Asanaの評判・口コミ 全199件

改善してほしいポイント

・親タスクと同じ期限でメンバー分だけ子タスクを作る際に、全て同じ期限にしたいところですが、ひとつひとつ期限を入力するのが面倒です。
・毎日、自分のタスクをマイタスクで表示して、今日何をやればよいのかすぐわかるので助かっていますが、タスクの表示順を毎回ソートしています。表示順のデフォルト設定が欲しいところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タスクに期限設定ができ、タスク設定時や期限が近いときにメールに通知をしてくれます。これによってasanaを開かなくて忘れていた。メンバーに依頼していたタスクが未完了なのを確認し忘れていた。ということを防止できています。

改善してほしいポイント

個人的には、まだタスク管理ぐらいにしか活用できていないので、無料版でもリストやカレンダー以外に有効な使い方があれば知りたいと思っています。まだあまり活用できていないのですが、ボードも使い方次第ではとても有効に見えます。
特に、チームで活用するならではのメリットをもっと感じられるといいのかなと思います。（この辺りは、有料版であれば解決できるのかもしれません）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自身がタスク管理が苦手であり、これまではGoogleのカレンダーに全部つっこんでやっていました。
もちろんですが、自分のタスクも、他者からの依頼で生まれるタスクも、手動で登録していました。
社内でSlackを使用していたこともあり、そこと連携させることで、Slackの会話内でやりとりしているタスクをAsanaにつっこめるようになりました。
Slack内で依頼されることが多いため、そこから手軽にタスク登録できるのはとても便利です！
口頭やSlackで伝えるだけでなく、お互いに抜け漏れを防ぐためにも、Slack→Asanaの連携はとても重宝しています。
無料版ではありますが、そういったタスク管理面だけでもチームで共有して活用できるので便利です。

改善してほしいポイント

通知の機能を充実してほしいです。具体的には、コラボレーターとして参加しているタスクで新しいコメントが発生した場合と、メンション付きでコメントされた場合では、通知の重要度が異なる（メンション付きのほうが重要）という感覚で利用していますが、それが受信トレイでは混在することになります（フィルターが【すべて】の場合）。
フィルターを【すべて】と【＠メンション】で切り替えるのは手間なので「一部背景色を変更する」「【受信トレイ】文字の右側に表示する〇の色を変える」等、視覚的に識別できると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いわゆるチャットツールだと時系列で複数のトピックが混在しやすくなって、何に関する内容か把握しにくいです。話の流れ（スレッド）が分断したり、後からさかのぼって確認する作業を苦痛に感じます。メールのやりとりだと、当初にメールを送信した「件名」を頼りにせざるを得ず、「対象顧客」「対象業務」などの軸で検索するのも運任せとなります（件名や本文に検索に使うキーワードが含まれているかどうかに左右される）。
Asanaであれば「〇〇プロジェクト」の「〇〇タスク」を作成し、それに対してコミュニケーションが始まるので、チャットやメールを比べて無駄が少ないと感じます。フィルタも充実しており、タスクに任意の項目を増やし、それをキーとしてグループ化することも可能なため、プロジェクト内で自分に割り当てられたタスク数や、それが前後のタスクに与える影響などを視覚的に把握できるようになりました。

改善してほしいポイント

感覚的な話ですが、現時点くらいがシステムを使ったプロジェクト管理に習熟・慣れている人たちとまだこれから馴染んでいく人にとって調度いいくらいだと思っています。
これ以上機能を追加して慣れている側が色々した結果、不慣れな面々が付いてこなくなったり、単純に使用感が重たくなったりするよりは現状維持していただく方が有難いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今迄、チーム（自分の場合、営業・技術・事務）で案件管理は技術のみプロジェクト管理ツールで実施し、進捗共有の場で定性的な報告ですり合わせをしていたのが、チーム全体で同じものを見て、全体の進捗・課題がわかりやすく共有できるようになりました。
案件獲得後、営業さん事務さんともに無関係な意識であったのが、案件獲得後も発生する受発注と全体スケジュールの関係を理解できていないかった方たちにも当事者意識を持って貰えたのが非常に有難かったです。

