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LINE WORKS
基本的なLINEと使いかたは同じでチャット、通話、画像などのファイル転送も可能。 タイムラインはないものの、同社メンバーはカレンダー共有も各自が予定を入力するだけで確認したい人の予定や所在も把握できる。 何よりプロジェクトや現場作業など期間限定で付き合う取引先とはいくら便利で楽だとはいえ私用LINEは教えたくない… でもメールだとすぐ確認できないこともあるしラグが発生するのも支障がある… そんな時に使い勝手そのままで、社用携帯と自身の携帯にもアプリを入れてしまえばメッセージのやり取りができるLINEWORKSはうってつけのアプリだと思う。 LINEWORKSのアカウント同士はもちろん、通常のLINEアカウントともメッセージのやり取りができるのは最高。 パソコンでもスマホと変わらない使いやすさで使え、【自分】というトークもあるためメモや一時保存にも使えて大変便利がいい。
Microsoft Teams
以前は連絡手段と言えばメールか電話が基本でした。 社内の同部署の同僚へのメールも「お疲れ様です」から始まり「よろしくお願いいたします」で終わる、当たり前ではあるけれど不要なやり取りが多かったですがMicrosoft365の導入に伴いTeamsも併せて導入。 LINEなどのメッセージアプリに慣れている世代も増えて直感的にやり取りができるため、形式ばった不要な入力も減り、尚且つメールよりも通知から返信までの時間が短縮されレスポンスが早くなったように感じる。
Zoom Phone
優れている点・好きな機能 ・安価な利用料および通話料 ・自動レコーディング ・IVRフローの柔軟な構築 その理由 ・受電にあわせ業務ごとのキューおよびそこへのルーティングを柔軟に設定できる ・定期的な機能追加もあり、IVRの自由度も増している
勤革時
パソコンにICカードリーダーを設置し、社員に出勤時、退勤時にICカードをタッチしてもらうだけで、勤怠管理が完了できる。ICカードは、別途専用のものを用意せずに、既存の社員ICカードをそのまま利用できるので、コストがかからない。
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