グルージェントフローの評判・口コミ 全37件

改善してほしいポイント

TOP画面でカテゴリごとに申請を分けられるのですが、もう一階層ドリルダウンできるようになっていただければ助かります。
また、作成済みのフォームをコピーするときは事前に「どこのカテゴリに」「どの名前で」作成するようになると作業しやすくなると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

工場での勤怠申請が今までは紙での申請で上司に直接伺わなければならないところ、Gluegent Flowにしたことで上司不在時でも承認回覧がしやすくなったとの声をいただいております。
また、複数の工場でワークフローのルールが独自のものになっていたため、ルールを統一するためのきっかけとなりました。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft365を利用している企業でしたら一考の価値があるかと思います。

改善してほしいポイント

Googleドキュメントを利用した申請書レイアウトを作成したときに、複数の選択項目からラジオボタンで1つ選択する項目などがあった際に、横並びになってしまい、どの項目を選択したかわかりづらいため、Googleドキュメントを利用した場合でも、細かい見た目の部分も調整出来るようになってほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

様々な申請承認フローを会社独自にgoogleスプレッドシートを活用していて、動作が不安定で多段階認証にも限りがあり、申請した後の誰がどこまで承認しているかなどの状況も確認出来なかったが、Gluegent Flowでは、上記の内容が全て解決出来た。各種申請書のテンプレートも豊富で、0から作成することなく導入時間の短縮につながった。またGoogleドキュメントを連携した申請書のレイアウト反映も出来る部分は使い勝手がよかった。

検討者へお勧めするポイント

既にMicrosoft 365やGoogle Workspaceを利用されている場合は、連携をすることでアカウント登録の手間も大幅に省けるのが良いポイントだと思います。
また、現在利用されているWord等作成した申請書フォーマットをGoogleドキュメントに移行すれば、見た目もかわらず抵抗感なく利用することが出来るのもおすすめのポイントです。

改善してほしいポイント

自動処理のスプレッドシート追加は、タスクの作成時のアクセス権限を利用するので、作成者が退職した際などには再度紐づけをしないとエラーになってしまう点が改善して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

稟議や支払い等のワークフローが別々のフローで運用されていたところが、全てGluegentFlowへ統一されたのが良かったです。また、それ以外の汎用申請なども自由に作成することができて、気軽に独自ワークフローを作成できるのも良い点です。

検討者へお勧めするポイント

今後値上げするようですが、比較的安価な価格で利用できるワークフローシステムだと思います。サポートも対応が良く、困ったことだけではなく未来の改善についても積極的に相談に乗ってくれる点はおすすめです。

改善してほしいポイント

私自身設定作業は行っていないので、詳細については詳しく明言できないが、担当者曰く価格は安くて昨日は充実しているが、設定は少々複雑で苦慮すると言っていたので、おそらくそこが改善ポイントになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモート勤務が多い当社にとって、紙ベースでの稟議の回覧は効率が悪く、時間も要していましたが、Gluegent Flowを導入したことにより改善が図れました。

検討者へお勧めするポイント

他社製品と比較すると価格が安く、機能が充実しており、どこの企業も気軽に導入できる点。
リモート勤務が多い会社には超おすすめ。

改善してほしいポイント

改善ポイントは特にないが、下書き保存中の申請が、今後の承認予定の一覧に
ずっと残ってしまうため、何がこれから本当に通る書類なのか分かりにくくなる。
社内の運用で改善しなければならない点かとも思うが、承認者側から何かアクションがとれるようになると尚よい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

フローの承認者が一目でわかるため、申請前に内容について事前相談したい場合に担当者がわかるので便利。
また、申請書類毎に細やかにフロー設定ができるため、色々な組織体系にマッチする。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントとしては、外部サービスとの連携がもう少し充実しているといいと思います。例えば、メールやチャットツールとの連携機能があると、より効率的なコミュニケーションが取れるようになります。また、フローの設計画面がもう少しカスタマイズできると、より細かな制御が可能になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務プロセスの自動化によって、業務の効率化と品質向上に貢献しました。フローの進捗状況を可視化することで、業務の進行状況を把握しやすくなり、迅速な対応が可能になりました。導入効果としては、受注から納品までの日数を20%短縮し、エラー率を50%削減することができました。

改善してほしいポイント

JavaScriptやCSSがサポート対象外になっており、自己責任での利用になります。
利用できるのにサポートがないことが不満です。
CSSを利用することでフォームレイアウトの幅も広がるし、JavaScriptを使いたくても手探りになるので、サポート体制を整えていただきたいです。
また、サポートの回答にかかる時間や内容が担当者によって差があります。こちらは担当者を指名できないので、平準化を図っていただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで手動でやっていたことが自動化できました。 Google driveに自動で添付ファイルが保存できるのですが、その際にファイル名をリネームできることがとても便利です。申請番号を付加して保存することで、どの申請の添付ファイルかわかるようになり、自動でできるので管理が楽になりました。

検討者へお勧めするポイント

Google Workspaceと連携したシステムを使いたい方におすすめします

改善してほしいポイント

HTMLにてフォームを編集する際、一応CSSも利用できるのですが、自己責任というものになっております。
classを指定するclass名がリネームされてしまい、反映されないことがあります。idは問題なく利用できました。フォームのレイアウトの都合で利用したいことがあるのですが、自己責任ということもあり、このような動作をすることがヘルプにも掲載されておりません。基本的に手探りでの作業になるため、もう少し情報を公開して欲しいと思います。
また、javaも一部利用できるのですが、こちらも同様で手探りでの作業になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

もともとMicrosoft365のPowerautomateを利用してワークフローを実装しておりましたが、Microsoft365側の仕様の変更で正常に動作しなくなったり、差し戻しなどの処理を行う等とするとPowerautomate側が複雑になったりするため、メンテナンスに時間がかかっていました。
導入することで、差し戻しや特定の条件でスキップなどのフローをコーディングせずに実装出来るようになりました。
アカウント情報などはMicrosoft365と連携し、GluegentFlowのロール機能を利用することで、ログインするユーザー毎にフローの経路を自動で設定することも出来るようになり、所属の変更時や兼任部署でのフローの選択なども容易に実装出来ました。
また、外部プログラムの実行でMicrosoft365側にJSONを送ることも出来るため、フローの結果をSharepointに蓄積するなど、自由度が高いものになります。
カジュアルに利用される方にも、作り込みたい方にも向くと思います。

改善してほしいポイント

基本的な機能は揃っていますが、既存の申請書がEXCELの場合には
word形式に作成しなおす必要があるので、その点は若干手間に感じます。
全ての形式でシートの取り込みが対応になれば、導入する際の手間がほとんど無くなり
そのまま申請書を電子化出来るので、便利になるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

稟議を社内で回す際に、判子リレー状態になっており
どこかで申請が止まってしまい、遅れが生じることが多々起きていましたが
導入後は、誰で止まっているかも確認ができ、電子印の為スピーディーに
承認や決裁ができています。