Asanaの評判・口コミ 全204件

改善してほしいポイント

Asanaはタスク管理には非常に便利なツールですが、社内では「このツールを正しく使わせること自体が業務」になってしまっている担当者が存在します。つまり、本来は仕事を前に進めるためのツールなのに、ツールの使い方をチェックしたり、入力漏れを指摘したりと、“管理のための管理”が発生してしまっている状態です。こうなると、本来の目的からズレてしまい、ツールが負担に感じられる人も出てきます。今後は、AIが自動でタスクの抜けや期限遅延を検出し、担当者にそっと通知してくれるような仕組みがあれば、運用係の負担が減り、ユーザー全体も自然に正しく使えるようになっていくと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

マネージャーとして一番助かっているのは、チームメンバーの進捗を逐一確認しなくても「誰がどこで止まっているのか」が一目で分かるようになった点です。以前はメンバーごとに状況をヒアリングしたり、個別にメールで確認する必要がありましたが、Asanaではタスクの期限や依存関係が自動で表示されるので、遅延の芽を早い段階で察知できます。実際、あるプロジェクトでは、メンバーが複数の案件を抱えて負荷が集中していることに気づき、早めにタスクを振り直したことで納期遅延を防げました。

改善してほしいポイント

タスク管理については、個人・チーム・プロジェクトなどで細かな設定ができ、カレンダー表示での見易さでも満足しているので、サービスの継続提供を続けてもらいたい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チャットツールなどでタスクを依頼することで、認識されなかったり、忘れられることがあったが、タスク管理をAsanaに一元化することで、個人やチーム、プロジェクトで管理しやすくなり業務の漏れが大幅に減った。

検討者へお勧めするポイント

ビジネスでのタスク管理は、時間や効率、生産性を考えるうえでとても重要になりますが、このAsanaを使うことでタスク管理がとても楽になります。
部課、会社でのタスク管理に課題を感じている場合、ぜひおすすめします。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・セクションの中にセクションが入れられるようにしてほしい
・CSV出力時、期日に時間も入れてほしい
・フィルタを細かく設定出来るようにしてほしい
その理由
・プロジェクトとタスクの間が一つしかないのでもう少し整理出来るようにしたい
・CSV連携した時に時間が入らなくなるので時間が読めなくなる
・先週から今週等細かくフィルタしたい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・タスクマネジメントの意識
・プロジェクトマネジメントへの意識
課題に貢献した機能・ポイント
・タスク分解を意識づけ出来るようになった
・プロジェクトを横断したタスク管理が出来るようになった

検討者へお勧めするポイント

初期導入としてお勧めいたします。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
• Chrome拡張が無駄に縦長で使いにくい
• iOSの共有機能でタイトルが取得されない（Xなど）
• リマインダー機能が弱い
その理由
• 思いついた瞬間に素早くタスク化できない
• モバイルでの記録時に手作業入力が増え、効率が下がる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・タスクの進捗漏れがなくなった
・ファイル添付も出来るので、必要な情報をひとまとめにできる
課題に貢献した機能・ポイント
・ほぼカンバンビューのみ使用してます。
・

検討者へお勧めするポイント

Asanaは直感的にタスクを作成・整理でき、カレンダーやリストで進捗が一目で分かるので便利です。
その他のタスク・プロジェクト管理ツールもありますが、過不足なく多機能なのでまずは無料プランで触ってみて、自分のやり方に合うか試してみるのがおすすめです。

改善してほしいポイント

①タスク数が多いとUIがやや重く感じることがあるため、フィルターや検索をもっと高速化してほしい。
②日本語でのサポート情報がまだ少ないので、ヘルプコンテンツの充実を希望。
③プロジェクトをインポート時よくエラーが出てくる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

①従来、Excelやメールでのタスク共有が煩雑で、進捗遅延や抜け漏れが頻発していた課題を解決。
②プロジェクト進行の遅延を防ぐため、担当者ごとのタスクや期限を明確化し、リアルタイムで共有できる体制を構築できた。
③Slackと連携できるため、締め切りが近いタスクをSlackでリマインドができ、一々チームメンバーにリマインドしなくてもいいです！

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・タスクが多くなると一覧表示が煩雑になり、優先順位が見づらくなることがある
・モバイルアプリの操作性がやや限定的で、PC版ほど快適ではない
・他のツール（GoogleカレンダーやSlackなど）との連携はできるが、設定に少し慣れが必要
・コメントのスレッド表示や返信の階層化があれば、もっと議論しやすくなる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Asana導入前は、「誰が何をやっているのか分からない」「期限に気づかない」「前に話した内容を探すのが大変」といった小さなストレスが積み重なっていました。タスク管理が個人依存になっていて、チームでの進捗共有がうまくいっていなかったのが課題でした。

Asanaを使い始めてからは、タスクの割り振りと進捗が明確になり、個人の仕事がチーム全体の中でどの位置にあるかが一目でわかるようになりました。プロジェクト全体の可視化により、優先順位の調整やリソース配分がしやすくなったのも大きな変化です。

結果として、「言った・言ってない」や「誰がやるのか不明」といった無駄なコミュニケーションが減り、チームのスピードと一体感が明らかに上がったと感じています。

改善してほしいポイント

google カレンダーなどのメジャーなサービスとの連携を希望しています。あと、一つのタスクを複数人で担う場合のお互いの進捗が可視化されると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで複数人で担う業務がお互いが終わらせたことに気付かないなど、非効率的な状況がありましたが、本サービス利用後は改善されました。

検討者へお勧めするポイント

マルチプラットフォーム対応でかつ無料サービスでも十分な機能がついています。

改善してほしいポイント

Starterプランを利用していますが、上位プランでないと使えない機能が表示されており、
より便利に使おうと思った際に、上位プランへの加入を勧められる画面が表示されるため、邪魔には感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

個人で非公開プロジェクトを作り、個人タスクを整理しています。
また、チームとしてもAsanaを使っているので、チームでの担当タスクと個人で持っている別件タスクもマイタスクとして俯瞰できるため、優先順位をつける際に判断がしやすくなった。

検討者へお勧めするポイント

タスクのロックができません。また、タスクの自動バックアップもできません。
APIも公開されていますが、自前でバックアップする様な仕組みを作る必要があります。
どの様な運用をされるかを前もって検討が必要かなと思います。

改善してほしいポイント

カレンダー上に、各TODOの項目をボックスで直感的に配置できるのは良いのですが、そのボックスをクリックして詳細を確認するつもりで、間違ってボックス自体の場所を移動してしまうという事故がたまに起きてしまいます。ボックスの操作性をもう少し改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自業務では主に2つのシーンで活用しています。1つは、朝会での活用です。朝会でAsanaのTODOリストを開いて各自の作業状況を確認し、作業期限が近いにもかかわらず作業が未実施のメンバに対して作業実施を促しています。2つ目は、Asanaでの承認専用のチャンネルを用いた承認フローの運用です。上司や役職者への承認をメール等で実施していると、メール自体が埋もれるということが頻繁に起こります。Asanaに承認フローを実施するための専用のチャンネルを作り、そのチャンネル上で承認項目の作成や承認者からのコメント記入を行うことで、承認を依頼する人と承認する人の双方の作業負担を減らす工夫を行っています。