業界別・ワークフローシステムの人気ランキング

小野 典之

株式会社板通

導入前は各申請書が紙のため、承認者が不在や、用紙の紛失などの理由から、申請してから最終決裁までに２週間が経過することが多々あった。しかし、導入後は、外出先でもスマホで承認や、進捗状況が解るため、最大でも２日で最終決裁されるようになった。
しかも、ペーパーレス100％を達成し、会社のSDGs宣言にも貢献できている。

渡久山 優菜

エム・エス・ケー農業機械株式会社

☆は個人的おすすめポイントです。

ムラセ アツシ

リコージャパン株式会社

優れている点・好きな機能
・洗練されたデザイン
・ワークフローにとどまらず、業務ポータルとしても活用できる
その理由
・ノーコードで作成できる入力画面
・他システムと連携できるAPI

非公開ユーザー

エム・エス・ケー農業機械株式会社

優れている点・好きな機能
・ユーザ、管理者ともに簡単
・通常設定のカスタマイズの幅が広い
・アドバンスとしてのJavascriptカスタマイズも可能

田澤 孝雄

京南オートサービス株式会社

汎用性が非常に高く、工夫次第でやりたいことが叶うシステムです。操作が非常に直感的で、スタッフへの導入も容易です。スマホ対応できるのが、スタッフからは好評で、PC操作が不慣れな方でもアレルギーが小さく済んでます。
テンプレートも膨大な量があり楽ですが、帳票カスタムもノーコードで直感的にできます。
ワークフローで迷ったら、まずはXpointを仮導入してみることをおすすめします。

森田 拓也

株式会社プレミアムウォーターホールディングス

この製品のいいところは、紙で利用していたフォーマットをそのまま電子化できるところです。

非公開ユーザー

ソニテック株式会社

単純な承認ツールとしてだけでなく、申請データを集約して業務データベースへの入出力の起点として使える点が特に気に入っています。申請、すなわち入力の入口をXポイントに寄せることで、後続システムへの取り込みデータの揺れが減り、運用が安定しました。また「書類制御」やJavaScriptで入力内容を細かく制御できるため、差し戻しや入力ミスを事前に抑えられ、現場の申請がスムーズになります。承認とデータ品...

非公開ユーザー

ソニテック株式会社

優れている点・好きな機能
・帳票設計の自由度と承認フローの柔軟性
・APIおよびCSV出力による外部システム連携機能
その理由
管理者として評価しているのは、業務に合わせて帳票や承認経路を柔軟に設計できる点です。現場の運用に合わせた改善を段階的に実施できるため、紙やExcelからの移行も無理なく進めることができました。また、APIやデータ出力機能が整備されているため、基幹システムとの...

非公開ユーザー

富士フイルムビジネスイノベーションジャパン株式会社

普段エクセルで回付していたものがそのままシステムになったイメージで、入力個所もそのままなのでとても使いやすいです。回付先も変更でき、必要な回付先が選択されていないときもちゃんとアラートが表示されます。自動捺印機能でミスなく書類を回付できます。
弊社では作業依頼書を回付する際に使用していますが、別システムで作成した商談から内容を引っ張ってこれるので、一からすべて入力する必要もなく、時短につな...

非公開ユーザー

富士フィルムビジネスイノベーションジャパン

部分的な申請業務で使用していますが、ユーザーとして迷うことがないUIです。
フォームは紙のときと変わらないし、ルートも決められているので迷うことがありません。

非公開ユーザー

富士フイルムビジネスイノベーションジャパン株式会社

優れている点・好きな機能
組織・役職だけでなく、プロジェクトごとに職位を付与できることで、詳細な承認フローも問題なくワークフロー化でき、回付ルートも柔軟のため、複雑な組織であっても設定次第で効率よく運用することができます。
並列処理もでき、承認者ごとに書類内の項目のアクセス権による制御が可能となるので、社内の申請業務も効率よく確実に実現できることと、画面も直観的にわかりやすく利用者は迷うこと...

