吉田 大輔
SGグループ株式会社|人材|人事・教育職|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
販売関係者
人事インフラの構築から、戦略的なタレントマネジメントまで
タレントマネジメントシステム,HCM,人事評価システム,モチベーション管理システム,エンゲージメントサーベイツール,1on1ツール,従業員満足度調査(ES調査)ツール,360度評価(多面評価)システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・UI、UXが他社類似サービスよりも格段に優れている(使いやすい)
※元々Tから始まるタレマネシステムを一時導入し利用していたが、
ユーザーの登録方法や組織構成(コードの作り方や登録方法など)の作り込みなど、とても簡単にできる。
※SaaSツール初心者の人事の方でもハードルが低く導入できるのではないかなと思う。
・システムもよいと思うが、担当のCSやサポート体制もよい
※人事の業務や言葉がちゃんと理解されているスタッフが配置されている。
・好きな機能はスマートレビューという機能
※目標管理などで利用するケースが多いが、考え方や使い方次第では、かなり拡張性が高い
※ワークフローを回せる観点から、従業員への確認したい内容をスマートレビューでフォームを作り、
そのあと、シートガレージに自動連係をさせて、データをためるということもできるので良い。
改善してほしいポイント
・シャッフルフェイスの機能
※使いがってはよいが、4軸でデータをプロットできるようにしてほしい
・シナプスツリー
※組織を全部開く場合の幅の縮尺を決めてひろげられたりするとよい
その他あると嬉しい点
・KPI管理(目標と実態の確認ができるように)
・シミュレーション機能
・例)従業員の給与調整などを行う際に、●%掛けたら全体の昇給額が●●円になるなど
予算との兼ね合いの有る中でシミュレーションなどができるようにできると更によい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今までは、紙やメール添付で従業員の身上情報(入社時や入社後の既存社員の情報変更や各種申請物)を
やり取りをしていたが、すべてワークフローオプションを利用しDX化を行うことにした。
以降、進捗管理や漏れなどが無くなったり、タスクシェア(ワークフローも承認ルートを担当ごとに分けたり
事業部門の長を入れたり、回覧者設定したりなど)も進み効率化が図れている。
元々人事データがレジメベースでしかなかったものも、様々なシートガレージを作成し、
当グループの基幹システムのど真ん中になっている。
バックオフィス部門からだけではなく、事業部門からもカオナビを使って、こんなことができないか?
という相談なども多々もらう日々でもあり、なくてはならないツールにまでなっている。
他、中途入社の社員や新卒入社の方々に、人事がザッソウ(雑談・相談)面談を半月(月1回の面談)を
横ぐしでおこなっていたものを、パルスサーベイ機能へ置き換えることで、より効率や問題・課題点が分かりやすくなり
人事の機動力もかなりあがっている。従業員も気軽にコメントや回答をしてくれているのでよい感じ。
検討者へお勧めするポイント
・管理者画面が使いやすい
・トリセツが分かりやすい(以前利用していたサービスのトリセツやQAサイトは非常に分かりづらかった。
マニュアルも文字ばかりで見るのがかなり大変。ユーザー側と管理者側と両方が1枚にまとめて書いてあり、
とても見づらい。また自社サービスの中で付けた独自の呼び名のものがかなり多く慣れるのも大変だったと記憶しています。
・サポート体制がしっかりしている
・デモ環境も触らせてくれる(裏までしっかり会話・理解した上で導入できます)
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非公開ユーザー
経営コンサルティング|経営・経営企画職|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
相互理解を深め業務を円滑に回すキーシステムになっています
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,360度評価(多面評価)システムで利用
