【2025年】コールセンターシステムのおすすめ10製品(全32製品)を徹底比較!満足度や機能での絞り込みも
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リスナビは、電話業務の効率化と生産性向上に特化したCTIシステムです。累計導入社数2,500社を誇るアウトバウンドコールシステム『List Navigator.』が、『lisnavi(リスナビ)』へと進化し、新たな価値を提供します。オートコール機能×ダッシュボード機能で、発信から振り返りまでのフローをワンストップで効率化。柔軟なカスタマイズ性で、多くの案件・商材を抱える企業様のニーズにお応えいたします。 ■リスナビ3つの特長 ①状況に適した発信機能で、行動量を最大化 通電するまで自動で発信し続けるオートコール機能をはじめ、発信業務の効率化に長けた機能を豊富に搭載。一人当たりの生産性を底上げすることが可能です。 ②直感的な操作のダッシュボード構築で、欲しい情報をリアルタイムにレポート化 グラフ・表・メーター表示など多彩なコンポーネントで発信業務を可視化。自由に作成が可能なため、プロジェクトごとのKPI分析や、スタッフ成績分析など、目的に応じた数値管理を手軽におこなえます。 ③複数案件に強い管理機能で、日々の管理工数を大幅カット 複数の商材を取り扱う際、ヒアリング項目やステータスを商材別にカスタマイズ可能。全13種類の項目を自由に組み合わせて、オリジナルのヒアリングシートを作成し、発信業務以外にかかる作業時間を大幅に削減できます。
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4.0
機能満足度
平均:4.1
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4.0
使いやすさ
平均:4.1
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4.0
導入のしやすさ
平均:4.4
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4.1
サポート品質
平均:4.1
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【デザインが良い!】パソコンが苦手な方でも使いこなせる! 【在宅ワークOK!】オフィス・コールセンター在宅勤務にも対応! 【製品サポートが充実!】急な繁忙等の番号・回線追加も即日対応 製品の主なポイント ■コールセンターに必要な機能が充実 SMS、チャット、IVR(自動音声ガイダンス)、通話録音(一年間容量無制限)、テキスト変換(文字おこし)など、コールセンターに必要な機能を網羅。「リアルタイムモニタ」、「シートマップ」機能により、リアルタイムの受電状況を表示・可視化することで、業務の見える化を実現しています。 SalesforceやKintoneなど、顧客システムと連携することで、入電時の顧客情報の表示や、更なる業務の効率化が可能です。 ■安心の製品サポート体制 インフィニトークは、顧客満足度の高いカスタマーサクセスチームがサポートサービスを運営しています。 自社製品を使用した電話サポート窓口を設けており、ハード・ソフト両面から、お客様のビジネスパートナーとして支援します。 ■コールセンター運営の外注やオペレータ、SVの派遣も可能 インフィニトークを提供するJMSグループは、様々な規模・業種のコールセンター運営を行ってきた経験があります。 そのノウハウを活かし、コンタクトセンターシステムの開発だけでなく、コンタクトセンター業務の改善提案やアウトソーシング、紹介・派遣による管理者・SV・オペレーターといった人員調達などの支援もワンストップで提供可能。システム提供だけに留まらず、より高い視座で幅広い業務を支援します。 #コールセンター システム #コールセンターシステム おすすめ #コールセンター 電話 システム #コールセンターシステム ランキング #cti 比較 #cti #ctiシステム 比較 #ctiツール #ctiシステム #ctiシステム おすすめ #infinitalk #infinitalk 評判 #インフィニトーク #infinitalk 口コミ #インフィニトーク 評判
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MiiTel Phone (ミーテルフォン)は電話営業や顧客対応を可視化する音声解析AI搭載型のクラウドIP電話です。 スタートアップから大企業まで、さまざまな企業様に導入いただき、電話営業の成績向上に寄与しています。 また、対話型AIソリューション市場におけるクラウドライセンスシェアNo.1(※デロイトトーマツミック経済研究所「対話型AIソリューションの市場動向2022年度版」2022年10月発刊)と多くの方にご満足いただけております。 電話営業や顧客対応の内容をAIがリアルタイムで解析し、成約率を上げ、解約率と教育コストの低下に繋げます。 また、顧客管理システムとの連携により、顧客名をクリックするだけで簡単に発信できたり、着信時に顧客情報を自動表示し、生産性向上に役立てます。 会話内容は顧客情報に紐付けてクラウド上で自動録音されるので、振り返りたい録音データにいつでも・どこでも・すぐにアクセスすることができ、教育目的やコンプライアンス目的など、多業界で幅広くご活用いただいております。
