非公開ユーザー
サムライシステム株式会社|ソフトウェア・SI|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
顧客情報・商談情報を地図で可視化
ノーコードWebデータベースで利用
良いポイント
エクセルなどで管理していた顧客情報・商談情報をKintoneアプリで簡単に整理できる。各種フィールドから設定したい機能(テキスト、プロダウン、チェックボック)などが容易に設定できる。
設定したフィールドに基づいてフィルター(選別)が可能なため、エリアごとの顧客情報をまとめたりなどの整理がメンバー間で共有できる点が良かった。
改善してほしいポイント
リレーショナルデータベースでないためアプリ間連携に少し難がある。ルックアップなどを駆使してアプリ関連系を行う必要がある。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
エクセルなどで管理していた顧客情報・商談情報をKintoneアプリで簡単に整理できたことにより既存と新規のお客様に対してタイムリーにかつ行いたいアクションに基づいて営業連絡を行う事ができる。
例えば競合製品が原因で失注した案件などのビュー(フィルター)を作成し、その競合との比較に特化した提案内容などをメールで送付するなどが可能となる。
検討者へお勧めするポイント
簡単にクラウドサービスを開始できるのでまずはトライアルしても良いかと思います。
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導入している拡張機能
非公開ユーザー
食料品|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
簡単操作で業務アプリが作れます。
ノーコードWebデータベース,コラボレーションツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・自社に合わせた業務アプリをいくつでも作れます。
・必要な業務アプリだけを表示できます。
その理由
・アプリ作成の数に制限がないので、テスト的に作っておく事も出来ます。
・他部署で使うアプリは必要がないので、お気に入りアプリだけを表示して使っています。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・エクセルのような表計算は出来ますが、もう少しシンプルに作れるといいですね。
その理由
・エクセルに慣れてしまっているので、もう少し直感的に表計算が作れるといいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・日報や見積もりなど必要な部署と共有できた事で、今まで見えなかった事が他部署でも理解できるようになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・日報は報告内容項目を分けることで、内容を後から分析できるようになりました。見積もりは、他部署と共有を簡単に出来て、間違いなどを防止できるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
まずは、触って操作してみるとわかりやすいです!
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|社内情報システム(開発・運用管理)|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
Excelによる情報共有でお困りの方に
ノーコードWebデータベース,コラボレーションツールで利用
良いポイント
仕事上、作業の進捗状況の共有は、色々な場面で行われており
その内容を把握、共有するために、Excelによるリストで情報共有を行っていましたが
動作が不安定になることがありました。具体的には、競合により保存がうまくされていなかったり
フリーズして保存前の情報が消えてしまったり、など。
Kintoneに変えることで、そのような悩みは全て解決しました。
また、ウェブならではの使い勝手の良さもあり、とても重宝しています。
改善してほしいポイント
まだ、使い始めて日が浅いため、機能を知り尽くしておりませんが
いまのところ、とくに不満もなく、便利に利用させていただいているため
満足しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
おすすめポイントのところで記載しましたが
何と言っても一番はExcelでの情報共有による使い勝手の悪さをすべてカバーしてくれたことです。
同時編集や会議での閲覧が非常にスムーズになり、結果的には工数の節約にもつながっています。
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非公開ユーザー
その他|総務・庶務|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社内ポータル作成のため
ノーコードWebデータベース,コラボレーションツールで利用
良いポイント
お知らせ機能や、チェックリスト、ご時世柄のPCR検査の結果報告など多岐にわたりアプリを作成できるため
メールで報告されたものの見落とすことがない、紙でチェックしていたものがスマホ一つで完結するなど様々なメリットがありました。
また、プロジェクトごとにスペースを作成することで一つの場所にすべての情報が集約でき、あちこちを探す手間が減りました。
改善してほしいポイント
