sato kazue
ロート製薬株式会社|医薬品・化粧品|宣伝・マーケティング|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
製品のカスタマイズも充実!サポート手厚い!
CTIシステム,クラウドPBX,IVR(電話自動音声応答システム),コールセンターシステム,通話録音システムで利用
良いポイント
複数の電話機(CTI)を使って運営しているため、SIP486返しが判定できるのはとても助かっています。
また、モバイルアプリケーションへの実装やAgentmap(seatmap)なども一部実装されているので、今後のサービス拡充に期待を寄せています。シナリオ作成についてもバックアップが常に取られている状態なので、振り返りができるのもありがたいです。
改善してほしいポイント
・昨今生成AIがどんどん増えてきている中で、ヘルプ対応をAIでできれば自己解決力が上がるのではと思います。
・権限について、コールセンターの在り方が変化してきているため、モニタリング機能などもオペレータースキルにそもそも付与した状態がデフォルトだといいなと感じています。
・Agentmapについても本格的に実装いただけるとさらにコールセンターでのBPの活用幅が広がると思います。
・権限やシナリオ、ユーザー登録の上限数を一覧で見れると、整理整頓ができるためリソースの確保につながると思います。
・シナリオやワークフローで作成した内容を本番実装する前に、その通りに実行できるかテスト&テスト結果のログが見れると、本番への移行がスムーズに進むのではないかと思います。現状本番環境にテスト的なシナリオを作っているため、視覚的にも操作的にも煩雑化している状況です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・STT/TTS/Azureとの連携が簡易なため即時導入することができ、応対スキルをはじめ品質の向上などに寄与している。連携できるものが多いためテスト実装なども実装しやすい。
・コールバックシナリオ/TTS実装により、着信ユニーク数が全体の1%以下、またBPへ着信したコールの応答率は90%以上をキープすることでき、お客様をお待たせしない仕組みづくりができました。
検討者へお勧めするポイント
システム得意な方はご自身での設計をどんどん進めることができますが、素人でもコミュニケーションビジネスアベニュー様のサポートのもと、リーズナブルに高機能のCTIを入れることが可能だと思います。
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非公開ユーザー
通信販売|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
センターの見える化ができる
コールセンターシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・稼働率・応答率の状況把握がしやすい
・個人の状況把握がしやすい(ACWが長い等)
・オムニチャネル
その理由
・数字表示されているので一目でわかる
・電話、メール、LINEのオムニチャネルで利用ができる
・レポートの抽出も簡単
改善してほしいポイント
改善してほしい点
・LINEが受信してから24時間保持が出来ないところ
・メールを返信している間に、着信ができないこと
欲しい機能
・リアルタイム文字おこし(AI要約)
└導入予定
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・応答率、稼働率の見える化ができた。
└リアルタイム、日別、月別の数値が見えるようになった。
・待ち呼の制御ができるようになった。
└当日の人員に応じて、待ち呼の制御ができるようになり、応答率に貢献できた。
・全てのチャネルを1つにまとめることができるようになり、顧客管理がしやすくなった。
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非公開ユーザー
その他|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
コール管理のカスタマイズが魅力
CTIシステム,クラウドPBX,コールセンターシステム,通話録音システムで利用
良いポイント
コールセンターの現場管理担当者です。
ブライトパターンのウォールボード機能の自由度が高く気に入っています。
取り扱いのフリーダイヤルが多いことと、オペレーター毎に受電できるフリーダイヤルが異なることが、現場管理を難しくする要因になっていますが、回線毎のコール状況をリアルタイムに表示したり、特定の回線を指定してグルーピングし、コール状況を管理することで、コール状況を容易に把握できます。
またアカウント毎の受電スキル設定も0~100まで設定できるため、「もう少しスキル設定を詰めたい」という場合に対応できる点も魅力です。
通知機能があるため、通話時間や後処理時間が規定より長いオペレーターがいるとお知らせしてくれる点も、現場管理の指標や気づきにつながり便利だと思います。
改善してほしいポイント
クレーム対応等でオペレーターが管理者へヘルプを求める際に、受電中にフラグを立てることができますが、あまり目立たないので、サウンドを付けたり、通知が上がったりすると、より便利になると思います。
また、スタッフの安心感を高める一助になる、従業員満足度にも貢献すると思います。
レポート機能をアプリケーション上で必要な情報にだけアクセスできるように設定できると、より便利になると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ウォールボード機能を使用することで、コール管理のルールがより明確化されたことと、現場状況の把握が容易になったため、管理者ごとのスキル依存度が下がりました。
また、新人研修時にもポイントをコール管理のポイントを伝えやすくなり、研修時間が短縮しました。
検討者へお勧めするポイント
全体的にスタイリッシュで視認性が高いと感じます。
コールセンターのシステムとして利用する場合、ウォールボード機能のうまく使いこなすことで、管理の業務難易度を下げることができると思います。
