Microsoft Teamsの評判・口コミ 全2358件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・タスク進捗の自動連携と通知機能
・チャットメッセージのスレッド化
その理由
・タスクの締切が近づいたら自動通知がくる、完了したらチャンネルに報告されるなどタスク管理とコミュニケーションの統合が進めばプロジェクト管理がさらにスムーズになります
・個別チャットにもスレッド機能があると話題ごとに整理することができる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はメール、チャット、会議システム、ファイル共有ツールをそれぞれ別に使っていたため、情報が分散して管理が煩雑でした。Microsoft Teamsを導入したことですべての情報とコミュニケーションが一つの場所に集約され、業務効率が大幅に改善しました。

検討者へお勧めするポイント

チャット、ビデオ会議、ファイル共有、タスク管理が1つのアプリで完結します。複数ツールを使い分ける必要がなくなり、時間と労力の無駄を削減できます。
また、Outlook・Word・Excel・PowerPoint・OneDriveなどと完全に統合されているため、Microsoft製品をすでに使っている企業であれば既存の業務環境にスムーズに組み込めると思います。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

多機能が故に使いこなせていない機能が多くあります。もっとシンプルな形でも良いと思います。
eamsは内部協業に強いが、Zoomは外部向けの「使いやすさ」「高品質ビデオ」「豊富な連携」が強みとして評価され、併用する組織もあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内外のコミュニケーションがメール中心で、やり取りが遅く情報が埋もれやすかった。
　→チャット・会議・ファイル共有がTeamsで一元化でき、やり取りがスピーディーになった。
　　Microsoft 365との連携により、WordやExcelの共同編集がスムーズに。メールでのファイルやり取りが激減した。

・部署ごとに別のチャットツールを使っており、情報が分散してしまっていた。
　→部署やプロジェクトごとに「チーム」を作成し、情報が整理・蓄積されて業務効率が向上した。

検討者へお勧めするポイント

チャット機能はメールよりも気軽にやり取りができます。高品質の通話やビデオ会議があり、またファイルも共有できるのでこれだけで不足なく使えます。
また、即座に通知が来るので埋もれてしまうことなく対応ができます。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

・teamsでオンラインミーティングをする際の資料共有方法について。
共有元のファイルフォルダを開いて、その中に収納されているPDFやPPT、エクセル、ワード等のファイルを開いても共有できるようになると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール調整からオンラインミーティングの案内までの一連の流れがスムーズに行くようになりました。
以前はzoomを使用しておりましたが、teamsがバージョンアップされてきているのでzoomの併用を止めました。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・検索機能の強化

その理由
以前と比較すると検索機能は使いやすくなってきたと思いますが、さらなる検索機能の強化を望みます。
チャットのデメリットとして古い会話は流れてしまい、後から振り返りたい場合に探しづらいところがあります。
それを補うには検索を利用することになりますが、もう少し検索を使いやすくしていただきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Notesに変わるツールとして社内のコミュニケーションが円滑になった

課題に貢献した機能・ポイント
チャットはもちろんのこと、通話もできるので社内のコミュニケーションがとりやすくなった。
Teams導入前には直接会話をしたい場合には内線電話を利用していたが、Teamsでは電話番号を調べる必要がないこと
や取次が必要なく直接その人につながるメリットがあり、それぞれ僅かかもしれないが無駄な時間を減らすことができた。
僅かでも日々の積み重ねだと思うと大きな時間になる。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

・上記の、文字おこしの機能ですが、日本語の場合はたまに誤訳があります。そのため海外の方とミーティングする際は言語を英語にしています。それでもたまに単語の意味が分からないことがあり、不便なので、日本語の精度があがれば、もっと使いやすいと思います。
・急に仕様変更が発生し、例えばレイアウトが突然変わったりするので、慣れる必要があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内・社外のコミュニケーションツールとしてとても優秀だと思います。
特に海外の方とコミュニケーションをとる際には、ミーティングの文字おこし機能を使うことで、英語が苦手な私でもなんとなく相手の方の話している内容がわかるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

海外のメンバー(メーカー・社内メンバーなど)とWebミーティングするシチュエーションがある場合は特に有効と思います

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

Slackでいうところの「ブックマーク」の機能がほしいなと思います。このメッセージ後から見返したいというものを蓄積する場所がほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

所属部署ごとやダイレクトメッセージなど、細分化して、さらにプライベートルームで全体公開しない部屋を作れるので、会話する内容によって切り分けできる点が良いです。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティ面がしっかりしているので、安心して使うことができます。Windowsとの相性もよく、使い勝手はいいと思います。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

大人数の会議、写真が多い、重いファイルを共有するとき、動作が重くなるのが不満。字幕の精度がもっと上がればさらに使いやすくなると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は海外顧客とのやりとりに電話会議を使用。資料が共有できないため、会議が効率的に進まずストレスが多かったがTeamsだとほぼストレスフリーで進められる。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

今年になってくらいにあたらしいTeams　に切り替わってしまい、そこから表示や操作方法が結構変わってしまい
いままで表示されていたTEAM一覧などが探しにいかないと見つけられないようになってしまったりして
どこかで表示を元の旧式に戻せるようですが、なかなかたどりつけずにいます

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンライン会議の開催及び、チャット、ビデオ通話など　相手の状態もすぐ把握できる表示となっており、対応できるかどうかもすぐわかりやすいので、とても便利に業務で使用できております

検討者へお勧めするポイント

社内で導入するにはとても効率よく使える便利なソフトです

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

議事録機能やCopilotとの連携は便利ですが、現状ではミーティングで使用すると参加者全員や社外の方に公開されてしまう点に不安があります。議事録の内容だけでなく「使用している事実」自体も見えてしまうため、完全にプライベートな状態で自分のチャットに送られるような仕組みが欲しいと感じます。あるいは、公開される範囲が明確にわかるような仕様であれば、安心して利用できるはずです。セキュリティと利便性の両立が実現すれば、さらに活用の幅が広がると考えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社の課題であったリモート環境でのコミュニケーションロスを大幅に改善しました。従来はメールや電話だけでは情報が行き違ったり、タイムラグが生じたりすることが多く、意思疎通に時間を要していました。しかし、Teamsではチャットやビデオ会議を通じて即時に情報を共有でき、さらに履歴も残るため抜け漏れが少なくなりました。場所に縛られず同じ情報を共有できることで、部門間の連携も強化され、全体として業務のスピード感と効率が向上しています。

検討者へお勧めするポイント

Teamsは、OutlookやOneDriveとの連携のしやすさに加えて、チャット・会議・ファイル共有が一つで完結する使いやすさがあり、リモート環境でのコミュニケーションロスも解消できるのが大きなおすすめポイントです。

今後導入予定のあるITツール