非公開ユーザー
幼稚園・保育園｜総務・庶務｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
IT資産管理ツールで利用
良いポイント
情報システムに関する専門知識が無くても導入しやすいと感じます。
UIがわかりやすく、直感的に操作できます。
改善してほしいポイント
おおむね使い勝手はよいと思いますが、ページの読み込みに時間がかかるときがあることや、リストの並び替えができない部分があるなど、細かい部分で気になる点はあります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
弊法人では一般的な使用方法とは異なり、「固定資産管理台帳」として使用しています。
全ての事業所（８箇所）で管理している固定資産全てを登録したことで、以下の利点が得られました。
・各事業所のものを本部で一元管理できるようになった
・廃棄処分の申請がスムーズになった
・行政監査の対策ができた
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜総務・庶務｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
今まで、スプレットシートで管理していましたが、ジョーシスを導入して、とても管理が楽になりました。視覚的にわかりやすく、感覚的に操作できるのも嬉しいです。
改善してほしいポイント
自動連携のアプリと手動で登録しているアプリが半々くらいの状態のため、自動連携のアプリがもっと増えると良いなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
アカウントを持っていなくてもジョーシス側でアカウントの発行や停止が行えるようになった。
アプリごと、メンバーごとに付与しているアカウントがみれるので、入退社対応の効率がぐっと上がった。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
農林水産｜社内情報システム（開発・運用管理）｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
グループ会社や部署単位で個々に契約しているSaas製品など、情シス部門で管理が難しかったアプリも連携をすることで人目で誰が何を使っているのか、管理ができるようになりました。
他社に同様の製品がありますがジョーシスは連携ができるアプリが多かった点で導入を決めました。
改善してほしいポイント
・ITデバイスのカスタム項目と同じようにメンバーにもカスタム項目が作れるようにしてほしいです。
※メンバーを管理しているスプレットシートをジョーシスに移行したいが、カスタム項目が作れない為現状できない。
・連携できるアプリを増やしていただけるとありがたいです。（リクエスト済）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまで入退やデバイスなどの資産の管理はスプレッドシートで管理していましたが、気を付けていてもミスが発生することがありました。
ジョーシスでアプリ連携をしたことで、入退時のアカウント管理に係る手間も減りました。
また、退職者アラートが出ることで、漏れに気づくことができ、正確性も高まりました。
シャドーITの機能も従業員の利用状況の把握やセキュリティ意識の向上に一役買っていると感じます。
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非公開ユーザー
会計、税務、法務、労務｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜20-50人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・メンバーのSaaSアカウント可視化
・SaaSアカウントの予約発行 / 削除機能
その理由
・会社の規模が大きくなるにつれ、社内でのSaaS管理が疎かになっていたところでジョーシスを導入
スプレッドシートで管理はしていたものの導入後の視認性と管理工数減は雲泥の差だった。
登録済みのメールアドレスでアカウントが発行されていると自動で紐づけ、紐づけできないものは未管理IDとして残してくれることで、どのアカウントに対し対処をしなければならないのかが一目瞭然になる。
アカウントを自動で紐づけしてくれることで管理対象のSaaSを増やしても管理者のコストはそこまでかからないのが嬉しい。
・SaaSアカウントの予約発行 / 削除機能があることにより月末月初に偏りがちな作業を分散することができた。
新規アカウントの発行及び削除は退職、入社タイミングに行うことが多いため、月末月初に行うということがほとんどだった。しかしジョーシスには予約発行、予約削除の機能があるため、月中にアカウント操作のスケジュールをしておけば、月末月初にリソースを割く必要がないため、作業負荷を分散することができた。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・各画面のタブ入替
その理由
・画面内にフィルタリングをしたタブを作成することができるが、タブの順番を入れ替えることが現状できなさそう。
使い慣れてくるとタブを作成して管理する場面も多くなってくるのでタブの並び順を変更できるようにして欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・各IT資産の整理/管理
・不要なアカウントの抽出
課題に貢献した機能・ポイント
・IT資産管理についてはソフトウェア/ハードウェアどちらもあるため、運用工夫をすればジョーシス1つで管理することができる。また、今まではスプレッドシートでそれぞれ管理をしていたが、ジョーシスで一元管理できることで管理の精度、メンテンス性にも優れている。
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非公開ユーザー
農林水産｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
SaaSアカウント・ITデバイスの適正管理とシャドーIT対策
