生成AI機能
文字認識・文字起こし
データ入力の自動化や入力時間の削減。AI自動入力(OCR)で履歴書や職務経歴書などの書類を自動で読み込み、システムへ入力。
生成AI機能満足度
3.5
6
サブ生成AI機能: その他 / データ分析
カテゴリーレポート2025 Fall掲載中 Good Response

カオナビの評判・口コミ 全425件

time

カオナビのユーザーレビュー・評価一覧

更新日:2025年12 月3 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

直感的なUI/UX

画面設計や操作が直感的で、ITに詳しくない利用者でも迷わず使え、入力や承認ワークフローもスムーズに利用できる点が高く評価されています。

社員プロフィールの一元管理(写真含む)

顔写真や経歴・資格・評価履歴をクラウドで一元化でき、検索やソートにより拠点をまたぐメンバー把握や人材活用が容易になります。

評価ワークフローと目標管理の効率化

スマートレビュー等のワークフローで目標設定から承認・回収・集計まで自動化でき、評価プロセスの可視化と工数削減に寄与します。

高いカスタマイズ性と拡張性

評価シートやレイアウトの柔軟なカスタマイズ、アンケートやeラーニング等の拡張機能により各社の運用要件に合わせて構築できます。

導入支援・コミュニティの充実

専任サポートやユーザー会、学習コンテンツにより導入・定着支援が手厚く、運用改善やノウハウ共有が受けやすい点が評価されています。

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?」の項目を要約しています。

評価業務・人事業務の効率化

評価のWeb化、ワークフロー自動化、集計・進捗可視化により回収漏れや集計工数が大幅に減少し、人事担当の作業時間が短縮されます。

人事データの一元化(Excel/紙からの移行)

従来分散していた社員情報や資格・評価履歴をクラウドで一元管理でき、検索・共有やミス削減、Excel依存の運用脱却に貢献します。

拠点横断の識別と社内コミュニケーション改善

顔写真付きプロファイルや組織図により拠点を越えた社員把握が容易になり、リモート環境での連携や初回接触時の心理的ハードルが下がります。

評価の可視化・履歴活用による透明性向上

過去評価や面談履歴の蓄積で振り返りや比較がしやすくなり、評価会議やメンバー選定の納得性や迅速化に寄与します。

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

人事部門・人事担当者

評価制度や面談、異動管理など日常的な人事業務を可視化・効率化したい人事担当者や管理者に特に導入が推奨されます。

複数拠点・リモート環境の組織

拠点分散やハイブリッド勤務で顔や経歴を把握し連携したい組織に適しており、メンバー確認や評価連携が容易になります。

Excel/紙運用から移行検討中の企業

分散した評価や名簿を一元化して工数やミスを減らしたい企業に向いており、移行による業務効率化効果が期待できます。

現場入力・自社運用を重視する組織

スマホ入力やローコードでのカスタマイズ、手厚い導入支援を重視する現場主体の運用や自社での運用設計を進めたい企業に向きます。

中〜大規模組織

従業員数が多く部署横断の情報共有や進捗管理が課題となる企業で導入効果が出やすく、運用の標準化に寄与します。

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

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      (6)
    • 運輸

      (9)
    • 製造・機械

      (52)
    • 電気・ガス・水道

      (3)
    • 農林水産

      (0)
    • 鉱業

      (0)
    • 官公庁・自治体

      (2)
    • 組合・団体・協会

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      (43)
    • ビジネスパートナー

      (2)
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並び順

非公開ユーザー

ファッション・洋服|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

スマホで評価入力がスムーズに出来た

人事評価システムで利用

良いポイント

評価入力に自動保存がかけられるので、店舗の接客のスキマ時間でこまめに入力することができる。
急遽接客で呼ばれた際にも自動保存がされるので安心です。

操作マニュアルを見なくても使えるシンプルな設計です。
50代後半のスタッフでもスムーズに利用できており、幅広い年代の従業員が活躍する職場でも導入しやすい。

改善してほしいポイント

メニューに社員検索機能がありますが、実際には使用できない状態です。

顔写真の表示設定については顔写真が写りの良いものではなく、公開されることに抵抗を感じるスタッフもいます。社員同士で写真を見られないような設定ができると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

以前利用していたツールはスマホでの入力に不向きで、社内での不満からExcel運用に戻ってしまった経緯があります。しかし、カオナビはスマホでの操作性に優れており、PCの支給がない販売現場でも評価業務をスムーズに進められるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

スマホでの評価入力が必要な職種や、ITツールに不慣れな従業員が多い企業におすすめです。操作マニュアルなしでも直感的に使える点は、導入の大きなメリットになると感じます。

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生成AI機能レビュー掲載

非公開ユーザー

パルプ・紙|総務・庶務|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

評価フローについては、設定代行がおすすめです。

タレントマネジメントシステム,人事評価システム,1on1ツールで利用

良いポイント

人事データの一元管理、特にデーターベース、評価、面談記録をシステム化したいと考えカオナビを導入しました。
現在、社内公開に向けて準備を進めていますが、特に評価フローの設定代行が便利でしたので紹介させていただきます。