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生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
印刷|宣伝・マーケティング|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
柔軟さが強みのクラウドCTI
CTIシステム,クラウドPBX,IVR(電話自動音声応答システム),コールセンターシステム,通話録音システムで利用
良いポイント
コールセンター開設に必要な工数が大幅に削減できました。
回線を置いた拠点に制約されず、様々な場所からアクセスして架電/入電ができるので、拠点の拡大・縮小も自在です。
ランニングコストも、ユーザー数ではなく、最大接続数(電話がつながる数)なので、リーズナブルだと思います。
改善してほしいポイント
アメリカのサービスということもあり、日本で根強く残る「FAX」に関する機能はありません。必要な時は別建てで導入して運用しています。
また、メール対応などアッパーな機能を使う場合、同じテナントで電話しか使ってないライセンスもアッパーな金額を払わないといけないのは残念です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
自社拠点ではなく、クライアントが指定する施設内で業務を行うケースも多く、そういった際にも自社で対応している環境と変わらずにできるため、運用が安定しやすいです。
とかくクライアント指定施設で業務を開始する時は課題が多いので、その中でコールの課題がほぼ解消できているのは、大変ありがたいです。

生成AI機能へのレビュー
日本語の書き起こしが今一つ精度が上がらず、期待していたほどの効果はありませんでした。
ただ、管理者にとっては、精度が低くても頭の中で読み替えるなどすれば状況は理解できるので、参考情報としては活用できるようでした。
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非公開ユーザー
通信販売|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
チームメンバーの今やっていることが一目でわかって助かります
IVR(電話自動音声応答システム),コールセンターシステム,通話録音システムで利用
良いポイント
ステータス情報が一目でわかるのが一番助かっています。
メンバーが今どのダイヤルからの入電を対応しているのか?
後処理時間が長くなっていないか?
ステータスが切り替わってからの時間も確認できるため、状況を把握しやすいです。
また、機能面で「こうできたらいいのに・・・」と悩みが出来てきた際には
ご担当者様に相談ができ、悩み解消を手助けしてくださるのも心強いポイントです。
改善してほしいポイント
ひとつ、毎日決まった時間に入電スキルの変更をしているのですが、
自動で変更できるようになると嬉しいです。
これが自動でできると効率が上がるため、スキルの自動一括修正が
予約できるように改善いただけると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
待ち呼の入電量をその時間の対応者の人数によって
いちいち修正をしており、対応が遅れると対応できない数の待ち呼量になることもありましたが
時間帯で絞って一括で変更できるようにしてくださいました。
とても助かりました。ありがとうございます。
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非公開ユーザー
金融商品取引|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
対応状況のリアルタイム確認はもちろん、データ取得も可能
ヘルプデスクツール,コールセンターシステム,通話録音システムで利用
良いポイント
対応する社員の現在のステータスはもちろん、お客様の待ち状況や対応時間、対応件数等も一目で見やすい画面デザインになっています。
スキルレベル等もすぐに変更ができるので、勤怠状況に応じての振り分けもしやすく、過去のログも随時確認ができて便利です。
改善してほしいポイント
CSVで対応時間や後処理時間、落ちた件数等は出せるのですが、応答率などはCSVを元にこちらでマクロを組んで出しているので、割合等を自動で出せる機能があると助かります。
対応したお客さまの情報や、対応ログの確認が、およそ対応終了後から15分ほど経たないと確認できないため、もう少し短縮できるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前は電話対応のみでしたが、有人のチャット対応を導入し、電話ができない状況でもお問い合わせを可能としたことで問い合わせ方法が分散、特定の時間帯に電話問合せが集中し応答率が下がるといったことが減少しました。
また、音声ではなく文字による対応のため、対応するオペレーターのストレス軽減にもつながりました。
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非公開ユーザー
金融商品取引|その他一般職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
使いこなせてはいないが助かっている
コールセンターシステム,通話録音システムで利用
良いポイント
使いこなしてはいないが、日々の顧客対応については問題なく使えています。
いろいろな設定については、若干わかりにくいところがあるがほしい機能があることがほとんどのため、
助かっています。
改善してほしいポイント
問合せ時のレスポンスが遅く困るときがある。また、問合せ対応の方のスキルにムラがあり困ることがある。
問合せをしなくても解決できるような、画面内でだれでもわかりやすいような表示になればもっと助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
保留時間・後処理時間等が見えやすく、オペレーター個人の成長度合いが確認できる
また、導入前はできなかったリアルモニタリングができるため、保留時間の短縮ができている。
検討者へお勧めするポイント
サポートはしてもらえますが、即レスは期待できません。
しかしながら、時代にそった機能があるので使いこなせば十分な効率化が図れると思います!
