カオナビの評判・口コミ 全426件

改善してほしいポイント

メニューに社員検索機能がありますが、実際には使用できない状態です。

顔写真の表示設定については顔写真が写りの良いものではなく、公開されることに抵抗を感じるスタッフもいます。社員同士で写真を見られないような設定ができると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前利用していたツールはスマホでの入力に不向きで、社内での不満からExcel運用に戻ってしまった経緯があります。しかし、カオナビはスマホでの操作性に優れており、PCの支給がない販売現場でも評価業務をスムーズに進められるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

スマホでの評価入力が必要な職種や、ITツールに不慣れな従業員が多い企業におすすめです。操作マニュアルなしでも直感的に使える点は、導入の大きなメリットになると感じます。

改善してほしいポイント

欲しい機能
・評価者がいない場合はスキップ機能が欲しい
その理由
・1次評価者～3次評価者を設定した場合、部署によっては3次評価者がいない場合があります。この場合、3次評価者を空白にできないので、２次評価者を３次評価者として登録する必要があります。2次評価者が評価確定後、3次評価者としてもう一度評価する必要があるので、対象者不在の時はスキップできると使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・パソコンに弱い社員もいるため、できるだけ入力間違いや入力漏れがあった場合、確定ボタンを押せないようにしたい。
課題に貢献した機能・ポイント
・計3回のミーティングを行いながら、こちらの要望に沿うよう提案してもらったり、数式や設定方法が覚えやすいので自分で設定したりすることで、希望通りの機能を持たせることができました。

検討者へお勧めするポイント

人事情報（データベース）と評価、面談記録を一元管理できることがタレントマネジメントシステムを導入したきっかけです。
複数社との面談を行い、機能と価格のバランス、自社でのメンテナンスのしやすさを基準にカオナビに決定しました。

生成AI機能へのレビュー

3.0

ファイルを読み込むことで履歴書などから自動入力してくれるので便利です。 まだ、本格的な運用に至っていないので、今後、運用開始後の入社者のデータ入力が短縮できると期待しています。 また、面談記録の要約機能もあるので期待しています。

改善してほしいポイント

• スマホ対応が不十分
→ スマートフォンからのアクセスでは操作性に欠ける場面も。
• BIツールとの連携が弱い
→ 外部ツールで分析したいがAPI連携が限定的。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

評価業務の効率化
• 紙やExcelでの評価シート管理から脱却し、提出状況や進捗を一目で把握
→ 回収漏れ・確認漏れ・再集計などの工数が削減
→ 「評価を回すだけで手一杯」から、「評価内容を深く見る」フェーズへ

検討者へお勧めするポイント

① 「人材情報の散らばり」に悩んでいる企業に最適
• Excelや紙でバラバラに管理されている社員情報・評価・スキル・目標管理などを、一元化できます。
• 複数部門にまたがる人材データの共有・活用がスムーズに。

② タレントマネジメントの第一歩としてちょうどいい
• 高度すぎず、中堅・中小企業でも使いやすい設計。
• 評価や育成に使えるテンプレートも多く、初めての人材管理ツール導入にもおすすめです。

改善してほしいポイント

趣味欄を作成し、絞り込みをして検索などの機能が使えたら会社内のイベントを立ち上げる際に円滑に進めれると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

シナプスツリー機能により、挨拶前に顔と名前を覚えることができ、緊張が軽減した。また自己紹介欄もあり、その人の人柄を知ることができた。

検討者へお勧めするポイント

調べてみると多くの便利な機能が搭載されており、導入すると様々な事例を効率化できる。

改善してほしいポイント

管理者権限の融通が効かない点。管理者権限が強すぎるので、本当に限られた人にしか振ることができない。具体的には、人事系の機微な情報（異動希望など）もあるので、限られた人にしか公開したくない場合に対応しにくい点。スマートレビューなどデザインするのに少し技術を要する点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スマートレビュー機能により、人事考課業務のペーパーレス（脱エクセル）化を行いました。またボイスノートにより各アンケートを取り生の声を聞いています。

検討者へお勧めするポイント

従業員とのコミュニケーションの機会を作りたい、その方法を効率的に行いたい方にはおすすめです。

改善してほしいポイント

給与明細システムとの連携で、給与・賞与・控除の情報もグラフ化できるようにして欲しいです。
個人の収入情報を見える化できることで現状把握やモチベーションにも繋がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで申請書類について、社内ポータルから探して各申請書類をExcel形式でダウンロードしていた為、カオナビ上で一元管理されているのは助かります。これまで申請書類を探すだけで、人事総務部担当者に確認するのに数分かかっていました。

改善してほしいポイント

モバイルアプリから入力する際、どうしても縦長のレイアウトになってしまい、画面の見通しが悪くなりがちです。改善を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ITリテラシーが高くないメンバーでも、迷うことなく評価入力ができるため、評価時期のストレスが大幅に軽減されました。他のCRMやMAツールでは使い方に戸惑うことも多いのですが、カオナビは特にそうしたストレスがなく、直感的に操作できます。

検討者へお勧めするポイント

評価入力の操作が非常にシンプルで、誰でも迷わず使えるUI設計です。半期・通期の目標とフィードバックが1つの画面で確認できるため、評価の振り返りがしやすく、納得感のある運用が実現できます。

改善してほしいポイント

AIを活用した分析機能については、まだ発展途上に感じます。たとえば、評価フィードバックの作成時に、AIが伝え方や表現方法をアシストしてくれるような機能があると、より活用の幅が広がると思います。
ChatGPTのような文面アシスト機能が今後追加されると、評価者にとっても非常にありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

評価入力の効率化やExcelではできなかった進捗管理、従業員からの差し戻し率がかなり下がった。
人事・上司・被評価者の手間を減らせた。

改善してほしいポイント

・人事部等の管理者側に対する活用レクチャ等が今時点もあると思っていますが、今後も継続/充実していたら有難いです。特にここ最近で社内の年度の目標設定方法がカオナビを通じてやりやすくなった部分があると感じており、利用企業での運用次第だと思いますが、そのような便利な活用方法で汎用的なものがあれば管理者側へのユーザ会等で参考事例として共有いただく等、そうした場が継続／充実していると有難いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・別部署の知らないメンバ（特に社内での職位が高い人）とご一緒する際に、タクシーでの移動時等、話の材料に苦慮する事がありますが、こうした社内との関係性構築にも活用できる部分は非常に有難いです。いまはこうした場があれば、必ずカオナビで事前に情報収集してから臨むようにしています。
・以前は年度目標設定のやり方が、入力先が複数のExcelやシステムに分かれており、それに伴い目標設定の考え方の解説文書も複数に分かれていて非常に煩雑でした。そのため入力する現場社員側としても一定適当に入力していた側面がありました。ただカオナビ導入後は管理部門側でも目標設定方法の集約を進めて頂けたようで、現場社員側としても入力がしやすくなり、真面目に内容を入力するようになりました。

検討者へお勧めするポイント

現場社員として利用していますが、操作しやすい／操作に戸惑う事は基本的に無い、と言う部分が良いと感じています（操作が面倒だと現場社員としては、入力内容も適当になるため、あるいはそもそも使わなくなるため）。