非公開ユーザー
テクマトリックス株式会社|ソフトウェア・SI|プログラミング・テスト|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
デフォルトのチャットツールとしては満足
ビジネスチャット,Web会議システム,コラボレーションツールで利用
良いポイント
チャットツールに一番必要な条件というのは「相手も使っていること」です。
その意味でMicrosoft TeamsはWindowsを使っている人であれば大抵の人が使用可能という点で普及率としては最高評価です。
チャットだけではなく通話アプリ、ファイル共有もできるという事で「困ったらとりあえずこのツールを使う」という感覚で間違いないと思います。
Officeアプリと連携しているおかげで、Outlookの予定表やWordのレビューがやりやすいのも高得点です。
改善してほしいポイント
IMEの問題か、たまに日本語変換が使えなくなり アプリ再起動をさせられることが週に何回かあります。
また、「別ウインドウで開く」がちょっと使いにくいところがあるのでマルチウインドウが使いやすくなればと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Office365の基本プランでPowerAutomateと連携している為、「特定の顧客からメールが来たらTeamsで情報共有する」という機能を簡単に実現でき、サポート業務に貢献しています。
検討者へお勧めするポイント
顧客の都合で別のチャットツールを使用することもありますが、その都度インストールやアカウント登録を強いられ難儀しています。
よほど強い動機付けが無い限りはコミュニケーションツールとしてはデファクトスタンダードを使用するのが良いと思います。
今後導入予定のあるITツール
BIツールの導入(さまざまなデータを分析・見える化)
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生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
セキュリティと安心感
ビジネスチャット,Web会議システム,コラボレーションツールで利用
良いポイント
機密性の高い会議でエンドツーエンド暗号化(E2EE)や透かしを設定できるのは本当に安心です。特に外部ゲストを招く場面では、「情報漏洩リスクを減らせる」という点がとても評価できます。
さらに、ゲスト管理がしやすく、社外メンバーとのコラボでもアクセス権限を細かく設定できるのは便利だと感じます。安全性と柔軟性の両方を兼ね備えているのは大きなメリットですね。
改善してほしいポイント
会議機能については、まだ課題を感じる部分があります。遅れて参加したときに議題や決定事項が分かりづらいという声があり、Copilotである程度補えるものの、標準機能だけでは情報をキャッチアップするのが難しい印象です。
また、会議後の録画やトランスクリプトの反映が遅く、情報共有に時間がかかるケースもあるので、ここが改善されるともっとスムーズになると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
コロナ禍で急にテレワークが必要になったとき、正直、会議の進行や資料共有がすごく難しくて、生産性が落ちるのを感じていました。でも、Teamsを使うようになってからは、どこからでも会議に参加できるし、資料の編集もスムーズにできるので、オフィスにいるときと同じくらいの業務効率を維持できるようになったのは本当に助かりました。
検討者へお勧めするポイント
コラボレーションの質を劇的に向上
チャット+ビデオ会議+ファイル共有が一体化
メールよりも迅速で確実な情報共有が可能。チームやプロジェクト単位でチャネルを作成し、議論と資料を同じ場所で管理できます。
同じ画面を見ながら共同編集
WordやExcelをTeams内で編集できるため、バージョン管理や添付ファイルのやり取りが不要。
今後導入予定のあるITツール
PBXのクラウド化(会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする)

