『YOMEL』は世界で最もカンタンなAI議事録ツール。
ワンクリックで自動で録音、文字起こし、AI要約も。会議後すぐに9~10割の議事録が完成するため、議事録工数を大幅に削減できます。Zoom・Meet・Teams・対面あらゆる会議をワンクリックで。
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◆このような会議の課題を解決できます◆
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(1)重要な会議後
導入前:録音を何度も聞き返しつつ議事録に3時間も
導入後:議事録工数が半減!高精度の文字起こしで聞き直しが大幅減少!必要に応じてピンポイントで再生できるのが◎
(2)顧客との商談時
導入前:メモを取り切れず聞き逃し、会議に集中できない
導入後:聞き逃しゼロ!メモはYOMELに任せて会議に全集中!補足事項だけ追記してすぐに共有できるからお客様も安心!
(3)社内DX推進時
導入前:業務の属人化、情報が分散。引き継ぎが大変...
導入後:情報共有が円滑に!オープンで整理整頓された議事録データベースにより、新人育成・人事面談など様々な情報共有の場に!
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◆議事録工数を削減する様々な機能◆
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・自動話者識別
すべての発言者を自動で識別、分離します。
・自動音声認識(全文書き起こし)
すべての発言を自動で書き起こし。読みやすさに特化し、 「あー」「えー」など、不要な発話を自動でカットします。
・単語登録
よく使うサービス名や社内用語などを辞書登録し、音声認識エンジンに教え込むことができます。
・AIによる自動要点ピックアップ
「アジェンダ毎のトピックス」「ネクストアクション」「決定事項」といった議事録に不可欠な内容をAIが自動でピックアップ。など様々なフォーマットで書き出されるため、企業や会議体ごとに使える情報が見つかりやすくなっています。
・会議ログのURL共有
会議終了時には、ワンクリックでログURLを取得。全参加者へ記録として配布することも可能です。
・マネージャー層向けの管理系機能
社内メンバーのお客様との会議をリアルタイムで更新されるテキストで閲覧できる「リアルタイムフォロー機能」や「アラート機能」等も搭載。
・自動FAQ機能
会議参加者が発したキーワードに反応してあらかじめ設定しておいたFAQを表示する機能等も搭載。
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◆YOMELの使い方◆
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■STEP1
会議が始まったらYOMELの開始ボタンを押す
YOMELが 自動的に 会議に参加している全てのメンバーの発言を聞き取り、自動で書き起こしをします。
■STEP2
議事録に残すべき重要事項を入力 or 発言クリック
入力する以外にも、書き起こされたフキダシをクリックすることで文章を端的に書き直され、要点として転記できます。
■STEP3
会議が終了したらYOMELの終了ボタンを押す
全参加者の発言が書き起こされた会議記録のURLと、STEP2で作成した議事録テキストが完成します。
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◆YOMELのセキュリティ対策◆
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01.IPアドレス制限
予め指定したIPアドレスからのアクセス以外は一切受け付けないよう設定することが可能です。御社のIPアドレスなどを指定することで、社外からのアクセスを拒否することができます。
02.個人情報の自動除去機能
氏名や電話番号、住所、クレジットカード番号など、個人情報と思われる部分を自動的に除去する設定が可能です。サーバー側にも個人情報が除去された状態で保存されるため、大幅なリスク低減にも繋がります。
03.録音をサーバーに残さない設定も
録音を聞き直すシーンがあまり無く、テキストですべて残っていれば問題がない場合には、物理的にサーバーに録音ファイルを一切残さない設定にすることが可能です。
04.監査ログのダウンロード可能
ユーザーのアクティビティログをダウンロードできるため、何かあった場合も責任の所在が分かります。
05.ISO27001の認証を取得
当社は情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の国際標準規格である「ISO 27001」の認証を取得しています。
※YOMELでは経済産業省が公開している内容を元にセキュリティチェックシートを公開しておりますので、必要な方はお申し付けください。