非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜広報・IR｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
他者に共有する資料の置き場としても便利
コラボレーションツールで利用
良いポイント
弊社ではロゴデータやプレスリリースにかかる規定などをNotionにまとめ、他社に展開するのに使っています。Google docsの共有はセキュリティポリシー上不可の場合、Boxやメールでの共有などが選択肢となりますが、圧倒的にNotionが使いやすく、リアルタイムで編集もできるので便利です。
改善してほしいポイント
AI機能が充実していますがイマイチどう使えばいいかわからず、マニュアルや使いこなしのコツなどはYoutuberなど個人の発信が多く情報が乱立しているので、整理されたオフィシャルのマニュアルや導入のための動画などがあると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
会社ホームページのチーム各人の紹介ページをNotionに飛ばし、それぞれがカスタムした内容で公開しています。
写真やリンク貼り付けなどの使い勝手の良さ、デザインの工夫などがいらない点、スマホでもPCでも問題なく見れる点が気に入っています。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
利用画像確認
タスク管理と記録が一緒にできます
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
Notionは、タスク管理と作業記録を一元的に確認できる点でとても便利だなと思っています。小さな会社に勤めており、マーケティングからプロダクトの企画まで多岐にわたる業務を兼任することが多いですが、ドキュメント作成とタスク管理を同時に行えるため、「ここに何があったけ？」「何話したっけ？」「進捗どうだっけ？」など検討したり、確認したりする時間を削減することができました。特に「マイタスク」機能は、現在のタスクを一覧で確認できるため、効率的に業務を進めることができる点が魅力です。作業内容を整理しながら進捗を管理できるので、仕事の抜け漏れ防止にも役立っています。
改善してほしいポイント
誰がタスクの現在のバトン・ボールを持っているかわかるようになるともっと便利だと思います。
また、もっと使いやすいテンプレが増えると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
情報をストックしながらタスク管理を同時に行える点が非常に便利で、1番メリットを感じています。
notionにタスク管理もそのタスクに紐作く作業ログ、また流れてほしくない情報も全てnotionに入れることができるため、つツール感の移動や情報を探す手間も減りました。
さらに、検索機能を活用することで、業務マニュアルからタスクまで、知りたい情報をすぐに取り出せる点も非常に助かっています。
検討者へお勧めするポイント
タスク管理とドキュメント管理を一括でできる点がおすすめです。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
広告・販促｜人事・教育職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ドキュメントの管理・保存や多人数での作業、多数のアプリと連携
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
・notionのプロダクトコンセプトがドキュメントの管理や保存のため、文章作成やファイル保存、共有などの機能は一通りそろっている
・文章作成や保存にあたりオフィスソフトなどの文章作成ソフトは必要が無いのでユーザの環境に左右されずに利用することができる
・スラックをはじめとした色々なアプリと連携ができるのでプロジェクトの管理などにも使える
改善してほしいポイント
・PC環境の問題かもしれないが作成したファイルをPDFでダウンロードが行いにくい。PDFにできても体裁が崩れていることが多い
・管理画面におけるユーザ一覧の文字が小さくて読みにくい
・できることが幅広過ぎて利用に迷子になりかける。利用目的に合わせたテンプレートや書式とかがあると助かる
・利用度合いは個人のITスキルによるかもしれない。オフィスワークの経験が少ない人からは、使いにくい、という声もあった
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・情報の管理。ファイルを保存して共有するだけでは制作過程やプロジェクト進行が負いきれなかったりする。後から見返す時にそのような情報も必要だったりするので、その情報をためておくことができる
・多機能でできることが多いのでグループウエア的に使うこともできる。
検討者へお勧めするポイント
・多機能がゆえにどのような目的で利用をするのか、を明確にしておく必要がある
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜プログラミング・テスト｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
社内だけでなく外部との情報共有にも
コラボレーションツール,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・とにかくUIが良い。
Notionを使ったことがない人でも、抵抗感なく読み進められるようなデザインになっている。
その理由
・視覚的に分かりやすく、直感的に操作できる。
・社外にも遠慮なく共有できるため、情報共有がスムーズになる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・スマホで開こうとした際、高頻度で開かないことがある。
その理由
・Notionを開きたいタイミングが移動中に多いが、スマホでの閲覧に支障が出るため、使い勝手が低下する。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・必要なインプットを一度まとめるだけで、新しいメンバーには「これを見ておいて」で済むようになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・チーム全体で同じ情報を簡単に共有できる点。
・ドキュメント作成や共有にかかる手間が一気に減ったのが大きい。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜開発｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
チームのドキュメント管理としては十分
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
・単純なドキュメントに加えてデータベースも作れる
・Markdown形式で書ける。文字色や背景色などもあるのでそこそこリッチなドキュメントが作れる
・ドキュメント間をリンクしたり、階層構造を持たせて管理できる
といったあたり、チームでのドキュメント管理としては必要十分に感じています。
改善してほしいポイント
・検索機能の性能があまり良くない
・特に日本語の文章を書いているときは、微妙に使い勝手が悪い、あるいは不安定なときがある
・たとえば、書いている最中にカーソルが変なところにいく
・パフォーマンスが悪いときがたまにある
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
所属している開発部門におけるドキュメント管理だけでなく、部署横断での全社的なドキュメント管理基盤になっています。
検討者へお勧めするポイント
費用面での妥当性はわかりませんが、開発者・非開発者問わず全社的にドキュメント管理ツールを導入するのであれば良い選択肢だと思います。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