良いポイント
・例えばGoogleWorkspace（GWS）をメインとしてユーザー連携する場合、GWSのユーザーをジョーシス上で登録し、その後に必要なSaaSアカウントもジョーシス上で登録することができるため、複数のSaaSへ個別のログインすることなくユーザー登録することができる。同様に停止・削除も可能。（ただし、登録・停止・削除はできず、参照しかできないSaaSもある）
・ジョーシスのアップデートは月１回ほどで、頻度も多いと感じる。自社では使っていないものがほとんどだが、連携可能なSaaSがどんどん増え、今後に期待できる。
・サポートはSlackを推奨しているようで、利用者側がSlackを使う前提であればレスポンスも良く手厚いと思う。
改善してほしいポイント
・シャドーIT（社内管理者が把握していないSaaS系サービス）を検知してくれるが、無視したいものがほとんどなので、除外設定ができると見やすくなる。
・ITデバイスのステータスをより細かく利用者側で設定できるとよい。（今は用意されたものを選択式）
・削除漏れの表示だけでなく、必須利用のSaaSアカウントを発行していない場合もワーニング表示してくれるとよい。
・ユーザーとひもづけないとITデバイスを「利用中」にすることができない。実際には部内共有PCのようなデバイスがあると、それ用のユーザーを登録しなければならず、追加料金になる。
・実際にSlackで他企業の質問や意見を見ていても、機能的にはまだまだ改善の余地があるので、今後のアップデートに期待したい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・今まではアカウント台帳・ITデバイス台帳をスプレッドシートで個別管理していたため、退職時などにSaaSアカウントの削除漏れや、台帳の更新漏れが発生していた。ジョーシスではアカウントとITデバイスがひもづいた状態で管理されており、対応漏れがあると「要対応」として表示してくれるため、漏れがなくなる。
・また、会社のアカウントで個人が登録＆利用しているSaaSもシャドーITとして検知可能で、今までは把握できずどうしようもなかったが、退職時に削除を促すことでセキュリティリスクの低減にもつながる。
・台帳が適切に更新されていないデバイスがあり、誰がどのデバイスを保持しているかが管理できていなかったが、ジョーシスで一元管理することで、部員で正しい情報を共有することができるようになった。
・SaaS毎に管理者を設定できるため、人事部門にもジョーシスを使用してもらい、人事系のSaaSは人事部門でも管理できるようになった。同じ情報を関係部門で共有することで、業務の無駄がなくなった。
検討者へお勧めするポイント
ジョーシスは、どうしても無くてはならないものではないが、あると非常に便利なサービス。
異動が少ない企業の場合、単純に費用対効果を考えると厳しい面もあるが、トライアルで良さを感じて欲しい。
試しに今の台帳からジョーシスにインポートすると、アカウントかITデバイスか、何かしらミスが見つかると思う。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜経営・経営企画職｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
従業員の使用システムが一覧でき、一目で管理できる。
また、入退職時の設定もややこしい作業はなく、シンプルなので直ぐに対応できました。
また、棚卸や資産管理にもデバイスごとに登録ができ、誰がどのデバイスを使用しているのか
（例えば故障の際など）便利だなと思います。
改善してほしいポイント
欲しい機能
・名前やアドレス等で自動で検知し同メンバーかも？という項目があればうれしいです。
わかりづらい点
・とくになし
その理由
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今までスプレッドシートで資産管理をしていたが、ジョーシス上で管理できるのが余計な手作業にならずに一括対応ができるので工数削減となった。
入社の際のアカウント登録も一括対応ができるのでセットアップなどに時間がかからず日時指定ができるので、手間なくすぐに仕事開始できるようになり効率アップしました。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
その他サービス｜社内情報システム（開発・運用管理）｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
SaaS管理ツールで利用
良いポイント
れている点・好きな機能
・複数のGoogleWorkSpaceのアカウントを連携できる
・未管理ユーザーIDが一目でわかる適切なデザイン
・手厚いサポート
最も評価しているのは、本製品の導入を決めた決定的なポイントでもある、そのサポート体制です。
弊社はSlackベースで即時に問い合わせが実施でき、さらにレスポンスも早いため
テンポよく運用の課題点がクリアとなっていきます(解決するってわけではなく結論が出る)
改善してほしいポイント
今後の改善要望としては、一部の検索結果のユーザー一覧が潰れてしまったり(一行ずつスクロールしないと見えない)、デバイス購入画面の端末詳細が、他のGUIとかぶってしまって、右半分の詳細情報が見られなかったり。。。
今はブラウザ上でテキストを選択＞メモ帳にコピペなどして回避しています。
ぜひとも改善いただけることを期待しております。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
シャドーITの炙り出しに俄然力を発揮してくれています。
実際の所属長ですら把握しきれていないSaas製品や、無料のコミュニケーションツールを
従業員の判断でいつでも導入できる環境だったため、この機能は大変ありがたく重宝しております。
すぐすぐの改善はできないにせよ、リスクが見える化され、
暫定措置でも対策がとれるようになりました。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜財務｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