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業界唯一!オンプレからクラウドまで、環境を選ばず顧客対応の全ステージを革新するAIコンタクトセンターシステム。業務効率・応対品質・CXを一気に底上げし、顧客満足度と収益性の両立を実現します。 ◼︎◼︎◼︎こんな部分でAIが業務をサポート◼︎◼︎◼︎ ー オペレータ向けの機能 ー 【リアルタイム文字起こし】業界No.1の文字起こし精度が、複雑な専門用語や方言なども対応し、応対中にテキスト分析が可能。 【リアルタイムサジェスチョン】正確な文字起こしから、AIが文脈に沿って発言するべき内容を提案。会話中に、社内ナレッジから必要な情報をAIが集めてきてオペレータに提供することも可能。 【要約】会話内容をAIが自動で要約・記録し、オペレータがアフターコールワークにかけていた時間を大幅に削減。 ・・・・・・・・・・・・・・ ー 管理者(SV)向けの機能 ー 【AI WFM】過去の入電履歴や天候などさまざまなデータをAIが読み込み、必要な数のオペレータのシフトを自動で作成するWFM(ワークフォースマネジメント)機能を搭載。 【AIによる顧客感情モニタリング・コンプライアンス検知】AIが各コール内容をリアルタイムでモニタリングし、異常が発生した時に瞬時にSVにアラートを発信。その場ですぐに会話内容を確認し適切な対応をとることができます。 【AIによる品質管理】必要項目に沿ってAIが各コールを評価、採点し、それに沿った公平な業務改善やオペレータ育成が可能。 ----------------------------------------------- ◼︎◼︎◼︎Bright Patternが選ばれる理由◼︎◼︎◼︎ 【業界最速導入期間】稼働開始までの時間が1.3ヶ月まで短縮。* 【 No.1のROI回収期間】ROI回収期間を12ヶ月短縮。* *G2 Crowd 顧客評価 ----------------------------------------------- クラウドPBX、CTIシステムとしての機能はもちろん、充実したオペレータ・SV向け機能、品質管理機能を搭載。AIによる自動化でコンタクトセンターの生産性と応対品質を最大化させます。 さらに詳しい情報は公式製品サイトをご覧ください。 https://brightpattern.cba-japan.com/
生成AI機能
議事録作成・要約オペレーターの応対後の後処理において、AIが通話の文字起こしをベースに通話内容を自動要約。生成AI機能満足度2.01
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Mostableはアウトバウンドコールに特化したCTIシステムです。 クラウド型CTIの為、高価で複雑なシステムを導入することなく、ネット環境さえあればロケーションフリーですぐにコールセンターの開設に対応可能なサービスです。 【Mostableで出来ること】 ●リストの分配と共有 投入リストを全体で共有しながら架電する方法と、分配して架電する方法の2種類から利用できます。 ●重複電話番号検知機能 リスト投入時に重複する電話番号を「そのまま投入する」か「重複番号を省く」かを選択して投入することができます。 ●リストの追加投入 すでに投入しているリストに対し、追加してリストを登録することができます。 ※重複リストの選別も自動で行えます。 ●リスト項目の内容修正 架電時に投入したリスト項目をオペレータにて変更することが可能です。 例)ヒアリングで住所等が相違していた場合に直接書き換える。 ●個人テレアポリスト作成 案件を1件1件登録しながら架電することが可能です。 ネットサーフィン等で架電先を探しながらテレアポを行なっている会社様に有効な機能です。 ●オートコール機能 何秒間呼び出すかをアカウント毎に設定し、架電が繋がるまで自動的に電話をかけ続けます。 不在の場合は自動的にコール結果「不在」にチェックが入り、次の架電へと進みます。 ●発信通知番号の選択 相手に表示される番号を複数登録する事ができ、発信時に番号を選択することができます。 ●内線転送・外線転送 通話中の案件を保留状態から別のアカウントへ転送したり、通話保留状態から、出先の営業の携帯や、固定電話へ転送することができます。 ●コール状況の確認 リアルタイムで「どのリスト」の「誰」と「何分」話しているのか等、全オペレーターの架電状況を管理できます。 ●通話モニタリング&通話ウィスパリング 管理者は架電先とオペレーターの会話を別拠点からでもリアルタイムで聞くことが出来、架電先に聞かれることなくオペレーターにアドバイスをすることも可能です。 ●コールステータス、チェック項目のカスタマイズ 架電時のコールステータス(状況)を最大で60チェックまでカスタマイズ可能です。 その他のヒアリング内容なども専用のチェック項目を作成できます。(最大30項目) ●架電時の詳細な絞り込み オペレータの架電時に、投入したリスト項目から都道府県や業種などでより詳細に絞り込みを行い、ターゲットを定めた上で架電することができます。 ●再コールのお知らせ 指定した時間になると画面に再コールのお知らせが表示されます。 ●見込み案件の管理(マイフォルダ) 見込顧客を個人または複数人で共有し管理が出来ます。 ●アンケートシステム「Quick」 (※この機能はオプションです。) 投入したリストに対し自動的に機械アナウンスによるアンケート電話を発信し、アンケートの回答内容を集積します。 アンケート回答内容のみならず、留守番電話やFAX、転送などの無効受信架電や、人が受信した有効受信架電がわかります。 【お客様からの声】 ★以下URLより他導入事例もご覧いただけます。 https://mostable.synergy-corp.jp/case ・一日の研修で稼働スタート出来ました。費用も驚く程に良心的だったので、大変満足しています。 ・事務所回線の調査を行っていただいた上で、料金の見直しもしていただいたので、コストも大幅減でした! ・依頼内容によっては即日でご対応いただけるので、待ち時間が無くなり稼働がスムーズになりました。 ・リスト項目及び、通話結果に関しては全てカスタマイズ可能な為、理想のUIで業務可能になりました。 ・特定業種の除外+店舗名の絞り込み、などのマルチ検索機能を使い精度の高いアプローチが可能になりました。 ・営業さんの提案がいつもわかりやすく代理店拡大も順調です。いつもありがとう御座います! お客様のお悩みに合わせたプランをご提案、サポートいたします。 是非一度お問い合わせくださいませ。