良いポイント
導入前にいくつかのシステムを比較したが、完成度のものが違うと感じた。
一見どのシステムも同じようには見えるが、トライアルを通して操作性や汎用性を実感することができ、バランスがもっとも良いと思います。
分析周りはより高度なことを求めるならば他のシステムに利があるところもあるが、正直使わない。
カオナビは必要なものがもっとも使いやすく、かつ自社のわがままに合わせて使えるシステムに思います。
改善してほしいポイント
以前は作り込みを行うのにサポートサイトを読み込む必要があったが、いまは各設定時のガイドが画面上にあり設定しやすくなっている。
柔軟性があるが故の苦しみはあるが、慣れてしまえば全く問題なく、特に大きな改善点はないと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内では主に社員同士の相互理解と評価に活用しています。
場所を横断したプロジェクトが多く、はじめて一緒に動く社員を先んじて理解できるのはすごく助かる。
タレントマネジメントシステムに求めることは多くなってくると思うが、正直相互理解が最も利用されてるんじゃないかと思います。
評価運用もただ評価を回すだけではなく、集計や調整を助ける機能が豊富で非常に助かってます。
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Takase Kunihiro
名阪急配株式会社|運輸|人事・教育職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
人的資本経営の体制構築をする為の信頼出来るサービス
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,1on1ツールで利用
良いポイント
導入して6年になります。毎年機能拡充がある為、新しい機能を使いこなす為に良い意味で苦労しており、人事として必要なスキルを新たに身につける助けとなっております。
多種ある機能の中で中心となるのは人材情報の一元化と人事評価の電子化と捉えていますが、設計自由度が高いのと、ローコード、ノーコードでの設計が出来る為、やりたいことさえイメージ出来ている、既存の紙媒体、エクセルでの業務の置き換えはかなり有効だと思います。
既存業務の置き換えなどを終えて次は何をしようかとなるのですが、カオナビには独自のユーザー会があり、ユーザー同士でカオナビを利用した人事施策の相談が展開されている為、そこを見に行くだけで自社が次に取組むべか施策の参考とすることが出来ます。タイトルにシステムではなくサービスと表示したのはまさにこの点で、人事における今と未来の課題に対してどう動いていくかを学んでいける良いサービスだと思います。
改善してほしいポイント
改善に関しては理想を言えばたくさんあります。
スマートレビューの構築に対し、CSVで吐き出してExcel上で修正して戻すことが出来ればExcelヘビーユーザーはより作業効率は上がると思います。
また近年のAIの発達がすさまじいものがあるので、情報を一元化出来ているからこそ、そこから色んな解を出せる可能性を感じています。
人と人とのコミュニケーションの重要性が再認識されている時代だからこそ、言葉選びや指摘ポイントなどを補助出来る機能が実装されることを期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
人事評価の電子化
人事評価の蓄積
人事施策トレンドのキャッチアップ
月次面談の実施記録
e-Learningのプラットフォーム
検討者へお勧めするポイント
制度がアナログな状態でもしっかりとしたものがあるのであれば将来的なデータの二次利用を視野に置き換えをしても良いと思います。
ほとんどのケースで置き換えの実現が出来るぐらい基本設計がしっかりした上で自由度が高いと思います。
トライアル期間もあり、サポートもしっかりしているので良いと思います。
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非公開ユーザー
その他|人事・教育職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
ユーザーの意見を大切にしてくれています!
