生成AI機能
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製品の良いポイント
階層ごとの細かなアクセス権限や共有期限、監査ログなどにより機密データの安全な管理と共有が可能です。
Box Driveによるエクスプローラ操作感や多端末対応、Microsoft 365等との連携で既存業務との親和性が高まります。
同時編集、コメント、世代管理や復元機能により最新版管理が容易になりチーム作業の効率が向上します。
容量無制限や大容量プラン、数GB単位のファイル共有に対応し、動画や設計データの保管・受渡しを容易にします。
URL発行や有効期限、アップロードリンクによりメール添付や物理メディアの代替として安全かつ効率的に共有できます。
課題解決に役立ったこと
リンク共有や権限設定によりメール添付やUSBのリスクを低減し、取引先との受渡し工数と誤送信リスクを減らせます。
同時編集や自動版管理、コメント通知によりファイルの重複や上書きミスを防ぎ、プロジェクト進行がスムーズになります。
容量制限を気にせず数GB単位の動画や設計データを安全に受渡し・保管でき、外部共有の運用負荷を軽減します。
端末を問わないアクセスで出先や在宅からの参照・編集が可能になり、リモートワークや現場対応の迅速化に貢献します。
ファイルサーバ等の運用や保守負担を削減し、VPN不要のアクセスやバックアップ運用の簡素化で管理工数を下げられます。
どのような人におすすめか
取引先や協力会社とのファイル授受や共同作業が頻繁な組織で、安全かつ簡便に共有したい場合に適しています。
詳細なアクセス制御や監査ログ、期限付き共有が必要な官公庁や法務・製造などの業界で特に向いています。
動画、設計図、画像など数GB単位のファイルを頻繁に扱うチームやアーカイブ用途で利便性が高い選択肢です。
複数人での同時編集やレビュー、権限管理が必要なプロジェクト運営において運用の効率化が期待できます。
Microsoft 365連携や既にBoxエコシステムを利用している企業、Office中心の職場は導入効果が高く活用しやすいです。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜20人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
複数の利用しているクラウドストレージの中の１つです。無料でも保存容量が多いので、セミナーで扱ったビデオファイルや音楽ファイルなどの素材を容量を気にすることなく保存できるのが良いです。
改善してほしいポイント
アクセス権限などの設定がややこしく使い慣れていない社員は間違った設定をしてしまい面倒なことが在りました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内にある容量の大きめなファイルを共有するために利用することで、ローカルのハードディスクの節約になっています。また共有ファイルとして扱えるので、自宅からアクセスもでき残っている仕事を片付けることもできるようになり助かっています。
非公開ユーザー
その他小売・卸売｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
とにかく見た目がシンプルで、多くのファイルを入れても見た目がごちゃついて見えない。ドラッグアンドドロップで外部の取引先とデータを共有出来る。階層も作りやすく、読み込みも速い。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
取引先から利用の依頼があって利用開始したので特に改善要望はないが、自分で始めるならGoogleドライブでも良いのかなと感じる程度には特筆すべき事項がない。
こちらのファイル名のつけかたの問題かもしれないが、並び替えをしてもPart2-1のあとにPart0が来たりする。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
マニュアルのような大量のデータを社外の人とやりとりする際、zipファイルに入れて圧縮してメール添付、ファイルストレージサービスに入れてURLとパスワード設定してメール送付というやり方と比較して、ドラッグアンドドロップでファイルを共有してあとはその通知をするだけなのでデータ共有時間の短縮につながった。
非公開ユーザー
経営コンサルティング｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
大容量のファイルでも簡単に共有できる点が非常に便利です。商品のデザインデータ等、容量の大きいデータを社外とやり取りする際に役立っています。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
ドロップボックスやグーグルドライブとはすみ分けて、一時的なファイルの共有ツールとして使っているので、この点だけでみると改善点はありません。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
デザインデータの集合データ等を社外と共有する際に、共有したいファイルの圧縮や分割の上のメール送信という手間を解決しています。
非公開ユーザー
経営コンサルティング｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
ファイル共有、権限付与、リアルタイムでの情報共有などで優れており、セキュリティ的にも信頼できるサービスだと思います。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
Excelやパワーポイントのプレビューを行うと、実際にみたときと異なって表示されてしまうことがあるので改善してもらいたい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
Googleのサービスを利用できず、GoogleDriveを利用できない社外の方々とのファイル共有に役立っています。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜製品企画｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