非公開ユーザー

富士ゼロックス神奈川株式会社

大規模での運用実績と処理パフォーマンス速度、IP制御などセキュリティの高さです。
さらに従来の帳票の見た目を再現できて、各帳票オーナーが自身でも作成できるUI性能と、基幹システムとのデータと認証のしやすさです。

瀧本 昌憲

東邦オート株式会社

先日、承認ごとを貯めてしまい、急遽、私の後に続く承認者の皆様に、早急な承認をお願いいたしました。
紙で承認を頂いていた時代では考えられないほどスピーディに承認いただき、無事リカバリーできました。
急な案件など、離れた事務所、個人のＰＣで確認・承認いただけるので非常に助かって居います。

高澤 晶子

株式会社横浜岡田屋

・承認に印影が使用できる
・既存のフォームデザインをインポートできる
・組織が兼任できるので日本企業にむいている
・通知メールの基本ができており、承認プロセスが作りやすい

加 藤徹

スミセキ・コンテック株式会社

操作マニュアルを作成しなくても、視覚的にどこをクリックすれば良いのかが一発で分かるところが素晴らしいです。また、分からないことがあった際も、メールや電話で問い合わせをすると、待ち時間が非常に短い中で的確な回答を出してくれるところも好感が持てます。

石田 和久

株式会社エイコー

メジャーバージョンアップによる機能追加も多く、システムバグ発生時のプログラム改修の対応も早く、管理する側としては、非常に助かります。

山本 翔太

平野通信機材（株）

この製品のおかげで、スケジュール管理、設備予約など、チームや社内全体で情報共有がしやすくなりました。
回覧や電子会議室を使用し、社内通知にもおおいに役立っております。

加藤 雅康

山津水産株式会社

すべての機能を使えていないので評価としては高くはありませんが、スケジュール、回覧、設備管理のあたりは良いかと。
それとまた部署や関係のある人にも予定を入力することができるので便利です。

大友 公司

株式会社鶴屋百貨店

当初「電子申請」を安価で導入することから製品選定に入り、専用アプリよりその他の機能も使い勝手が良いことからデスクネッツを選定。
利用頻度の高いメニューは次のとおり。
・回覧・レポート
・ネオツイ（ダイレクトメッセージ）
・ワークフロー
・設備予約
・インフォメーション
・ポータル
・アンケート
・ｗｅｂメール

市古 元泰

株式会社インテルグロー

中小企業ではデータ管理などしやすく
メンテナンスもしやすい
クライアントの操作もわかりやすく説明不要

木下 洋樹

株式会社トライアルカンパニー

こちらの製品によってこれまで行っていた業務フローの見直しにつながりました。
システム導入時は現行の業務プロセスに合わせてシステム設計を行いました。
その際、プロセスの無駄や矛盾点を可視化することができました。
それも、この製品を実際に使っていくうちに自然に業務フローも考慮しながら組み立てるのでその場で修正や改善を行える利点があります。

非公開ユーザー

細かい管理項目をレイアウトブロックで構築した上で、必要に応じて一覧ページで表示制御できるので、
必要なメンバーに必要な画面のみ制御が出来る点

非公開ユーザー

他システムとの連携が簡単にでき、データベースのレイアウトも自由度が高く、理想に近い形のデータベースが作成できています。

非公開ユーザー

教育やハンズアップといったフォロー体制がしっかりしている。グラフィックユーザーインターフェースは見やすく直感的で良い

山田 りえ

株式会社マーレマーレ・ジャパン

現在の勤め先が導入して以来10年ほど利用しています。
それ以前の職場でも導入していて、そのころからほぼ機能も性能も変わらずです。
２０年近くが経過しても、そこまでUIも変わらず安定の老舗ブランド、という感じで、日本の中小企業の多くが導入している理由がよくわかります。便利な点はホーム画面でサイボウズドットコム（ログ監査や組織管理などの全体の管理画面）とサイボウズofficeの管理画面がログ...

