業界別・ワークフローシステムの人気ランキング

門脇 輝

株式会社東邦アーステック

優れている点・好きな機能
①自由自在な経路設定
②相談機能によるリアルタイムでのやり取り
③帳票出力オプション
その理由
①簡単なパーツ配置で、回付先の設定や条件分岐が可能。また、所属部署や付与した役職などの属性値から、申請者に対応する判定者を自動で呼び出してくれる点がとても便利。紙の時のように、申請様式を部署ごとに別々で用意する必要がなくなり、編集の必要が生じた際も一つの様式を編...

永島 孝啓

株式会社ニッスイ

優れている点・好きな機能
・ノーコードで構築できる点が情報システム部ではなく、システムに弱い物流部門でも始めやすかったです
・1アカウントの費用が安いので導入のしやすさにも繋がりました
・物流では、通常の社内承認フローとは異なりいつ誰がどの商品をどこに依頼するかで全てフローが変わります。
　そのような細かいカスタマイズにも、Javaが必要となりますが対応できる柔軟性があります。
・...

菊地 徹

川口薬品株式会社

既に導入して5年以上が経過しています。
まずフォーム設計がExcelでできる点が大変気に入っております。軽微な修正であれば即時対応可能です。
また機能も随時アップデートされており、デフォルト状態で大体のことは実現可能です。
※複雑な機能はJavaScriptによって実装可能です。
先日、ユーザー同士のオンライン/オフラインセミナー兼相談会に参加させていただきました。
実際に使用して...

伏屋 知則

株式会社シンコー　

ワークフローソフトは、フォームの作成・経路の作成・マスターの作成など、一通り学んで、普通の申請書が出来るようになってからが、本当のスタートだと思っています。少し入り組んだ経路を作りたい、フォームでこうしたいああしたいと、考えて、実行して失敗して、どうやったら実現できるかをヘルプに相談できるかどうかが一番大きなポイントだと思っています。
その点、コラボフローのヘルプデスクは、回答が迅速で分か...

中條 亨

大幸薬品株式会社

優れている点・好きな機能
・申請書類のレイアウトをそのままWEB入力できるフォームのため、入力するユーザーが利用しやすい点
・現状の承認状況を容易に確認できる点
・ファイル添付の機能も便利
・コメント機能はメール通知の機能もあり、非常に便利

的場 奏太

ウメトク株式会社東京支店

紙の媒体から変化がおきることにより、戸惑う方も多いかもしれませんが、X-pointだと現状の書類フォーマットのまま利用することが出来るので、円滑に運用することが出来る。
また、困った時は、運用相談を無料で利用することが出来るので、ありがたい。

山崎 将之

株式会社電巧社

Atled社が提供するワークフローはAgilleWorksとX-pointの2製品存在するが、
本製品X-pointは中小企業向けとして提供されており、タイトルにも記載した通り
ユーザサイト上に各種申請書のテンプレートが提供されており、その申請書を
ダウンロード→取込をするだけでワークフローの帳票を利用する事が出来るため非常に重宝しています。

立石 達也

空研工業ホールディングス株式会社

優れている点・好きな機能
・承認フローを自由に設定できる点
その理由
・ユーザーの加減が発生しても運用次第で、承認フローを変更しなくて良いため。

非公開ユーザー

トヨタ自動車東日本株式会社

AgileWorksを業務で活用しており、全体的に満足度は高いと感じています。特に、申請フォームに対する柔軟なJavaScript制御や、外部データベースとの連携機能など、業務要件に応じたカスタマイズが可能な点は非常に有用です。帳票の種類も豊富で、複雑な申請フローにも柔軟に対応できる設計となっており、日々の業務効率化に貢献しています。

非公開ユーザー

不二サッシ株式会社

AgileWorksでは各事業部門での書式のばらつきがあった各取引関係書類をExcelで作成した文書の書式（フォーマット）をそのままシステム上に容易に再現できるため業務の標準化が図れました。操作性も高く直感的な操作も可能であることも大きな利点となっております。
また文書保管、電子取引などの連携もスムーズに対応可能でありペーパーレス化の加速も実現できる極めて優秀な製品となっております。

非公開ユーザー

株式会社キッツ

この製品のよい点は、帳票がノンコーディングで簡単に作成できるのと、ワークフローの設定自体も視覚的にノンコーディングでできる点がよいと思います。なのでプログラミングの知識がなくても、新規帳票の作成やワークフローも視覚的に組むことができます。実際に製品知識がなくても一週間程度触れば、帳票とワークフローをセットで作ることができます。

非公開ユーザー

優れている点・好きな機能
・申請から承認までがオンラインで完結する
・承認状況が一覧で見られる
その理由
・紙やメールで回していたときよりも、どこで止まっているか分かりやすくなって助かってます。前は誰のところにあるのか分からなくなることもあったので。
・外出先や別拠点からでも承認できるので、わざわざ出社しないと処理できない、みたいなことが減ったのは大きいです。地味ですがここが一番変...