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クラウド型・コンタクトーシステム:世界 100 カ国以上で、7000 社を超える企業に採用されている CX デジタルソリューション。小規模センターでも実績多数・顧客満足度UP・業務効率改善・ハイブリッド勤務も容易に。 変化の早い環境に即座に対応! 世界中の CX リーダーとユーザーに認められた、ジェネシスの 最先端デジタルソリューションを試しませんか? 私たちは、お客さまのあらゆる課題解決のサポートをしたいと考えています。 オール・イン・ワンのクラウドソリューションなら、電話、Eメール、チャット、ソーシャルメディアなど、チャネルの壁を越えて顧客とオペレーターのエクスペリエンスを統合します。また、AI などの技術を活用し、真のパーソナライゼーションも実現。生産性を上げるだけでなく、顧客と従業員の満足度UPのサポートをいたします。 カスタマーエクスペリエンスのレベル向上をご検討のお客さま、コンタクトセンター・ソリューションに関する詳細情報をご希望のお客さま、どなたでもこちらからお問い合わせください。 ジェネシスクラウドサービス株式会社 〒105-6923 東京都港区虎ノ門 4-1-1 神谷町トラストタワー WeWork内 電話:03-5989-1300 FAX:03-3361-1120 【お問い合わせ】:https://gsys.cx/30zgZ1L 製品に関するご質問やデモのご要望など、こちらからお気軽にお問い合わせくださいませ: https://gsys.cx/30zgZ1L
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■Zendeskとは? ・世界10万社以上が活用するクラウド型カスタマーサービスプラットフォーム ・メールやWebフォーム、ソーシャルメディアなどのさまざまなチャネルからのお問い合わせを一元管理 ・FAQサイトの構築やコミュニティページの構築、Webサイトにチャットを設置、PCから電話対応を簡単に実現 ・東京電力エナジーパートナーやディー・エヌ・エー、サイバーエージェントなど大手企業が導入 ・初期費用不要、月額$19から導入可能 ■こんな企業様にオススメ ・問い合わせをExcelで管理しており可視化できていない、または、現在のカスタマーサポートツールが使いづらく「対応漏れ」や「二重対応」などが発生している ・同じような質問に回答する頻度が高いなど、カスタマーサポートチームが対応に膨大な時間と労力を使い業務負荷が大きい ・お客さまの満足度が低く、ロイヤルカスタマーを獲得できていない ■Zendeskでできること ・Zendeskなら1つの管理画面からまとめて問い合わせを管理できます。Zendesk上でそれぞれのチャネルからの問い合わせに返信ができるため、問い合わせ対応が効率化できます。 ・Zendeskは各お問い合わせの対応状況を可視化でき、お問い合わせ毎に担当者を設定できるため、対応漏れや二重返信が防げます。 ・担当者とお客さまとのやりとりはZendeskで記録されるため、情報共有や担当者の引き継ぎがスムーズに行なえます。社内外のチームと連携して質問に回答も可能。 ■Zendeskでお客さまが心地よいと感じるエクスペリエンスを実現 Zendeskは優れたサービスに欠かせないツールをまとめてご用意しています。 ・簡単にFAQサイトを構築し、お客さまの自己解決を促進し、お問い合わせ数を削減 ・Webサイトにチャットを設置し、リアルタイムにWebでお客さまを接客 ・PCから電話対応を可能にするクラウド型コールセンターシステムを導入。通話内容を自動で録音・保存 ■無料トライアル、製品デモはこちら 実際の製品を体験できる無料トライアルや製品デモをご用意してますので、ぜひお気軽にお申し込みください。 ▼無料トライアル https://www.zendesk.co.jp/register/?utm_source=itreview&utm_medium=paidlisting&utm_campaign=PL_ITRV_AP_JP_JP_N_Sup_Pro_HelpDesk---_T1_A_R_page&utm_term=helpdesk&utm_content=Trial ▼製品デモ https://www.zendesk.co.jp/demo/?utm_source=itreview&utm_medium=paidlisting&utm_campaign=PL_ITRV_AP_JP_JP_N_Sup_Pro_HelpDesk---_T1_A_R_page&utm_term=helpdesk&utm_content=Demo
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Callbility(コールビリティ)はアウトバウンドコールセンターシステムです。 高価で複雑なシステムは不要の為、インターネット環境と市販のヘッドセットがあれば最短2営業日で「低価格、高機能、シンプル」なテレマーケティング環境を実現します。 【Callbilityで出来ること】 ●通話モニタリング&ささやき機能 リアルタイムで架電先とオペレーターの会話を聞くことが出来、「ささやき機能」で管理者から会話のアドバイスを行うことが出来ます。 ●コールセンター設定 ユニットの設定は勿論、グループやアカウントを作成しそれぞれ設定することが出来ます。 ●リスト管理&共有 リスト別ステータスの把握・属性毎のリストの再配分・スタッフ間のリストのやり取り等、状況に応じてリストを管理、共有することが出来ます。リストに有効期限を付与したり、後から差戻や禁止リストを登録することも可能です。 ●コール状況確認 「どのリスト」の「誰」と「何分」話しているのかなど、全オペレータの架電状況をリアルタイムで把握可能です。 ●自動検索・条件検索架電 新規、2回目等を素早くピックアップ、その他より細かな条件に絞ったアプローチも可能です。 ●複数番号登録 1件つき「携帯・会社・自宅」等3つまで登録可能です。 ●コール結果記録 架電先との対応内容を細かく記録し、獲得率の向上を目指せます。 コール履歴はいつでも確認・訂正でき、録音の再生やダウンロードも可能です。 ●マイフォルダ作成 自分専用のフォルダを作成し、見込み客への再コールをサポートします。 ●再コールアナウンス 指定した時間になるとお知らせを表示します。 ●保留・転送 状況に応じて別のスタッフに転送出来ます。 ●チャット スタッフ同士で架電中でもチャットでやり取りができます。 不明点の質問等も気楽に行える為、オペレーターの負担軽減、チーム力向上にも繋がります。 ●テロップ表示 画面上部にテロップを表示することが出来ます。 今日のニュースやイベントの告知、目標や励ましの言葉等、モチベーションUPに活用出来ます。 ●自動集計 発信件数・主権者との対話数・稼働率が確認でき、オペレータの教育・向上心のUPに繋がります。 実績は画面で確認のほか、ダウンロードも可能です。
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Mietaは、AWS(アマゾン ウェブ サービス)のコンタクトセンターサービスであるAmazon Connect専用の 革新的なコンタクトセンター向けレポート分析管理ツールです。 リアルタイムでは、ダッシュボードの他、センター全体の可視化が可能な「エージェントスコープ」、 ヒストリカルは、様々なカットで分析可能なレポートを標準搭載しています。また、センター内でのコミュケーションツールとして、 チャット機能もご提供しています。 カスタマーエクスペリエンスの向上や業務効率化を目指す企業に最適なソリューションとして、革新的な機能と使いやすさを提供します。 【Mieta特徴】 ①リアルタイムデータ分析とダッシュボード: Mietaは、Amazon Connectからリアルタイムでデータを抽出し、オペレーション上での迅速な意思決定を可能にします。 また、一画面上でレポートを可視化できるダッシュボードを提供し、コンタクトセンターのパフォーマンスを一目で把握できます。 ②コンタクトセンターのデータ分析: コンタクトセンターで必要なKPIを網羅した様々なレポートが出力でき、二次加工も不要です。 1クリック、2クリックの簡単操作で、分析が容易にできます。 管理者の負荷を大幅に軽減し、効果的なコンタクトセンター運営が可能となります。 データを統合して分析することができ、課題の抽出から、有効なアクションを導き出し、顧客満足度を向上させることが可能です。 ③セキュリティ: Mietaは高度なセキュリティ対策を備えており、顧客データの安全性を確保します。 また、規制やコンプライアンス要件に適合しており、信頼性のあるサービスを提供します。
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コールセンターシステムの基礎知識
コールセンターシステム(コールセンターツール)とは、顧客からの問い合わせに電話で対応する際に、顧客情報やこれまでのやりとりの履歴を活用するためのシステムです。
コールセンターシステムには、顧客情報を管理する「CRM」、コンピューターを電話などと連携させる「CTI」、自動応答を実現する「IVR」、着信を効率的に分配する「ACD」、構内回線インフラ「PBX」、仮想環境を構築する「VDI」、作業を自動化する「RPA」、顧客の質問に自動で回答する「チャットボット」などの機能があります。
コールセンターシステムを導入することにより、顧客満足度の向上、業務効率化、製品やサービスの改善、マーケティングにデータの活用が可能になるなどのメリットがあります。
また、コールセンターシステムの導入を検討する際には、業務がインバウンド型かアウトバウンド型か確認し、必要な機能を見極め、オンプレミスとクラウドのどちらを採用するか検討することが重要です。
▶ 関連記事:【2024年最新】コールセンターシステム17選を徹底比較!おすすめサービスと選び方のコツを解説
- コールセンターシステムのタイプ別おすすめ製品10選
- オールインワン型のコールセンターシステム
- インバウンド型のコールセンターシステム
- アウトバウンド型のコールセンターシステム
- コールセンターシステムの人気おすすめ製品比較表
- コールセンターシステムの種類と構成図
- CRMシステム
- CTIシステム
- FAQシステム
- PBXシステム
- コールセンターシステムの対応業務
- インバウンド型
- アウトバウンド型
- コールセンターシステムの導入形態
- クラウド型
- オンプレミス型
- コールセンターシステムの選び方と比較のポイント
- ①:業務の内容で選ぶ
- ②:導入の形態で選ぶ
- ③:料金や価格で選ぶ
- ④:必要な機能で選ぶ
- ⑤:音声の品質で選ぶ
- ⑥:サポートの体制で選ぶ
- ⑦:セキュリティの強度で選ぶ
- ⑧:外部システムとの連携で選ぶ
- コールセンターシステムの導入メリット
- コストの削減につながる
- 業務負担の軽減につながる
- 対応品質の向上につながる
- コールセンターシステムの導入デメリット
- 月額単位でのランニングコストが発生する
- システムの定着に向けた研修が必要になる
- データセキュリティへのリスクが存在する
- コールセンターシステムの導入ステップ
- ①:必要な機能を洗い出す
- ②:希望の予算を把握する
- ③:既存のシステムを確認する
- ④:条件にマッチした製品を比較する
- ⑤:試験導入から社内評価を実施する
- コールセンターシステムの価格・料金・費用相場
- 無料で使えるコールセンターシステムはある?
