非公開ユーザー その他|宣伝・マーケティング|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日: 2022年06月21日 優秀な問い合わせ管理ツール ヘルプデスクツール,カスタマーサクセスツールで利用 良いポイント 問い合わせ管理としては超優秀。 チケットとして管理されるため漏れがなく、 重複対応もしづらい。 ビューをちゃんと作れば各部署毎の対応範囲も分かりやすく、 レポート機能も充実しているので振り返りもやりやすい。 改善してほしいポイント タグやトリガーなどが複雑になりがちで、 複数部門で使っていると影響し合うので、 統括した管理者が必要。 (ここは各社の対応かもだが、システムとしての改善ができるかも?と思い、ここに記載) どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか? 少ない人数で対応していた問い合わせが、 人が増え、部署が増え、製品が増えて、 漏れや重複対応などが頻発。 Zendeskを入れてうまく整理出来た。 しかし、統括する人がいないとまたカオスになりがちなのは要注意。 閉じる 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 情報通信・インターネット|経営・経営企画職|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 利用画像確認 投稿日: 2022年02月09日 サポートデスクがまとまるのは良さそう ヘルプデスクツール,カスタマーサクセスツールで利用 良いポイント 優れている点・好きな機能 ・条件設定をしてフラグを自動でつけたり、処理させたりできるので、メールの管理をはしやすくなりました。 ・対応時間などの出すことができるので、メール対応の見える化ができるようになりました。 改善してほしいポイント メールの返信と社内コメントが同じスレッド内で管理されるので、わかりづらい。 分けて管理できるようにしてほしい。 どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか? メール対応の見える化ができるようになり、どこに課題があるか見つけやすくなりました。 また、今後、チャットやFAQなどとも連携させることができるので、サポート対応の拡張がしやすくなったと思います。 検討者へお勧めするポイント メール対応の見える化をするなら、良いツールだと思います。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 1 参考になった
非公開ユーザー ソフトウェア・SI|保守・運用管理|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日: 2021年11月16日 メール形式でわかりやすいカスタマーサポートツール ヘルプデスクツールで利用 良いポイント 優れている点・好きな機能 ・独自ドメインメールと連携してメール形式でのカスタマーサポートが可能で、操作性も良い ・必要な機能が備わっているが、シンプルなのでPC操作が得意でなくてもすぐに覚えて利用することができる ・担当を割り振ることができて便利 改善してほしいポイント 欲しい機能・分かりづらい点 ・ドメインと合わせて2重で問い合わせメールが来るので件数が多いように見え、削除やアーカイブも面倒 ・アイコンでシンプルにしているが、アイコンが何を指すのかがわかりづらいので簡単な単語にした方がわかりやすいと思う どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか? 解決できた課題・具体的な効果 ・カスタマーサポートを社内で閲覧、共有しやすくなった。 また、過去回答や返答が検索閲覧できるため、引き継ぎ作業が無くなった 続きを開く 0コメント レビューをシェア 1 参考になった
非公開ユーザー 不明|営業・販売・サービス職|不明|導入決定者 企業所属 確認済 利用画像確認 投稿日: 2021年03月16日 カスタマー目線で考えると今はあると便利 Web接客ツール,Webチャットツールで利用 良いポイント Zendeskを使用していれば、基本的にクロージングまで通常のメール対応より早く終わるため、カスタマーにもメリットはありますが、使用する側もリアルタイムでカスタマーの状況が確認でき素早く対応が出来るので双方に満足度が生まれるアプリケーションかと思います。 Zendeskのナレッジスペース以外にも自社のHPやECサイトが有れば、設置が可能なため、少人数で対応している場合は、購入前の問い合わせから販売後のサポートまで行うことが出来るため、人員を他に割くことも出来ます。 また、スマートフォンアプリも有るため、例えば会社に向かう途中で電車が止まり、サポート開始時刻に間に合わない場合などにも対応が出来ます。 改善してほしいポイント 最近Zendesk自体がアップデートしLINEなどにも対応しました。が、このChatに入ってくるわけではなく、通常の問い合わせにLINEからの問い合わせとして記録されるため、メールから問い合わせと変わらず、出来ればLINEとZendesk Chatが接続でき、リアルタイムで応対できるようになれば尚可。 どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか? 弊社では、コーポレートサイト・ECサイト・製品サポートに本Chatを設置し対応出来るようにしていますが、少人数の企業や問い合わせが少ない場合は、一人ですべての対応が1画面で行えるため、便利で他のアプリを起動する必要もなく、場合によってはChromeのPush通知やスマホアプリの通知が来たら、ログインし対応を始めることも出来るため、応対速度が向上し、購買率が向上し、お客様からも対応が早くて便利。実際に店舗で買い物しているみたいなど、お声を頂いています。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 1 参考になった
非公開ユーザー 経営コンサルティング|社内情報システム(開発・運用管理)|20人未満|ユーザー(利用者) 企業所属 確認済 投稿日: 2020年12月24日 カスタマーサポートでチャットはつかえる Web接客ツール,Webチャットツールで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか? ある程度までのレベルはBOTで自動化し、テンプレートも使いこなせ、リアルタイムの迅速性と、メールのやり取りよりもお互い手間もかからないとカスタマーサポートでチャットは良いことが多いです。 改善してほしいポイントは何でしょうか? BOTの対応がかなり初歩的なレベルにとどまっているので、ここは大きく成長させてほしいことと、ユーザ情報の共有での文字数制限など無駄な縛りが多く感じられます。 どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか? 良いポイントでの要素に加え、導入が簡単だったこと、UIがわかりやすかったことをメリットとして追加したいです。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 1 参考になった
