Shachihata Cloudの評判・口コミ 全32件

改善してほしいポイント

アクセスできない時間がある、特にそういう時は急いでいる時なので改善してほしい。
また決済クラウドを自分から上げる際に、件名や本文などの記載をするのが面倒なので、コメント程度にしてほしい。
手間にならないように、簡易化してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワークになり、こちらを導入しましたが、
これまでの捺印よりも、都度、忘れないように押すことができるため、急ぎの書類などのスピード感は上がっているように思う。
携帯からも簡単に押せるので、便利です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

①申請書のデータのアップロードの時に、2つ目以降の追加ファイルをナビゲーターを利用しなければならないところ。1つ目のファイルと同様に、ドラッグ＆ドロップで追加できるようにしてほしい。
②テキスト追加において、テキストの色を変えられるようにしてほしい。
③テキストだけでなく、基本図形（丸、四角、矢印など）も追加できるようにしてほしい

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

コロナによる緊急的な在宅勤務体制の構築において、在宅勤務で対応できないいくつかの業務の中で、重要不度の高い紙での承認プロセスを非常に短期間で、現状の業務への影響もほとんどなく電子初認プロセスに移行できました。6月末までの無料開放期間を設けていただいたことも非常に助かりました。
この無料開放期間中に営業部門だけで利用をしておりましたが、本サービスの利用価値が非常に高いことを十分に理解できたため、7月より正式契約のもと全社導入へ踏み切りました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

費用対効果が非常に高いです。
現状の業務プロセスをほとんど変更することなく、シームレスに導入が可能です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

文書の保管期間が１年間という制約があるため、それ以上の期間保管する必要がある文書は自分で保存する必要があります。　ストレージ容量などの制約があるためかと思いますが、オプションでも保管期間を延ばす対応が望まれます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

昨今の働き方改革への対応で、テレワークや在宅勤務を実現するには、紙の文書の流通を電子化する（ペーパーレス化する）ことが必須だと思いますが、歴史のある日本企業には非常に多くの紙の文書が流通しており、ワークフローシステムを導入するにも設計や設定に多大な時間と労力とコストが掛かると想定されまし、外部から受け取る書類など自社だけでは解決できない業務も多々あります。
このクラウドサービスは、紙に捺印するという日本企業の風土文化をあまり変えずに簡単に電子化できるため、利用部門が自ら短期間でペーパーレス化を実現し、働き方改革を実践することができました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

・初期コストが掛からない、ランニングコストが安い
・導入まで時間が掛からない
・操作が簡単
・利用部門で即対応できる

改善してほしいポイント

対応しているファイルをアップロードすると、その時点でPDFに変換されてしまう。
押印の仕組み上、PDF変換が避けられないとしても、あわせて、オリジナルファイルも保存、ダウンロードできるようになってくれると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍で出社しづらい中で使い始めた。
最近は、原則出社の勤務体制に戻ったものの、在宅メンバーとのやり取りにとどまらず、外出、出張中などでも押印が可能なのは便利である。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・押印、回付終了後にログイン画面になり、CMが入っていた。
・
その理由
・押印、回付終了後にログイン画面になり、CMが入っていて、
　導入当初、アニメーションのような動きのある画面でした。
　リモートデスクトップ接続を導入していたため、アニメーションが走ると
　画面操作が重たくなっていました。
　いまは、改善されておりますので、特にありません。
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・リモートワークでの稟議書申請について
・
課題に貢献した機能・ポイント
・稟議書をPDF化し、回付することができましたので、
　今までの紙での回付方法をなくすことができ、一石二鳥となりました。
・

改善してほしいポイント

・あくまでもメイン機能は「電子押印」。それ以外の機能は従属的な印象。
・ホーム画面のカスタマイズが実施できれば、より利用者の意向に沿ったシステムの運用が可能だと思われる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・勤務場所を問わない押印決裁が実現。「たまった押印処理のために出社」といったムダがなくなり、社内のリモートワーク推進に大きく貢献した。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

改善していただきたいのは添付ファイルくらいです。
添付ファイルを付けようとしてもエラーになることがありますが、
エラー原因が記載されていないため、直しようがなくて少し困っています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

上記でも記載しましたが、紙で出力して捺印していた帳票・証憑がこのサービス上で簡単に捺印できるため、
・紙の印刷コストの低減
・捺印の時間短縮
・出社しなくても捺印が可能
などのメリットが得られました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

文書の保存期間が決まっており、承認がおわった申請書は別の場所に保存しないといけないこと（値段を抑えるため、致し方無いと思っています。）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

捺印をするために、印刷して、捺印して、PDF化という作業が無くなった。形だけの捺印ではなく、証明のついた捺印なので、ISO文書として扱える。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

ワークフローを導入する前にパソコン決裁Cloudを検討するべきだと思います。

改善してほしいポイント

稟議を回議した後に、確認してみると、上手くできていないときがある。
何故そうなってしまうのかわからないが、せめてエラーメールなどを送ってほしい。
または、稟議完了した旨のメールを送って、確実に回答できたことを確認できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで紙で稟議を回していたところだったのが、
Shachihata Cloudを導入してから、リモートでも対応が可能となった。
無意味な出社が不要となり、快適に作業を行えるようになった。