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広告・販促｜プログラミング・テスト｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
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紙媒体さようなら。労務以外の社員にとっても便利なツール
労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
私自身が人事でも労務でもないただの社員なので、SmartHRが全社的に導入されたのは完全に受動的な出来事でした。しかし蓋を開けてみれば、人事労務にとってもそれ以外の社員にとっても良いところしかない最高のツールでした。以下に特に良かった2点を紹介します。
1. 紙媒体とは無縁になった
→私が勤めている会社は本社が東京なのですが、支社に勤めている私含め他の社員は、署名を必要とする文書などが定期的に東京から送られてきてその書類に記入し、再度郵送する必要がありました。これは本社支社双方で時間やコストがかかる作業だったのですが、SmartHR上で完結してしまったのでもう手放せなくなりました。もっと早く気づきたかったです…
2. 引っ越したときの住所変更が簡単に行えた
→住所変更だけではなくその他の申請まわりもそうなのですが、個人情報の変更がこんなにも簡単に行えるのは観桜を覚えます。住民票のコピーなどもデータで完結したので、もちろん郵送代もかかりません。
改善してほしいポイント
人事労務サイドの方のほうが「もっとこうしてほしい！」といった気づきがあるかと思いますが、受動的に活用している１社員としては、何不自由なく利用できています。
なので申し訳ありませんが、改善してほしい点が見当たらないという回答をしておきます。通知の閲覧や過去の文書の振り返りも直感的に行えて便利です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
私が所属している会社(他のすべての会社様もそうだとは思いますが)はSDGsに対する取り組みを積極的に行っています。
そういった意味では、紙媒体でのやり取りがなくなったということは、私達の会社の課題だけではなく、社会的な課題解決に貢献できていると言っても過言ではないと思います。郵送代金や、その配送をする際に発生する排気ガスの削減にもつながっていると思うので、貢献度は計り知れません。
具体的に挙げるとすれば、社員と人事労務双方の工数は言うまでもなく削減されているので、こうした意味でもメリットだらけのツールだと感じています。
検討者へお勧めするポイント
1社員として利用している目線で見ても便利で使いやすいツールです。これを見てくださっている人事労務の方、ぜひ導入の検討をしてみてはいかがでしょうか。
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ソフトウェア・SI｜人事・教育職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
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労務担当がもう1人ジョイン？そのぐらい助かっています！
労務管理システム,マイナンバー管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・サポート体制が迅速、丁寧
・ToDoリストの存在
その理由
・まだ導入して３ヶ月程度のため機能や操作についてチャットで質問や相談をさせていただく場面が多々あるが返答の速さや的確さ、丁寧さなどフォローが手厚いと感じる。また、機能説明やSmartHR の活用事例セミナーなども定期的に開催され、そちらもとても重宝している。
・テンプレで搭載されている労務関連手続きのToDoリストを現在社内用にカスタマイズの最中ではあるがマニュアルのような形で使用ができるため、今後複数人で労務手続きを行う場合にも情報連携のために使えそう。こういったものを一から作ると大変手間になるのでありがたい！
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・部署マスター自体の履歴管理
その理由
・部署の新設、廃止、部署名の変更が発生した場合、社員の過去の所属部署履歴を保つため、新たに部署マスターを作成することになるが、廃止になった部署なども永遠にマスターにそのまま残り続けるため、部署マスター内の組織名がすごい数になって分かりづらい。廃止フラグや存在していた期間●●●●年〜●●●●年まで等の表示などが出来ると良いと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
①入社手続きのために紙面の郵送、返送対応を行なっていたがWebでの情報収集になり圧倒的な時間短縮（体感的には1時間が10分程度になった感覚）、工数削減になった。（紙面の印刷、封入・発送作業、回収した紙面のデータ入力、ファイリングが廃止。社労士との情報連携もSmartHR にダイレクトアクセス頂く形式）
②リモートワーク、社内フリーアドレスの導入で紙面の給与明細配布がとても困難になった。もともと封入作業に負荷がかかっていたり、誤って違う社員の明細を配布してしまうリスクも懸念していたため、Web明細の導入でいくつかの課題解決になった。
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連携して利用中のツール
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食料品｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
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給与確認や年末調整がこれひとつで
労務管理システムで利用
良いポイント
SmartHR導入前までは給与明細をわざわざサイトを開いて確認していましたが、SmartHR導入後は給与明細が発行されたタイミングでお知らせが届くし、年末調整もSmartHR上ですべて申請できるので、非常に工数が減りました。
人事総務からの依頼事項もSmartHRで確認できるのも便利です。
改善してほしいポイント
年末調整申請時に一度決定ボタンを押してしまうと修正ができず、わざわざ人事に差戻しを依頼する必要がある。