優れている点・好きな機能
・評価フローについては、設定代行がおすすめです。
その理由
・当初、既存システムからのデーターベース設定や評価フローの設定についても自社で作りこんでいくことを考えていましたが、営業担当者からの勧めもあり、評価フローのみ設定代行をお願いしました。
データベースの方は、パーツを配置するだけなので感覚的に作ることが容易でした。
評価フローについては、条件式などを組み込んでいく必要があるため、一から作りこむことは難しそうでした。(計算式さえ覚えれば自社でも可能ですが、設定までの時間を考えるとタイパがよかったと考えています)
エクセルベースの書式とヒアリング情報をもとにたたき台をつくってくれ、そのあとのミーディングで更にこちらの要望を聞き改善してくれます。

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非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 販売関係者
投稿日:

書類提出

タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・キャッチーなUI
・操作が簡単
• 顔写真+名前で社員情報を一覧化できるため、視覚的にわかりやすく、記憶に残りやすい

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|保守・運用管理|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

チームでのコミュニケーションを円滑に行える

タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用

良いポイント

新入社員の立場として、あらかじめ相手の顔や人柄を知っておくことで、挨拶時の緊張が和らぎ、より丁寧で適切なコミュニケーションが可能。

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非公開ユーザー

運輸|人事・教育職|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

従業員とのコミュニケーションの機会になる

タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用

良いポイント

従業員へ直接連絡を入れたい時に役立ちます。アンケート機能では、気軽に従業員に聞いてみたいことがある時によく利用します。(例えば、異動希望の有無や、介護に困っているか等。)また社員同士がどういう人かを確認するのによく利用されています。スマートレビュー機能では人事業務のペーパーレスにも貢献できました。

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非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

社員の把握、目標管理のワークフローで活用しています

タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用

良いポイント

全国のメンバーとの仕事が増える中、顔や名前・経歴などを把握する事ができ、コミュニケーションを円滑に取る事が可能になりました。また評価設定時も今まではExcelを使っていましたが、カオナビのスマートレビューを活用する事で、上長からのフィードバックや個人目標の確認も簡単になりました。

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非公開ユーザー

広告・販促|宣伝・マーケティング|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

評価入力のしやすさが抜群!誰でも使いやすいUI設計

人事評価システムで利用

良いポイント

評価入力が非常に簡単で、ITリテラシーに関わらず操作しやすい。
※弊社固有の設定かもしれませんが、評価時に「画面上に表示されている項目のみをすべて入力する」という仕様になっており、迷うことなく進められます。
最終的な評価コメント欄は、評価結果が確定してから表示される仕組みになっているため、先入観なく評価できます。
目標と振り返りを同一画面で確認できる点も、非常に便利です。

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西村 美咲

西村 美咲

株式会社Hajimari|人材|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

評価入力のUIが非常に洗練されている

タレントマネジメントシステムで利用

良いポイント

カオナビ社のパートナー企業として顧客向けにデモを実施しており、その際、自社で導入しているSmartHRの評価機能と比較しながら提案を行っています。

カオナビの評価機能は、UIが非常に優れており、直感的に入力必須項目がわかる設計となっているため、ユーザーにとって非常に使いやすいと感じています。

また、裏側の設計もデモを通じて確認しており、社員データベースとの連携によって、資格情報の参照などが可能です。これにより、資格手当などの金額を自動算出できる点も非常に便利です。

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非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 販売関係者
投稿日:

社内メンバの人となり/専門領域等を把握するため活用しています

タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用

良いポイント

・離れた部署との打合せ時や、社内の別の支社訪問時など、初対面メンバとの対話に先立って、カオナビで事前にその人の過去の業務領域等を閲覧し、相手の専門領域/詳しい業界の事前把握や、アイスブレイク材料にしたりと活用しています。なお特にテレワーク環境下では相手の人となりも分かりづらい部分もありますが、カオナビを利用する事でそうしたギャップを埋めることに活用しやすいと思います。
・操作性が分かりやすい事もユーザとしては使いやすいです。

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吉田 大輔

吉田 大輔

SGグループ株式会社|人材|人事・教育職|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 販売関係者
投稿日:

人事インフラの構築から、戦略的なタレントマネジメントまで

タレントマネジメントシステム,HCM,人事評価システム,モチベーション管理システム,エンゲージメントサーベイツール,1on1ツール,従業員満足度調査(ES調査)ツール,360度評価(多面評価)システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・UI、UXが他社類似サービスよりも格段に優れている(使いやすい)
 ※元々Tから始まるタレマネシステムを一時導入し利用していたが、
  ユーザーの登録方法や組織構成(コードの作り方や登録方法など)の作り込みなど、とても簡単にできる。
 ※SaaSツール初心者の人事の方でもハードルが低く導入できるのではないかなと思う。
・システムもよいと思うが、担当のCSやサポート体制もよい
 ※人事の業務や言葉がちゃんと理解されているスタッフが配置されている。
・好きな機能はスマートレビューという機能
 ※目標管理などで利用するケースが多いが、考え方や使い方次第では、かなり拡張性が高い
 ※ワークフローを回せる観点から、従業員への確認したい内容をスマートレビューでフォームを作り、
  そのあと、シートガレージに自動連係をさせて、データをためるということもできるので良い。

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