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非公開ユーザー
その他サービス|その他情報システム関連職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
日々、進化してゆく多機能交換機。高機能ゆえの不便さも…。
CTIシステム,ヘルプデスクツール,チャットボットツール,クラウドPBX,IVR(電話自動音声応答システム),ボイスボット,コールセンターシステム,通話録音システムで利用
良いポイント
常に進化し、新たな機能が追加される為「こんな事がしたいな。」に応えてくれる。
既にかなりの年数を利用してきたが、機器構成等に因る影響や、ヒューマンエラーは有るものの、システムとしてはノンダウンと言っても過言ではない可用性を備えている。
多機能な為、慣れないと管理画面の項目も多く複雑だが、慣れてしまえばIT管理者で無くとも、基本的な設定は利用者で可能に。
改善してほしいポイント
良いポイントで書いた事と矛盾しますが、常に進化し、機能が追加される為、その部分が起因のヒューマンエラーが発生する事がある。
また、利用方法のテンプレート的なものや、マニュアルが不足している為、少し複雑な事を行いたい時は、正解がわからない中、かなりの試行錯誤が要求される場合がある。
テナント間のデータ移行や、外部へのエクスポート等、吐き出すデータの選択等が、もう少し柔軟に出来ると運用が楽になると考える。
システムの構成上、難しい部分が有るのは理解しているが、DBへの直アクセス等、システムのインターフェース外の利用が可能なるか、インターフェース上からカスタムでアレコレ出来ると、使い勝手が上がると考える。
CTI/CRMの機能が、もう少しリッチになると、使い勝手が上がると思う。
使いこなせてないだけの可能性も有り、この辺りもテンプレ・マニュアル等の拡充が望まれる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
レガシー交換機からの変更で、社内でどこからでも同じ環境が使えるのは勿論、コロナ禍の際も、大きな作業なく在宅への対応が出来た。
また、各拠点からのアクセスも簡便な為、ネットワークのシンプル化にも貢献していると考える。コストも減。
管理もオンサイトで行う必要が無い為、社内リソースの調整も楽になった。
検討者へお勧めするポイント
まだまだネームバリューは無いが、高機能なクラウドPBXを検討しているならば、検討対象の一つとして入れておくべき。
ただし、出来る事が多く、使いこなさないと価格メリットが感じにくいかも知れない。
現在の環境、これからの環境、行うべき事等、現場と一緒に方向をしっかりと見定め、使いこなせば、そのメリットは無限大です。
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非公開ユーザー
その他金融|社内情報システム(CIO・マネージャ)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
主要CRMツールとの連携が便利です
チャットボットツール,コールセンターシステム,通話録音システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・UIが比較的シンプルで、オペレーターが使いやすい
・CRM連携が豊富
・クラウド、プライベートクラウド、オンプレミスに対応しており、導入形態を選べます。
その理由
・AWSを保存先として選択できるため、クラウドの容量などの心配がない
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・設定方法の説明はいただくが、設定が難しい
その理由
・説明が英語のみ
・CRMツールが頻繁に変わるため、説明が古くなっていることがある
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・電話録音ができる
・着信時に誰からの電話かがわかるようになった
課題に貢献した機能・ポイント
・これまで電話機に録音機を付けてSDカードで保管していたが、それらが不要になった
・CRMの機能かもしれないが、誰からの着信かがすぐにわかるようになった
検討者へお勧めするポイント
短期間で導入しやすい
クラウドサービスのため、オンプレミス型に比べて短期間で利用を開始できます
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非公開ユーザー
金融商品取引|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
コールセンター業務に役立つ
IVR(電話自動音声応答システム),コールセンターシステム,通話録音システムで利用
良いポイント
IVRが確認できるため、顧客対応中にもどの程度の待ち呼があるのかがわかりやすく、対応がスムーズに行えます。音声をリアルタイムでモニタリングでき、そのまま上席対応に切り替えられるため、顧客を待たせることなく対応できる点がよいです。チャット機能もテンプレート登録ができるため、頻繁に使用する文言を登録してスムーズに対応できています。
改善してほしいポイント
チャットのシナリオ登録ができるのはよいのですが、登録時は小さい画面での操作になるうえ、顧客にどう見えるかはテストで問い合わせることでしか確認できないため、顧客側の表示を直接確認できるとよいと感じる。また、複数のシナリオを手作業で一つ一つ登録するのが手間なため、Excel等からアップロードできると嬉しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
放棄呼の内容についてデータが取得できるので、障害などが発生したときにも顧客に対してアクションを取りやすい。
顧客対応時間のデータを取得できるため、これを活用して対応時間の短縮につなげることができた。
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