生成AI機能へのレビュー
会議途中参加・欠席者の情報キャッチアップ
課題:遅れて会議に入ると、議題・決定事項の把握に時間がかかり、進行が止まりがち。
解決:Copilot に「今の論点」「これまでの決定事項」を聞くと、その場で要約が返り、スムーズに合流可能。会議後も要約・アクションアイテム抽出で情報共有が迅速化。
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生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
その他小売・卸売|総務・庶務|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
チャット・会議・ファイル・タスクを一元化して利用できる
ビジネスチャット,Web会議システムで利用
良いポイント
今まで利用していたスカイプが利用できなくなってTeamsの方へ移ったのですが、操作方法は基本的には直観的に利用できるので非常に使いやすく感じます。また、Officeと連携しており、セキュリティも備わっているのでこれからの時代には最適な業務効率化のプラットフォームになります。導入しやすく社内コミュニケーションと共同作業をが便利になります。
また、会議録画、自動文字起こしがあり、会議後の議事録作成が容易になります。
改善してほしいポイント
有料版にはなるがTeamsはオンライン会議時にAIによって、話した内容を文字化してくれる機能があります。会議の議事録を作成する際には参考になります。ただ所々たどたどしい翻訳がされるところがあるのでこの部分をもう少し精度が上がれば良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
打合せや会社の会議で利用する際はレコーディング機能と文字化を利用すれば、事後に再度確認することが比較的容易にできますし、今までの音声のみの収録と比べれば映像が付くことで理解しながらまとめることが出来る
検討者へお勧めするポイント
メーカーがマイクロソフトなだけにWeb配信以外にもいろいろな部分で連携が取りやすくなっていますので便利だと思います。
今後導入予定のあるITツール
分からない

生成AI機能へのレビュー
打合せ、会議等で話した音声がすべて文字化されるので議事録やメモをまとめる際に参考になる。また文字に目を通すことでポイントごとにその時の映像を探す時間が短縮され見返す事が出来るので便利です。
文字化される部分だけをみるとまだ翻訳の精度が完全ではないので所々でたどたどしい翻訳になっているところがあります。
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非公開ユーザー
食料品|会計・経理|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
印刷ができれば・・・
ビジネスチャットで利用
良いポイント
スマホ・パソコン・タブレットとどこのサイトからもログインでき、見たい情報が即確認できるので非常に重宝してます。
通知・非通知も設定できますので、見たくない時は非通知に・・・
手軽に情報共有できるので便利です
改善してほしいポイント
添付ファイルの印刷が必ずダウンロードしてからでなければならないこと、チャットの印刷ができないところが一番不便なところです。
もう少し簡単な添付ファイルの開き方、印刷等がプラグインでもあるといいですね
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
体調不良で休んだ時、会社のメールですと会社のパソコンを開かなくてはなりませんが、急な連絡が必要な場合、teamsで頂ければ、その部分だけ処理を進められますので、その点は非常に助かってます。
今後導入予定のあるITツール
チャットツールの導入
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生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|社内情報システム(開発・運用管理)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
すでに使用して複数年が経過
ビジネスチャット,Web会議システム,コラボレーションツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・Microsoft 365 Business を使用しているなら、連携性が良いので、便利に活用できます。
・Forms Power Automate などアプリも連携して使用できるのでチャネルでSaaSアプリの機能をフルに活用できる。
その理由
・Teamsの共有機能で電話で打ち合わせ中でもクリック一つで画面共有が可能なので聞くより見せることで打ち合わせがスムーズに行える。
・Teamsの文字起こし機能を利用してAIをつかって議事録や計画を簡単に作成できる点などもはや切り離せないです。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・UIがよく改修されてよいですが、慣れてきたら新しいUIに変わっていたりするので戸惑うことがある点。
・Microsoft社以外のアプリとも連携性をアップできればなお嬉しい。
その理由
・サブスクリプションであるので一人あたりのコストも高額になりがち ボリュームパッケージがあれば嬉しい。
・月曜日の朝いちばんがどうしても通信トラフィックのため反応がおそくなるのですが(もちろんローカルの環境の要因もありますが)できるだけ軽く動作できるシステムにしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・会議、スケジュール、フォーム、ワークフローをMicrosoft社の製品で統一できたことで、データ共有によるデータ分散化が改善されて、リスク管理も行いやすくなった。
・特に会議と議事録、次のアクションのためのスケジューリングなど即座に対応できるようになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・チャットを含めてTeamsアプリで行うことができるのでテレワーク時の情報共有が格段に向上したことで効率がアップした。
・ワークフローも自動化できるのでまだ検証段階ではありますがRPAも統一できればコストダウンも図ることができそうです。
検討者へお勧めするポイント
Microsoft のOffice製品を使っているなら サブスクリプションモデルである Microsoft 365 Businessを活用すべきだと思います。そうすると Teamsも付属しているので利用可能となり、すでに別の会議システムやチャットシステムと併用して運用して、置き換えていくことが可能となります。
今後導入予定のあるITツール
マルウェア・フィッシング対策
BIツールの導入(さまざまなデータを分析・見える化)

