
また、定型的な問い合わせはボットに任せ、オペレーターは複雑な案件に集中できるため、全体の対応力と効率が向上します。件数と質の両立を目指す現場に最適です。
社内・社外ユーザー満足度の向上
チャットボットは社外の顧客対応だけでなく、社内業務でも効果を発揮します。例えば、社内ヘルプデスクにチャットボットを導入すれば、社員は業務に関する疑問をすぐに解決でき、問い合わせの手間が省けます。
一方、社外の顧客に対しては、いつでも即時対応できることで信頼感を醸成。問い合わせのハードルを下げることで、より良いユーザー体験を提供できます。
CVRの改善
CVR(コンバージョン率)向上にもチャットボットは効果的です。Web上でユーザーが疑問を感じた瞬間にリアルタイムでサポートできるため、離脱を防ぎ、購入や資料請求といったアクションにつなげやすくなります。
さらに、ユーザーの行動に応じて最適なタイミングでメッセージを送るなど、能動的なアプローチも可能。自然な会話を通じてCVへの導線をつくります。
LTVの改善
チャットボットは、購入後のフォローや再購入の提案などを通じて、顧客との関係を深める役割も担います。行動履歴や嗜好に応じた提案を行うことで、継続的な利用やリピート購入を促進。パーソナライズされた体験が、顧客のロイヤリティ向上にもつながります。
こうした長期的な関係性が、LTV(顧客生涯価値)の最大化につながるのです。
データを収集してビジネスインサイトを得られる
チャットボットとの対話は、企業にとって貴重な情報源です。どんな質問が多いか、どこでつまずいているかといった傾向を把握することで、商品改善やマーケティング施策に活用できます。
また、収集したデータは顧客の分類(セグメンテーション)やAIモデルの学習にも有効です。**単なる応答ツールにとどまらず、戦略的なデータ活用の起点となります。
オムニチャネル戦略を強化できる
チャットボットは、Web、アプリ、SNSなど様々なチャネルに導入でき、どこからでも一貫したサポートが可能です。ユーザーがどの経路で接触しても、スムーズに情報を得られる体験を提供します。
また、複数チャネルで得た情報を統合することで、より精度の高いパーソナライズも実現。顧客の行動に合わせた柔軟な対応ができ、全体の顧客体験を底上げします。
チャットボットのデメリットや問題点
チャットボットにはさまざまなメリットがある一方で、導入に際してはデメリットや問題点も理解しておく必要があります。ここでは、チャットボットのデメリットや問題点について説明します。
個人情報や機密情報漏洩のリスク
チャットボットはユーザーとの対話を通じて個人情報や機密情報を扱う場面があります。そのため、適切な管理がされていないと、情報漏洩のリスクが高まります。
特にクラウド型では、保存先や通信経路の安全性も重要です。導入時には、セキュリティポリシーの整備や暗号化、監査体制の強化など、万全の体制が求められます。
導入までの作業が多い
チャットボットを導入するには、目的の整理から対話シナリオの設計、FAQの整備、実装作業、そして運用体制の構築まで、多くの工程を要します。一見シンプルに見える仕組みでも、裏側では準備が不可欠です。
特に初めての導入では、時間と人手の確保が課題となるため、計画的な進行が重要です。
運用コストがかかる
導入後もチャットボットには運用コストがかかります。内容の見直しやナレッジの更新、ユーザーの声を反映した改善など、継続的なメンテナンスが欠かせません。
加えて、利用量に応じた月額料金や人員配置など、予想以上のコストが発生する場合も。事前に長期的な運用計画を立てることが重要になります。
複雑な問い合わせへの対応力不足
チャットボットは、あらかじめ決められた範囲の質問には強い一方で、文脈に依存したり予測しづらい質問には弱さがあります。
例えば、想定外の相談や専門的な話題になると、うまく応答できず、逆に不満を生むことも。この課題を補うには、有人対応への切り替えや、AIチャットボットとの併用が効果的です。
商材によっては満足度が大きく下がることも
高額商品や専門性の高いサービスでは、ユーザーが丁寧な説明や相談を求めるケースが多く、画一的なチャットボット対応では満足されにくい場合があります。
医療や金融など、繊細な対応が求められる分野では特に注意が必要です。導入の可否は、自社の商材や業界特性を踏まえて慎重に判断しましょう。
チャットボットツールの比較ポイント
チャットボットツールを選ぶ際には、いくつかの重要なポイントを比較・検討する必要があります。ここでは、チャットボットツールを比較する際のポイントについて説明します。
自社にとってどの種類が最適か
チャットボットには、ルールベースで動く「シナリオ型」や、AIを活用する「対話型」など、いくつかのタイプがあります。それぞれ特性が異なるため、自社の目的に合ったものを選ぶことが大切です。