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,1on1ツールで利用
良いポイント
カオナビは、ユーザーの声を大切にしながら常に進化を続けている点がとても魅力的です。日々の改善要望に耳を傾け、実際にプロダクトへ反映しようとする姿勢に信頼感があります。また、年間のプロダクトロードマップを公開してくれることで、今後の機能追加や改善の方向性が見えやすく、安心して使い続けられます。ユーザーと共にプロダクトを育てていこうとする姿勢が伝わってきて素晴らしいなと思います。他のレビューにも記載がありますが、問い合わせに対する反応や回答がとにかく早いのも大変助かっています。また、カオナビのユーザー同士の交流もあり、カオナビキャンパスオンラインでは、自社ではなかなか上手く使いこなせていないカオナビの機能を他社ではこのように活用しているという意見交換の場も設けていて、ユーザー同士でもよりカオナビを活用する上での活動も行なえるのが魅力的だなと感じています。
改善してほしいポイント
さまざまな規模の企業が活用していることは理解していますが、もう少し大規模な企業向けの機能強化も期待しています。特に管理者(Admin)としての運用面で、権限設定などをもっと柔軟にできるようになると嬉しいです。また機能面でも「これはできて便利だけど、でもこれはできない」といった痒いところに手が届かないケースもあります。ただ、そうした要望を開発担当の方などに伝える機会があり、実際にアップデートされたこともあるので、今後の改善にも期待をしています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
カオナビ導入後、全社員向けに月1回のパルスサーベイを実施するようになり、早期離職の兆候をいち早くキャッチアップできるようになりました。設定もシンプルで、自動送信メール機能により運用の手間が少なく、データ収集やメンテナンスも非常に効率的です。さらに、サーベイ結果をもとにした面談シートの作成・蓄積もカオナビ上で一貫して行えるため、情報の一元管理が可能になったことも大きなポイントだと思っています。また、時系列グラフを活用することで、離職傾向の分析も簡単かつ正確に行えるようになりました。人に関する情報を集約し、見やすいUIで活用できる点が大きな魅力です。
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大島 健範
横須賀市役所|自治体|経営・経営企画職|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
常に意図を汲んで対応してくれる!
タレントマネジメントシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・UIが抜群に良い!
・既存システムとの連携が柔軟に対応できる!
・カスタムガジェットのおかげで今まで手作業で集計していたことが自動で算出できるようになった!
・自分の会社の情報等を知ることがなかったので、ダッシュボードを使って職員に知ってもらうことができる!
その理由
・担当の方が柔軟で意図を汲んで対応していただけるので大変感謝しています!
改善してほしいポイント
LGWAN-ASPに対応していただきたいです。
また自治体に特化する機能も新しく検討していただきたいです。
例えば、職員だけでなく市民の数や予算規模等もダッシュボードに乗せられる等。
データを取り込む必要はなく、ただ表示するだけでも構いません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今までは各課、各チームで保存していた人事情報を1つに集約できたのはかなり大きい。
戦略人事を進める中で、ただですら自治体は“縦割り”なのに、データの保管も縦割りだったことがわかり、愕然としていたが、カオナビと出会い、あっという間に解決できた。
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大用 英二
Weeee株式会社|情報通信・インターネット|人事・教育職|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
細かなストレスから解放されるシステム
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,1on1ツールで利用
良いポイント
「メンバーのタスクや休暇管理に頭を抱えていた毎日が、カオナビのおかげで一変しました。直感的なドラッグ&ドロップ操作で組織図を作成し、評価シートもテンプレートを選ぶだけで即利用可能。スマホでの承認やコメントがサクサク進み、出張先でも確認作業が完了します。これまで会議室に集まって手作業していた評価や人事異動の手続きが、自動化によって半分の時間で終わるようになり、チームとの対話や育成に注力できるように。小さな組織ほど“使いやすさ”が重要ですが、カオナビはまさに必要な機能だけをシンプルにまとめてくれる、頼れる人材管理ツールです。
改善してほしいポイント
本来は大規模事業者向けのシステムになっている為、小規模事業者が使えるようなライトプランなどがあると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
無駄な時間の工数が大幅削減。
人事評価、テンプレートがある為作成の時間や今後の動きなども遠隔でも対応でき、全体で役25時間程度工数削減が行えた。
検討者へお勧めするポイント
・中間管理者が煩わしい確認作業をしなくて済む。
・従業員が確認をしに行く手間が省ける為、いちいち聞きに行く手間も省ける事が積み重なるストレスからも解放される
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
経営コンサルティング|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
スマートレビューの柔軟性が高くて使いやすい!