社内の各種データを好きなだけアップして社内メンバーで気軽に共有できます。
それまではファイルサーバーでデータを管理しており共有等がかなり煩雑でしたが、本製品導入後は部署ごとに資料を整理整頓でき、共有も容易なためとても重宝しています。
また、それまでは「XXのファイルどこにあるの？」など頻繁に質問されていましたが、導入後はそういった質問も激減し、コミュニケーションコストが大幅に減った印象があります。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
Ctrl+XとCtrl+Vでファイルを移動できるようにしてほしい。一々コンテクストメニューから移動ボタンと移動個所を選択するのが煩雑です
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
社内全体のファイルを閲覧できるため、得たい情報が即座に得られ部門間・チーム間・チーム内でコミュニケーションを個別にとる必要がなくなりました。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
インターネット環境があればいつでもだれでも容量に関係なく、簡単にファイル共有ができ、編集し合えるところが便利。顧客との書類交わしについても、本製品利用してからスムーズに運用できております。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
フォルダが複数増えるととても見づらいため、すぐにフォルダを見つけることが難しい。また、ファイル編集する際に常にダウンロードする必要があるため、ダウンロードせず編集できるようにしてほしい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
今まで顧客とのファイルやり取りをメールを使って送付していたが、容量制限やセキュリティ面から難色があったが、本製品導入後にスムーズに共有し合えることができ効率的になった。
非公開ユーザー
経営コンサルティング｜経営・経営企画職｜20人未満｜IT管理者
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
かなり大きい企業も使用しているクラウドストレージで、安心して導入できました。また、大容量のファイルを送信(転送)する機能もありますので、昨今の無料ファイル送信サービスを利用する必要もなくなり、セキュリティの高さを担保できていることも導入して良かったと感じる点です！
改善してほしいポイントは何でしょうか？
ゼロベースからフォルダ階層の作成がかなり手間なので、ビジネス用にデフォルト設定があったり、フォルダ階層のひな形でがあると助かります。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
権限設定はかなり細かくできます。人事情報など全社公開しないものも、権限設定することで公開範囲を制限することができます。
非公開ユーザー
電気・電子機器｜資材・購買職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
必要な情報データを、クラウド上に保存でき、チーム内で共有ができる。
データをローカルに保存しないので、PCの容量に左右されず、また、違うPCを使う場合でも、いつでも同じフォルダを閲覧し、データ作成の続きができる。
PCのディレクトリの一部のように扱える。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
PCディレクトリでBOXを見ているときに、ファイルのアイコンと、フォルダのアイコンの違いが、分かりにくいので、もっと分かり易いアイコン表示になるといいです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
メールのファイルを添付せずに、リンクをつけておけば、ファイルの共有が可能になり、メールBOXの容量の節約になった。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
これを使用する前は、メールでドキュメントを添付して、取引先様と行っていましたが、BOXを利用することでドキュメントの共有ができています。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
使用し始めて、まだ浅いのですが、もう少し使いやすいとありがたいです。
ZIPをダウンロードして解凍するとファイルが化けてしまい、かなり悩みました。解凍ソフトを変えることで解決できましたが。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
取引様とドキュメント共有ができるので助かっています。
今まではメール添付で行っていましたが、容量が大きい場合、分割しないといけなかったですが、分割しなくてもよくなりました。
鈴木 信二
株式会社マクニカ｜電気・電子機器｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
ファイル、資料などを多人数で共有すると共に、複数メンバーでの編集作業も行いやすい。ネット環境上での操作性能も高い。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
同時に編集作業を行うと、コピーファイルが自動生成されてしまう。１つのファイルに対するユーザー数があまりにも多いとこの問題がおこる。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
毎週の作業進捗をチームで管理するような場合に、任意の時間、場所で各メンバーがファイルを更新することが出来、週1回程度のミーティングのみでストレス無く、業務が進められた。
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