非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
Googleカレンダーとも連動できる便利タスク管理ツール
プロジェクト管理ツールで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
いろんなツールを試してきましたが、ついこれに戻ってしまう。
登録もサクサクだし、サブタスクもつけられる。タグはもちろん、プロジェクトにわけてそれぞれカレンダー連携できたりするので、使い方次第でなんでもできる。
さらには、ボードのような見た目も対応したので、敵なし状態
改善してほしいポイントは何でしょうか？
リストとボード、はじめに選んだ後、変えられないのがたまに不便に感じる。
また、ボードのとき、一列まるごとアーカイブもできないので、最初の設計次第では使いにくくなることも。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
細かなタスキ管理。
また、ITにあまり詳しくなくても操作がわかりやすいため、学習コストも低く導入できる。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
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使いやすいタスク管理ツール
プロジェクト管理ツールで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
非常に優れたUIで、直感的にタスク作成また担当者アサインすることができます。プロジェクトごとに分けて管理できるので、並行して進むプロジェクトがあっても混乱することがありません。親タスクに子タスクを設定できるので、細かいタスクでも気軽に切れます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
1タスクに1名しかアサインできない仕様なので、1タスクを共同で進める場合などには不向きかもしれません（そんなに問題に感じたことがないです）。その場合でもフォロワーに設定することで通知を担当者以外にもとばすことができます。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
有耶無耶になりがちなタスクをここで視覚化することによって、対応のぬけもれが減りました。また、週次のミーティングなどでAsanaを見ながら進捗確認をすることができるので、チーム全体のタスク量もわかりやすくなりました。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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スムーズなプロジェクト管理、外部メンバー管理も◎
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
一般的なプロジェクト管理ツールとして最低限の機能は搭載しているというのは前提で、以下2点が特に良いと思っています。
1．ワークフローの自動化
条件を設定しておくと、ルーティンタスクやステップで担当者が切り替わるタスクなどの管理がとてもスムーズに可能です。
外部ツールとの連携も可能なので、通知や履歴の蓄積などもでき非常に便利です。
2．アカウントの料金形態
基本的には1アカウントごとに料金がかかる構造ですが、制限付きのゲストアカウントは無料で利用ができます。
単発プロジェクトのみ関わる業務委託さんなどにもコストを気にせずアカウント発行できるのは地味にありがたいです。
改善してほしいポイント
特に改善してほしい点はありません。
今後の期待ですが、プロジェクトをセクションで区分できるのですがセクションのテンプレートを作るなどして作成しやすくなると非常にありがたいです。
プロジェクトのテンプレートでセクションまで作っておくこともできますが、一致しないケースもあるため。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
特に複数名が関わるプロジェクトの進捗管理に利用しています。
導入前はスプレッドシートで行っていましたが、一覧で見れることは良いのですが入力・管理はしにくい状態でした。
Asanaであれば入力もスムーズ（一部自動化も可能）ですし、ストレスなく管理ができています。
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連携して利用中のツール
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情報通信・インターネット｜その他情報システム関連職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
チームの見える化と効率化を実現
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
Asanaの一番の魅力は、タスクの「見える化」と「進捗の透明性」です。特にガントチャート（タイムライン）機能は、プロジェクト全体の流れやボトルネックが一目で分かるため、複数人で業務を進める際に非常に役立ちます。また、コメントやファイル添付がタスクごとにできるため、関係者とのやりとりが分散せず、情報が集約されます。通知機能も細かく設定できるので、重要な更新を見逃すことがありません。個人的には、タスクのテンプレートを作成して繰り返し業務に活用できる点も大きな利点だと感じています。
改善してほしいポイント
一部の機能（例：カスタムフィールドの高度な自動化や、外部ツールとの連携強化）は上位プランでしか利用できないため、もう少し標準プランでも柔軟に使えると嬉しいです。また、ガントチャート上でタスクの依存関係をドラッグ＆ドロップで簡単に変更できる機能がさらに直感的になると、プロジェクト管理がよりスムーズになると思います。加えて、ダッシュボードのカスタマイズ性が向上すれば、各チームのKPIや進捗を一目で把握しやすくなり、意思決定のスピードアップにつながると期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