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,1on1ツールで利用
良いポイント
スマートレビューで評価シートを設計する際に、柔軟性がとても高く、自社で設計〜使用していたフォーマットをそのまま再現できたことがとても良かったです。
以前は他社のクラウドを使用していましたが、今まで使用してきたクラウドの中で一番柔軟性が高いです。
改善してほしいポイント
カオナビキャンパスオンライン上でのQA集を増やしていただけると非常に助かります!
またスマートレビューの小技集について解説したPDF資料はあるのですが、
実際に設定する手順を動画で公開いただけると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
自社で設計〜使用していた評価シートをクラウド上で再現できたため、人事評価制度のDX化をスムーズに進めることができました。また、DX化の実現によって、評価制度の運用にかかっていた工数も削減することができました。
検討者へお勧めするポイント
スマートレビューのUI・UXが非常に良いです。
弊社はもともと自社で人事評価シートを作成・運用していたのですが、
カオナビ上で全く同じ仕様の評価シート(スマートレビュー)を作成することができました。
直感的にデザインのカスタマイズもできるので、非常におすすめです。
またカオナビのカスタマーサポートの方の、説明が非常に分かりやすく、
丁寧にコミュニケーションを取っていただけるのもオススメできるポイントです。
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非公開ユーザー
不動産売買|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
評価運用が効率的になります
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
カオナビを使うことで評価入力の作業がとても楽になりました。
カオナビ導入前は、EXCELで入力して、保存して、メールに添付して、という作業を行っており、評価時期は作業が多くとても憂鬱でした。
カオナビ導入後は、オンラインで入力・提出ができるようになったため、作業がとても楽になり助かっています。職業柄出張・外出が多いので自宅や出先でも入力対応ができるのは便利です。
改善してほしいポイント
新しい期になった際に、目標内容を毎回記入しているのですが、ここのコピーが簡単にできるともっと便利だと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・評価作業にあてている時間が削減できた。
・社員検索がパッとできるのは便利。
・どこでも作業できるのは便利。
検討者へお勧めするポイント
評価運用や社員の検索など、シンプルで使いやすいです。
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大久保 貴博
OGSコンサルティング株式会社|会計、税務、法務、労務|その他専門職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
カスタマイズ性の高いツール
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
カスタマイズ性が高く、どの組織にもマッチすると思います。
評価シートフォーマットも活用させていただいてますが、1から作成する必要なく助かりました。また、非常に使いやすい。
改善してほしいポイント
カスタマイズ性が高いが故に、使いこなせているかがわからない。知らない機能や使い方がありそう。
もっと勉強します。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
人事評価制度のデータ化ができました。
エクセル、紙での管理を行っていましたが、クラウドでの管理体制を構築できたことや、評価の工数が削減できたため、評価者の負荷削減できた。
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西村 剛矢
OGSコンサルティング株式会社|経営コンサルティング|宣伝・マーケティング|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
UI、UXが自由自在でわかりやすさが異次元
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,従業員満足度調査(ES調査)ツール,360度評価(多面評価)システムで利用
良いポイント
顔写真が並ぶグリッド表示で社員を瞬時に把握できるプロファイルブックは、検索やソートもワンクリックで迷いがない。項目追加や計算式設定をドラッグ&ドロップで行えるため、評価シートのフォーマット変更でも人事がコードを書かずに即対応できる柔軟性がよい。
改善してほしいポイント
モバイル版のアンケート入力時、拡大縮小操作が不安定でSE系画面では左右スクロールが発生するためUI最適化
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
導入前は評価シート集計に丸1日(約6時間)かかっていたが、スマートレビュー活用で1時間に短縮できた。個人でこれなので、全社的にはもっと大きなインパクトがあるだろう。
検討者へお勧めするポイント
評価の時期になると、どのような操作かどうかを一々思い出さなければならないが、自然なUIによって、直感的にどこを触れば自分がやりたい操作かどうかが分かる。
ほとんどの被評価者は自身の目標を評価期間中に確認することはないと思うので、実際の現場ではこういったストレスの無さこそが重宝するポイントではないでしょうか。
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