非公開ユーザー 株式会社Donuts|情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日: 2020年12月22日 使いやすいチャットツール。CRMとも連携できる Webチャットツールで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか? SaaSサービスを運営しているので、その場で質問ができるチャットの機能は非常に活用されています。 zendeskヘルプと連携しているので、ヘルプ記事の表示⇒チャットへ流れができるので、問い合わせの削減にも繋がります。またテンプレートやコメント機能があるので、新人でもサポート対応をすることができます。 設定によってチャットの履歴をメールで送付できるのも便利です。 改善してほしいポイントは何でしょうか? 分析機能が使いこなせていないのか、機能が足りていないのかあまり活用できていないです。どのヘルプがわからいづらいくてチャットに飛んできたのか、チャットからの解決率がわかりやすく管理できたり、 サイトごとの管理ができるようになるといいなと思います。 タグ付け等で管理することはできるのですが、分析が難しいと感じています。 どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか? メールでの問い合わせに比べると格段に対応スピードが上がると思います。 また履歴管理もできるので、やり取りに関して確認することが簡単にできます。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 1 参考になった
非公開ユーザー 情報通信・インターネット|ITアーキテクト|20人未満|ユーザー(利用者) 企業所属 確認済 投稿日: 2020年12月21日 ナレッジデータベースのUIとして活用 Webチャットツールで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか? 自動チャットBOTが、検索エンジン代わりになりそうなこと。 自前でナレッジデータベースのUI構築するにせよ検索というのは必要なので、チャットBOTが使えそうなのは発見でした。 改善してほしいポイントは何でしょうか? BOTの性能向上。 自然言語処理がもちろん大前提なのですが、現状まさに検索程度のことしか行っていない様子。それでも事は足りていたりするのですが、やはりもっとできそう。 どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか? 通常は、Chatは社外向けのサポートとして利用されることが多いのでしょうが、チーム内のFAQや資料共有リンクという情報の引き出し、ナレッジデータベースのUIとして活用できないか運用中です。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 1 参考になった
非公開ユーザー 経営コンサルティング|社内情報システム(開発・運用管理)|20人未満|ユーザー(利用者) 企業所属 確認済 投稿日: 2020年12月21日 BOTの真のAI化に期待 Webチャットツールで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか? 自動BOTがメインでしょう。 もちろん大手銀行などが昨今利用しはじめたAIの足下にも及ばないですが、及ぶように期待しながら、現状でもそこそこ以上にうまく使えます。 改善してほしいポイントは何でしょうか? 自動BOTの性能向上。 設定の簡易化というのは管理者にとっては大きいでしょう。現状コーディングが必要とかエンジニア向けですね。 どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか? チャットBOTを活用することで、人間とくにエンジニアへの負担が軽減された。 細かいチューニングが必要なものの、それさえできれば、一定以上の品質が得られる。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 情報通信・インターネット|システム分析・設計|20人未満|ユーザー(利用者) 企業所属 確認済 投稿日: 2020年12月20日 社外向け社内向け双方 Webチャットツールで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか? 社外向け社内向け双方可能な自動チャットツールですが、自社チームでは社内向けで利用しているところです。 BOTは社外サポートとして現在大きな注目をあつめている大きな市場ですが、社内のプロジェクトQ&Aあるいは新メンバー相手のFAQでも使えることが実証されつつあります。 改善してほしいポイントは何でしょうか? BOT形式ですが、AI能力ということで言えばまだまだ乏しいです。 ここは大きな進歩価値があるので大いに健闘していただきたい。 どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか? チャットBOTを社内の情報交換のルーティンワークの自動化という意味で役立っています。 またそのようなQ&A的やくわりが可視化されチームで情報共有され情報蓄積することに役立ちます。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 1 参考になった
非公開ユーザー 情報通信・インターネット|ITアーキテクト|20人未満|ユーザー(利用者) 企業所属 確認済 投稿日: 2020年12月20日 高機能、UIの出来が良い Webチャットツールで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか? Zendeskの製品は、Zendesk Supportも利用していますが、UIがキレイで使いやすいです。 Chatですが、外部カスタマーとの応答として使うのではなく社内コミュニケーションやナレッジデータベースからの引き出しツールとして使えています。 改善してほしいポイントは何でしょうか? 日本語マニュアルの強化。 ほぼほぼ問題ないのですが、自分でざっと調べるにはやはり日本語マニュアルが充実しているのに越したことはないので。 どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか? ナレッジデータベースへの入出力、おもに出力UIとして便利に活用できています。ある種、検索機能を備えたUIであると見做しており、この路線で今後も活用方法が拡大できそうな気もしています。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 1 参考になった
浅野 真臣 株式会社Zation 社内QAの効率化と業務改善に大きく貢献するAIチャットボット チャットプラス(AIプラン)を利用中 良いポイント 1. 社内ナレッジをそのままAIに反映できる 蓄積してきた社内データをAIが学習してくれるから、「新人でも即戦力」みたいな状態が作れる。 FAQ管理が手作業じゃなくなるのはデカい。 2. 質問内容を自動で分析してくれる どんな質問が多いか、どこが詰まりやすいかが一目でわかる。 業務改善の“ネタ探し”をAIが勝手にやって...