- クラウド型のコールセンターシステムの料金相場
- オンプレミス型のコールセンターシステムの料金相場
- コールセンターシステムの市場規模・シェア
- 国内の市場規模・シェア
- 海外の市場規模・シェア
- コールセンターシステムの最新トレンド2024
- AIと機械学習の活用
- オムニチャネル対応の強化
- クラウド型システムの普及
- 音声認識技術の進化
- データ分析とレポーティング機能の強化
- コールセンターシステムと関連のあるソフトウェア
- 【規模別】コールセンターシステムの人気おすすめランキング
- コールセンターシステムの高評価ランキング
- 中小企業で人気のコールセンターシステムランキング
- 中堅企業で人気のコールセンターシステムランキング
コールセンターシステムのタイプ別おすすめ製品10選
オールインワン型のコールセンターシステム
電話、メール、チャットなど複数のコミュニケーションチャネルを一元管理できる総合的なシステムです。「顧客対応を一元管理したい」「様々な問い合わせチャネルに対応したい」企業に最適です。
オールインワン型のコールセンターシステムおすすめ4選
- InfiniTalk:48業種400社以上の導入実績を持つ統合プラットフォーム
- Genesys Cloud CX:音声・デジタルチャネルをシームレスに統合
- 楽天コネクト SmaCom:初期費用0円で5営業日という短期間で導入可能
- VoiceX:直感的な操作性で専門知識不要の次世代型クラウドPBX
インバウンド型のコールセンターシステム
通話内容の分析や業務効率の可視化に重点を置いたシステムです。「応対品質を向上させたい」「コールセンターの生産性を数値化して管理したい」企業におすすめです。
インバウンド型のコールセンターシステムおすすめ3選
- Zendesk:顧客対応の履歴管理とデータ分析が充実
- Mieta:リアルタイムでのオペレーション分析と可視化に特化
- MiiTel Phone:AI搭載で会話内容を可視化し、品質向上を実現
アウトバウンド型のコールセンターシステム
アウトバウンド(発信)業務に特化したシステムで、営業電話やテレマーケティングに最適です。発信効率を重視し、自動発信機能や架電リスト管理が充実しています。「営業部門の電話営業効率を上げたい」「テレアポの成約率を向上させたい」企業におすすめです。
アウトバウンド型のコールセンターシステムおすすめ3選
- lisnavi:最大5倍の架電率アップを実現するプレディクティブコール機能搭載
- Mostable:直感的な操作性で効率的な架電管理が可能
- Callbility:アウトバウンド特化で低価格、高機能、シンプルな環境を実現
コールセンターシステムの人気おすすめ製品比較表
製品名 | 満足度 | レビュー数 | 価格 |
---|---|---|---|
MiiTel Phone | 4.1/5点 | 13件 | 要お見積り |
List Navigator. | 3.8/5点 | 18件 | 5,000円~ / 月額 |
Mostable | 4.8/5点 | 3件 | 要お見積り |
InfiniTalk | 4.2/5点 | 10件 | 35,800円~ / 月額 |
※Leader製品のうち、2024年9月26日時点における満足度の高い順番で表示しています。
各おすすめ製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。
コールセンターシステムの種類と構成図
コールセンターの運営効率を高め、顧客満足度を向上させるためには、業務に適したシステムを導入することが不可欠です。ここでは、コールセンターで活用される代表的なシステムの機能と特徴を解説します。
CRMシステム
CRM(Customer Relationship Management)システムは、顧客情報を一元管理することで、効果的なマーケティングやセールス、カスタマーサポートを実現するためのシステムです。顧客の基本情報や購買履歴、問い合わせ履歴などを蓄積・分析し、パーソナライズされたサービスを提供することができます。コールセンターでは、オペレーターがCRMシステムを活用することで、顧客一人ひとりに合わせた対応が可能になります。
CTIシステム
CTI(Computer Telephony Integration)システムは、コンピューターと電話システムを統合し、業務の効率化を図るためのシステムです。着信と同時に顧客情報をオペレーター画面に表示したり、IVR(自動音声応答)と連携して適切なオペレーターへ転送したりするなど、スムーズな対応を実現します。CTIシステムを導入することで、オペレーターの生産性を高め、顧客満足度の向上につなげることができます。
FAQシステム
FAQ(Frequently Asked Questions)システムは、よくある質問とその回答を管理し、オペレーターや顧客に提供するためのシステムです。オペレーターは回答例を参照しながら対応できるため、回答品質の均一化と業務効率化が図れます。また、FAQをウェブサイト上で公開することで、顧客の自己解決を促進し、問い合わせ数の削減にも貢献します。