長峰 有佐

ＫＹＢ株式会社

紙やメールで回覧していた書類の場合、誰がいつ承認したのかあやふやになるときがあります。このサービスを利用することで参照可能なログが保管され、ちゃんと申請され、承認されたことが明確になりました。

非公開ユーザー

クリーンサアフェイス技術株式会社

クラウド版を使用しています。
タイトルの通りUIが直感的でわかりやすく、当方はシステム担当でもエンジニアでもなく、関連知識はほとんど持ち合わせていないいわゆる初心者でしたが、システムを容易に構築することができました。
ユーザー目線においても、画面がシンプルであり、導入においてはほとんど抵抗無く社内に浸透しています。（一部、こういった類が苦手な人はもちろんいましたが）

非公開ユーザー

出張旅費精算書や交通費精算書などで、複雑な計算式、ページを超えての計算を組み込めます。例えば出張旅費精算書では、移動方法を電車、バス、レンタカーなど選択式に設定出来たり、飛行機代、出張手当、宿泊費などの別項目の合計費を計算できる点が便利です。他社製品も試用してみましたが、単純な計算しか出来ないものが多いです。決算ルートも自動で選択してくれるので楽です。弊社では今まで精算書や稟議書が紙ベースで...

非公開ユーザー

・紙書式イメージのまま入力フォームが作成できるため、初めて申請する方も違和感少なく使用可能な点。
・Excel、Word、PDFからインポートして入力フォームが作成できるため、短時間で入力フォームが作成が出来る点。
・入力フォームにPDF貼り付けが出来る為、頻繁に書式変更がある文書については入力フォームの変更が不要でとても重宝している。
・少し複雑な承認ルートも簡単操作で実現でき、設定...

非公開ユーザー

【優れている点・好きな機能】
・定型の申請フォームや承認ルートをあらかじめ登録・テンプレート化できる点
・承認依頼の通知がGmailに直接届くため、確認漏れを防げる点
・Googleドライブ上のファイルをそのまま簡単に添付できる点
・検索機能が非常に優秀な点。キーワードを指定すると、本文だけでなく添付文書や申請者名など様々な項目から横断的にヒットするため、目的の過去申請書をすぐに見つ...

非公開ユーザー

優れている点・好きな機能
・Google Workspaceとのシームレスな連携
・直感的で迷わないUIデザイン
その理由
・Google グループの組織階層をそのまま承認ルートに反映でき、異動・組織変更時のメンテナンスがほぼ不要。
・アイコン中心のUIで、ITに不慣れな社員でも操作に迷わない。
・不備対応が減ることで承認スピードが大きく向上。

非公開ユーザー

優れている点・好きな機能
・API利用による拡張性の向上
その理由
・新たにrakumoのAPIを用いることで機能の拡張性を向上させ、フローの進行状況を従来のrakumoワークフローに比べ、上司が管理しやすくしたり、システム内の作業進行に合わせてワークフローを自動で起票するといったことが可能になった。実際に内製システムと連携したコーディング作業を行ったが、資料や問い合わせへのレスポンス...

非公開ユーザー

・Googleworkspaceと連携できます
Googleのアカウント情報だけでなく、作成したGoogleグループも連携できるため、Googleworkspace側で自社の組織構成に合わせてグループを作成している場合はrakumoワークフローでも使用することができます。
これにより、各申請書への閲覧権限(共有設定)の付与や経路への追加をグループを指定して行うことができ、効率的に管理する...

minoru niwa

光洋陶器株式会社

社内の情報共有、スケージュール管理など部署内、部署間で一目で把握できるので、フル活用しています。
スケジュール調整は自分だけでなく、ほかの人のスケジュールも抑えれたり出来るので助かっています。

非公開ユーザー

王鉄興業株式会社

優れている点・好きな機能
・スケジュール管理
・メッセージ機能
その理由
・他の人のスケジュールを細かく確認できるため
・メッセージ後の通知が早く、メッセージ下のコメントもやり取りを履歴として残せるため

斉藤 志弥

日置電機株式会社

自分の予定だけではなく、グループメンバーの予定をまとめて見れるため、チームの状況把握が簡単。
また、掲示板で全社的に知らせることもできるため、他のツールを導入する必要がなくなった。

非公開ユーザー

アポクリート株式会社

社内メール、社外メールと使い分けることが出来ます。
社内メールはスレッド毎に掲示板のような作りで複数が参加出来るようになっています。
また、スケジュールやファイル管理などの機能も備わっています。

山川 昭一

株式会社ＳＨＩＮＤＯ

オンプレでの利用なので、1ユーザーあたりのコスパは、とても優れる
安価だからと言って、機能が不足しているということもないので、ずっと継続利用している

徳永 篤

株式会社　岩崎食品

グループウェアは数多くありますが、いろいろと試用した結果、一番感触が良かったため使い始めました。
各アプリの操作が、ほとんど同じ仕様に揃っているため、パソコンが苦手なメンバーでも、少し使っていればすぐに慣れ使えるようになっています。
APPSuiteというノーコードで業務アプリが作成できる追加機能があり、連携して使用でき、
別々に起動する必要もなく、グループウェア上でまとめて共有できる...