たとえば、よくある質問への対応が中心なら、シナリオ型でも十分機能します。一方で、より自然なやり取りや複雑な質問への対応が求められるなら、AI型を検討すべきでしょう。
機能や導入コストも種類によって異なります。まずは、自社の業務内容やユーザー対応の方針を整理することから始めましょう。
運用負担はどの程度か
導入後の「運用のしやすさ」も見逃せません。シナリオ型なら、ナレッジの更新や応答パターンの修正が中心で、専門知識がなくても運用可能です。
対してAI型は、学習モデルの調整や応答精度の管理が必要なケースもあり、ややハードルが高くなります。また、クラウド型とオンプレミス型でも保守・管理の負担は大きく変わります。
自社のリソースや運用体制に無理がないか。導入前にしっかり見極めておきたいポイントです。
どこに設置するのか
チャットボットをどこに配置するかで、その効果や役割は大きく変わります。最も一般的なのは、自社Webサイトでの運用です。訪問者からの質問に即時対応でき、顧客満足度の向上にもつながります。
また、LINEやFacebook Messengerといったアプリ内での導入も有効です。ユーザーが普段使いしているツール上で対応できるため、より身近に感じてもらえるでしょう。
社内向けであれば、ポータルサイトやチャットツールへの導入もおすすめです。問い合わせの自動化や業務効率化にもつながります。目的とユーザーの行動に合った設置場所を選びましょう。
自社にとって必要な機能は揃っているか
ツール選びで最も重要なのは、自社に本当に必要な機能が備わっているかどうかです。すべての機能を使いこなす必要はありません。むしろ「必要十分」を見極めることがポイントです。
例えばECサイトであれば、商品検索や注文ステータス確認が重要になるでしょう。カスタマーサポート用途なら、チャット履歴の記録や、有人チャットへの切り替え機能が欠かせません。
また、ユーザーの行動データを活用したい場合には、分析機能や他ツールとの連携も求められます。機能の多さではなく、業務にフィットするかどうかに目を向けて選びましょう。
十分なサポートを受けられるか
初めての導入であれば、サポート体制の充実度はとても重要です。セットアップやシナリオ作成の段階でつまずかないためにも、手厚い導入支援があると安心です。
また、運用中にトラブルが発生した際、どれだけ迅速に対応してもらえるかも重要なポイント。ベンダーが積極的に改善提案や最新情報を提供してくれるかも、長期的な運用の質を左右します。
価格や機能だけでなく、信頼できるパートナーかどうかもしっかり見極めて選びましょう。
チャットボットツールの選び方
チャットボットツールを選ぶ際には、段階的に検討を進めていくことが重要です。ここでは、チャットボットツールの選び方の手順について説明します。
①課題を整理する
まずは、なぜチャットボットを導入するのか、目的や解決したい課題をはっきりさせることが出発点です。
例えば、「問い合わせ対応を自動化したい」「営業フローを効率化したい」「ユーザーとの接点を増やしたい」など。どんな役割を期待しているのか、社内で共通認識を持っておくと、その後の判断がぶれにくくなります。
課題が曖昧なままだと、どんな機能が必要かも分からず、結局「なんとなく良さそうなツール」を選んでしまいがち。最初のステップこそ、丁寧に取り組みたいところです。
②課題を解決するために必要な機能や選定基準を整理する
課題が明確になったら、それを解決するために必要な機能や条件をリストアップします。
例えば「問い合わせ対応の効率化」が目的なら、FAQ対応機能やオペレーターへの引き継ぎ機能などが挙がってくるでしょう。「営業支援」なら、顧客データの取得や商品提案など、別の機能が求められます。
加えて、既存のシステムとの連携性やセキュリティ基準への適合性、導入スケジュールや予算の範囲も重要な判断軸になります。
③機能で製品を絞り込む
次は、必要な機能に基づいて候補ツールを絞り込みます。ITreviewなどの製品比較サイトを使えば、チャットボットの機能別(シナリオ作成、FAQ管理、API連携など)にフィルターをかけて探せるので効率的です。
また、ベンダーサイトから資料を請求したり、デモやトライアルを活用して、操作感や対応範囲を自分の目で確かめるのも重要なポイントです。
この段階では、「過剰すぎる機能」や「足りない要素」に気づくこともあります。現在の課題だけでなく、将来的な拡張性も視野に入れて判断しましょう。
④レビューや事例を参考に自社にあった製品を選ぶ
最後に、実際のユーザーの声を確認します。レビューや導入事例を読むことで、公式サイトだけでは見えない「実際の使い勝手」や「運用の課題」が見えてきます。
特に、自社と近い業種・規模の企業がどのように活用しているかを見ると、より具体的な導入イメージが湧きやすくなります。