PBXシステム
PBX(Private Branch Exchange)システムは、企業内の内線電話を管理し、外線との接続を制御する電話交換機システムです。内線番号の割り当てや転送、保留、会議通話などの基本的な電話機能を提供し、コールセンターにおける通信インフラの基盤となります。
コールセンターの運営において、自社のニーズに合ったシステムを選択し、適切に組み合わせることが重要です。各システムの特徴を理解し、統合的に運用することで、業務の効率化と顧客満足度の向上を実現することができるでしょう。
コールセンターシステムの対応業務
コールセンターシステムを導入する際、業務内容に応じて「インバウンド型」と「アウトバウンド型」の2つのタイプから選択する必要があります。この2つの型は、コールセンターのエージェントが行う通話の発信元や目的によって区別されます。
インバウンド型
インバウンド型のコールセンターは、顧客からの着信対応に重点を置いています。主な業務内容は以下の通りです。
- カスタマーサービス
- 技術サポート
- 商品やサービスに関する問い合わせ応答
- 予約受付
- 緊急対応サービス
インバウンド型の目的は、顧客の要求に迅速かつ効果的に応えることで、顧客満足度を高め、企業の信頼性とブランドイメージを向上させることです。そのため、顧客のニーズに適切に対応するためのサービス提供が不可欠です。FAQ管理システムやCRM(顧客管理)システムを活用することで、顧客の問題解決を効率化し、高い顧客満足度を達成できます。
アウトバウンド型
アウトバウンド型のコールセンターは、エージェントから顧客や見込み客に電話をかけることに主眼を置いています。主な業務内容は以下の通りです。
- テレマーケティング
- アポイント設定
- 顧客満足度調査
- マーケットリサーチ
- 情報提供やプロモーション活動
アウトバウンド型の目的は、新規顧客の獲得、既存顧客との関係強化、商品やサービスの販売促進など、積極的なビジネス拡大戦略の一環として機能することです。アウトバウンド型では、効果的なコミュニケーションスキルと説得力が求められます。また、CTI(コンピューター・テレフォニー・インテグレーション)システムを活用して効率的なコール活動を行ったり、CRMシステムを用いて適切なターゲット顧客にアプローチしたりすることが重要です。
業務内容の違いを簡潔にまとめると、インバウンド型は主に顧客からの要望や問題解決をサポートする受動的な役割を担っており、顧客満足度の向上と企業の信頼性確立が重要です。一方、アウトバウンド型は、企業から顧客に積極的にアプローチすることで、ビジネスの拡大や販売促進を目指す能動的な役割を果たします。ターゲットの選定とアプローチ方法が成果を左右します。
コールセンターシステムの導入形態
コールセンターシステムの導入形態には、オンプレミス型、クラウド型、ハイブリッド型、バーチャル型があります。それぞれの形態には特徴があり、企業のニーズや運用スタイルに応じて最適な選択が異なります。
クラウド型
クラウド型は、インターネット経由でサービス提供者のクラウド上にホストされているコールセンターソフトウェアを利用する形態です。初期投資が少なく、運用が容易で、拡張性が高いのが魅力ですが、データセキュリティとプライバシーが外部サービスに依存することや、インターネット接続の安定性が求められることに注意が必要です。
オンプレミス型
オンプレミス型は、自社の物理的な場所にコールセンターシステムを設置する従来型の導入形態です。高度なカスタマイズが可能で、セキュリティとデータ管理を自社で完全にコントロールできるのが大きな利点ですが、初期投資費用が高く、システムの保守やアップデートに専門のITスタッフが必要になる場合があります。
コールセンターシステムの選び方と比較のポイント
①:業務の内容で選ぶ
コールセンターシステムは、業務内容に応じて選ぶことが重要です。顧客対応やサポート、営業活動など、目的に応じた機能を持つシステムを選定することで、業務効率を向上させることができます。特に、業務特化型のシステムは、その業務に最適化された機能を提供しているため、導入後の運用もスムーズです。
②:導入の形態で選ぶ
コールセンターシステムにはクラウド型とオンプレミス型があります。クラウド型は初期コストが低く、スピーディな導入が可能です。一方、オンプレミス型はカスタマイズ性が高く、自社サーバーでの運用が可能なため、セキュリティ面で安心です。自社のITリソースやセキュリティ要件に合わせて最適な形態を選ぶことが重要です。
③:料金や価格で選ぶ
料金プランは、システム選びの重要な要素です。初期費用、月額料金、追加機能の費用など、トータルコストを把握する必要があります。特にクラウド型の場合、利用者数や利用時間によってコストが変動することがあるため、自社の利用パターンに合ったプランを選びましょう。
