kintoneの評判・口コミ 全500件

改善してほしいポイント

どうしてもkintoneの比較対象として、Excelやスプレッドシートといった表計算ソフトが挙げられることは多いだろう。
自身も元スプレッドシート職人が故に、不便と感じることもある。
kintoneは他アプリとの連携が表計算ソフトと比べると簡単で直感的ではあるが、どうやら集計系は弱いように感じる。
例えばExcelでよく使うcountif(s)関数も、kintoneだとかなり遠回りしないといけない場合がある。
またExcelでは単一セル内に複数の関数を組み合わせて計算結果を表示することができるが、kintoneでは難しい。
（※計算フィールドで計算できるような四則演算やif関数などを除く）
どうしても複雑な集計表を作ろうとすると、時間やお金がかかってしまうのは否めない。
ただ、それが故により高い壁を越えてやろうというモチベーションが生まれるため、考えるのが好きな人にとってはちょうど良いかもしれない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

所属部門では業務の90%以上をkintoneにて行っている。
kintone導入前から使用していた基幹システムの業務も一部残ってはいるものの、多くの業務がkintoneへ移行した。
また、新規案件や新規システムは原則kintoneとその周辺サービスを用いて構築しているため、業務間のデータ連携が相当楽になった。
全く違うチームで使っているアプリでも、実は一部参照している情報が重複していることがある。
そのような場合はマスタを別途用意することで、両チームの情報を一元管理することができる。
またそうすることで、業務上の無駄を省き業務効率化も行えている。

改善してほしいポイント

現在5ユーザで登録しているが、10月～最低利用ユーザが10ユーザとなり、利用料金が倍増となるのは困る。
Filemakerより5ユーザ分の料金が多少安かったので利用変更しようと思ったが、コスパの価値がない。
アウトプットのレイアウトの自由度がないので、アウトプットレイアウト構築はFilemakerには及ばない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アウトプットレイアウトをあまり気にせずに利用するための社内業務管理用としてはよいが、顧客への提出物としてアウトプットをKintoneの中では作成しずらく、プラグインソフトを別に勧められる点が好ましく思わなかった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・絞り込み機能で表示されるフォームの順番を変えられると嬉しい
・ポータル画面に表示される通知アイコンをまとめて選択し既読にする等できると嬉しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内に混在するシステムのハブとして利用ができた
・既存の業務システムで実現できない業務などを、アプリでシステム化する事ができた
・Excelから脱せた為、個々人がファイルを壊す事がなくなった
・社内で必要な情報をKintoneアプリに集約させることで一元管理しやすく、情報の検索性があがった

検討者へお勧めするポイント

社内にシステムが混在してい為、Kintoneに情報を集約する事で、情報の検索性が大幅に向上しました。また、Excelを壊してしまう人員がいる場合、Kintoneでかなり抑止でき、編集履歴も残る為、操作者のリテラシー向上ものぞめます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・できることが多すぎて、もっと使えるであろう機能が使えていない
・専門書がない。サポートが受けられる回数が限られている
その理由
・知り得ない情報が多すぎて手付かずになっている。定期的にウェビナーなどで勉強会を開催して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・顧客名簿の一元化，ペーパーレスが一気に進んだ
・社外の顧客とのデータ共有　

課題に貢献した機能・ポイント
・ゲストスペースでの運用。ゲストスペース機能を利用して外部ユーザーをゲストとして招待できる。非常にセキュリティが高く安心して使用できる。

検討者へお勧めするポイント

日々の業務で書類を探したり、メールのやり取りを過去に遡って検索したりと、何かと情報を探す時間に心当たりはありませんか？そんな無駄な時間を短縮してくれるのが、kintoneです。
ファイル管理、プロジェクト管理、案件管理などあらゆる仕事をまとめたい方におすすめです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・なんでもできるのはありがたいが、すぐに使えるわけではないので、そこが玉に瑕か
・もっとすぐに使えるテンプレートがあるとありがたい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私達の活動では、社内のメンバーだけでなく、連携するパートナーさんたちや、支援先のみなさんとの協働、情報共有が重要ですが、これまではメールやSNSでのやりとり中心で、大切な情報がどこにあるかわからなくなったり、バージョン管理ができなかったり、情報の共有範囲がコントロールできないなど多くの問題がありました。
しかし、キントーンを導入してからは、上記の課題に対応して、ファイル共有、バージョン管理、公開範囲の設定などが組織をまたがってできるようになり、業務効率がアップしました。
組織や権限、セキュリティの管理が充実している点は大変よいと思います。
また、データの紛失や消失といったリスクに対しても、十分な対策がされていることで利用者が安心して使えるようになったことはメリットと言えると思います。

検討者へお勧めするポイント

箱を開けてすぐに使える類のものではないので、使えるようにするのと、それを持続させるためのリーダーシップが重要になってくると思います。しかし、それを乗り越えられれば大変優れたツールです。

改善してほしいポイント

各アプリの見た目が似たような感じになり、アプリ同士を行き来するとどのアプリなのかぱっと見で分からなくなる。
デザインもカスタムできるといいかも、と思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前までエクセルで共有していたデータが、クラウド上で共有できるようになり、社内にいなくてもデータの利活用ができるようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・通知で一括既読ができない
・連携ソリューションが多すぎる

その理由
・1つずつ既読にするのが少し手間。一括で既読に出来る機能があると良いかも
　（もしかしたら知らないだけかもしれませんが、、、）
・組み合わせが無限大過ぎる。欲を言ったらきりないのと、結局はパッケージ製品の方が良かったりする。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・情報の一元化
・紙で管理している情報のデータ化

課題に貢献した機能・ポイント
・それこそExcelで散らばっていたデータをkintoneで一括管理する事で、最新情報を探す手間がなくなった
・紙ベースのものをデータ化する際に、AI-OCRと連携させることですぐにkintoneに取り込めたことで、リアルアイムでの情報連携ができた

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アプリ間のデータ連携やちょっとした便利機能はプラグインが必要となる
その理由
・便利な機能は積極的に機能追加して欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Excelで作成していた資料をアプリ化したことで、入力の統一化ができ、過去データの参照等、データ活用もできるようになった
課題に貢献した機能・ポイント
・ログインユーザーやデータ登録日の自動設定機能があり、入力の手間を削減しながら、正しく登録ができる

改善してほしいポイント

自分が処理しなければいけないレコードが有る場合に通知が届くのですが、
処理した後も通知が自動的に消えるわけでは無く手動で通知を削除しなければならず、
多くの通知が来ると重要なものが埋もれてしまう可能性があるので標準機能で改善していただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業界の特性上、従業員が社外で業務を行うことが多いため、
請求書の処理を行うために一度会社に戻らないといけない場面が多かったのですが、
kintone上で処理を行うアプリを製作したことで会社に戻らずとも請求書の処理ができるようになり、
残業時間の削減にも繋がっています。

検討者へお勧めするポイント

他のサービスと比較しても安価で始められるので導入するハードルは低いと思います。