株式会社ＲｅｖＣｏｍｍ｜ソフトウェア・SI｜デザイン・クリエイティブ職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
利用画像確認
NotionAIが便利
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
Notionのいいところはかなり多機能なところです。特にプロジェクト管理に長けていると思います。全体のスケジュールの進捗とそれぞれのタスクを可視化でき、サブタスクや担当者の割り当ての他、カスタムした項目を追加できるのでレビュアー担当者を指定できる項目を追加しています。
他にも弊社ではNotion AIプランに加入していますが、膨大な数の資料の中からAIが最も適したページを候補に出してくれたり、アイデアの箇条書きや必須項目の箇条書きの際に、AIが候補を出してくれます。ページの要約などもしてくれるので、議事録も作成できます。
まだまだ多機能な部分を使いきれていませんが、使いこなしていきたいです。
改善してほしいポイント
カレンダー連携が少し弱いように感じています。プロジェクトをNotion内で管理するのは優秀なのですが、カレンダーでチーム全体のタスク量を把握できるようになればより良いと思っています。ただGカレとの連携で会議までの残り時間がmacの上部タブバーに出てくれているのは助かっています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
クラウドでの同時作業とSlack通知連携のおかげで、チーム全員で情報共有できますし自由にメンションもでき、Slackなどで流れていってしまうと不便なページをしっかり管理運用できるのは捗ります。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜デザイン・クリエイティブ職｜20人未満｜導入決定者
企業所属 確認済
YouTube投稿用の動画の台本作りに活用しています！
コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
シンプルな画面構成な事もあって、複雑多岐にわたる情報をポイントごとに整理して台本やプレゼン資料の骨子作りに活用しています。特に気に入っているのは無料で使えるシンプルなアイコンが沢山あり、見た目も良く情報をまとめられる点です。
改善してほしいポイント
主にiPadで使用していますが、アイデアなどを手早くメモしたいときにApple Pencil が使えない点には不満があります。その為、アイデアをメモするアプリとNotionを使い分けることになり、アプリを一本化できないので改善して欲しいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ワードで台本の骨子を作っていましたが、気の利いたアイコンがなかったりレイアウトの自由度の低さから、いざ台本化する際に見た目でパッとポイントがわからないので無駄な時間がかかっていました。Notionを使ってからは自由度の高いレイアウトで情報を整理できるので骨子を台本化する時間が大幅に短縮できました。
検討者へお勧めするポイント
ワードなどで情報をまとめている方は一度ぜひ使ってみて下さい。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
自分のタスク管理とノウハウの蓄積に活用しております。
タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
ExcelやEvernoteにノウハウやタスクの蓄積をしておりましたが、無償バージョンだと作成できるノート数も制限があり
同じノートに複数まとめなければいけなかったため、利便性に欠けていたところチームで利用しているNotionを個別に教えてもらい、活用しています。
ページに遷移させて個別のページを作成できるだけでなく、画像を貼り付けてイメージがわかるようにしたり
簡単な数式を入れて、実績や進捗の管理にも活用ができています。
改善してほしいポイント
利用方法について公式からもう少しわかりやすマニュアルがあると便利だと思います。
youtubeに利用している人の動画を見て参考にしていますが、公式のマニュアルだと機能としての内容はあるが具体的な利用シーンなどがイメージしづらい印象です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ノウハウの蓄積とタスク、スケジュール管理が一つのプラットフォームで完結できるようになったので
業務時に見たいときにすぐに閲覧できる状態にできました。
また、他人と共有したいページがあればリンクを共有してすぐに渡せるので、情報共有も難なく行えるようになりました。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プロジェクトマネージャ｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
シンプルに始めて凝ったこともできる
コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,AIライティングツールで利用
良いポイント
シンプルなクラウドメモ帳として、ひとりからでも使い始められる。
表現力はMarkdownで書けることぐらいだけど、データベース機能が素晴らしい。
データベースのレコードとしてメモに様々なパラメータをもたせると、単なるメモを超え、ToDo管理はもちろん、複数人でのワークフローも構築することができる。
また、AIを使っての要約やブレストなどもNotion上で実行できる。
API呼び出しもできるし、ほとんどのドキュメントワークはNotion上で完結するのではなかろうか。
改善してほしいポイント
およそ思いつくことは、いろんなものを組み合わせれば実現できそう。
ただ、全体の構造が見えにくくなるので、ページリンクをたどる、または検索で目的の文書を探す以外のブラウジングができるといいのだけど。。。（それはそれでわかりにくさの原因にもなるので難しいところ）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
次のものを置き換えてきました。
- Evernoteでとっていた個人的なメモ
- MTGの議事録（MTG中に共同編集しながら構築できる）
- Redmineでやっていたタスク管理
- 一時的なメモの共有
いろんな人がテンプレートを公開しているので、もっと様々な使い方が生み出されています。まだまだ底が見えません。
検討者へお勧めするポイント
まずはひとりで無料で使い始めてみては。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
タスク管理やノートなど、多機能で便利なツール！
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・自由度が高く、やりたいと思ったことをたいてい実行することができる
・チーム内のタスク管理がしやすく、プロジェクトの進行状況がすぐにわかる
その理由
・全員共通のデータベースを使用することで、各自が持つタスクとその状況をお互いにすぐに把握できる
・Notionカレンダーとの連携で、やるべきことがすぐにわかる
改善してほしいポイント
・オフライン編集も対応となれば非常にありがたいです
⇒飛行機の中など、ちょっと重いつたことをメモしたいときに不便
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・タスク管理の煩雑さ
・チーム内プロジェクトの進捗状況管理
課題に貢献した機能・ポイント
・チームのタスクを誰がいつまでの期日で持っているかを明確に把握できる
・自由に表示を変えられるビュー機能で、状況に合わせて確認できる
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生成AI機能
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