④:必要な機能で選ぶ
必要な機能が網羅されているか確認することも重要です。通話録音、顧客情報の管理、リアルタイムの通話モニタリングなど、自社の業務に必要な機能を提供しているシステムを選ぶことで、業務効率を高めることができます。また、将来的な拡張性も考慮しましょう。
⑤:音声の品質で選ぶ
音声の品質はコールセンター業務の成否に直結します。音声の途切れやノイズが少ないシステムを選ぶことで、顧客とのコミュニケーションがスムーズに行えます。音声品質はシステムの評価ポイントとして必ずチェックしましょう。
⑥:サポートの体制で選ぶ
システム導入後のサポート体制も重要なポイントです。24時間対応のサポートがあるか、トラブル発生時に迅速に対応してくれるかを確認しましょう。サポートの質が高いシステムを選ぶことで、トラブル発生時のリスクを最小限に抑えることができます。
⑦:セキュリティの強度で選ぶ
セキュリティはコールセンターシステム選びの重要な要素です。通話内容や顧客情報を扱うため、データの暗号化やアクセス制御がしっかりしているシステムを選びましょう。情報漏えいを防ぐためのセキュリティ機能が充実しているかを確認することが重要です。
⑧:外部システムとの連携で選ぶ
他の業務システムとの連携機能も重要です。CRMやSFAなどの既存システムとスムーズに連携できるかを確認しましょう。外部システムとの連携が可能なシステムを選ぶことで、業務全体の効率化が図れます。
コールセンターシステムの導入メリット
コストの削減につながる
コールセンターシステムの導入により、電話対応に必要なハードウェアや専任スタッフのコストを削減することが可能です。また、クラウド型システムを導入することで、初期投資が抑えられ、スケーラビリティも高く、必要に応じてリソースを追加することができます。これにより、無駄なコストを最小限に抑えることができます。
業務負担の軽減につながる
コールセンターシステムは、通話内容の自動録音や顧客情報の自動表示など、多くの業務を自動化します。この結果、オペレーターの業務負担が軽減され、より効率的な業務遂行が可能になります。さらに、通話ログの検索や分析も容易になるため、業務プロセス全体の効率化が図れます。
対応品質の向上につながる
コールセンターシステムは、リアルタイムの通話モニタリングやスクリプトの統一化など、対応品質の向上をサポートします。これにより、オペレーターのスキル向上が促進され、顧客対応の品質が向上します。また、過去の通話データを活用してトレーニングを行うことで、オペレーターの対応スキルを継続的に向上させることができます。
コールセンターシステムの導入デメリット
月額単位でのランニングコストが発生する
コールセンターシステムは初期費用が低い一方で、月額利用料がかかります。特にクラウド型システムでは、利用規模や機能に応じた月額費用が発生し、長期的には高額になる可能性があります。ランニングコストの管理が重要です。
システムの定着に向けた研修が必要になる
新しいコールセンターシステムを導入する際、オペレーターや管理者に対する研修が必要です。システムの操作方法や新しい業務フローを習得するまでには時間がかかるため、導入初期には業務の一時的な停滞が避けられません。
データセキュリティへのリスクが存在する
コールセンターシステムは多くの顧客情報を扱うため、データセキュリティのリスクが高まります。特にクラウド型システムでは、インターネットを介したデータ通信が行われるため、情報漏洩や不正アクセスのリスクがあります。セキュリティ対策を徹底することが求められます。
コールセンターシステムの導入ステップ
①:必要な機能を洗い出す
コールセンターシステムを導入する際、まずは自社の業務に必要な機能を洗い出します。例えば、通話録音、リアルタイムモニタリング、顧客管理機能などをリストアップし、業務効率化に欠かせない機能を明確にします。
②:希望の予算を把握する
次に、導入にかかる費用やランニングコストを含めた希望の予算を把握します。初期費用や月額利用料、追加機能の費用などを総合的に見積もり、予算内で収まるかどうかを確認します。
③:既存のシステムを確認する
既存のコールセンターシステムや関連するITインフラを確認し、新システムとの互換性をチェックします。既存システムとの連携やデータ移行がスムーズに行えるかを確認することが重要です。
④:条件にマッチした製品を比較する
市場に出回っている複数のコールセンターシステムを比較し、自社の条件に最もマッチする製品を選定します。機能や価格、サポート体制などを総合的に評価し、最適なシステムを選びます。
⑤:試験導入から社内評価を実施する
選定したシステムを試験導入し、実際の運用環境での使い勝手を評価します。オペレーターや管理者からのフィードバックを収集し、必要に応じて調整や改善を行います。最終的に正式導入を決定します。
コールセンターシステムの価格・料金・費用相場
無料で使えるコールセンターシステムはある?
