Microsoft Teamsの評判・口コミ 全2372件

改善してほしいポイント

過去のチャットを検索すると、検索キーワードが一覧で表示される。この検索性自体は特段の問題は感じられないが、対象となるメッセージに移動すると、その前後のメッセージが表示されない。通常、メッセージを検索したいと考える場合、その前後のやり取りも含めて振り返りたいと考えるため、この検索機能は是非とも改善してもらいたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メッセージのやり取りをEメール以上に速やかに行うことが出来る
・複数人とのウェブ会議が簡単に実施可能
課題に貢献した機能・ポイント
・オンライン会議の録画および字幕機能、翻訳機能の精度が非常に高く、英語で行った場合、ネイティブの話す英語だけでなく、日本人の話す英語も正確に記録される。日本人の場合、え～、といった言葉まで記録されるが、そうした意味を持たない部分をAIにて自動削除するといったレベルには達していない。

検討者へお勧めするポイント

チャットの活用によりビジネスのスピード感アップ

改善してほしいポイント

WEB会議ツールは社外との会議で利用することが多いが、まだまだTeamsを利用したことのある会社が多くないため、ZOOMを利用することが多い。
やはりゲストとしてWeb会議に参加することはできるが、アカウント登録しないと利用できる機能に制限があるため心理的なハードルがあると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自動で文字起こしの機能があるため、会議参加者の発言を記録することができる。
文字起こしの精度についても完璧ではないが、大筋は理解出来る。
この機能により会議後に会議の流れの確認や、議事録作成の時間を大幅に作成することができる。議事録作成の時間を約60％削減をすることが出来た。

改善してほしいポイント

SNSなどと同様で、テキストを書いていて改行をしようとすると送信されてしまうのがちょっと戸惑います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまではメールでの連絡が主で、メールソフト上で振り分けるなどして、
案件を管理していました。
まずその手間は無駄な時間だったので、改善策を考えていたところです。
Teamsの導入で、案件ごとのスピードが向上して効率化が図れました。
案件ごとにスレッドを分けて、どれが最新の情報なのかも一目瞭然なので、
いちいち過去のデータからさかのぼるなどの手間もなくなりました。

また、オンラインミーティングに関しても快適に使用できています。

検討者へお勧めするポイント

Web会議以外の機能も充実しています

改善してほしいポイント

Teamsを起動すると、PCが固まりやすくなり、他操作に支障をきたすことがしばしば発生しています。私自身が複数ファイルを開きながら仕事をするスタイルの為でもありますが、16GBのメモリを積んだPCで業務していても、Teamsの操作に際して、フリーズや固まるなど操作性に問題があります。その為Teamsのメモリ消費をより軽い処理に改善して頂く事を強く望みます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やはりofficeファイルの共同編集は非常に生産性が高いと感じます。
Gsuiteでppt、excel等の共同編集を実施する場合は文字化けが発生致します為、手直しがかなり手間が掛かります。
その為当社では、Gsuiteを利用しつつTeamsも単体で利用しています。
また、日本企業のグループウェアにおいてM365はNo1シェアだと思いますが、
他企業もTeamsを利用していることが多く、会社を超えて複数企業と同一のTeams PF上でチーム作成し、
コミュニケーションを図る事でプロジェクトを円滑に進める事にも寄与できていると思います。

検討者へお勧めするポイント

・Officeファイルの共同編集、Web会議、チャット等コラボレーションワークスタイル
※但しTeams利用を新規で始める場合はPCのスペックも要検討。

改善してほしいポイント

Web会議ツールとしては十分に活用できますが、ZoomやMeetのような大規模配信やイベントのプラットフォームとして使う場合は不十分に感じるため、一方配信の機能追加を希望します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大手企業はTeamsをメインに利用しているケースが多くそれらの関係者との打ち合わせをする上ではTeamsが指定されることが多いです。コロナ禍における対面Mtgの回避および生産性向上のために活用しました。

改善してほしいポイント

機能が豊富な分、その反面わかりにくい点も多く、使用に関して戸惑う面も出てきます。ITに疎い方にはことさらわかりにくい点が多くなってしまい、使用に苦労する場面も見受けられます。シンプルで分かりやすい画面構成＆レイアウトになると、より活用の場が増えるのではと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

WEB会議は新型コロナ以降で一気に普及しましたが、Zoomだとカジュアルな雰囲気があり業務利用では躊躇してしまいますが、TeamsならMicrosoft 365のツールの1つなので業務利用にも最適、使用方法も分かりやすい方で社内外のゲスト＆ホストともにWEB会議で活用できています。また、Microsoft 365を使っているので、OneDriveやSharePointと連携させて、Teams上から編集もでき便利に使っています。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft 365の中心的なハブツールとして、あらゆる業務効率化には必須のツールです。

改善してほしいポイント

高画質？なのかデータ通信量が他のツールよりも多かった。
音声もたまにプツプツと切れることがあるため、通信帯域も他のツールよりも必要かもしれません。
⇒画面オフや画面品質を下げるなどの対応で回避できるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社外ユーザとのプロジェクトにおいて、スムーズな会話が可能となった
⇒当社として前例のない短い期間での開発が可能となった。

課題に貢献した機能・ポイント
・メールにファイルを添付して共有していたような場合であっても、「チーム」を作成することで、メールに添付しなくても済むようになった

改善してほしいポイント

あっちこっちにチャンネルを作ったり、チャットをいろいろと行ったり、web会議に資料を貼り付けたりすると、あの資料どこだっけ？とか、どこで連絡取り合った？など、分からなくなってしまいます。検索しようにも検索機能があまりに貧弱で使い物にならず、探すだけで時間を食うことがあります。また、web会議の音声品質はいまいちですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ここでコミュニケーションや資料保管などを行うことによって、以前はあちこちのファイルサーバーに資料を保管しなければならなかったのがteamsだけで可能になり、探す手間が大幅に省けました。web会議についてもブレイクアウトなど機能が大幅にアップしているため、打ち合わせ等ではなく、セミナーや勉強会でも十分に使うことができます。在宅勤務の今、これがなかったら、と思うとぞっとします。

改善してほしいポイント

・検索機能が弱い
→例えばSlackではピン留めができたり検索機能も広範囲かつ正確にヒットできる。Teamsの場合は検索結果のUIから始まりその検索範囲、検索結果の正確性に欠けている印象があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・組織とのコミュニケーションを「見える化」することで、非同期コミュニケーションが実現できた
→今までは「対面」「通話(またはオンライン会議)」「Messenger(テキスト)」といったコミュニケーションが主でした。対面に居合わせていない人、通話に参加していない人については、当事者しか知らない情報を手に入れることはとても困難です(議事録を用意すればいいのですが、毎回議事録を残しているかというとそうでもない)
いかなる案件でもTeamsの利用を徹底することが全社的に浸透してからは、この情報格差がなくなりました。案件ごとのチームのスレッドを見れば最新の情報を確認することもできるし、ファイルだって共有されています。引き継ぎや後からの確認といった二度手間・三度手間の工数は解消されました。

検討者へお勧めするポイント

Slackよりシンプルに使いたい、Microsoft製品との連携に魅力を感じる、こういった人にはおすすめできるツールです。