カオナビの評判・口コミ 全421件

改善してほしいポイント

権限（ロール）の部分に不便さを覚えます。評価システムとして使っている側面があり、ロールの柔軟性不足で結局管理者の役割を委譲しにくくなっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題であった評価システムの導入がスムーズに行うことができました。後、パーソナルな情報共有がスムーズになりました。評価システムを導入するにあたり、自社のワークフローに柔軟に対応させる必要がありました。
例えば、同じ役職に複数人いた場合のワークフローの制御は検証していた他社の人事評価システムでは対応できませんでしたが、カオナビで解決できました。システム自体も自社でスクラッチした場合と比較して、安価で導入することができ、サポート体制も万全のため、コスト削減にもつながっています。

改善してほしいポイント

◆入力の枠が小さいため、枠内でスクロールするして確認することしかできないです。
文章の全体を眺めることができないので、枠を広げてほしい。

◆ログインが面倒です。
2段階認証の必要でありログインが手間で大変です。
あまり使わないシステムであるため、毎回ログイン方法に手間取ります。
シングルサインオンなどの仕組みが導入できるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人事評定面談において、自分のＰＣが持ち運べない場所での面談であったが、
クラウド化されており、リアルタイムに更新されるので、上司のＰＣでも最新の内容が確認できたので、
面談がスムーズに行えた。

改善してほしいポイント

ベースの機能は、究極エクセルやスプレッドシートでも管理できてしまうといえば管理できてしまうため、導入ハードルが少し高いかなと感じています。
（導入上申時の「エクセルじゃだめなの？」という意見に対しては対策が必要なのが難しい点だなと）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人数が増えてくると、どうしても「誰がどこに（どれくらい）いるか」の管理が難しくなってきてしまいます。
特に、特定の部署に人材リソースを注ぎたい場合に、候補者を抽出する際に大きく力を発揮すると感じています。

改善してほしいポイント

本ツールの目標として、人事情報やスキル開示によって管理をするというところがあると思うが、弊社においては単に社員の自己紹介ページとしての利用しか行っていないため、共有する内容については社内で別途取り決めを行わないと本ツールの良さが生かされないのでは・・・と考えている点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題解決という点では、別段役に立った点は無し。
自己紹介ページなのであればスプレッドシートなりその他のツールでGP会社・部署を超えた共有は可能であり、そのためだけにこちらのツールを使用する必要性は特に感じなかったため。

改善してほしいポイント

並び順や絞り込みもカスタム項目なども詳細の運用も含めてできるため、改善ポイントは大きくはありません。
1点強いて言うなら、プロフィールの写真などが複数表示できるなど個性がもっと見えると良いかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではチャットツールで該当メンバーを探したり、資料を見て個人のプロフィールなどを確認していましたが、カオナビで詳細情報の絞り込みなどでそれぞれのメンバーのできることなどが調べられて時間短縮ができています。

検討者へお勧めするポイント

部署やチームなど横のつながりが多い会社におすすめです。

改善してほしいポイント

シナプスツリーという、組織図でスタッフを表現する機能があります。
視覚的で分かりやすいのですが、組織の表現が柔軟にできるとさらに良いと思います。
複数の組織にまたがって在籍している人や、拠点に在籍していない人（在宅社員）の表現がうまくできないので、組織図から探しにくく忘れられがちです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カオナビ導入前は基幹システムと人事給与関係のソフトに従業員情報をそれぞれ登録しており、二重管理になっていました。カオナビ導入後は基幹システムで社員番号を採番したら、基礎的なこと（名前や性別、在籍拠点）のみ登録し、従業員の詳細な情報（住所や緊急連絡先等）はカオナビにまとめました。また健康診断の結果、通勤経路などもカオナビに集約することで、アクセスする場所が一意になり、管理サイド・利用者サイドともに便利になりました。
健康診断の結果はこれまでメール等で各自に結果を添付するように促していましたが「カオナビに登録する」ことにしたら、早くに結果が集まるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

複数拠点に分かれている会社におすすめです。
他拠点の人に連絡するときカオナビで検索すると写真が登録されているので、雰囲気が分かりファーストコンタクトが取りやすくなりました。役職や入社日もパッと見で調べられるので、何かのプロジェクトメンバーを選出するときにも役に立ちます。組織図から探せるのも良いです。

改善してほしいポイント

特に不満はありませんが、強いて言えば顔写真をAIで判別して、暗い顔や距離の遠い写真を自動で排除して通知していただけると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

評価シートの一元化とナレッジ化を実現できました。これまで期の評価シートはスプレッドシートだったのですが、カオナビにしたことで一元管理ができ、過去分も含めてすぐにチェックすることができるようになりました。

改善してほしいポイント

人事考課や勤怠ワークフローの作成が可能であるため、大量に部署や人事異動があると承認経路や承認者のデータを修正する必要があるが、その設定を変更するのに手間がかかる。またPCで画面を見る際、スクロールバーがどこにあるのかわからないことがあるため、UIをもう少し工夫してほしい。あと、システムに登録する内容によってはクラウドにデータが存在することを嫌う人間もいる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員の入社時期、役職、取得した資格などをWeb上で素早く簡単に確認できるようになったため、特に他部門とのコミュニケーションがとりやすくなった。人事考課もカオナビ上でおこなうことができるが、人事考課情報を見せたくない人には閲覧制限も設定できることとIPアドレスでログインするデバイスを限定できるため、セキュリティ的要件も満たしている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スマートレビュー機能　→　目標などを入力する欄が小さい、広げて見る機能はあるものの入力するときの確認などがしづらい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・評価シートをExcelで管理して自分のフォルダで管理していましたが、スマートレビュー機能で評価シートがWEB化されたことで自分を確認しやすくなった。またPCを選ばずにID・パスワードがあれば他の端末でも確認できるようになった。以前に立てた目標なども容易に確認できるので楽です。