浅尾 健惣

江原道株式会社

優れている点・好きな機能
・連携機能
・共有しやすい
その理由
・設備予約機能は、会議室等の予約で連携がとりやすく、かつ使いやすい
・部署を横断して会議室の予約は勿論、掲示板機能を使って情報伝達・情報共有しやすい。アラーム通知が実装できれば尚可

平野 孝治

アイリンクス株式会社

自分用にカスタムできるので視覚的な分かりやすさがあると思います。
日報などもトップページに表示できるようにしているので、現場の社員も他の人の日報を見やすい環境を作れています。
グループ会社で使用しているので設備予約などもカレンダー式に分かりやすく設定されているので使いにくいという事はまずないです。
必要な情報だけをトップページに載せれるので色んなお知らせが来ても選別が簡単にできます。

畠 淳悟

株式会社シンエンス

使い方が簡単で、操作性の良さがポイントです。ワークフローのルート設定などが特に簡単で便利が良いと感じました。

藤川 大輔

極東ファディ株式会社

コミュニケーション活性化を推進するため、2022年6月からシステム移行し、コミュニケーションツールを乗り換えました。グループウエアは、Google Workspaceを利用、ワークフローの部分でrakumoを利用し連携しています。

本田 英樹

林六株式会社

rakumoシリーズ全てに言える事ですが、Googleアカウントと紐づいている事、この強みは大きいです。
弊社は2011年頃にGoogle Workspace（当時の名称はGoogle Apps）と共に採用致しました。
当時は社内で急速なIT化が進んでいる時で、限られたリソースの中で如何に経営層の要望に答えるか、日々考えてました。
ITが立ち遅れた会社にとってSFAはオーバースペック、...

鈴木 ななえ

株式会社キシル

操作性の良さ。非常に扱いやすいです。
承認ルートや、入力項目、入力パターンなど細かくカスタマイズできるので、社内独自のルールに沿った使い方に対応ができる。
ローカル添付のオプションを利用していますが、これは追加して本当に良かったと思いました。ファイル添付の利便性が格段に上がったと思います。

三谷 剛史

株式会社アイスタイル

優れている点・好きな機能
・Google同期という処理を行えば、GoogleWorkspaceのユーザーがrakumoに反映される。
　そのためユーザーアカウントを登録する作業が必要ないのは便利である。
　ユーザーアカウントごとに、rakumoの機能のオン、オフを設定すればユーザーは使うことができる。
　GoogleWorkspaceで認証すればログインできるので、パスワードの管理も...

若月 陸人

株式会社トーメンデバイス

Garoonは社員のスケジュールを一画面で重ねて表示でき、チームの空き時間や会議の重複がひと目で把握できます。色分けや部署別フィルター、会議室や備品予約との連携で調整がスムーズになり、大変助かっています。モバイル対応や権限設定で外出先から確認・共有でき、調整コストを大幅に削減できています。

島田 志都枝

株式会社日の出物産

昔から使い慣れたグループウェアという感じで良くも悪くも新しさはありません。グループウェアを使ってきた人であれば、操作に迷うことがないと思います。

高良 陽一郎

郷商事(株)

グループウェアとして、必要十分な機能はそろっています。
あえて機能を制限しているところもありますが、これからの働き方へのポリシーを感じる機能制限であり、好感が持てます。

関口 貴光

株式会社ストリーム

スケジュールの共有や調整の他、社内メールでの継続したやり取りなどもしやすいグループウェアだと思います。
ITリテラシーが高くないひとでもある程度利用できているので使いやすいと言えるのではないでしょうか。

高 沢英紀

MUTOHホールディングス株式会社

前職時代、グループウェア導入時に最初に入れたのがNotesだった。その後、Outlookに変更されたが、転職先で使用していたのがNotesだった。使い慣れた機能ですぐに馴染んで使いこなすことができている。

杉尾 和孝

オリンパス株式会社

優れている点・好きな機能
・メール、スケジュール、掲示板などが一つで利用できる。Webにも対応していてそのままブラウザ表示も可能
・掲示板やワークフローのデータベースを簡単に作れる
・リッチテキストが使える
その理由
・このソフトをPＣに入れれば誰でもそれらのサービスをすぐ使えるようになる。環境を整えやすい
・デザイナーソフトが入っていれば、ビューのレイアウトや入力フォーㇺは改修...

非公開ユーザー

プログラム知識が乏しくても業務にあったシステムの構築が可能です。
知識が増えていくと、ある程度の作りこみもできてしまいます。

非公開ユーザー

Nomad Mobileを利用することで、従来ノーツクライアントで利用していたアプリが何の設計変更も行わずにiPadで利用できるようになりました。
従来、iOS端末でアプリを作るとなると、いろいろとハードルがあることは周知のことかと思います。