ジョブカン勤怠管理の評判・口コミ 全236件

改善してほしいポイント

（管理者ではなくユーザーとしての意見です）
ログインが一筋縄では行きません。
「PCマイページ（共通ID）」ではメールアドレスとパスワードを要求されますが
「モバイルマイページ」では
勤怠会社ID・メールアドレスまたはスタッフコード・パスワードと3つの情報を要求されます。
ログインに必要な情報が異なり、パスワードも別々で混乱します。
また、勤怠会社IDが合っているにも関わらずログインが出来ない場合
20桁のとても覚えられないIDを案内され、それでもログイン出来なかったりします。

「PCマイページ（共通ID）」にログインした場合、最初に表示されるのが自身のアカウント情報画面です。こんな情報を毎回表示する必要はありません。
自社では、勤怠・経理/WF・労務・給与の各機能を契約しているのですが、機能をクリックすると、新しいタブにて画面が開きます。
特にスマホで操作していると、ブラウザのタブの数がどんどん増えていき非常に煩わしいです。

管理者がマスタ設定を誤ったのですが、そちらの操作を運営会社が訂正するのに「数週間後の作業になる」とのことで
社内が長期間混乱することになりました。
サポート体制も脆弱です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

場所を問わず打刻出来るため、出張やリモートワーク時の勤怠管理が楽に行えるようになった。有給休暇の残日数をいつでも確認できるようになった。

改善してほしいポイント

・打刻修正依頼が、一日ずつしか行えないため、メンバーが手間に感じる
・上長承認済みの申請の取り下げが、メンバーの画面から実行することができず、メールや電話などで上長に作業依頼する必要がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・直行直帰の場合の打刻に対応できるようになった
・振出/振休の申請にて、出勤日のフリップができるため、必要出勤日数が適切に集計できる

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・直観で操作しにくい設定が多く、問合せしなければ絶対に分からない事が多々ある
・労務が結構分かっていないと、設定自体が難しい
その理由
・何がしたいか、何が出来るかは確かにマニュアルに記載があるが、メールで詳細をもらわないと理解できない事が多い
・労務が一通りわかっている人が設定する前提なら、上手く設定できるだろうが、分からない人間がやると後から色々と設定できていない事が出てくる。都度勉強しなくてはならない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Excelで管理していた勤怠や休暇管理が、自動になった事で効率化につながっている
・勤怠と、他のシステム（給与や労務）に連携できる点が楽。
・Slackで打刻できるため、他メンバーの出勤状況がわかる
課題に貢献した機能・ポイント
・手作業していた入力と計算作業が、全くいらなくなった
・給与システムに連動するだけで残業代や遅刻などの計算もしてもらえるので、人間が考えなくてもよくなった

改善してほしいポイント

PCページとモバイルページでログインする際のアカウントが異なることに違和感がある。2つアカウントを作成する必要があるため、面倒である。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

勤怠記録を容易に残すことができるようになった。また、総務では過剰残業のアラートやレポートの集計などを行い、活用下押しているようである。

改善してほしいポイント

シフト設定と休暇が連携できません。
休暇を午前休、午後休と2つ作成しなければならず、従業員が休暇を間違えて申請した場合、再申請を依頼しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

休暇申請による申請のペーパーレス、締め日後の出勤簿との精査業務がなくなりました。
シフトを閲覧することで、お弁当購入時など出勤人数の確認時に役立ちます。

検討者へお勧めするポイント

管理者と職員との情報共有ができます。

改善してほしいポイント

打刻修正のフローがわかりづらい点。
打刻の時間をみて、退勤・休憩開始などが判断されるかと思いますが、逆にわかりづらい。
例えば、退勤の時間を修正したいのに、休憩開始の時間になってしまったりなど。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

勤怠時間の集計業務が軽減されて、業務効率が上がった。
一人当たりの勤務時間も自動集計されてわかるようになったため、勤怠管理がしやすくなった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・承認フローがしっかり考えないとややこしい
・修正のフローがわかりづらい
・夜勤時の打刻が難しい
その理由
・課長、部長、等承認が多いほど通知が多く見逃す
・各残業、休日等の申請時に日付や時間の設定を誤ったときに即消せない
・夜勤した際の打刻をルールで決めておかないと未打刻になり、都度修正が必要である。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・電子化
・集計業務の軽減
課題に貢献した機能・ポイント
・紙からの移行で遥かに効率化がかなった、ただしフローやデバイス等に予算を掛けないと総務部の負担が減るだけで、ユーザーの負担は増す場合もあり、フローの検討は十分におこない、あらゆる働き方に対応できるようにして欲しい

検討者へお勧めするポイント

テレワ需要はないですが、タイムカードで集計の企業にはとてもメリットが多いです。
定期等をキーにし、打刻することも可能なためデバイスには予算を掛けた方がユーザーには良いだろう。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・月度労働時間、残業時間をダッシュボード形式で見える化して欲しい。
その理由
・管理者画面で見る際、部下として紐づいているメンバーの残業時間や月度就業時間状況を一括でグラフ化してみる事が出来ない為、1人1人状況を見なくてはならない。その為、アラートを掛けるタイミングが遅くなってしまう時がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・月度残業時間管理
課題に貢献した機能・ポイント
・36協定に則って月度残業時間を認識できていなかったメンバーに対して数値を元にお伝えする事が出来た。就業時間中に実施するべき内容か、残業するべきかを判断する指標になっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・打刻するのが遅くなった場合

その理由
・予定の時間より遅く打刻（残業）の場合は残業申請→許可がないとダメにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・リモートワークでも打刻、その他申請などもでき無駄にメールで”出勤します。”等の報告が要らないので作業コストがかからず良い。

課題に貢献した機能・ポイント
・社内全体でリモートワークになった際にも簡単に対応ができ、業務フローを変えずに対応ができた。