Asanaの評判・口コミ 全199件

改善してほしいポイント

さまざまなニーズを救い取れるように大小様々な機能が付いていますが、機能が多すぎて正直全てを使いこなせているわけではありません。使い続けて時間がたった後に、「このような便利な機能があったのか」と気づくこともしばしばで、もったいないなと感じてしまいます。
各種機能の使い方のガイドページのようなものがもっとわかりやすい位置にあったり、各機能のアイコンがより直感的にわかるとより使いやすくなるかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業活動に際して、アポ獲得〜商談〜後追いの一連の流れをカレンダー上で一元化してタスク管理できるようになりました。サブタスク機能を使うことで、案件ごとに状況を管理できています。スケジュールに変更があった時も、カンバン方式でタスクを移動させることで、抜け漏れなく取り組むことができます。以前はアナログでタスク管理をしていたので、その頃からするとかなり生産性が向上しています。

改善してほしいポイント

最近会社でAsanaを使いこなそうという動きが活発になってきているのですが、想像していた以上にできることが多いということが判明しました。
こういう場面で使えますよというTips集などが公開されていればいいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タスク管理の効率化に貢献できていると感じています。
誰向けに、いつまでに、どの優先度でタスクをすべきか一覧で把握できる点です。また、自分が担当しているタスクはマイタスク上で一覧管理できるので重宝しています。

検討者へお勧めするポイント

タスク管理、プロジェクト管理を一元管理できる

改善してほしいポイント

ファイルアップロードについて、ドラッグアンドドロップでアップロードできるのはメリットだが、
即投稿されてしまうため、一度投稿ボタンを押す処理を挟んでほしい。（誤ってファイルアップするリスクがあるため）

基本的な機能については不満はないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールのやり取りでは複数の話題を同時並行で進めるとごちゃごちゃしてしまい、確認・連絡漏れが発生していた。
asanaに切り替えてやり取りを行った結果、それぞれの話題で整理された状態となるため、連絡漏れの発生率が激減した。

改善してほしいポイント

スケジュールの開始日が有料プランしか使えなくなってしまった。現状個人+α程度でしか社内で使えておらず、良さそうなら有償化の承認を得るという流れだったので、かなり重要な機能である開始日が無償で使えなくなったのはきつい。とはいえ有償で使う価値はとてもあると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タスクを細かく設定や変更することで、日々のスケジュール管理ができるようになった。正直1人でも必須なツールだと思うが、複数人になるとどのタスクがあって、誰がいつやるのかはこういったツールがないと管理が難しい。タスクは日々かなり修正や変更が発生するので、その際にも無くてはならないツールである（無償だとできることは限定はされる。）

改善してほしいポイント

様々な機能がある一方で正しい使い方ができているのか自信のないときがあります。もっとasanaの使い方情報を日本語でも発信してもらえると良いのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム内で各人のタスクが属人化しており、コラボレーションの支障が出ていました。asanaで誰がどんなタスクをもっているかが明確になり、助け合い、より生産的なコラボレーションができるようになりました。

改善してほしいポイント

いま使用している機能で十分足りていますが、より高度に使用している方もいるので、使用方法や事例を共有、勉強できるとさらに使用頻度があがるとおもいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タスク管理が効率的にできます。特に複数メンバーとのタスク共有や進捗管理をする際に、逐一メンバーに確認せずともasana上で確認できるので便利です。

改善してほしいポイント

・親タスクと同じ期限でメンバー分だけ子タスクを作る際に、全て同じ期限にしたいところですが、ひとつひとつ期限を入力するのが面倒です。
・毎日、自分のタスクをマイタスクで表示して、今日何をやればよいのかすぐわかるので助かっていますが、タスクの表示順を毎回ソートしています。表示順のデフォルト設定が欲しいところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タスクに期限設定ができ、タスク設定時や期限が近いときにメールに通知をしてくれます。これによってasanaを開かなくて忘れていた。メンバーに依頼していたタスクが未完了なのを確認し忘れていた。ということを防止できています。

改善してほしいポイント

個人的には、まだタスク管理ぐらいにしか活用できていないので、無料版でもリストやカレンダー以外に有効な使い方があれば知りたいと思っています。まだあまり活用できていないのですが、ボードも使い方次第ではとても有効に見えます。
特に、チームで活用するならではのメリットをもっと感じられるといいのかなと思います。（この辺りは、有料版であれば解決できるのかもしれません）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自身がタスク管理が苦手であり、これまではGoogleのカレンダーに全部つっこんでやっていました。
もちろんですが、自分のタスクも、他者からの依頼で生まれるタスクも、手動で登録していました。
社内でSlackを使用していたこともあり、そこと連携させることで、Slackの会話内でやりとりしているタスクをAsanaにつっこめるようになりました。
Slack内で依頼されることが多いため、そこから手軽にタスク登録できるのはとても便利です！
口頭やSlackで伝えるだけでなく、お互いに抜け漏れを防ぐためにも、Slack→Asanaの連携はとても重宝しています。
無料版ではありますが、そういったタスク管理面だけでもチームで共有して活用できるので便利です。

改善してほしいポイント

通知の機能を充実してほしいです。具体的には、コラボレーターとして参加しているタスクで新しいコメントが発生した場合と、メンション付きでコメントされた場合では、通知の重要度が異なる（メンション付きのほうが重要）という感覚で利用していますが、それが受信トレイでは混在することになります（フィルターが【すべて】の場合）。
フィルターを【すべて】と【＠メンション】で切り替えるのは手間なので「一部背景色を変更する」「【受信トレイ】文字の右側に表示する〇の色を変える」等、視覚的に識別できると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いわゆるチャットツールだと時系列で複数のトピックが混在しやすくなって、何に関する内容か把握しにくいです。話の流れ（スレッド）が分断したり、後からさかのぼって確認する作業を苦痛に感じます。メールのやりとりだと、当初にメールを送信した「件名」を頼りにせざるを得ず、「対象顧客」「対象業務」などの軸で検索するのも運任せとなります（件名や本文に検索に使うキーワードが含まれているかどうかに左右される）。
Asanaであれば「〇〇プロジェクト」の「〇〇タスク」を作成し、それに対してコミュニケーションが始まるので、チャットやメールを比べて無駄が少ないと感じます。フィルタも充実しており、タスクに任意の項目を増やし、それをキーとしてグループ化することも可能なため、プロジェクト内で自分に割り当てられたタスク数や、それが前後のタスクに与える影響などを視覚的に把握できるようになりました。