SaaS管理ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・PC本体を登録することで、資産管理に役立つ
・Googleとの連携をすることで、Googleログインで利用しているアプリが一覧として出てくる。情シス部門が把握しきれていないアプリの利用状況が把握でき、とても便利
・1ユーザーごとの利用アプリが一覧となって出てくるので、退職時に解除忘れがなくなりそう。
改善してほしいポイント
欲しい機能
・まだ公式で連携不可能なアプリもあり、この対応状況が進むとより便利に使えると思う
・各種一覧の情報をcsvでダウンロードできるが、都度ダウンロード用のページに遷移しないとローカルに保存できない仕様になっている。直接ダウンロードできれば便利。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・全従業員の利用アプリの一覧化と、その把握
・(今後)退職者が出た際の、アプリやサービスの解除漏れ対策
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜社内情報システム（開発・運用管理）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
SaaS管理ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・カスタム項目を使用して管理するITデバイスの情報を追加できる点。
・管理できるITデバイスの種類に制限がない点。
その理由
・例えばPCを管理する際に、PCのCPU、メモリ、ディスクサイズ等を管理する項目をカスタムして作成できるため、詳細なスペックまで一目で把握できる。
・また、管理するＩＴデバイスの型番毎に画像を設定できるようになっているため、ＩＴデバイスを一覧で表示したときにサムネイルで直感的にデバイスの情報が分かって便利。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・アプリ連携の拡充
・既に連携可能アプリの機能拡充
・棚卸機能で、棚卸実施方法の拡充
・実施済みの棚卸項目が削除不可な点
その理由
・アプリ連携できるSaaSは増えているが、現状使用していない類のものが多いように感じるため、アプリのカテゴリに幅を持たせてほしい。
・アプリ連携は既にできているがユーザの削除には未対応のようなアプリもあるため、既に連携済みのアプリの機能も拡充してほしい。
・棚卸機能は、現状はジョーシスに登録されたデバイスの情報とユーザが登録したデバイスの情報が異なる場合は、デバイス情報が追加される仕組みになっているが、ジョーシスに登録済みのでデバイスとユーザが使用しているデバイスが一致しているか整合性を取ることで、既にジョーシスに登録済みのITデバイス一覧に影響が出ない形式の棚卸を実施できる機能が欲しい。
・一度作成して実施済みの棚卸機能は削除できず、テストで作成して実施した項目も削除できないため、削除できる機能が欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・元々社内で管理しているデバイスは、デバイス毎にExcel ファイルを作成して管理していたため、デバイス毎に使用しているユーザ情報の追加が必要だったが、一つのユーザに対して複数のデバイス情報を追加できるようになったため、管理するデータの削減や、管理工数の削減につながった。
課題に貢献した機能・ポイント
・ITデバイス管理で追加できるデバイスの種類に制限がないため、例えば社内で眠っていたカメラやICレコーダーを使用する際にも、ジョーシスにデバイスを追加することで事足りるため、管理ファイルを新たに作成する必要がなく、ジョーシス内で完結する点。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜50-100人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
SaaS管理ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・SaaSを統合管理できる
・IT資産も管理できる
・Google WorkspaceやAzure AD、SmatHRなどの従業員マスタとしても利用されているサービスをマスタとして連携できる。
・直感的なUX・UI
・コミュニティ活動が活発で、情報取得や他社様の活用方法などを知ることができる。
・本格的なシャドーIT対策ではないが、安価にシャドーIT検知対策を始められる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かり辛い点
・各SaaSの管理者アカウントを経由したAPI連携なので、該当者が退職ないしはアカウント削除がされると連携が途切れてしまう。そのために、どのアカウント経由でAPI連携をしているか可視化されていると有り難いが、現状できない。
・オンボーディングの支援が少しだけ足りないように感じます。情報システムやコーポレートITの経験が一定年数ある方であれば全く問題ありませんが、総務の方が兼任されていたり、少しITに自信がない方が導入するとなった場合は、ジョーシシス様側からの積極的な支援、もしくは積極的な支援をジョーシス様に依頼する必要があるように感じました。依頼すれば真摯にご対応いただけると推測しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・SaaSとIT資産を従業員に紐づけて一括管理できるようになりました。ExcelやGoogleスプレッドシートなどのサービスを用いて管理することも可能ですが、1サービス上で一括管理し可視化されている状態は、想定以上に工数の削減及び抜け漏れに寄与していると感じています。また、ジョーシス上から連携しているSaaSアカウントの一括発行及び予約発行は非常に楽です。
検討者へお勧めするポイント
SaaS統合管理、IT資産管理、シャドーIT対策などをまとめて、比較的安価にスタートされたい方には是非お勧めしたいサービスです。
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