改善してほしいポイント

親タスクの中にサブタスクを作れるのですが、さらにその中にもサブタスクを作ることができます。
ただ、サブタスクが増えると、どれがサブタスクで親タスクなのかわかりづらく、視覚的にわかるような工夫があればよいなと思いました。
また、タスクのなかで何かしら動き（タスクの担当者の付け替えなど）があった時、通知がわかりづらいと思います。
通知をもう少し目立つようにホップアップを出したりできると見逃さないと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームの会議の際に、Asanaを使用してタスクの状況を把握しています。
誰が何のタスクに対応をしているのか、全体把握できるため進捗理解に役立っています。
タスクの期限もひとつひとつのタスクに割り振ることができ、期限が迫っているタスクの期日が赤色に表示されて見えるので、緊急度の度合いが視覚的にわかります。

改善してほしいポイント

改善ポイント
・データ量・プロジェクト数が多くなると読み込みに時間がかかる
理由詳細

ほとんどの機能で満足していますが、唯一挙げるとすると社内での利用人数が増えプロジェクト・タスクが増えた時に一覧画面の表示が遅く自分のタスクにたどり着くまでに時間がかかる点です。

社内ネットワークも関係している？かもしれませんが、自宅・オフィスで利用しても同じような状態のためおそらく処理速度の問題かなとおもっています。サクサク動く状態になることを期待しています！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Excelでのタスク管理・ガントチャート卒業
・プロジェクト施策のタスク依頼・ディスカッション・質問
課題に貢献した機能・ポイント
・メール・チャット・メンション機能

エクセルでのガントチャートはテンプレートもネット上にあるため、簡単に作れる一方で個別タスクのを誰に割り振るか、計画スケジュールの日程変更は手間が多かったです。

Asanaの場合はタスクの日程をツールで変更し、計画自体のリスケジュールもカレンダー日程を押すだけで可能なので非常にラクです。また、Gmailなどとも連携しているため社外のプロジェクトに関するやりとりも簡単。

またSlackなどのチャットツールでタスクのやりとりもできますが、フロー型ツールは情報が流れてしまうため遡るのに時間がかかりますが、タスクベースで質問・チャットができるため情報管理の面でもコスト削減につながります。

検討者へお勧めするポイント

エンジニアはもちろんですが、事業企画・営業推進といった部門横断でのプロジェクト進行を担当する方におすすめです。
また私のような部門長の方も、各施策の計画・スケジュール立案にも利用し可視化が可能なため、ビジネスサイドの方にも使って欲しいです。

改善してほしいポイント

やれることはたくさんあるのですが、いまいちチーム全体で上手く使いこなせていないので、これからなんとか使いこなせるようにしていこうと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームのセオリーのようなものがあると思いますが、それをカスタムルールビルダーによって言語化しプロジェクト管理できるような仕組みが見事に再現できるように上手くできています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

チャット機能が薄く、ほぼSlackと連携して使うのが前提になっているところ。自分の周りでは逆にSlackは使われていないため、単体ではメッセージング機能がないも同然になってしまう。Webhookなどで気軽にほかのチャットと連携できるようにAPI提供をしてくれれば助かる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

タスク管理とExcelでのガントチャート管理を別々にやらなくても、Asanaひとつの利用で済むようになった。
ガントチャート形式の表示がかんたんにできるので、ほかの従業員に依頼してもガントを出してもらえるようになった。大幅に管理職の自分の負担が減った。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

無料版でも開放されている機能が充実しているので要望はほとんどないが、挙げるとすると、まだ一部英語表記の部分が残っているところがあったので、完全に日本語対応にしてくれるとありがたいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

課題やアイディア整理、ゴール設定にタスク振り分け、タスク管理まで、プロジェクト立ち上げから進行にかかる工数が格段に下がった。特に事前に設定しておけばアラートによってその日のタスクがリマインドされ、かつプロジェクト内のどのタスクに紐づいているかがすぐに分かるので、優先順位と合わせて認識しやすく、タスク漏れが減少した。各人がタスク進行を滞りなく進められることで、結果として進捗確認のためのMTGやコミュニケーションにかかっていた工数も削減することができた。