Asanaの評判・口コミ 全199件

改善してほしいポイント

親タスクの中にサブタスクを作れるのですが、さらにその中にもサブタスクを作ることができます。
ただ、サブタスクが増えると、どれがサブタスクで親タスクなのかわかりづらく、視覚的にわかるような工夫があればよいなと思いました。
また、タスクのなかで何かしら動き（タスクの担当者の付け替えなど）があった時、通知がわかりづらいと思います。
通知をもう少し目立つようにホップアップを出したりできると見逃さないと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームの会議の際に、Asanaを使用してタスクの状況を把握しています。
誰が何のタスクに対応をしているのか、全体把握できるため進捗理解に役立っています。
タスクの期限もひとつひとつのタスクに割り振ることができ、期限が迫っているタスクの期日が赤色に表示されて見えるので、緊急度の度合いが視覚的にわかります。

改善してほしいポイント

改善ポイント
・データ量・プロジェクト数が多くなると読み込みに時間がかかる
理由詳細

ほとんどの機能で満足していますが、唯一挙げるとすると社内での利用人数が増えプロジェクト・タスクが増えた時に一覧画面の表示が遅く自分のタスクにたどり着くまでに時間がかかる点です。

社内ネットワークも関係している？かもしれませんが、自宅・オフィスで利用しても同じような状態のためおそらく処理速度の問題かなとおもっています。サクサク動く状態になることを期待しています！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Excelでのタスク管理・ガントチャート卒業
・プロジェクト施策のタスク依頼・ディスカッション・質問
課題に貢献した機能・ポイント
・メール・チャット・メンション機能

エクセルでのガントチャートはテンプレートもネット上にあるため、簡単に作れる一方で個別タスクのを誰に割り振るか、計画スケジュールの日程変更は手間が多かったです。

Asanaの場合はタスクの日程をツールで変更し、計画自体のリスケジュールもカレンダー日程を押すだけで可能なので非常にラクです。また、Gmailなどとも連携しているため社外のプロジェクトに関するやりとりも簡単。

またSlackなどのチャットツールでタスクのやりとりもできますが、フロー型ツールは情報が流れてしまうため遡るのに時間がかかりますが、タスクベースで質問・チャットができるため情報管理の面でもコスト削減につながります。

検討者へお勧めするポイント

エンジニアはもちろんですが、事業企画・営業推進といった部門横断でのプロジェクト進行を担当する方におすすめです。
また私のような部門長の方も、各施策の計画・スケジュール立案にも利用し可視化が可能なため、ビジネスサイドの方にも使って欲しいです。

改善してほしいポイント

やれることはたくさんあるのですが、いまいちチーム全体で上手く使いこなせていないので、これからなんとか使いこなせるようにしていこうと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームのセオリーのようなものがあると思いますが、それをカスタムルールビルダーによって言語化しプロジェクト管理できるような仕組みが見事に再現できるように上手くできています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

チャット機能が薄く、ほぼSlackと連携して使うのが前提になっているところ。自分の周りでは逆にSlackは使われていないため、単体ではメッセージング機能がないも同然になってしまう。Webhookなどで気軽にほかのチャットと連携できるようにAPI提供をしてくれれば助かる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

タスク管理とExcelでのガントチャート管理を別々にやらなくても、Asanaひとつの利用で済むようになった。
ガントチャート形式の表示がかんたんにできるので、ほかの従業員に依頼してもガントを出してもらえるようになった。大幅に管理職の自分の負担が減った。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

無料版でも開放されている機能が充実しているので要望はほとんどないが、挙げるとすると、まだ一部英語表記の部分が残っているところがあったので、完全に日本語対応にしてくれるとありがたいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

課題やアイディア整理、ゴール設定にタスク振り分け、タスク管理まで、プロジェクト立ち上げから進行にかかる工数が格段に下がった。特に事前に設定しておけばアラートによってその日のタスクがリマインドされ、かつプロジェクト内のどのタスクに紐づいているかがすぐに分かるので、優先順位と合わせて認識しやすく、タスク漏れが減少した。各人がタスク進行を滞りなく進められることで、結果として進捗確認のためのMTGやコミュニケーションにかかっていた工数も削減することができた。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

スマホ対応が不十分だと思う。
実はスマホの専用アプリでは、タスクをリスト・カレンダー形式でしか表示できない。これがウリなのに、ものすごく残念。画面が狭いとはいえ、なにかくふうをして表示に対応してほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

開発者も非開発者も気軽に使えて、しかも見やすい…というタスク管理ツールのないことが日々の悩みの種だったが、それが解決した。UIがわかりやすいので、非開発者からも積極的にタスクを登録してもらえるようになった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

チーム→プロジェクト→リストと、ドリルダウンしなければならない階層が多いため、その部分を非開発者に理解してもらうまでに時間がかかった。ドリルダウンしなくてもダッシュボード化して見られるような画面があるといいと思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

資料の蓄積が多いタスクが増えてきたのだが、カンバンに気軽にファイルを添付できるようになっているため「半分ファイルサーバ」のような感覚で使えている。ファイルのプレビューをきちんと表示してくれるので見た目もよく、使っていて楽しいというスタッフへの心理的メリットが大きい。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

他の優れたツールとの連携が非常に便利なため、特に改善してほしい点は見当たりません。むしろ機能追加により動作が重くなるくらいであれば、現状のままの方が良いとさえ思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

タスク管理を機能的に行えるようになりました。日々、時短や業務効率化に悩んでいたのですが、時間管理から道が開けると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

タスクをGoogleカレンダーの時間レベルで連携してタスク管理できると嬉しいなと思いました。
今は期日単位で連携することが出来ると思うのですが、それを時間単位で組み替えながらその日の予定を組めると捗りそうです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・自身のタスク管理が簡単にできるようになった。
・複数人がコラボレーションするタスクを、誰が何をするか分かりやすく管理できるようになった。
・チームとしてのタスクの進捗を簡単に俯瞰して管理することが出来るようになった。