非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
使っていて気持ちがいいタスク管理ツール
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・タスクを可能な限り細分化して登録するという志向性が好きです
・無料版でもそれなりに使える
→ただし、チームで本格的に利用する場合は有償版が必須
・完了したタスクを消すときのアクションがステキ
→モチベーションアップにつながります
その理由
・タスク管理ツールのあるあるだと思いますが、最終的には個人の趣味になってくると思います
・Asanaはエンジニアの作業管理ではなく、一般ユーザーのto do 管理に優れていると思います。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・以前は無償版で使えたチームのコラボレーション機能が、最近有償版に切り替えなければ使えなくなった点
・
その理由
・有償版に切り替えませんか？という営業メールがしつこいくらい届く
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・一つのプロジェクトの中で、できる限りタスクを細かく書き出し、何をいつまでに誰が行うのか
可視化できること。
・スケジュールに対して、タスクの遅延がどれくらいあるのか、巻き返せるのか、全体間がわかること。
課題に貢献した機能・ポイント
・モチベーションの継続
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非公開ユーザー
会計、税務、法務、労務｜ITコンサルタント｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
個人のプロジェクト管理から、全社的なプロジェクト管理まで
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
Asanaの魅力的なところは、日本語によるアンバサダー制度や無料講習会など、Asanaの概念と使い方を広げるための各種セミナーが充実している点にある。
また、ごく簡単な使い方（たとえばTODO管理）程度であればほぼ直感的に使える上、iOSアプリと連携させれば、ウィジェットの形でタスクリストをiPhoneのホーム画面に表示させることが可能であるため、常にタスクを意識しながら使える点が魅力的である。
また、コメントを含めたドキュメントの改訂履歴がすべて残るため、プロジェクトに途中からアサインされた人であっても、いつ、だれが、どのような発言を行ったのか、またそれらの変更がいつ誰によって行われたのか後追いできる点が魅力的である。
改善してほしいポイント
サブタスクを作れるのは便利であるが、親タスクからサブタスクの進捗度合い、たとえば10個のサブタスクがあればどの程度完了しているのか直感的にわかるようになっていればタスク管理がもっとはかどると思われる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
極力メールを使わず、Asana上でコミュニケーションを行い、またファイル管理も行うことによって、たとえば炎上案件が生じた場合であっても、何が原因で生じたのか、その原因を客観的に追及できる点。
客観的に追及できるため、問題解決が感情的になることもなく、またトラブル再発防止にも役立った。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
サブタスク機能で抜け漏れないタスク管理を実現
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
カレンダー機能・かんばん方式を中心に業務のタスク管理を行なっています。タスクにサブタスクを紐づけられるので、大きい業務のなかの細々とした業務のタスク管理に使えるのが魅力です。このサブタスク機能のおかげで、タスクの抜け漏れなく業務に取り組むことができています。
タスクを完了すると、ランダムでファンタジーな動物が出てくるところも嬉しいポイントです。
改善してほしいポイント
さまざまなニーズを救い取れるように大小様々な機能が付いていますが、機能が多すぎて正直全てを使いこなせているわけではありません。使い続けて時間がたった後に、「このような便利な機能があったのか」と気づくこともしばしばで、もったいないなと感じてしまいます。
各種機能の使い方のガイドページのようなものがもっとわかりやすい位置にあったり、各機能のアイコンがより直感的にわかるとより使いやすくなるかなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
営業活動に際して、アポ獲得〜商談〜後追いの一連の流れをカレンダー上で一元化してタスク管理できるようになりました。サブタスク機能を使うことで、案件ごとに状況を管理できています。スケジュールに変更があった時も、カンバン方式でタスクを移動させることで、抜け漏れなく取り組むことができます。以前はアナログでタスク管理をしていたので、その頃からするとかなり生産性が向上しています。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜その他情報システム関連職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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タスク管理、プロジェクト管理に使いやすい
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・サブタスク、フォローアップタスクが作成できる
・複数プロジェクトに同一タスクを関連付けることができる
・コラボレーターとして自分が担当ではないタスクやプロジェクトの進捗も把握できる
その理由
・新たに作成されたタスクがどれに関連しているのか？なぜ発生しているのか？をすぐに把握できる
・コラボレーターとして参加することで、知識の属人化に貢献することができる
改善してほしいポイント
最近会社でAsanaを使いこなそうという動きが活発になってきているのですが、想像していた以上にできることが多いということが判明しました。
こういう場面で使えますよというTips集などが公開されていればいいなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
タスク管理の効率化に貢献できていると感じています。
誰向けに、いつまでに、どの優先度でタスクをすべきか一覧で把握できる点です。また、自分が担当しているタスクはマイタスク上で一覧管理できるので重宝しています。
検討者へお勧めするポイント
タスク管理、プロジェクト管理を一元管理できる
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜ITコンサルタント｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
使いやすいタスク管理ツール
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
外部の企業とのプロジェクトのタスク管理で使用しているが、テーマごとにチケットを切って管理することができる。
メンションを飛ばしたり、関連するチケットでのやり取りは、メールで通知を出すことができるので、
様々なチケットでやり取りがあっても抜けることなく確認することができる。
改善してほしいポイント
ファイルアップロードについて、ドラッグアンドドロップでアップロードできるのはメリットだが、
即投稿されてしまうため、一度投稿ボタンを押す処理を挟んでほしい。（誤ってファイルアップするリスクがあるため）
基本的な機能については不満はないです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メールのやり取りでは複数の話題を同時並行で進めるとごちゃごちゃしてしまい、確認・連絡漏れが発生していた。