非公開ユーザー 新規問い合わせから既存顧客まで 顧客対応はこれで完結 Tayoriは、誰でも簡単に問い合わせフォームを作成することができ、フォーム内でお客様と直接やり取りができる点が非常に便利です。 問い合わせ対応においてTayoriに集約することで、電話やメールでの対応が減り、業務効率が大幅に改善しました。 以前はグループメールアドレス、電話での対応のみでしたが、メールの場合は対応漏れや誰が対応中か分かりづらい点、 電話の場合は通話中の着信に出られずク...
非公開ユーザー メール対応の一元化 どのメールを誰が対応中なのかわかりやすいUIなので混乱せずに業務が行えます。クラウドゆえにパソコンがフリーズすることもなく、在宅ワークでも問題なく運用できるシステムです。新人は送信前のメールを保存して上長や先輩がチェックして送信しています。
非公開ユーザー 使いやすいUIかつ文字起こし機能が秀逸 営業チーム内で、ブラックボックスになりがちな「電話」の内容を確認、集約し マネージャーから部下へ効果的に指導ができることを目的に導入しました。 優れている点・好きな機能 ・PCからの架電操作がやりやすい ・文字起こしの精度が高い ・UIがシンプルで操作しやすい ・架電結果の振り返りがしやすく、指導がしやすい その理由 ・chromeの拡張機能があり、ブラウザから電話番...
非公開ユーザー QAサポートにより内製で導入 【導入がしやすい】 海外の別システムからの乗り換えになります。 旧システムではベンダーに構築および運用設計を依頼し半年を要しましたが サポートサイトとQA支援のみで2ヵ月の短期間で内製による設定の完了と運用開始ができました。 【標準フローの存在】 旧製品は自由度が高く機能も多岐にわたっていたため判断に迷うことが多くありました。 標準のITILフローが用意されているため初めて導...
非公開ユーザー 関連ツールとの連携で業務効率化 優れている点・好きな機能 ・Googleスプレッドシートやチャットツールとの連携 その理由 ・フォームに入力されたデータをリアルタイムでGoogleスプレッドシートに行を追加したり、SlackやChatworkへ自動で通知したりできます。プランによるかもしれませんが、これらの通知連携も制限なく利用できるため、今まで人がやっていた転記作業や振り分けが不要になります。
非公開ユーザー 社内外のメール業務を効率化するための管理ツール メールワイズは、メールごとに担当者同士でやり取りができるため、修正点や確認事項をLINEなど別ツールで共有する必要がなく、情報を一元管理できる点が便利だと感じました。また、フォルダ分け機能によって案件や内容ごとに整理しやすく、過去メールも探しやすいため、業務効率化にも繋がりました。 特に、社内外のやり取りが増えた際でも、対応状況や履歴をチーム内で共有しやすくなり、「誰がどこまで対応している...
非公開ユーザー 対応漏れがなくなる。複数名で対応してもステータス把握可能 一般的なメールソフトとは全く違います。カスタマーサポートなどで、顧客への対応が迅速に求められる場合、メールを返したのか返していないのか、過去のやり取りはどんなものだったか・・・探したり、どこかにメモしたりしなくても、いまどうなっているのかステータスが把握しやすいです。返信遅延などしていないか、顧客のデータはどうなっているのか把握がしやすく、とても使いやすいです。承認方式もあるため、初心者がメ...
非公開ユーザー 社内ヘルプデスクの構築にコスパ抜群 フォーム等から問い合わせを受けて、担当者割当から問い合わせした方とのやり取りまですべて一元管理できるので、対応漏れもないヘルプデスク業務環境をすぐに構築できます。 何よりコストが安いので安心して使えます。
酒井 拓也 株式会社ネオキャリア 案件管理、進捗管理がスムーズに 元々別管理ツールを使用していたが、それと比較し案件管理がしやすく具体的にいつどんな案件がどれくらい必要ようかの指標とそれに対する進捗が一目でわかるので、常にデイリーで達成に向けて今何をしないといけないかが確認出来る点