【最大90％以上議事録作成時間を削減】「スマート書記」は議事録などのあらゆるドキュメント作成に関する作業を自動化・効率化するAI議事録サービスです。累計利用社数4,000社以上の実績を誇ります。
◆AIアシストによる議事録の自動要約・要点抽出などを用いて、議事録の入力作業工数を大きく削減
議事録といっても箇条書きで詳細をまとめたもの、発言内容をすべて記載したものなど会議の目的によって作成する議事録は異なります。それら全てに対応できるようにスマート書記ではAIアシストという機能をご活用いただけます。「概要文章の作成」「重要事項を箇条書きでリストアップ」「話し言葉を書き言葉へ変化」と議事録にあわせてAIが自動で議事録を作成・修正してくれるので作成工数を大幅に削減できます。
◆大事なところをピンポイントで聞き直し。テキストでは読み取れない情報にもすぐにアクセス
会議中のメモと音声が紐づき「タイムスタンプ」として表示されます。会議後にタイムスタンプをクリックすると、メモをしたタイミングの音声をピンポイントで聞き直すことが可能に。重要な発言をすぐに音声で確認できるほか、会議に出席していなくても文字情報だけでは把握しづらい発言者の声色・会議の雰囲気といった「一次情報」を瞬時に取得することが可能になります。
◆AIによる90%以上の高精度文字起こしで議事録作成をサポート
スマート書記は90%以上の高精度文字起こしが可能です。「えー」や「あの」などの意味をなさない言葉の除去（フィラー除去機能）固有名詞を正確に文字起こしするための用語登録機能を活用しながら、高精度の文字起こしを実現しています。会議中リアルタイムで文字起こされるため、会議終了時にすべての発言内容を確認することが可能になります。また過去の音声ファイルや動画ファイルもアップロードすることで文字起こしすることが可能です。
◆マルチデバイス対応で、いつでもどこでも情報をキャッチアップ
本サービスは、PCだけでなくiOS・Android対応アプリによりマルチデバイスで利用でき、音声・動画データのアップロードも可能。オンラインはもちろん、すべての会議シーンで利用できます。また、スマホアプリを活用すれば、移動中に議事録や録音音声の確認が容易になり、忙しいビジネスパーソンの情報確認・キャッチアップの効率化を実現します。
◆安心のサポート体制
ご導入いただいた皆様に基本的な使い方や便利にご活用いただくための方法をご紹介するウェビナーを定期的に開催しています。また日々のお困りごとに対してもすぐに解決ができるように、スマート書記をサポートチームと直接やり取りができるチャットも対応しています。
◆セキュリティ対策
スマート書記ではISMS認証の取得、情報・通信の暗号化など皆様に安心してご利用いただくために技術・運営の観点でセキュリティ対策に取り組んでいます。またIPアドレス制限や多要素認証、監査ログなどセキュリティに関する多用な機能も提供しています。