asanaに切り替えてやり取りを行った結果、それぞれの話題で整理された状態となるため、連絡漏れの発生率が激減した。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プログラミング・テスト｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
シンプルで使いやすい、サブタスクが良い
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
シンプルで使いやすく、タスクの可変が容易。担当者やスケジュール、コメントや添付も簡単にできる。クラウドなのでいつでもどこでも確認でき、タスクの可視化がし易い。他のツールと比べてサブタスクが使いやすく、タスクの細分化がし易い。
改善してほしいポイント
スケジュールの開始日が有料プランしか使えなくなってしまった。現状個人+α程度でしか社内で使えておらず、良さそうなら有償化の承認を得るという流れだったので、かなり重要な機能である開始日が無償で使えなくなったのはきつい。とはいえ有償で使う価値はとてもあると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
タスクを細かく設定や変更することで、日々のスケジュール管理ができるようになった。正直1人でも必須なツールだと思うが、複数人になるとどのタスクがあって、誰がいつやるのかはこういったツールがないと管理が難しい。タスクは日々かなり修正や変更が発生するので、その際にも無くてはならないツールである（無償だとできることは限定はされる。）
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
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機能充実のタスク管理ツール
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
とにかく様々な機能が充実しています。タスクのなかでチャットができるのが特に気にっています。タスクに紐づいたチャットをasanaのなかで行えます。タスクと会話内容が紐づくので、なんのための会話なのかを意識してやりとりでき、無駄なチャットのやりとりがなくなります。
改善してほしいポイント
様々な機能がある一方で正しい使い方ができているのか自信のないときがあります。もっとasanaの使い方情報を日本語でも発信してもらえると良いのではないかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
チーム内で各人のタスクが属人化しており、コラボレーションの支障が出ていました。asanaで誰がどんなタスクをもっているかが明確になり、助け合い、より生産的なコラボレーションができるようになりました。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
自分のタスク管理以外にもグループでのタスク管理に最適
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
自分のタスク管理に使用する文には申し分ないですが、グループ内でのタスク管理する際により便利に感じます。複数メンバーで進捗の確認共有ができることや漏れがなくなりました。
改善してほしいポイント
いま使用している機能で十分足りていますが、より高度に使用している方もいるので、使用方法や事例を共有、勉強できるとさらに使用頻度があがるとおもいます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
タスク管理が効率的にできます。特に複数メンバーとのタスク共有や進捗管理をする際に、逐一メンバーに確認せずともasana上で確認できるので便利です。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜ITアーキテクト｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
メンバーの細かいタスク管理に利用
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・タスク入力
タスクの入力のしやすさが一番気にっているところです。地味ですが毎回行うことなのでストレスなく入力できるのはポイント高いです。具体的にはテキストエディタのように軽快に、エンターキーで次の項目の入力といった具合に次々とタスクを入力することができます。
改善してほしいポイント
・親タスクと同じ期限でメンバー分だけ子タスクを作る際に、全て同じ期限にしたいところですが、ひとつひとつ期限を入力するのが面倒です。
・毎日、自分のタスクをマイタスクで表示して、今日何をやればよいのかすぐわかるので助かっていますが、タスクの表示順を毎回ソートしています。表示順のデフォルト設定が欲しいところです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
タスクに期限設定ができ、タスク設定時や期限が近いときにメールに通知をしてくれます。これによってasanaを開かなくて忘れていた。メンバーに依頼していたタスクが未完了なのを確認し忘れていた。ということを防止できています。
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非公開ユーザー
デザイン・製作｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
タスク管理が苦手な人でも、使う気になるツール
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
一緒に事業に取り組んでいるチームメンバー内でも、個々でバラバラに自己責任といった感じでタスク管理をしていました。
なんとなくお互いにカレンダーを見たり、推測したりすることで、他者の動きを把握していましたが、Asanaでタスクを共有することでそれぞれが抱えているものがわかるようになりました。
また、チーム内で依頼し合うタスクも、口頭かSlackで伝えて各自が登録するといった流れでやっていましたが、SlackとAsanaを連携させることでSlackから簡単にタスク登録ができるようになって、とても便利です。
タスク管理が苦手な人間は、追われてくるほどタスク管理が面倒になるので、できるだけ手間は無くしたい。そういった意味でも、会話の中で生まれるタスクをそのまま登録できるのはラクです。
なにより、タスクを完了したときにスタンプ？のリアクションが出てきて、完了したことを祝ってくれるような感じにしてくれるので、もっとタスクを完了しようという気持ちになれます。
改善してほしいポイント
個人的には、まだタスク管理ぐらいにしか活用できていないので、無料版でもリストやカレンダー以外に有効な使い方があれば知りたいと思っています。まだあまり活用できていないのですが、ボードも使い方次第ではとても有効に見えます。
特に、チームで活用するならではのメリットをもっと感じられるといいのかなと思います。（この辺りは、有料版であれば解決できるのかもしれません）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
自身がタスク管理が苦手であり、これまではGoogleのカレンダーに全部つっこんでやっていました。
もちろんですが、自分のタスクも、他者からの依頼で生まれるタスクも、手動で登録していました。
社内でSlackを使用していたこともあり、そこと連携させることで、Slackの会話内でやりとりしているタスクをAsanaにつっこめるようになりました。
Slack内で依頼されることが多いため、そこから手軽にタスク登録できるのはとても便利です！
口頭やSlackで伝えるだけでなく、お互いに抜け漏れを防ぐためにも、Slack→Asanaの連携はとても重宝しています。
無料版ではありますが、そういったタスク管理面だけでもチームで共有して活用できるので便利です。
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連携して利用中のツール
製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。