生成AI機能へのレビュー
まだ複雑なワークフロー作成には利用していないが、議事や調査事項のまとめについては活用できるようになって 業務効率がアップできていると思います。
プロンプトの与え方でなかなか苦労することもありますが、多くの情報をSharepointやOneDriveに共有することで生成AIの機能アップを図れるようになることを実感している。
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非公開ユーザー
印刷|保守・運用管理|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
複数企業・案件で利用できるコミュニケーションツール
ビジネスチャット,Web会議システム,コラボレーションツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・スレッド形式でチャットができるため会話がごちゃごちゃしない
・チャネル毎に参加者を分けられるので複数企業や案件で活用可能
・web会議も無料電話も活用可能
・ファイルをSharePointで保存でき共同編集が可能
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ステータスを設定できないことやスレッド一覧表示はないので、タスクを管理することは向いていない
・スタンプでも通知が行くのでタップミス注意
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・案件ごとに異なる会社でのコミュニケーションで活用できた
スレッドを案件ごとに立てて、分けることでコミュニケーションが円滑に進む
・ファイルの共同編集機能で複数人で作業することもできて業務効率化になった
検討者へお勧めするポイント
複数のチャットツールや会議ツールがありますが、ファイル管理含めて一元管理ができるのが魅力だと思います
Microsoft利用企業が多く取り入れている印象で、今後も広く活用されると思います
今後導入予定のあるITツール
分からない
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生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
その他製造業|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
海外、他社とのコミュニケーションが円滑にできている
ビジネスチャット,Web会議システム,コラボレーションツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・グローバルレベルで販売、使用されている製品のため展開が容易
・顧客、他社と連携がしやすい。Teamsで会議したいという要望を出したときに合意しやすい。
・Lists、PowerAutomate、Formsなど他製品との連携機能が豊富に用意されている。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・機能拡張が頻繁なせいか、既存機能で不具合が生じやすい。
・不具合改善の際にアプリキャッシュのクリアや再インストールをサポートから案内されることが多いが
機会が頻繁なため、運用の負荷になっている。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・コロナでの在宅勤務やリモート業務に大いに活用できた。
・遠隔でのサポート、画面共有で出張コスト削減、効率化に役立っている。
・グローバルレベルでの情報が多いため、教育コストが低く抑えられている。
今後導入予定のあるITツール
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入(いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御)
PBXのクラウド化(会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする)

生成AI機能へのレビュー
ITのトラブルシューティングで生成AIを活用している。他、社内教育でのコンテンツ生成やQ&Aの回答例の生成などに使用している。
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生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
その他|経営・経営企画職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
コミュニケーションツールとして優秀、AI正確性向上でなお良し
ビジネスチャット,Web会議システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・AIによる翻訳機能
・自動議事録作成
・チャット機能
その理由
・英語での会議の時などにAIによる同時翻訳機能があり、意思疎通の向上に貢献している。
・AIが自動で重要な事項を抽出し、Web会議の議事録を作成してくれる。会議後の議事録作成のタスク軽減に繋がっている。
・リアルタイムで少し質問したい時などにチャット機能は気軽にコンタクトでき、重宝しています。
改善してほしいポイント
AIによる自動議事録作成時や翻訳時において、音声認識の正確性についてはまだ完璧ではないという印象を持っています。AIが作成したものを最終版とすることは難しく、最終的には人の確認・修正が必要と感じています。言語認識や微妙なニュアンスの認識について向上すればなお良い。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
自動的に議事録が作成されるので、その作成された議事録を叩き台として活用することで会議後の議事録作成タスクが大幅に削減できた(60%程度)。また、同時翻訳機能による英語によるWeb会議の意思疎通についてもよりスムーズになり、会議時間の短縮にも貢献していると感じています。
検討者へお勧めするポイント
AI機能による議事録作成や同時翻訳機能はタスク削減に貢献するので、おすすめです。議事録作成機能により、会議の議論に全員が参加可能となります。
今後導入予定のあるITツール
ファイル共有ツールの導入
条件付きアクセスの導入(いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御)