小原 康樹

株式会社二光印刷

優れている点・好きな機能
・クラウド版のコストパフォーマンスが良い。
・スケジュールの機能が充実している。アラームや設備利用登録などと簡単に連携できるので会議室や社用車の取り合いがなくなった。
・ほぼ全ての機能がカスタマイズ可能。ユーザー個別にカスタマイズが可能なため自分の使いやすいようにできる。
・アクセス権の付与が自由にできるので管理職だけが閲覧可能にしたりすることが簡単にできる...

非公開ユーザー

三星工業株式会社

- desknet's NEO単体で利用しています。利用期間は1年です。
- 基本機能は備わっています。デザインもオーソドックスです。
- 他の製品でも同じですが、便利な機能を使おうとするとオプションが必要です。導入の際には、実際に試用してみて、オプション機能の有無を判断され、その上でコストとの兼ね合いで判断が必要です。
- グローバルIPを取得してあれば、そこからのアクセスのみに制限...

勝野 友仁

BTL Japan 株式会社

優れている点・好きな機能
・人のスケジュールだけでなく、会議室や備品の管理も行え、誰が何目的で使っているかわかりやすい。

清家 健夫

日本ＷＣＦＯ株式会社

グループウェアとして、情報共有ツールとして導入しました。
先ずスケジュール管理を共有でき、顧客訪問や会議の設定で、メンバの予定が予めわかるので、事前確認が不要です。また
参加しない場合は自ら出席取りやめもでき、便利です。
コロナ禍を経て出社とリモートワークの併用となり、申請等のワークフロー機能を活用で、どこでも迅速決裁できます。
個人のパソコンに保存している資料をメール添付で周知して...

石浜 好二

アッサブジャパン株式会社

優れている点・好きな機能
・ワークフローにて、購入申請、稟議申請、新規取引先申請など、いろいろな申請と個別の権限で承認が得られる。
・ファイル管理にて、部門ごとにフォルダを作成し、告知文書、共用ファイル等を入れて、社員に共用できる点が便利。
その理由
・購入申請の場合、購入金額ごとに承認者を変更でき、承認されれば、最初の画面に通知される点。
・新規取引先申請にsap 入力必数項目を...

非公開ユーザー

エーシック株式会社

情報共有・タスク管理等の便利な機能が一式入っており非常に助かっています。スケジュール、掲示板を使用する事で部署内外での情報共有がとても楽になりました。会議室・社用車を現在誰が利用しているかも一目で分かるようになり、いちいち確認する手間が無くなりました。

深谷 枝里子

リンナイ株式会社

優れている点・好きな機能
・ノーコードで比較的何でもできる
・添付ファイルをダウンロードせずプレビューできる
その理由
・機能を組み合わせて制御すればなんでも利用できるから。
エクセルライクな表なども作成できること。
・添付ファイルをリンクで共有できるから。

井坂 太一

株式会社前川製作所

SmartDB出張申請の業務時間の短縮ができるようになりました。
今までは、出張が決まるとパソコンから用紙をダウンロードして、手書きで記載しました。
手書きの紙は現場の班長に提出して、承認が得られた後に、さらに課長から部長に承認されることで出張許可が下りていました。しかし、紙の申請書だとどこかで止まってしまい、出張に行けないことが発生してしまっていました。また承認が下りないときに、なぜ下...

非公開ユーザー

前川製作所

文系出身でDX関連に疎く、横文字のIT用語が出るだけで嫌気がさす私でも、ちょっと勉強すれば利用できるようになりました。感覚的に扱いやすいのと、いきなり完成まで持っていかなくても良いというのが良い点です。

非公開ユーザー

紙資料での承認プロセスをデータ上でやり取りでき、スマート化できる点。
文章の中にファイルを添付できる点。
進捗状況を確認することができる点。
部署間でのデータのやり取りをメールを介さずに実施できる点。

Kinoshita Jiro

福豊帝酸株式会社

優れている点・好きな機能
・ノーツは自社で開発ができることろが優れている
その理由
・ツールの開発は通常業者にお願いしないといけないのですが
簡単な知識があれば、自分たちで社員にあったカスタマイズができるところが優秀です。
こういった便利さをもったグループウェアは他にはないと思っています。

須永 進

岩崎電気株式会社

元々はお客様とのコミュニケーションツールとして導入しました。
お客様との質問のやり取りやソフトウェアの納品場所などに活用しています。

中山 卓也

河村電器産業株式会社

グループウェアとして全社情報共有ができるツール。
資料や情報を蓄積する際にブラウザではなく階層化してプルダウンで閲覧できるため便利

非公開ユーザー

優れている点・好きな機能
・オールインワン
・守備範囲が広い
その理由
・iPad版もサクサク使える
・業務アプリケーションの開発、提供プラットフォームとして
　総合的にみて最良の選択肢だと思う。