Microsoft Teamsの評判・口コミ 全2420件

改善してほしいポイント

打合せ設定時に複数人いる相手の空いている時間をランダムに出してくれるといいです。ＡＩ的ですがここが有力です見たいな感じで日程指定でき、発信できるといいと思います。これもできると時間短縮につながります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内相手のメールアドレスや電話などの個人情報を探すのが楽なので時間短縮につながってます。打合せ設定は今までは場所を確保し、相手の時間を確保し、打合せ連絡をしていましたが、今はＰＣ上で全て確認し、設定できるので圧倒的に時間短縮なってます。

検討者へお勧めするポイント

使ったほうがいいです。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

現状満足しているので、特に不満はないが、しいて言えば個人のタスク（プロジェクト外のもの）を管理するようなToDOリストだけは別のサービスを使っている
TEAMS上にもあるのかもしれないが、他メンバーとのタスク共有や管理はできるが、個人のメモや備忘録、ToDOを簡単に登録でき、期限にアラートがでるような機能がもっとわかりやすいとよい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントでも挙げた通り
１．プロジェクトチーム内のコミュニケーション＞チーム
２．ちょっとした複数名での相談事＞チャット
３．打ち合わせや予定の管理＞カレンダー
４．全社コミュニケーション＞Vivaエンゲージ
で活用している。特に導入してからはメールでの社内コミュニケーションはほとんどなくなってTEAMSがメインになっっている。特に１，２についてはメールがメインのツールだったころと比べ、返信のスピードやリアクションが格段に変わって明らかに業務効率が上がっている

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

Zoomとの差異化機能があまり無く、打合せ相手がTeamsを使わなくなっている例もあり、もっと普及してユーザーを増やさないと、使いづらくなる（社内の打合せの使用に限定される）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

場所を選ばず打合せができるので移動時間、会議室の予約、出席者の出欠、スケジュール管理が簡単になり、かつ対面での討ち入合わせの雰囲気に近いのでスムーズに意志を伝達できるのと、議事録作成などで業務効率が向上した。

検討者へお勧めするポイント

使用を検討ください。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

バージョンアップが頻繁にあり操作画面やボタンの配置が変わり困る事があります。
カンタンに変わった事を伝えて貰えると助かります。
初回起動時にガイドが入ると分かりやすいと思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お客様先に訪問しなくても打ち合わせが出来るようになりました。
また、メールや電話ではなくテレビ会議で画面を共有する事でより伝えたい事が伝わるようになりました。
本当になくてはならないツールです。

検討者へお勧めするポイント

少しでも検討をされている人にはお勧めなシステムです。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

Mac版を使用していますが、Plannerが使いづらいです。
タスクを作成で自分以外を担当者に割り当てた際、タスク一覧からそのタスクが消えてしまいます。
自分も割り当てておけば表示されるのですが、同じMicrosoftのToDoアプリでは自分以外にタスクを割り当てても一覧にタスクは表示されたままなので、同じ仕様にして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・チャット機能で気軽にコミュニケーションが取れるようになった。
・ビデオ通話機能で対面会議の機会が減り、コスト削減につながった。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

社外のユーザーとの連携は、他社がTeamsを利用している会社だと全く問題ないが、そうでない会社の場合は少々ハードルが高い。Updateが頻繁に入るので、気づいたら使用が変更されていて混乱することがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のコミュニケーション活性化に役立ちました。Web会議も気軽に行えるようになりました。離席中、会議中などを示すアイコンにより、会議中は連絡を控えるのような配慮ができることも非常にありがたいです。ツール導入で、上司に連絡しやすくなりホウレンソウの速度が向上しました。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

・ウェビナー配信ができたらzoomに勝てる
・カスタム絵文字が使えたらslackのようにカジュアルに使える

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ほぼ毎日在宅勤務なのでコミュニケーションには不可欠なツール
某会議システムのように○分以上は課金ということもなく、気軽にMTGができるので使いやすい

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

チャットのコメントコメントごとのリンクは用意されているが、チャットグループ自体のリンクがないため、しばらく動いていないチャットはどんどん下に埋もれてしまうので探すのが大変な時があります。固定として上に留めておくことはできますが、固定をたくさん設定してしまうと結局最近のチャットグループが下の方(固定の下)に表示されてしまうため、たまにしか使わないけどすぐに開けるようにしておきたいチャットグループについてはどこかに保存しておけるようにリンクを用意していただけると有難いです。
Teams会議では大勢の参加者の場合、画面上に一定の人数しか参加者が表示されず、下の方にスクロールをしていくと「その他…」のように全員が表示されないため、会議中に全参加者のチェックができない事がありました。スクロール機能があるなら全員表示されるようにどこまでもスクロールができるようになれば有難いです。
「連絡可能」や「取り込み中」「一時退席中」など実際の状態と反映がずれている時があるので、反映の精度を上げてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リアルタイムでより効率的にファイルを保存したい時に、チームでのファイル管理が現在とても便利に利用できております。チャット上でのファイル添付はフォルダでの管理は行えず、投稿者のみ削除や編集ができるけれど制限が多くあったためチームを利用する事を考えました。チームを利用してからは細かくチャネルを設定し、プロジェクトごとのチャネル内でチャットやフォルダ管理をすることで、チーム内の共有漏れもなく迅速に情報が共有できるためとても有効な利用ができていると感じています。また、チャネルごとに通知が設定できるため、たくさんチャネルを作っていても今の自分に必要な情報のみ通知が届くため、見落とすことなく通知を確認する事ができます。チーム内でも投稿を確認すれば必ずリアクションをする、というルールを取り決めたため、通知からの確認漏れもリアクションを見れば状況がわかるため、都度都度見てもらえたかの確認をする手間が省け、作業効率もあがる事となりました。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

UIが若干わかりにくいかもしれません。ミーティング中にチャットにコメントがあった際に、どこからチャットをみればいいのか一瞬戸惑ったことがありました。このあたりはよく使う機能なので、一発でわかるようなデザインになればいいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ミーティング中は画面共有をしながら説明するのがほとんだと思いますが、ZOOMを使っているときは重くて使い物にならずかなりストレスでした。この問題が解決しただけでもこちらに乗り換えてよかったと思います。

検討者へお勧めするポイント

Web会議に必要なことはすべて満たしている使いやすいソフトです！

今後導入予定のあるITツール