生成AI機能へのレビュー
メリットは自動議事録作成による議事録の叩き台作成によるタスク削減とWeb会議時の翻訳機能による相互コミュニケーションの向上があると感じています。
デメリットはAIの認識の正確性がまだ完璧ではないので、人による最終確認が必要であり、確認せずに他のメンバーに共有してしまうと間違った認識の情報を広めてしまうリスクがあると思います。
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生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
その他|総務・庶務|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
コミュニケーションが円滑に行えます
ビジネスチャットで利用
良いポイント
今まであまり使用してませんでしたが、グループ会社の総務約15名ほどで使用することになり始めました。
オンライン打ち合わせはもちろん、フロア別・会社別・個人とチャットルームを分けて使用できとても使いやすいです。
アクティビティで各メッセージへのリアクションも一目でわかります。今後も活用していきます。
改善してほしいポイント
ZOOMアカウントを共有しており、スケジュールを予定表につけて管理しようとなりましたが、わかりづらく、うまく活用できませんでした。マニュアルが分かりやすいところにあるといいなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
他のツールを使用していましたが、難しく、使いこなせない社員がいました。
Teamsはファイルの添付、開封もワンクリックでわかりやすく全員で使用できるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
使用方法がわかりやすく、だれでも使用することができます。
今後導入予定のあるITツール
Web会議ツールの導入
ファイル共有ツールの導入

生成AI機能へのレビュー
Excelの関数を調べたり、メール添削に時間がかかっていたが一瞬で解決できるようになり、業務効率化につながった。
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生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
設備(建設・建築)|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
社内ツールと情報の集約が行える良質なチャットアプリ
ビジネスチャット,Web会議システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ファイル共有と共同編集
・会議の録画機能
・チームごとのチャンネル管理
その理由
・OneDriveやSharePointと連携して、リアルタイムで複数人が同じドキュメントを編集できるので、資料作成やレビューがスムーズです。
・会議を録画して後から確認できるため、参加できなかったメンバーや議事録作成に役立ちます。
・プロジェクトや部署ごとにチャンネルを分けられるので、情報が整理され、必要な情報をすぐに見つけられます。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・通知設定の細かいカスタマイズ
その理由
・通知が多すぎると集中力が削がれる一方、重要な情報を見逃すこともあります。一度既読を付けたメッセージは、埋もれてしまうので、リマインダーがあると尚良いです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・社内コミュニケーションの分散
→ チャット・通話・会議を一元化し、情報共有がスムーズになった。
・リモートワーク時の連携不足
→ ビデオ会議や画面共有で、対面に近いコミュニケーションが可能になった。
・ファイル管理の煩雑さ
→ Teams上でファイル共有・共同編集ができ、メール添付の手間が減った。
・会議の記録不足
→ 録画機能により、欠席者や議事録作成の負担が軽減された。
今後導入予定のあるITツール
分からない

生成AI機能へのレビュー
メリット
業務効率化
→ 定型文書作成や要約、アイデア出しが短時間で可能になり、作業時間を大幅に削減。
品質向上
→ 提案書やメール文面の表現が自然になり、クオリティが安定。
デメリット
→PDFを読み込んでパワーポイントを作成するよう依頼したが失敗した。
解決できた課題
→資料作成の時間がかかる問題
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