API連携や、JavaScriptなどの知識があればより良くなることはわかっているのですが、生憎知識のある人間がそこまでおらずこのあたりの機能を利用することは諦めました。しかし、これくらいは標準機能にしといてよ…ということもあります。
その他に、新入社員を追加登録しようとするとアカウント数が足りないと出ます。つまりアカウント数を増やしてから、社員を登録しろということなのですが同時にやってくれれば手間が減るのになと思います。(ほかのサブスクリプション系は新規追加とアカウント購入を同時に行うところも多いので)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
小さい会社のため、ポータルサイトが存在せずお知らせ等はメールやグループLINEにて行っていましたが、どちらで発信するかきちんとルール決めされていなかったため後からあのお知らせはメールか?LINEか??とわからなくなることが多々ありました。
他にはクラウドサービス系は各々でブックマークするようにしていましたが、やはりやらない人もおり
毎回どこにアクセスすればいいかなどの問い合わせしてくるなどこのあたりの問題をどうにか解決できないかと思っていました。
Kintoneのポータル機能を使用することでトップページにお知らせ一覧を表示し、社内告知はすべてこちらで行うことで解決しました。
また、よく使うウェブサイトやクラウドサービスのリンクも設置することにより新入社員でも必要なサイトが一目でわかるようになり、重宝しています。
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非公開ユーザー
広告・販促|プログラミング・テスト|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
日本が世界に誇れるローコードアプリ作成プラットフォーム
ノーコードWebデータベース,コラボレーションツール,ローコード開発ツールで利用
良いポイント
・アイコンを多様した直感的なインターフェースによりパソコンが苦手な人にも操作を教えやすい。
・標準機能にはないものはjavascriptを使用して柔軟に対応できる拡張性
・APIを利用できれば、他社サービスだけではなく、自社システムとも連携できる拡張性
・標準機能でできることの制約とjavascriptを使用した際のカスタマイズ可能性の広さのバランスが絶妙。
改善してほしいポイント
ベンダーの理念があり勝手な要望ですが
・連携アプリ同士の情報更新はjavascriptで可能だが、標準機能でも可能だとコードを書く必要が減るので可能にしてほしい。
・誤ってレコードやフィールドを削除してしまった時の復帰機能は付けてほしい。
・レコードの印刷で出力されるものは残念ながら実用レベルではない。そのため多くのプラグイン販売が行われているが購入すると割高になってしまい経費削減の意味が希薄になってしまう。
・標準機能だけでは計算処理やアプリ連携など細かな要望には応えられない。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・紙ベースだった見積、申請処理、伝票関係がすべてデジタル化でき多くの労働時間が削減された。
・社員の情報共有がメーリングリストから手軽に行えるkintoneに代替された。
・リマインダー機能により作業のし忘れがなくなった。
検討者へお勧めするポイント
ビジネスマンなら誰でも聞いたことがあるサイボウズ。
海外製品だけではなく、日本の製品も検討材料に入れてみてはいかがでしょうか?
エンジニアの方はまずはコードを書いて評価をしてみてください。
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非公開ユーザー
その他|宣伝・マーケティング|20人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
シンプルで使いやすい管理ツール
ノーコードWebデータベース,コラボレーションツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・お客様情報の管理ができ、メンバー間の共有も簡単にできる
その理由
・お客様情報は管理簿管理していたが紛失リスクや会社でしか確認ができない等問題があったが、本システムを活用する事でクラウド上で管理ができどこからでも確認が出来るので利便性も向上した
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・シンプルな作りであるためカスタマイズしようとすると若干のプログラミング知識が必要
その理由
・お客様情報をグルーピングして管理したい場合や、加工したい場合にカスタマイズしようとするとうまくいかないケースがあり、ある程度のスキルが必要だと感じたため
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・日報としても活用できるので、業務の見える化が出来た
課題に貢献した機能・ポイント
・コメント機能などもあるため、日報機能としてデータの蓄積に役立つと同時に、社員の意見等をコメントでもらうことで、コミュニケーションが取れるようになる
また顧客情報と紐づける事で、単なる顧客データとしてではなく、今後の見込み顧客としての管理もでき、業務の幅が広がりビジネス的にもメリットが大きい
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非公開ユーザー
建築・鉱物・金属|社内情報システム(その他)|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
とにかく簡単にアプリ作成
