メールワイズの評判・口コミ 全104件

改善してほしいポイント

リアルタイムで更新されないのが少し不便と感じます。
基本的に初動対応を早くしたいのが私の理想ではあるのですが、メールワイズ単体で利用する場合常に更新しなくてはいけないので、リアルタイムで常に自動更新できたらより良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

そこそこ部署異動や中途入社など不定期に人が入ってくるので、誰か特定の人にだけメールがいくというのを避けたいがためにメールワイズを導入しています。
社外からのお問い合わせ、企業単位で何かをする時はメールワイズに入ってくる専用アドレスを使っているので、誰か特定の人しか作業できないという状態を防ぎ、全員で情報共有ができるので仕事が滞ることがありません。

改善してほしいポイント

特に使いづらい点はありません。
メール機能、ソート機能ともにすぐに使いこなせていますが、
使い始めの時はメールの一斉配信の使用の際にエラーが何回かありましたが、
現状は問題無いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

誰が担当で進捗も把握できるの滞っていると確認も行いやすいのがいいです。
受信するアドレスによって画面を切り替えることなく、複数のアドレスも一括管理、把握が出来るので
手間なく行えるので業務省略可にも役立っています。

改善してほしいポイント

これはキャリアによってと、使用する側の使用の仕方によって変わって来るかもしれないですが、こちらがメールを送信する際に成りすましメールと認識されてしまう事があります。メールワイズのサーバーを経由するためかと思われます。明確ななりすましを回避する設定方法があれば教示して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社で遠隔で対応が必要な部署が1つ増え、当時使用しているメーラーを分けて運用する必要があり、安価で導入できたことが一番のメリットです。基本機能としては、たくさんくるメールを送信用途によって仕分けできるなどの基本機能はそなおておりますので、まったく問題ありませんでした。導入にかかる時間も当日には使用可能な状態になっていたので、さすがはサイボウズといったところです。

検討者へお勧めするポイント

基本機能が網羅されていて安価！

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・200通以上のメールを一括処理することができない。

その理由
・大量に不要メールが溜まった時に、200通ごとに処理しないといけないので不便。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・複数人で不特定多数のお客様からのメールを日々対処しなくてはいけなくなった時に、
　担当者が設定できることでノルマや過去の対応者の管理が便利になった。
・
課題に貢献した機能・ポイント
・メールごとの担当者設定機能
・担当者ごとのメール回数管理機能

検討者へお勧めするポイント

チームで取り組みをされる方々には便利なツールだと思います。

改善してほしいポイント

既に10年以上使用しており、特別大きな不満はありませんが、スパム処理は未対応のため、自分でスパムの傾向を判断してゴミ箱に転送するなどの設定をおこなう必要があります。ある程度、システム側で判断できると、より使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

WEBサイトからのお問い合わせをチームで対応するために導入しました。メールサーバーは自前で用意していたため、メールのみを一元管理できるものを探していました。競合製品よりも安く満足しています。

改善してほしいポイント

・テンプレート機能が利用できるが、検索機能が無いので、大量にテンプレがあると見つけにくい。
階層構造で整理はされているので問題ないが、検索機能があるといい。

・分析機能がそこまで豊富ではなく、利用していない。
担当者が記入すれば、自動的に日報が更新されるような分析ツールが一緒にあると嬉しい。

・電話問い合わせとの連携が図れないため、スタッフが手動で電話受注システムに記録を残している。
そのあたりとの連携がシームレスになれば、問合せの一元化が可能になる

・ファイル添付されたメールの場合、イメージが閲覧できないため
すべて保存する必要がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールツールを触りなれていないスタッフでもすぐに馴染むことができる。
担当者の割り振りができ、コメント機能があるので引継ぎも簡単。
テンプレート機能が個人でも、共有用でも作成できるため返信がスムーズ。
返信状況のステータスが更新できるので、今メールが混んでいるか手が空いているかも一目でわかる。

個人ごとに権限の付与ができるので、スタッフ・社員・システム管理者などが利用する際に
権限の割り振りができて便利。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・メールの表示　フィールドの表示順番の設定
・過去に一回でもメール送信した際、メールアドレス入力する際のオートコンプリート機能
その理由
・Outlookにある良く使われる機能はメールワイズにも、もれなく搭載してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・メールによっては、院内の各専門職に転送する必要があり、従来はMicrosoft Outlookのメッセージルールで設定＋PCは常時起動、15分に一回メールを送受信設定、Outlook常時起動させておく必要があったが、メールワイズではクラウドサーバー上で自動転送されるため、PCを常時起動させておく必要は無くなった。
・Microsoft Outlookのメッセージルールは英訳されたものであり、独特の設定方法であったが、メールワイズは日本製品であるため、直感的な設定が可能かつ設定後の設定一覧も大変分かりやすく、Outlookより大きく進化した。

検討者へお勧めするポイント

IPアドレス制限を設定できるので、組織以外のグローバルIPアドレス以外のネットワークでログインすることができない。セキュリティガイドラインを満たしている。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントは特にないですが、UIがかなりシンプルなので、もう少し改善しても良いかもれないと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール精査の際、後で対応したいメールやメールに対してのメモを残したい場合には、メールごとにコメントを残すことで、管理がしやすく、優先順位も付けやすくなりました。

改善してほしいポイント

OUTLOOKで受信していた過去のメールを取り込むことができない点です。
正しくは移行ツールを使用すれば、これまでの状態をリセットする形でシステム全体に取り込むことはできます。しかし、メールボックス単位で移行することはできません。
当社は部署ごとにメールボックスを作成して導入を進めたため、移行ツールは利用できず、いまでも過去メールはOUTLOOK内のデータを参照しています。
他のメーラーからのデータ取り込み機能は、今後強化していただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールの共有化に役立っています。
過去に送信したメールを、人、チーム、他部署とも共有することができるのは大きいです。テンプレート機能を利用することで、メール対応のレベルを全体的に向上させることができるようになりました。
また、メールの対応状況がわかるため、これまで頻繁に発生していたメールの対応漏れがなくなりました。これは非常に大きなメリットだったと感じています。