マーケティング部門でキャンペーンの進行管理にAsanaを導入した結果、タスクの抜け漏れが大幅に減少し、納期遅延が導入前に比べて約30%削減されました。週次ミーティングではAsanaのボードを画面共有しながら進捗確認を行うことで、各メンバーの作業状況が明確になり、会議時間も平均で15分短縮されました。特に複数部署が関わるプロジェクトでは、関係者全員がリアルタイムで情報を共有できるため、コミュニケーションの手間や確認作業が減り、全体の業務効率が向上しました。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
その他｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜IT管理者
企業所属 確認済
プロジェクトタスクから、KPI管理まで可能な万能ツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能▼
1.ポートフォリオ
2.ゴール
3.プロジェクト管理(AIによるレポート)
その理由▼
1.Asanaであらゆるプロジェクトとタスクを管理することにより、社内メンバーの業務負荷を可視化することができるので、メンバーのフォローに回ったり、あらかじめ繁忙期の予測が立てやすい
2.会社の目標 / チームの目標 / 個人の目標をつなぎこみながら管理することができるので、社内での目標と実行しているメンバー個人のタスクが繋がっていることが明らかで共通理解が取りやすい
3.単なるタスク管理だけではなく、AIを活用したステータスレポートの作成ができる、細かなタスクごとにメンバーとのコミュニケーションをとることができるので効率的
改善してほしいポイント
タイムラインビューが使いづらいので、別のツールと連携して利用することが多いため
できればタイムラインビューをinstaganttのように編集しやすくしていただきたい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
弊社は基本的にテレワークで仕事を行うため、社内メンバーの業務負荷が見えない状態だったが
Asanaを導入し、プロジェクト&タスクを管理することで、メンバーの負荷を見える化することができるようになりました。
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連携して利用中のツール
大橋 和彦
ソフトバンク株式会社｜情報通信・インターネット｜資材・購買職｜1000人以上｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
個人のタスク管理やミーティングツールにも使えます
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄの進捗管理を目的として導入しましたが、個人のタスク管理やミーティング時の進捗報告用にも使い勝手が良いです。
ワークフローや受信トレイもあるためASANA一つで様々なコミュニケーションが取れるようになっていますが、Slackや別のWFシステムを使っている場合、どちらを使うべきか検討が必要な部分もあります。
製品としては定期的にバージョンアップしており使いやすさは増しているほか、アンバサダーからいろいろな要望等を出すこともできるためヘビーユーザーはますますファンになっていく仕組みになっています。
ポートフォリオの機能で誰がどのくらい仕事を抱えているかわかりやすくなったのもうれしい。
改善してほしいポイント
タイムライン表示時のタイムラインの色分けなどが自由にできない点は改善していただけるとありがたいです。
現在はリストの中でカスタムフィールドを使って色分けして反映、のような形を取らざるを得ません。
アプリだと機能が制限されてしまうので、ipadではSafariで開いて使用しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
PM、PMOをしているPJが複数あるためその進捗管理用として導入しました。
ミーティング時にはタイムライン表示で進捗状況報告ができるため別に資料を作成する必要もなくなりました。
また、被報告者にもアカウントを持ってもらうことで説明の前に進捗のイメージを確認してもらえるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
アンバサダーの交流が盛んなため他社での利用状況や困ったことの相談もしやすいです。
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非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
スケジュール共有が楽に
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
使える人数が限られてしまいますが、無料版でも充分に使えるのがポイント。また報告書などのPDFをタスクに添付できるのが良いです。スマホから簡単にタスクを完了できるのも便利です。
改善してほしいポイント
無料版を使っていたときに何故かパソコンから開けなくなる事があった。添付できるファイルがPDFのみのようだが、Excelを添付できるようになると良いと思った。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今までは新規営業訪問先やスケジュールが決まると、上司からショートメッセージにて送られてくるシステムでした。こちらを導入してからは、カレンダー共有ができ、タスクを割り振られると通知がくるのでわざわざスケジュールに関して連絡する手間が省けました。
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製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。
