学習塾が開発したシステムがビットキャンパスEX
全国の学習塾で10万人以上の生徒が利用しています。
「学習塾の経営を効率化するシステムをお探しですか？ビットキャンパスEXは、全国で成功した学習塾のノウハウが詰まったシステムです。顧客管理や事務作業、映像配信など、学習塾の運営に必要な機能がすべて揃っています。」
全国の集団指導塾、個別指導塾、様々な学習塾で活用されています。
システム活用に留まらず、学習塾経営まで一貫したサポートでご要望にお応え致します。
★BitCampus開発コンセプト
■「学習塾が開発」
学習塾の経営から業務の無駄をなくし業務効率を格段に高めます。
学習塾が開発したビットキャンパスEXは塾の運営業務を大幅に改善できる管理機能が満載。
事務作業に忙殺される社員の負荷を取り除き、時間と努力を自らの価値を高める業務へと振り向けることを可能にします。
■「塾の全力を顧客へ」
塾内のすべてのスタッフが顧客満足へ向けて動く組織を実現します。
入塾の促進と退塾の防止は表裏一体の関係。組織のあらゆる部署が適切に機能して初めて実現します。全社員が同じ情報を共有するビットキャンパスEXなら一瞬でそれが実現します。
■「スピードが命」
新しい指導形態、業務への即応。
変化する教育のあり方に素早く対応します。
教育の本質は変わらずとも、その形態はどんどん進化していきます。どんな形にも対応し、ひとりひとりへの丁寧な指導を応援します。
■「即導入OK」
システム知識は必要なし。
インターネットさえあればすぐに導入可能です。※働き方改革に貢献します。
多数の生徒関連情報を取り扱う学習塾。エクセルでは限界。システム構築は経験がない。ビットキャンパスEXならクラウド型アプリですぐに始められます。
■「資金の有効活用」
大切な資金をシステム構築のために眠らせない。
ビットキャンパスEXは月額制です。数千万円～数億円かかるシステム構築費に大切な資金を眠らせることなく、研修や販促、施設に有効活用できます。
■「万全なセキュリティー」
高度なセキュリティシステムが機密情報を完璧にガードします。
個人情報保護の意識は年々高まります。
多くの学習塾が参加されるビットキャンパスは、単体企業ではできない高水準のセキュリティを確保しています。
★Bit CampusEXの様々な機能
●機能ピックアップ１「情報の一元管理」
生徒情報が早分かり。
一元管理で対応スピードアップ！
生徒に紐付く情報が一箇所で閲覧可能になります。保護者からの問合せにその場で対応できるので、折り返し電話する件数の削減や面談時での成績資料の作成時間短縮に大きく貢献します。
●機能ピックアップ２「入塾営業管理」
組織全体で営業進捗管理。
見込み客を逃しません！
入塾見込客の最新の営業進捗状況をすぐに確認でき、その場でフィードバックすることができます。営業の機会ロスをなくし、組織全体の入塾率を高めます。
●機能ピックアップ３「時間割管理」
生徒・講師・教室の簡単管理。
一斉、個別もフォローします！
個別指導では、生徒・講師・座席を一致させる座席配当業務が、一斉指導では教室キャパや担任管理が欠かせません。ビットキャンパスなら一貫した情報連携で簡単に解決します。
●機能ピックアップ４「指導・対応管理」
情報共有で対応品質向上。
ユーザー満足度をアップ！
生徒や保護者との電話・面談・対応の履歴を管理して、上司や同僚と共有します。異動の際の引継ぎもスムーズで、組織としての信頼感を高めます。
●機能ピックアップ５「授業報告メール・入退館メール」
メールで授業の内容をお知らせ。
生徒の様子が見えて安心です！
授業が終わったらその日のうちに授業報告を保護者にメール送信できます。また、生徒の入退館時にお知らせメールを配信。タイムリーに保護者へ報告することで、満足度を高めます。※カードリーダー、ICカードは別途
●機能ピックアップ６「請求・収納管理」
請求・収納業務も一元管理。
スピードと正確性がアップします！
オプション機能の「ビットキャンパス プラス収納管理」を併せてご利用いただくことで、Bit Campusで入力した受講データ等との連携ができ、手間とミスの少ない効率的な収納業務が可能となります。※口振データ、請求書発行、コンビニ払込用紙出力対応
●機能ピックアップ７「Web学習機能」
家庭学習もしっかりサポート。
家庭での学習を「見える化」するために作られたＷｅｂ学習機能。授業報告書から宿題として課すこともでき、先生側から学習状況の管理が可能です。※自動採点機能により講師負担ゼロ
●機能ピックアップ８「便利なスマホアプリ」
スマートフォンから簡単操作。
安心・安全な塾づくりをサポートします！
ビットメール、掲示板、回覧板、スケジュール機能がスマホアプリでも利用できます。不審者情報や災害時緊急連絡、授業・保護者会の案内をいつでも確認でき、塾と生徒・保護者の距離が縮まります。※iOS（アイオーエス）Android（アンドロイド）マルチデバイス対応