PaaSサービス,ノーコードWebデータベース,コラボレーションツール,ローコード開発ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・アプリテンプレートが豊富で簡単にアプリ作成出来る。
・顧客管理、営業管理ツールとして使える。
その理由
・アプリテンプレートが豊富なので、大抵のものは特に苦労なく作れてしまう。
・情報連携がすぐに出来るので、スマホにインストールすれば日報等が即時反映される。
改善してほしいポイント
テンプレートが非常に豊富だが、複雑な処理になると苦手。
この場合ヘルプを参照しながら作ったり、コミュニティを頼る必要がある。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
コロナにおける検温記録を当初はエクセルでやっていたが非常に煩雑で人数も多く大変だった。これを検温記録アプリを作成することで一気に解決できた。
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導入している拡張機能
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|プロジェクトマネージャ|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ノーコードツールとして利用しています
ノーコードWebデータベースで利用
良いポイント
とにかく画面作成が早く出来るので、Agile的にユーザインタフェースを決める際に時間短縮出来ています。
基本的にテーブル構造を最低限作っておいて、後は画面に必要なカラムを埋め込む形で進めますが、後から項目追加や削除も簡単に出来るため、「まずは作り始めてみる」というハードルの低さでスタートでき、フットワーク軽く開発出来ています。
操作が簡単であるため、エンドユーザの方でもメンテナンスできるため手離れがよいというメリットもあります。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・画面の見た目が単調
・Web公開機能がない
・帳票出力機能が標準ではチープ
その理由
・長く使っていると画面が単調なので、パッと見で全て同じ画面に見え区別がつきずらい
・プラグインを購入しないと、Web公開機能がなく、割高になる
・帳票出力はあるがチープであり、専用のプラグインを購入できるが、これも割高になる
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・コロナワクチン接種の情報管理に係るシステム構築を短納期で求められたが、Kinotoneを利用して実現できた
課題に貢献した機能・ポイント
・クエリ(テーブル構造)さえ、要件を定義できておけば、後はハメコミ式で簡単に画面が作成できる
検討者へお勧めするポイント
とにかく操作が簡単、直感的です。
公共系ではコミュニテイが充実しており、ある程度のサンプルはそこかしらで入手できるため、開発サンプルに事欠くことがありません。
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導入している拡張機能
非公開ユーザー
その他|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
Kintone
ノーコードWebデータベースで利用
良いポイント
Kintoneを顧客管理・営業管理ツールとして使用してます。
また請求書や見積もりなどもKintoneで全て対応しております。
非常にカスタマイズ性が高く、顧客管理だけでなく様々なツールに使用出来るところが良いところだと思います。
改善してほしいポイント
Kintoneの改善点。特に大きな改善点はないですが、プラグイン機能はありますが案外他のシステムとのシームレスな連携というのが少ないかなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Kintoneを導入したことにより、顧客管理から案件管理まで非常に管理しやすく、また社内での情報共有にも非常に役立っております。案件ごとのコメント機能など便利に使わせてもらってます。
検討者へお勧めするポイント
使いやすく、特に運用者を立てる必要もなく使用出来ると思います。
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導入している拡張機能
非公開ユーザー
人材|人事・教育職|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
プラグインが豊富
ノーコードWebデータベース,コラボレーションツールで利用
良いポイント
プラグインが豊富に用意されているのでユーザーとして「こういう使い方がしたい」「こんなアウトプットがあれば良いのに」といったことにも概ね対応できる点が優れている。
改善してほしいポイント
プラグインが豊富ではあるが、その分コストに跳ね返ってくる点が痛い。一度プラグインを入れていまうとなかなか抜け出せなくなり、コスト削減を難しくしてしまう一因になってしまっている。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
紙で回覧していた申請様式をkintoneのワークフローを使うことで、外出がちな上長による承認スピードが格段に早くなり、時間に余裕をもって事務処理ができるようになった。
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導入している拡張機能