PERSONAの評判・口コミ 全46件

改善してほしいポイント

活用頻度が高くないので私の中で優先度が高い認識ではありませんが、スマートフォンでもパソコンと変わらないくらい操作しやすくなると良いと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前はExcelとメールで採用進捗を管理していたため、週次レポートの作成や面接調整に毎週多くの工数を割いていました。PERSONAに切り替えてから数週間で、レポート作成にかかる時間は1時間以上短縮され、週あたり数時間を戦略的な業務に振り向けられるようになりました。さらに媒体連携によって応募数が着実に増加し、面接官ごとの歩留まり分析に基づく選考設計の見直しも進行中です。こうした改善の積み重ねにより、採用目標達成の確度は確実に高まっていると日々実感しています。

検討者へお勧めするポイント

・応募データの取り込みがほぼ全自動
・履歴書PDFをアップするだけで候補者情報を構造化
・歩留まり分析ダッシュボードで詰まりを即特定
・サポート対応と機能追加のスピード感が抜群
・多機能ながらUIは直感的でシンプル

改善してほしいポイント

前提として、要望を出せば早期に改修してくれますし、機能アップデートの頻繁に行われているので基本的には改善してほしいポイントというのはありません。
強いて挙げれば、最近アップデートされた採用ホームページはチームごと（勤務地や職種など）で求人を見分けにくくなってしまったので、改善してほしいと思っています

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

基本的には5つのポイント（課題）に重点を置いてATSを選定しました。
・媒体連携の数、柔軟性
・分析機能の充実
・ベースとしてパッケージされた機能に対してカスタマイズができるか（1から各ユーザーでフロー設計などをしなければならないATSは避けたい）
・エージェントから見たUIUX
・求職者から見たUIUX

ニッチな求人媒体も使用しているため、エンジニアに強い媒体や大手媒体のみの連携だと導入する意味が無くなってしまうことが課題の1つ目、
分析機能についてはある程度システム内のダッシュボードでクロス集計等含めて可視化できるかどうか、またCSVで落とした時にある程度揃えられていて、不要な列行を削除しなければいけない手間は省きたいことが課題の2つ目、
なんでも設計できますよ、という謳い文句だが自由度が高すぎて採用業務初心者が使いこなせないATSを以前使用していたのでそれは避けたい、というのが課題の3つ目、
そもそも外部（エージェントや求職者）からの見た目も一定洗練されて使いやすいものでないければいけない、というのが課題の4つ目5つ目、

これらは改善されたように思います

改善してほしいポイント

媒体によっては取り込めない情報もあるので、統一化されると非常に助かるなと感じています。（媒体起因なのでかなり難しいかなと思いますが、、、）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

さまざまな求人サイトやツールとの連携が可能で、操作の自動化が進んだことで、これまで手作業だった部分が大きく効率化されました。

検討者へお勧めするポイント

媒体やツールごとの手動管理に疲れている方にこそ使ってほしいです。連携が豊富で、自動化がスムーズに進みます。

改善してほしいポイント

各媒体でのスカウト送付数などをPERSONA内で管理できるとかなりいいなと思います。また、PERSONA内で各媒体へのメッセージを送れると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

求人媒体との情報連携が自動で行えるようになり、候補者の対応スピードが向上。連携先の幅も広く、採用業務の回転率が格段に上がりました。

検討者へお勧めするポイント

スカウトサービスを多用している方にとって、自動転記の便利さは一度使うと手放せません。対応スピードが格段に上がります。

改善してほしいポイント

過去、候補者の検索がしづらい点があったのですが、保存条件と検索の自由度が増したので、特段ないです！！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当時は、採用に関わる業務をExcelやメールで個別に管理しており、
候補者ごとの対応や面接リマインド、履歴書の処理に日々時間を取られていました。
さらに、採用サイトの更新やレポート作成などにも多くの工数が必要で、業務の非効率さに悩んでいました。

導入後は、採用業務の多くが自動化・一元化され、
業務効率が大きく向上。面接官間の情報共有もスムーズになり、
意思決定が早まりました。採用ページの作成も直感的に行え、即公開できるスピード感も魅力です。
レポート作成も簡単になり、より戦略的な採用活動が可能になりました。

改善してほしいポイント

過去に弊社に応募いただいていた候補者様が重複として確認できることがとても便利です。
確認の際に、生年月日や在籍企業等で判断するため別タブで候補者情報を開けるともっと確認作業のスピードが上がると思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・採用スピードの向上
・リードタイム削減
・現場社員への適切な情報開示
課題に貢献した機能・ポイント
・公開メンバーの設定により適切なメンバーへの情報公開
・面談調整URLをツール内での自動発行

改善してほしいポイント

現状、弊社では主に中途採用者向けにこのシステムを利用していますが、新卒でも使用を開始しております。そのため、新卒の方でもより使いやすく、様々なカスタマイズができるようになると、さらに多くの場面でシステムを活用できるのではないかと考えております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

分析機能にダッシュボードが追加されたことで、数値分析が格段にしやすくなり、手作業の負担が軽減されました。また、日程調整機能も自動メッセージとの連携により、日程確定まで自動化できるため、確定メールの送信作業が不要になりました。さらに、カレンダーに登録された予定にPERSONAのURLが記載されることで、どの候補者との面接かすぐに確認でき、確認作業の手間も省けています。多くの業務において効率化が進み、大幅に業務負担が減ったと感じています。

改善してほしいポイント

本当にたまになんですが、媒体でのエラーが発生する（その日中には改善できる）ので、改善できたらうれしいです.。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは、各媒体を手作業でチェックし、応募があるたびにATSやExcelに手入力していました。
他業務と並行しながらの対応だったため、意外と時間を取られ、煩雑になっていました。
弊社ではすべての媒体と自動連携が可能になり、手入力の作業が完全に不要に。
念のため各媒体の確認は継続していますが、実質1日30分程度の業務削減につながり、余裕をもって他の業務に取り組めています。

改善してほしいポイント

現時点ではほとんど不満はありませんが、強いて言えば分析機能の深掘りが今後の期待ポイントです。
例えば、候補者の通過率や面接官別の評価傾向などがダッシュボード形式で見られると、採用活動のボトルネック分析や打ち手検討にさらに活用できると思います。とはいえ、現状でもエクスポートやCSV連携でカバーできる範囲なので、あくまで「さらに便利になると嬉しい」程度の要望です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

月間30名以上の中途採用を行う中で、スプレッドシート・メール・Slackでの煩雑なやり取りが限界を迎えていた私たちにとって、PERSONAの導入はまさに「業務フローの再設計」でした。面接設定や合否連絡がワンクリックで済むようになり、1人あたりの選考オペレーション工数を50%以上削減。また、現場の巻き込みやナレッジ共有がしやすくなり、「採用が一部の人だけの仕事ではなくなった」ことも大きな成果です。
人的コストだけでなく心理的負担の軽減にもつながっています。

検討者へお勧めするポイント

業界最大手のATSを使っていたので、あまり本格的に乗り換えの検討はしていなかったのですが、1度打ち合わせを聞いたら非常に魅力的なツールで、最終的には乗り換えの決断をしました。
実際に乗り換えてみて不満はなく、乗り換えて良かったと思っております。

1度お打ち合わせをしてみることをおススメします。