無料で使えるコールセンターシステムは限られていますが、基本的な機能のみ提供するフリープランがあります。これらは小規模な業務に適していますが、機能が限定されているため、中規模以上のビジネスでは有料プランの導入が推奨されます。
クラウド型のコールセンターシステムの料金相場
クラウド型のコールセンターシステムの料金相場は、月額数万円から数十万円です。基本プランでは1ユーザーあたりの月額料金が設定されており、追加機能やサポートサービスによって費用が変動します。スケーラビリティが高く、初期費用が抑えられるのが特徴です。
オンプレミス型のコールセンターシステムの料金相場
オンプレミス型のコールセンターシステムの料金相場は、導入時に数十万円から数百万円の初期費用が発生します。システムのカスタマイズやメンテナンス費用も考慮する必要があり、クラウド型に比べて初期投資が大きくなりますが、長期的な運用コストは抑えられる場合があります。
コールセンターシステムの市場規模・シェア
国内の市場規模・シェア
国内のコールセンターシステム市場は、年々拡大傾向にあります。特にクラウド型システムの需要が増加しており、2023年には市場規模が数百億円に達する見込みです。大手企業が市場の大半を占めており、競争が激化しています。新しいテクノロジーやAIの導入が進み、顧客対応の効率化が求められています。
海外の市場規模・シェア
海外のコールセンターシステム市場も急成長しています。特に北米や欧州では大規模な導入が進んでおり、市場規模は数千億円に達しています。アジア太平洋地域でも成長が著しく、特にインドや中国での普及が進んでいます。クラウド型やAIを活用した先進的なシステムが主流となりつつあり、各企業が競争力を高めるための投資を続けています。
コールセンターシステムの最新トレンド2024
AIと機械学習の活用
2024年のコールセンターシステムでは、AIと機械学習の活用がさらに進展しています。顧客の問い合わせ内容を自動で分析し、最適な回答を提示するAIチャットボットや、通話内容をリアルタイムで解析し、オペレーターに適切な対応をサポートする機能が注目されています。これにより、業務効率の向上と顧客満足度の向上が期待されています。
オムニチャネル対応の強化
オムニチャネル対応の強化も2024年のトレンドの一つです。電話、メール、チャット、SNSなど、複数のチャネルを統合し、一元管理するシステムが増えています。これにより、顧客とのやり取りがスムーズになり、どのチャネルからの問い合わせでも一貫したサービスを提供できるようになります。
クラウド型システムの普及
クラウド型コールセンターシステムの普及も進んでいます。オンプレミス型に比べて初期導入コストが低く、柔軟にスケールアップできるため、中小企業から大企業まで幅広く導入が進んでいます。また、リモートワークの普及に伴い、どこからでもアクセス可能なクラウド型の需要が高まっています。
音声認識技術の進化
音声認識技術の進化も大きなトレンドです。高度な音声認識システムを活用することで、通話内容の自動文字起こしや、顧客の感情分析が可能になります。これにより、顧客対応の質を向上させるとともに、オペレーターの負担軽減にも寄与します。
データ分析とレポーティング機能の強化
データ分析とレポーティング機能の強化も注目されています。通話データや顧客の行動データを詳細に分析し、業務改善や戦略策定に役立てるシステムが増加しています。リアルタイムでのデータ分析や視覚的に分かりやすいレポート作成が可能となり、経営判断のスピードと精度が向上します。
コールセンターシステムと関連のあるソフトウェア
コールセンターシステムに関連するソフトウェアには、以下のようなものがあります。
CRMツール
顧客情報を管理するためのソフトウェアです。顧客の個人情報や購入履歴、問い合わせ履歴などを一元管理し、顧客管理を一元化したり、部署間の情報を共有したりできます。
CTIシステム
コンピューターを電話などと連携させるためのソフトウェアです。通話前に顧客情報を確認でき無駄なやり取りがなくなるため、顧客満足を向上につなげられます。
IVR(電話自動音声応答システム)
自動応答を実現するためのソフトウェアです。顧客が電話をかけてきた際に、自動音声で案内することができます。
クラウドPBX
構内回線インフラを管理するためのソフトウェアです。内線電話の通話や転送、保留などを管理することができます。
VDI(仮想デスクトップサービス)・DaaS
仮想環境を構築するためのソフトウェアです。オペレーターが自宅などの外部からでも、コールセンターシステムにアクセスできるようになります。
RPAツール
作業を自動化するためのソフトウェアです。オペレーターが行う煩雑な作業を自動化することで、業務効率化を図ることができます。
チャットボットツール
顧客の質問に自動で回答するためのソフトウェアです。自動応答と同様に、顧客の問い合わせに迅速に対応することができます。
【規模別】コールセンターシステムの人気おすすめランキング
コールセンターシステムの高評価ランキング
製品名 | スコア | 満足度 | レビュー数 | 価格 |
---|---|---|---|---|
Mostable | 4.8 | 4.8/5点 | 3件 | 要お見積り |
InfiniTalk | 4.4 | 4.2/5点 | 10件 | 35,800円~ / 月額 |
MiiTel Phone | 3.8 | 4.1/5点 | 13件 | 要お見積り |
List Navigator. | 3.8 | 3.5/5点 | 7件 | 5,000円~ / 月額 |
※上記のランキング表は、2024年9月26日時点の「コールセンターシステムの高評価ランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。
各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。
中小企業で人気のコールセンターシステムランキング
製品名 | 満足度 | レビュー数 | 価格 |
---|---|---|---|
Mostable | 4.8/5点 | 3件 | 要お見積り |
MiiTel Phone | 4.5/5点 | 3件 | 要お見積り |
InfiniTalk | 4.2/5点 | 4件 | 35,800円~ / 月額 |
List Navigator. | 3.7/5点 | 15件 | 5,000円~ / 月額 |
※上記のランキング表は、2024年9月26日時点の「中小企業で人気のコールセンターシステムランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。
各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。
中堅企業で人気のコールセンターシステムランキング
製品名 | 満足度 | レビュー数 | 価格 |
---|---|---|---|
InfiniTalk | 4.2/5点 | 6件 | 35,800円~ / 月額 |
MiiTel Phone | 4.0/5点 | 10件 | 要お見積り |
List Navigator. | 4.0/5点 | 3件 | 5,000円~ / 月額 |
※上記のランキング表は、2024年9月26日時点の「中堅企業で人気のコールセンターシステムランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。
各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。
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