また、無料トライアルを活用するのもおすすめです。実際に触ってみることで、自社にフィットするかどうかがはっきりします。社内の関係者と情報を共有しながら、最終的に納得のいくツールを選定しましょう。
チャットボットの価格
チャットボットの価格は、ツールによって様々です。価格を決める主な要因は以下の通りです。
- 提供される機能の豊富さ
- カスタマイズの自由度
- サポート体制の充実度
- ユーザー数や問い合わせ数の上限
多くのツールでは、ユーザー数や問い合わせ件数に応じた従量課金制を採用しており、利用が増えるほどコストも上がる傾向があります。
導入を検討する際は、初期費用だけでなく、月額料金や将来的な運用コストも含めた中長期的な視点で判断することが重要です。
また、無料トライアルやスモールスタートできる料金プランを提供しているツールもあるため、段階的に導入を進めるのも有効です。価格だけでなく、機能や使いやすさ、サポートを含めて総合的に検討するようにしましょう。
チャットボットの費用対効果
チャットボットの導入には一定のコストがかかりますが、その効果は非常に大きなものがあります。
例えば、1件あたり10分を要していた問い合わせ対応が、チャットボットにより8割自動化された場合、平均対応時間は3.6分まで短縮されます。1件につき6.4分の削減です。
一見するとわずかな差ですが、1日100件の対応を想定すると、年間で約2,560時間もの工数を削減できます。時給1,500円で換算すれば、年間約384万円の人件費削減に相当します。
このように、チャットボットの導入は単なる業務効率化にとどまらず、費用対効果の観点からも極めて高い成果が見込まれます。導入可否を判断する際は、こうした効果を定量的に試算することが重要です。
チャットボットの活用事例
ここでは、様々な場面でのチャットボットの活用シーンを具体的に見ていきましょう。
ECサイトでの商品選びサポート
オンラインショップでは、購入前に商品選びで迷うユーザーも少なくありません。チャットボットを活用することで、ユーザーの希望条件や予算をヒアリングし、最適な商品を提案できます。
対面接客に近い対応をオンライン上でも実現できるため、購入までの導線をスムーズにし、離脱の防止やCVR(コンバージョン率)の向上にもつながります。
社内ITヘルプデスクの自動化
社員からのIT関連の問い合わせ対応は、サポート部門の大きな負担となりがちです。チャットボットを導入すれば、よくある質問への対応を自動化し、即時に解決策を提示できます。
これにより、社員は待ち時間なく自己解決が可能となり、IT担当者はより高度な業務に専念できます。社内全体の業務効率化に貢献する活用例です。
金融機関の口座開設手続き
銀行等の金融機関では、口座開設の手続きが煩雑になりがちです。
チャットボットを導入することで、顧客の入力をナビゲートしながら必要情報を収集し、その場で内容の確認や修正も行えます。来店不要で完結する非対面の手続きが可能となり、顧客の利便性が大きく向上します。
病院の診察予約
病院への電話予約が混雑する中、チャットボットを用いた診察予約システムは患者にとって大きなメリットとなります。
症状を入力するだけで適切な診療科を案内し、希望の日時を確認のうえ、その場で予約を完了。ユーザーの利便性を高め、医療機関の業務負担軽減にもつながります。
自治体の手続き案内
自治体のウェブサイトにチャットボットを導入することで、住民からの各種手続きに関する問い合わせに自動で対応できます。
例えば、引っ越しや住民票の取得といった用件に対して、必要な手続きの流れや持参書類、申請書のダウンロードリンクなどを案内します。これにより、住民は窓口に出向かずに情報を得ることができ、自治体職員の業務負担も軽減されます。
チャットボットの現状と今後のトレンド 2025
2025年現在、チャットボットは多くの企業で活用され、その存在はますます身近なものとなっています。自然言語処理や機械学習の進化により、以前に比べて応答の自然さや文脈理解の精度が格段に向上しました。
最近では、音声や画像を取り入れた「マルチモーダル型」の対話も進んでおり、ユーザーとのコミュニケーション手段が広がっています。さらに、セキュリティ強化や他システムとの連携といった面でも進化が見られます。
今後はカスタマーサポートや医療、営業分野での活用がさらに進み、感情や嗜好を理解するような、より人間に近いチャットボットの登場も期待されています。
チャットボットツールと関連のあるソフトウェア
Web接客ツール: Webサイト上での来店でも、実店舗と同様に顧客一人ひとりに「おもてなし」のコミュニケーションを取ることを可能にするシステムです。
FAQシステム: よくある質問(FAQ)と質問に対する答えを提示するシステムのことです。ユーザーはシステム上で質問を入力して、答えを自分で見つけ出せます。
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