年末調整などは書類を用意したり、分かりづらい点なども多いため、差戻しができると便利。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
いままで役所や銀行への各種申請時にわざわざ人事に源泉徴収票などの発行依頼を行っていたが、SmartHRで簡単にDLできるのが本当に便利。また、年末調整もSmartHR上でできるので助かります。
検討者へお勧めするポイント
導入者数の多さによる安心感、人事・労務業務の効率化
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情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
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年末調整が超簡単
労務管理システムで利用
良いポイント
主な利用シーンとしては、毎月の給与や賞与等の通知・管理や、源泉徴収票等の確認、年末調整です。給与額の確認などについては特にほか製品と大きな違いを感じることはないですが、年末調整は導入前と比べて圧倒的に簡単になりました。Q＆A形式で、質問に答えていくと勝手に書類ができあがるので、記入例を見ながら書類を仕上げる手間などがなく、特に還付や控除の申請等がない人の場合はものの5分ほどで対応完了するのではないでしょうか。
改善してほしいポイント
利用者目線では特に感じていません。UIも、シンプルでわかりやすいです。また、過去の給与支払い記録や、源泉徴収票も簡単に閲覧・DLできるので、いちいち労務等に問い合わせる必要もなく、ありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メリットのところにも記載の通り、年末調整などは圧倒的に簡単に対応ができるようになるので、利用者目線ではこういった事務手続きに時間を割かなくともよくなった、という点が挙げられます。また、ユーザー目線でそのようなメリットがあるということは、書類作成のミスや遅延が減ることが考えられます。
検討者へお勧めするポイント
ユーザー目線でとても使いやすいツールであり、それが結果として管理側から見たときの業務効率化にもつながるのではないかと思います。
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連携して利用中のツール
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情報通信・インターネット｜人事・教育職｜20-50人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
無料版からでも十分使える人事労務ツール
労務管理システム,マイナンバー管理システムで利用
良いポイント
自分の会社は従業員数も多くないため、今は無料版を使用しています。
無料版と言えど、使いたいサービスがしっかり入っているのでとても良いです。正直従業員リストをあまり丁寧に作ってきてなかったので、SmartHRの従業員名簿はとても使いやすく綺麗で見やすいです。
使い勝手もいいので、特に迷うことなく使用できています。
ToDo一覧も表示されるので、見落としがなく業務がスムーズです。
導入時は分からないことが多いので右下のチャットから連絡すればすぐに返事をもらえます。
改善してほしいポイント
若干ページが重い・・・？私の使用環境のせいかもしれませんが、SmartHRを開くと少しページ読み込みが遅くなる気がします。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まで従業員名簿、従業員情報などはエクセルや書類で管理していましたが、必要になった時に探すのが大変でした。
今は確認したい従業員をクリックすれば欲しい情報が全て見れるので確認時間も減りとても楽になりました。
導入時は登録などが大変ですが、それさえ終わってしまえば自分たちの業務が捗ります。
これからはSmartHRに全てを集約させたいなと思っています。
検討者へお勧めするポイント
悩んでいる方はまずは無料版でもいいので使ってみるといいかと思います。
登録できる従業員数に限りはあるものの、この従業員数に当てはまるのであれば無料版で十分使えます。
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放送・出版・マスコミ｜経営・経営企画職｜20-50人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
0円プランでも十分利用価値あり
労務管理システム,マイナンバー管理システムで利用
良いポイント
コロナ以降あらゆるアナログ対応のものをクラウド化しています。
アナログ交付していた給与明細の電子化を検討して他のサービスを候補にしていたがSmartHRなら30名までなら０円プランで給与明細電子化に加え、入退社の手続きや年末調整等無料で使える機能が多く導入を決めました。
小規模企業なら０円プランでも十分利用価値あります。
問い合わせ窓口は使えませんが設定等もヘルプページを見て概ね理解ができ、無事給与明細の電子化もできました。
当初の給与明細の目的だけでなくマイナンバーを含めた社員情報の管理もこのサービスで完結できるのはとても便利で、業務効率と社員の利便性が上がりました。
年末調整の書類回収も手間がかかっていましたが、今年はSmartHRで行う予定です。
まだ利用できていませんが今後は社会保険の手続きもこちらで一本化する予定です。
改善してほしいポイント
現在勤怠管理は別の有料サービスを使っているがSmartHRのサービスで有料でも良いので勤怠管理ができるサービスがあればサービス一本化できてより使い勝手がよくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・これまでアナログ対応していた各種人事対応（入退社手続き、給与明細交付、社員情報変更）の電子化によって管理者・社員双方の業務効率や利便性が向上しました。
検討者へお勧めするポイント
30名までなら０円プランでも使える機能が充実している
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製品の良いポイント
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